统计档案管理制度(3篇)

1、第PAGE15页共NUMPAGES15页统计档案管理制度1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的_与管理现

2、状的统计。6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。8、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务;掌握统计资料，数字统计连贯;准确统计数字，按时统计上报。1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作，档案统计制度2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业

3、发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督，管理制度5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的_与管理现状的统计。6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项

4、工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。8、专人统计。统计档案管理制度（二）1、档案统计要符合_统计法及其他有关法规、规章要求。2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性，不得随意更改。4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用_伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表

5、，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。四、案卷鉴定会可在档案材

6、料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。六、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。八、销毁档案，必须经所领导_，并签字同意后方可销毁。九、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。十、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档，以备查考档

7、案借阅制度一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，_级以上的档案文件必须经过相关领导批阅方能借出。二、案卷原则上不需借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。五、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。六

8、、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经所领导批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。七、外单位摘抄卷内档案，应经所领导同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行_、签章。档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予_元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。档案移交制度为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据档案法和其它档案法律法规，特制定本制度：一、本所档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录(含电子目录)

9、一并移交。三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在档案交接文据上签字。档案交接文据一式两份，双方各执一份。四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。档案利用需知一、城关镇档案室档案的利用，是指档案的阅览、复制和摘录，必须符合本馆档案利用制度

10、之规定。二、需利用档案者，可先向档案室工作人员咨询利用档案的条件，符合条件后即可利用档案，不符合条件不得利用档案。三、档案利用者必须遵照档案室利用手续，借阅前出具规定的合法证明，如实填写档案利用登记表，借阅时交接清楚，归还时检查无误后注销，并认真填写档案利用效果登记表反馈利用信息。四、利用档案，需按照物价部门规定的标准向本馆交纳费用。五、档案利用者有维护档案完整与安全的义务。对拆卷、剪裁、涂改、勾划、折叠、污损等损毁档案的行为，将视情节及后果，依照档案法追究行政责任或刑事责任。六、档案利用者有严格保守国家_的义务。对擅自阅览和传播_事项造成失_的行为，将视情节及后果，依照保密法追究行政责任或刑

11、事责任。七、利用档案需复制时，一律由本馆复制。八、利用档案只能在借阅室内进行，禁止将档案携带外出。九、借阅室内禁止吸烟、饮食、高声喧哗。档案利用制度一、根据档案法及有关法规，制度本制度。二、本制度所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。三、_公民和_，持有_、介绍信或工作证等合法证明，可以利用本档案室已开放的档案。四、外国人或者外国_利用本档案室已开放的档案须经有关部门介绍并报经镇党委、政府同意。五、本档案室未开放档案属于下列情况之一时可以提供利用：(一)、镇属机关利用其职能任务范围内的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；(二)、公、检、法、司机关利用与经办案件有关的档案，

12、持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；(三)、寄存于本档案室由本档案室代管的档案，其所有权单位可以利用；(四)、经本档案室负责人批准的其他特殊需利用档案的情况。六、本档案室提供利用档案，严格按照物价部门规定的标准收取费用。七、本档案室档案原则上不外借，确因特殊情况需借出馆使用，必须经本档案室负责人批准。八、利用档案，要维护档案的完整安全，严禁任何形式的损毁档案现象。九、利用档案，要严格遵守保密法之规定，严禁任何形式的失_现象。十、利用档案必须严格利用手续。十一、利用档案需复制，必须由本档案室复制。统计档案管理制度（三）库房应远离家属区，公路、锅炉房、水泵房、化验室、车库及散发有害气体的场

13、所。库房应符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防水、防有害生物等要求，并配备灭火器、去湿机、吸尘器、换气扇及空调等，以做好“七防”工作保护好档案。库房内严禁吸烟、生火、使用电炉等，不得存放食物，不得存放易燃、_、易炸物品，保护好水源和消防器材。库房应与办公室、阅览室分开，库房钥匙要妥善保管，不得随身携带。库房内装具要统一排列、统一编号做到整洁、美观。案卷排列要系统化、条理化、方便利用。离开库房时要随时关闭电源，关好门窗。非本室人员未经许可一律不准进入库房。参观、检查、维修人员进入库房时，档案管理人员应在现场。库房的温湿度应保持在1424，相对湿度为45-_%，库房内应_温湿度计，以调节库房温湿度

14、。保持库房清洁卫生，定期除尘，勤开换气扇，拉好窗帘遮阳，放置杀虫剂、防鼠药，定期检查，发现问题及时处理。测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件5、档案的统计制度建立科学完善的档案统计制度，认真做好统计工作。统计工作内容(1)档案工作基本情况统计年报(要求上报的)。(2)各类档案库存量统计和每年立卷情况统计。(3)档案借阅工作量统计，包括利用效果统计。(4)档案资料密级和保管期限统计。统计工作必须以原始记录为依据，遵循适用、统一、简明和科学的原则，做到及时、准确、全面、持之以恒。测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件6、档案管理信息化电子档案建立制度的规定为了加强电子文件归档管理，保障电子文件和

15、电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地保管好测绘成果资料，根据_档案法等有关文件规定，特作如下规定：建立与健全电子文件的管理体制和工作职责电子文件是一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不毁损、不失真从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。电子文件实行集中统一管理。配备计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，_编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子的作用。电子文件的归档方式电子文件的归档方式与纸制文件归档的方式一样，每个纸制文件都有一个电子文件，

16、其归档方式与纸制档一致，也就是说电子档案作为纸制档案的检索工具。归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件电子文件的移交和保管电子文件的上交方式与纸制文件一样，在上交纸制文件的同时把电子文件一一上交，达到两者的统一。负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接受后的统一编目、保管、开发利用。做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试百分之百的准确率。入库的电

17、子档案，每两年的机读抽查一次，发现问题及时补救。随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温度控制住1424，相对湿度控制在_%_%。电子文件的提供和利用封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件四、档案保密管理1、档案保密制度1)、测绘生产与成果保密制度第一条_文件资料的登记和借阅。凡是开会或

18、通过其它渠道收到的_文件资料应及时交_办公室登记编号，并按文件要求进行传阅和管理。需要使用_文件资料时，应按保密规定到_办公室办理借阅手续，用后及时退交，个人不得私自保存_文件资料。第二条_文件资料的归档。凡是需要归档的_文件资料在使用完后，应交_办公室统一归档。第三条_文件资料的清退和销毁。凡是需要清退和销毁的_文件资料，应按要求登记造册后，按规定到定点单位和地点集中销毁。个人均不可自行、随意销毁。对违反保密规定，使_文件资料发生_的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。第四条各部门在立卷归档或向_办公室移交_档案时，须认真清查核对，履行登记签字手续，应当对密级和保密期限重新进行鉴定。

19、第五条_档案应当在档案卷盒封面作出与卷内密件相同的密级和保密期限的标识。卷内有多份密件的，应当按最高密级和最长保密期限作出标志。第六条_档案应有专门的库房存放，并由专人负责管测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件理，无关人员不得进入。第七条_档案除主管部门或形成人利用外，其他单位或个人查阅_档案应当办理审批手续，同时查阅人员应符合密件规定的知悉范围。查阅绝密级档案须经中心主任和_办公室主任批准；查阅_和_档案形成部门保密工作负责人和中心保密办批准；查阅内部档案须经档案形成单位保密工作负责人和档案管理人员批准。第八条_档案在指定阅档室查询，原则上不外借。特殊情况需要借阅的，应按照测绘中心档案管理

20、中关于档案借阅使用的有关规定办理相应的审批手续。第九条电子档案的安全保密管理参照国家电子文件归档与管理规范规定执行，坚持“_信息不上网，上网信息不_”的原则。凡存有_档案信息的计算机必须与互联网、局域网及其他公共网络物理隔离。属于保密范围的归档电子文件销毁时，如存储在不可擦除的载体上，应连同存储载体一起销毁。第十条对违反保密规定，故意或过失造成档案_的人员，将按照国家和学校有关保密管理规定严肃处理。第十一条本规定有测绘中心保密办公室负责解释。第十二条本规定自发布之日起执行。2)、保密测绘成果利用制度为了加强测绘院对领取、使用和保存属于国家_的测绘成测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件果的管理

21、工作，保密委员会特在档案资料中心设立保密档案室，规定如下：保密测绘成果是指有密级的基础成果和专业测绘成果，包括各种保密测量数据、图件、航片等。保密测绘成果按照国家保密法规进行管理。测绘院在形成_成果资料时，要做到专机专用，所做的电子文件要同纸制文件一并归档上交到档案资料中心，自己不许留有备份。档案资料中心对测绘院保密测绘成果实行专人专柜保管，从_资料的立卷到使用都实行一人制管理。如需领取保密测绘成果，必须出具单位证明后履行签收手续才允许借出。资料外用必须按时按时归还。保密档案员做好外借登记，_资料归还时要按借阅单逐份逐页的检查，防止成果资料遗失、损坏，以利于日后的查阅。测绘保密成果不得擅自复制

22、、转让。确需复制、转让的，必须经过测绘院的批准。复制测绘成果时，应当按原密级管理，并不得对外单位扩散。保密测绘成果的销毁必须书面报告上级主管部门批复后再行销毁，严格进行登记、造册和监销。并向提供该成果的管理机构备案。保密测绘成果确需公开使用的，必须按照国家规定进行解密处理。为了国家_测绘成果得到保护和发挥它应有的作用，希望大家测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件认真遵守此制度。3)、测绘保密成果的核准、登记、注销、检查及延期使用管理制度为了明确测绘成果的保管密级，特制订本制度。_测绘成果的核准首先按国家保密法有关规定分为“绝密”、“_”、“_”、“内部事项”四级，设备、产品、基建等档案参照有

23、关专业保密规划划定。_测绘成果的登记根据测绘成果的保密级，制定测绘成果总目录及分目录，由单位负责人与保密档案管理人员签字后把成果按目录放入存档箱内，以便于日后的查找与使用。_测绘成果的注销对于过期及失去保密价值的保密成果，保密档案管理员要将成果目录上报给单位负责人进行处理，然后由单位负责人上报到上级相关领导，得到批示后对保密成果进行粉碎销毁或解密保存。销毁时单位负责人及主任监管。对解密保存的测绘成果建立档案目录，然后将成果放入相关的档案箱内。保密测绘档案销毁清册永久保存，以留备案。_测绘成果的检查要进行定期检查，保密档案员要对检查过程进行记录，存入检查记录内。对于正在使用中的_测绘成果，单位负责人要进行监督，防止_成果外泄。测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件如使用者确需延长_成果使用时间的，要重新签订保密责任书。3、保密设施1)、保密防护设施及保密防护设施管理制度为了更好的保护_资料，对存放_资料的档案进行“三铁一防”的管理。设立双层防盗门。屋内的卷柜实行统一的保险柜存放。屋内的窗子进行了改造处理，实行的是用砖堵死、抹平，形成一个封闭的房屋。对于_档案的防护措施实行“季检”、“年检”。季检。就是对防盗门、保险柜进行检测，看是否工作正常，如