两个excel表格核对6种方法

1、、使用合并计算核对excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。软件导出表：产品名称库别数量草价金额库L15454库12510库1313A2W1122Kg；库1叮641216A6库142184A3:岸1326库L79的A1Q库11010100HL卜|匡存表k釦生昱出“弘把询砂抑II操作方法：步骤1选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单（excel2010版数据选项卡）-合并计算。在打开的窗

2、口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量）,再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.:总价金额：A5I:A3ASIA2：A7:Al卜讯匡存f合并计聲函数世）；标淮僑差廳雷諸那輕鮭函IB标赛位査E步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。引用位置创建连至源数据的福接gl确定QA6A3A1:A8A2.:A9可量左列心MDr一一H迂匚皿mmu峙抽？：$算応卜卡|库存表钮生昱出/注也,1原冃病汽制li标签位置首行所有引用位詈同：库存表!$M2

3、jc$io进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。引用位置创建连至源数据的福接gl确定QA6A3A1:A8A2.:A9可量左列心MDr一一H迂匚皿mmu峙抽？：$算応卜卡|库存表钮生昱出/注也,1原冃病汽制li标签位置首行所有引用位詈同：库存表!$M2jc$io进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。兰色说：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。

4、另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。二、使用选择性粘贴核对当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。ABcDEG项目1月2戸3月4戸1610612129A29IS3IS.6A3,7819320-2A4$1721.20：1220A5玄418生IS16.FA61-2121911,9203A76S141ie.9)A01757152160A91721奄0呂g1Al(?.7203g17202All13161221;e.173A12?1410.521io1-

5、64Al38IS1617175All6132g15.li6A1517苗7B14.97A16IB1920521198A17吃1g111339二-J-T-l；rTE-*卜时Jjfcl丿表2SheetS兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰色马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴”-“减”。日勺*e选择性黏貼R?ABc全部CADQ所有使F项目1月頭?公式迪o边框除夕2AlIQo数值辺

6、O列宽址）3A29IBo格式式和彗4A3-70D批注白。值和数5A43170,相同,不同)D2=IF(COUNTIF(A:A,D2)0,相同,不同)公式说明:countif是计算一个区域内(D:D)，根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值(相同)，不成立就返回第二个参数的值(不同)兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。五、使用条件格式核对太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种

7、超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。操作步骤第1步：把两列复制到同一个工作表中AB.A:TEvA4csK5ECS0V7F0SF9E応ml帝箕垢训第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。网色fctCO4丄项目选取规则CD邑阶自囹蘇（D序iy夺等于.文本包含E发生曰期（AU间新建規则也”另清臧则色誰顾！1（DA迟CDT2BE3VACS:EFjFCS6EV7-F0BF9轨邑的耶是重皐怕Em獰娈后训-1炸设置后效果如下：注：1此方法不适合excel2003版,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。2此方法不适合同一个表中有重复项

8、，可以删除重复项后再两表对比。六、使用高级筛选核对高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。操作步骤：A.BCDE1姓名销售量姓名ZA18&AlA2.iO.A3iA327A55A4:2QA7&A5.53,A9TA&,&3,AllSAT39AIS9A853：A1510A9.96.L”11A107&J选取AB列数据区域，数据-高级筛选-打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。E.一一姓名2345A1A327ISxK3A55368A1A3f?-lxB910111213141匚A7AB.A9A10AllA12A1339596765965方式巨在原呃区域显于:篩选结匚将筛选踣果复制到苴他位直迪fUl：$B$39LSheetl!$E$1:SE$30|列表区域（L）:条件区域宓境制到:销售量A列表区域为AB列区域。B条件区域为E列姓名区域。