企业签订合同时应注意的事项及doc何四八

1、.：.；企业签署合同时应留意的事项及常见的风险躲避方法 一、合同的主体(甲方和乙方) 甲方在签合同时普通应有甲方公司的全称保证公章和营业执照上面的称号相一致及法定代表人的签名。 对乙方那么应特别留意以下几点： 1首先应特别留意营业执照上的公司称号，保证合同上的乙方和企业营业执照上的称号坚持一致，还应留意公司的样章的称号和营业执照上的一致。 2普通而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，假设不是法定代表有人，那么应特别留意该人员能否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一同保管，以保证签署合同的有效性。 3应留意签约方的资

2、信情况，以保证合同的有效履行。 4在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要留意签字方的身份，能否具有合法的授权委托书，否那么签字能够会变为个人的行为，最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。 5假设签约方为个人，应特别留意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信情况，最好是以钱款两清的方式来买卖，以防止风险。 二、合同主体的调查 1.签约对方的主体资历 1签约对方为个人时，法律要求必需是完全民事行为才干人，既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以本人的收入为主要生活来源，在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联络方法及个人的其他情况，方便于在必要时对其进

3、展实地的调查和确认,。 2签约对方为企业时，那么应留意企业下属部门，如企业各部/科/处/室等是不具备主体资历，不能签约的,假设签署了这样的合同能够会由于主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，那么应看其能否具有对外开展业务资历能否有授权？能否有非法人营业执照？假设有授权或非企业法人营业执照才有签署合同的资历，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约才干外，还应审查公司的履约才干的情况，由于在分支机构无力承当责任的情况下，公司还应承当补充责任。对企业主体格的审查，普通是对企业营业执照进展审查，主要应查看的内容是企业称号，看该称号与拟签合同当事人的称号能否一致

4、，不一致那么风险较大；看注册资本，能否与拟签合同标的额相称，如差别较大，那么能够风险也较大，应加以留意；看企业运营范围，看拟签合同业务能否在运营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检能否经过了工商部门年度检验，假设没有，那么签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应根据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进展实地调查和确认。 2.要核实对方资信情况 在审核了对方的主体资历，没有问题后，那么应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，假设是老客户，那么可以思索与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，普通不能再与其签合同

5、，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。假设交货期较长，那么应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况普通或履行情况良好，那么应调查其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，普通应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件普通包括企业简介，营业执照，效益情况， HYPERLINK chinaacc/shuishou/ t _blank 税务证明， HYPERLINK chinaacc/wangxiao/ccbp/ t _blank 银行信誉等级证明以及单位的根本情况等资信证明资料；同时可以经过了解对方客户的评价，调取工商资料

6、等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、 HYPERLINK chinaacc/ t _blank 会计资料、股东等进展核实，最后根据对方的资信情况确定能否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，普通应要求对方提供资信证明资料，并实地进展调查，在确认有良好资信及履约才干后再与之签定合同，假设在此过程中能让对方提供履约担保那么会极大的减少风险。 三、合同的订立 1.根据的规定，当事人订立合同采取要约和承诺的方式，而要约是指希望和他人订立合同的意思表示，一个有效的要约包括：1内容详细明确； 2阐明经受要约人承诺，要约人既受该意思表示的约束

7、力； 3要约应具备合同的主要条款；做为销售人员，假设有和他人订立合同的愿望，那么该当会向他人发出合格的要约，这样一旦对方对要约做出承诺，那么双方间的合同就宣告成立。 假设发现要约有问题应以书面的方式及时撤回要约，有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达对方，才会产生相应的法律效果。在合同签定的要约阶段存在以下的风险：1把要约误以为要约约请； 2要约内容不当； 3要约撤回不当。由于要约一经对方承诺，合同就宣告成立，这样的合同假设不违反法律强迫性规定，就会在双方间产生约束力。做为销售人员在给他人发要约时，一定应留意以上的三个问题，一旦对要约的内容思索不清楚，或为想和他人签署合同把本人接受不了或无

8、法接受的内容写入要约，这样一旦对方给予了承诺能够就会给企业呵斥风险。 2.承诺 承诺是受要约人赞同要约的意思表示，承诺应以通知的方式做出，假设在要约明确了承诺的时间，那么承诺该当在要约确定的期限内到达，承诺通知到达要约人时生效,承诺生效时合同成立。应特别留意的是，承诺的内容该当与要约的一致，不能作出本质性变卦的。做为销售人员假设接到对方的要约，应在对方要求的承诺期限进展承诺，并不要对要约做出本质性的变卦。 在承诺阶段的法律风险主要有：1承诺方式不当；承诺一定要以书面的方式做出，不要未经书面承诺直接以行为的方式给予承诺，以免给本人呵斥风险； 2把新要约当承诺；产生这种缘由主要是在承诺的过程对对方

9、的要约进展了本质性变卦，以致把新要约当成承诺，误以为合同曾经成立，最后给本人呵斥不用要的损失。 假设承诺以后，发现承诺对本人不利，那么应及时撤回承诺；有效的承诺撤回的方式应以书面的方式做出，并在承诺到达对方之前到达对方，才为有效。有效的利用承诺撤回权可以防止许多的风险。 3.应思索本方的履约才干 如本方的履约才干能到达拟签合同商定的要求，那么可以签约，否那么应慎重思索订立合同，许多的合同欺诈就是利用一方超越履存才干签定合同后，对方抓住了这一点，向另一方索赔而呵斥的。 4.合同谈判成果确实认 销售人员在和客户以要约、承诺的方式反复接触并根本达成一致后，应学会以明确，有效的方式对谈判成果进展确认，

10、作为双方签署正式合同的根据。普通而言，在谈到终了以后，应以缔约谈判备忘录，缔约意向书等方式确认谈判成果，以备正式签署合同时参照。 对于制造的谈判文书被确认以后，应对内容进展确认并写上时间、地点、当事人、谈判成，果然后由双方签字、盖章，在法律效能上，缔约意向书、谈判纪要等主要具有以下的特点： 1按照假设一方最终无正当理由回绝签署正式合同，那么应承当缔约过失责任，赔偿对方因缔约而遭到的损失； 2这些文书有时可以起到补充正式合同的重要作用，正式合同对有关事项商定不明或者没有商定，而该事项又对合同的履行或者争议处置不可或缺，那么根据的规定，可以按照这些文书记载的内容处置合同中的有关问题。 3这些文书有

11、时可解释合同条款。由于在缔约意向书中普通包括已决条款和未决条款两部分，对于已决条款会直接成为合同中的条款，故在意向书中确定已决条款时应特别的谨慎，千万不要以为不是正式合同就随意的承诺，防止在签定正式合同时给本人呵斥不利；而对于未决条款由于是双方的分歧所在，能够会影响正式合同的签定，故在意向书中应对因未决条款达不成一致呵斥正式合同不能签定的情况，商定有相应的处置方式，以免有不用要的法律风险。 5.合同成立并生效的风险 在正式向对方履行时，一定要先留意合同能否成立并生效，在没有一定之前，千万不要想当然就开场履行合同，以免给本人呵斥损失。 6.合同的方式风险 合同的方式有有书面方式、口头方式和其他方

12、式。除了交货的同时负款的合同外，普通应以书面的方式签定合同，在以信件和数据电文包括电报、电传、电子数据交换和电子邮件等方式签定合同时一定要要求以书面的方式做最后确实认，以防止双方在履行过程中发生分歧。法律、行政 HYPERLINK chinaacc/web/fagui/ t _blank 法规规定或者当事人商定采用书面方式订立合同的，一定要先要以书面的方式订立合同，千万不要由于人熟就无视这样的商定，由于这里面隐藏了许多的法律风险。当然假设当事人未采用书面方式但一方曾经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不用要的风险和费事，该当尽量的防止。7.合同买卖主体

13、的风险 1代理人比如销售人员无权代理、超越代理权的风险。 行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由置信行为人有代理权的，该代理行为有效。这种代理称之为表见代理，对很多企业都存在替在要挟。这主要表如今企业的销售人员分开企业后由于手里还有原来企业的授权委托书、空白合同、任务证等可以让人觉得他还是企业员工的资料，然后利用这些资料以企业的名义和他人签定合同；还有就是企业中的员工利用手里面有这样的一些资料，出于个人利益的思索和他人签定合同，最后这些合同产生的后果，都会由企业来承当。 2法人或者其他组织的法定代表人、担任人超越权限订立的合同，除相对人知道或者该当知道

14、其超越权限的以外，该代表行为有效。这就阐明公司内部对法定代表人的约束文件，在法律上对外并无约束力，其后果最终还是应由企业承当，但在企业和法定代表人之间是有约束力的，因此在公司内部的管理中，有限制法定代表人的权限时，一定要对法定代表人违约后所应承当的责任加以明确，以此到达彻底约束的目的。这是由法定代表人产生的风险。 产生以上两类风险主要是在合同管理上存在破绽所致，加强合同的管理才是防止这类风险的有效方法。 四、合同条款 签约时的合同标的、数量、质量、履约条款，违约条款等都该当准确，不得有模糊不清的内容，任何的歧义都会引起不用要的纠纷。 1.标的条款 标的条款中主要包括标的数量和标的质量，在标的数

15、量中应明确计量单位、计量方式、数量以及其它能够影响数量的内容；标的的质量保证条款应包括权益性保证既对标的物有完全处分权的保证，完好性保证保证标的以及其配套设备完好、齐备包括效能性保证保证标的符合事先商定的目的参数、可以到达预定的用途与目的，质量检验检验质量的机关、方式、方法维修保证及保证期等，对标的条款应尽能够的准确，详细以确保不发生歧义为原那么，最好能根据行业特点提供格式规范合同，在以该合同为根底根据详细的情况进展调整，这样可以减少合同签定过程中的随意性。 2.价金条款 在签署价金条款时应留意以下几点：1金额的大小写该当一致，且不能发生涂改以防止产生歧义； 2金额中涉及税金的应注明税金的承当

16、方式； 3对货款的支付条件应明确，以降低买卖风险； 4支付的方式该当明确。 3.履约条款 在合同的履行条款中应明确合同履行的地点，合同履行的时间、合同履行的义务人及合同履行的内容；对于合同履行的时间该当明确，是时间点还是期限，并且要力求准确，并明确时间的计算方式；对于合同履行的地点那么应尽能够详细，写明城市，街道及其号码，甚至能够时要明确到 HYPERLINK chinaacc/web/lc_sh_3 t _blank 房间的号码；履行内容那么要求义务人该当做什么，如何做，到达什么规范等是履行条款的中心内容，由于履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间都联络。因此在签署时应该力求准确，

17、并应系统思索，综合衡量后才干确定。履约风险是合同风险中最为多见的一种，这源于两点：一是对方履行才干弱；另一种是对方利用履行条款中的破绽或者双方对履行条款的了解产生误解导致最终的风险。 4.质量条款 现今有很多人在利用合同赚钱，其利用的最多的一点就是质量条款，在合同里商定质量条款时一定要留意质量保证的才干，不要为拿下合同签一些超出本人才干的合同；一旦最终的质量无法保证，能够会带来各种方式的索赔。在质量条款中：1要商定质量的达标规范的； 2商定质量检验期限。在实际中应学会在检验期及时检查产品的质量，能否符合规范，以防给本人呵斥损失。 5.违约条款 一个没有违约条款的合同是履约没有保证的合同，是没有

18、约束力的合同，因此在合同中必需对违约条款明确化。违约的表现方式为一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合商定的，在此情况下违约方普通该当承当继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。这里面最要紧的是商定好一方违约应支付另一方违约金的数额或商定因违约产生的损失赔偿额的计算方法，这样可以有效的防止双方在产生分歧时在违约金上纠缠不清。这里要特别阐明的一点是定金和订金的区别，在法律上只需定金存在双倍前往的问题，其他的都只需返还本金的义务。 6.标的物灭失的风险 标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承当，交付之后由买受人承当，但法律另有规定或者当事人另有商定的除外。为了分清交付过程中的灭

19、失风险，在签定合同时一定要把履行的时间、地点、履行的规范明确化，以防止产生不测灭失时无法确定责任。 五、合同的合法性 合同无效主要出于以下的几种缘由之一： 1一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益； 2恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益； 3以合法方式掩盖非法目的； 4损害社会公共利益； 5违反法律、行政 HYPERLINK chinaacc/web/fagui/ t _blank 法规的强迫性规定。 签定一个无效的合同会给好心履行方带来很大的风险，也会给恶意方很多随意解除合同的借口。其风险是非常大的，故在签定合同时应特别留意有无存在合同无效的情形，以防止合同无效给本人带来风险。 六

20、、解除合同的法律风险 解除合同分法定的解除和商定的解除。 法定的解除是指只需具备以下情形之一的，当事人可以解除合同： 1因不可抗力致使不能实现合同目的； 2在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以本人的行为阐明不履行主要债务； 3当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； 4当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的； 5法律规定的其他情形。 商定解除应以双方合同商定的解除条件为准。 解除合同是是有期限的一定应在法律规定普通为一年或者当事人商定解除权行使期限内要求解除，期限届满当事人不行使的，该权益消灭。 解除合同过程中最容易产生风险的地方是解除合同的程序

21、及解除合同条件的了解上，解除合同普通该当以书面的方式通知对方，合同自通知到达对方时解除。在解除合同时一定要特别的留意，随意的解除合同会给企业带来很大的风险。在解除合同时假设对方有异议，可以恳求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效能，在行使合同解除权的过程中，一定要把解除合同的通知送达对方的手上，并留有证据。以免在能否曾经解除的问题上发生争议。 合同解除后，尚未履行的，终止履行；曾经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。 合同的权益义务终止，不影响合同中结算和清理条款的效能。 七、可撤销的合同 1艰苦误解：既一方因本人的过错对合同的背景、目的、内容产生重要误解而订立的合同； 2显失公平的合同：既一方在或缺乏 HYPERLINK chinaacc/zhuanti/jbft/ t _blank 阅历的情况下，订立了明显对本人不利的合同； 3乘人之危：既行为人利用他人的危难处境或紧迫需求强迫对方接受违背意志的合同。 以上三种类型合同是属于可撤销的合同，受害人一方可以在知道或者该当知道存在以上情况之一的那时起一年内要求撤销上述的合同。 八、合同履行过程中的几种特殊情形 1.同时履行抗辩权 合同双方互负债务，没有履行的先后顺序，假