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1、第PAGE14页共NUMPAGES14页集团对分公司的管理制度模板分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者,是企业分权管理的一种常规形式,但这种分权并非完全分权,其分权化程度也不尽相同。对分公司管理的分权程度有两个极端方式,一个是把分公司作为车间来管理,分权化程度很低;另一个是把分公司作为一个模拟法人独立运营,分权化程度较高;在此两者之间,总分公司间可以有多种权责安排。但不论何种程度和何种方式的分权,分权管理都必须保证权责明确和权责对等,不能因分权而引起控制弱化,同时应使权责利统一,以保证有效的约束和激励。分公司的财务权力是管理资产,财务责任是实现利润,实现利润后根据薪酬制度兑现有关管理和

2、生产人员的利益。总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式,安排分公司的财务责权利体系。一、授权管理控制总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,则要报总公司批准,形成总分公司之间的授权控制制度。1、授权管理资产总公司对分公司资产管理的授权,是设立分公司而自然产生的授权,其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。但此授权也不应是完全授权,分公司资产处置的权力应受到限制。2、资金支出管理授权对资金支出的授权。此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。最大范围的分权,是使分公司按照模拟法人的方式运做。

3、在这种模式下,分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。当然,在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金,比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等,则必须报请总公司审批支出。对分公司资金支出最小范围的分权,是使分公司按照车间的方式运做。这种模式下,分公司相当于总公司的一个大的车间,只是在生产和技术方面被充分授权,其资金支出审批权的范围,只限于零星的小额支出。对分公司资金支出的授权,使分公司拥有部分财务支配的能力,因此必须对分公司财务支出进行监控。常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度,使资金“算了再用”;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况,在各分公司内合理调配资金,

4、提高资金的使用效率。常规的事中和事后控制则依靠健全的会计核算和控制制度。二、预算管理总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润,因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司权责利安排;分公司应据此编定销售、生产、成本、费用、采购等业务年度和各月预算,并把各业务预算分级归口落实到车间、班组直至个人,形成有效的分公司内部各级责权利体系;分公司再依据各业务预算编定资金预算和预计报表等财务预算,总公司可以据此掌握各分公司预计资产负债和损益状况,进行资金的预算平衡和合理调度。预算管理体系运做的核心是责权利体系,所以必须要保证每一个层次责权利安排的有效。在分

5、公司层面,是总公司检查并考核其年度经营目标,通过合理的人事和薪酬制度,激励和约束分公司总体经营;在分公司车间层面,是分公司检查并考核其成本控制、费用支出、材料耗用、设备管理等日常财务目标,同时也要对车间层面制定和预算权责相匹配的劳动人事制度和激励、约束机制;依次向下,对于必要的预算控制项目,要落实到相关的个人。三、会计核算管理对分公司应按照规定的会计制度,严格进行会计核算和控制。总公司对分公司的会计核算一般有两种方式,一种是集中在总公司,一种是下放到分公司。集中的方式可以使总公司及时掌握所有财务信息,便于总公司管理,但却不利于调动分公司的积极性;相反,下放的方式具有较强的激励作用,却有碍于总公

6、司了解详细信息,如果完全下放(即分公司自行设定财务部门和人员),还可能增加总公司的审计成本。所以,如果采取下放的方式核算,则应由总公司向分公司委派财务会计人员,即会计业务下放,而会计人员集中。另外,良好的计算机网络财务系统的建立,将弥补下放核算方式总公司不能充分了解会计信息的不足。四、审计控制应建立对分公司的财务审计制度,形成对分公司的审计控制。对分公司的审计控制应包括会计审计和预算审计两个方面。会计审计主要检查会计核算和控制体系,主要是对分公司会计核算体系的合理性、内部控制制度的完备性和有效性、会计报表的真实性等进行审计,是针对会计系统的审计;预算审计是对分公司预算编制汇总体系的合理性、核算

7、统计系统的完备性、预算执行和考核体系的有效性进行的检查和评估,是一种管理性审计。五、结论建立有效授权控制制度、预算管理管理、会计核算和控制制度以及审计控制制度,将形成对分公司有效的财务管理体系。这个体系的四个主要方面相互关联,授权制度是组织安排,预算管理是事前控制,会计核算控制是事中和事后控制,审计控制则检查监督整个财务系统。集团对分公司的管理制度模板(二)分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者,是企业分权管理的一种常规形式,但这种分权并非完全分权,其分权化程度也不尽相同。对分公司管理的分权程度有两个_方式,一个是把分公司作为车间来管理,分权化程度很低;另一个是把分公司作为一个模拟法人独

8、立运营,分权化程度较高;在此两者之间,总分公司间可以有多种权责安排。但不论何种程度和何种方式的分权,分权管理都必须保证权责明确和权责对等,不能因分权而引起控制弱化,同时应使权责利统一,以保证有效的约束和激励。分公司的财务权力是管理资产,财务责任是实现利润,实现利润后根据薪酬制度兑现有关管理和生产人员的利益。总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式,安排分公司的财务责权利体系。一、授权管理控制总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,则要报总公司批准,形成总分公司之间的授权控制制度。1、授权管理资产总公司对分公司资产管理的授权,是设立分公

9、司而自然产生的授权,其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。但此授权也不应是完全授权,分公司资产处置的权力应受到限制。2、资金支出管理授权对资金支出的授权。此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。最大范围的分权,是使分公司按照模拟法人的方式运做。在这种模式下,分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。当然,在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金,比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等,则必须报请总公司审批支出。对分公司资金支出最小范围的分权,是使分公司按照车间的方式运做。这种模式下,分公司相当于总公司的一个大的车间,只是在生产和

10、技术方面被充分授权,其资金支出审批权的范围,只限于零星的小额支出。对分公司资金支出的授权,使分公司拥有部分财务支配的能力,因此必须对分公司财务支出进行监控。常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度,使资金“算了再用”;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况,在各分公司内合理调配资金,提高资金的使用效率。常规的事中和事后控制则依靠健全的会计核算和控制制度。二、预算管理总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润,因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司权责利安排;分公司应据此编定销售、生产、成本、费用、采购等业务年度和各月预算,并把各业务

11、预算分级归口落实到车间、班组直至个人,形成有效的分公司内部各级责权利体系;分公司再依据各业务预算编定资金预算和预计报表等财务预算,总公司可以据此掌握各分公司预计资产负债和损益状况,进行资金的预算平衡和合理调度。预算管理体系运做的核心是责权利体系,所以必须要保证每一个层次责权利安排的有效。在分公司层面,是总公司检查并考核其年度经营目标,通过合理的人事和薪酬制度,激励和约束分公司总体经营;在分公司车间层面,是分公司检查并考核其成本控制、费用支出、材料耗用、设备管理等日常财务目标,同时也要对车间层面制定和预算权责相匹配的劳动人事制度和激励、约束机制;依次向下,对于必要的预算控制项目,要落实到相关的个

12、人。三、会计核算管理对分公司应按照规定的会计制度,严格进行会计核算和控制。总公司对分公司的会计核算一般有两种方式,一种是集中在总公司,一种是下放到分公司。集中的方式可以使总公司及时掌握所有财务信息,便于总公司管理,但却不利于调动分公司的积极性;相反,下放的方式具有较强的激励作用,却有碍于总公司了解详细信息,如果完全下放(即分公司自行设定财务部门和人员),还可能增加总公司的审计成本。所以,如果采取下放的方式核算,则应由总公司向分公司委派财务会计人员,即会计业务下放,而会计人员集中。另外,良好的计算机网络财务系统的建立,将弥补下放核算方式总公司不能充分了解会计信息的不足。四、审计控制应建立对分公司

13、的财务审计制度,形成对分公司的审计控制。对分公司的审计控制应包括会计审计和预算审计两个方面。会计审计主要检查会计核算和控制体系,主要是对分公司会计核算体系的合理性、内部控制制度的完备性和有效性、会计报表的真实性等进行审计,是针对会计系统的审计;预算审计是对分公司预算编制汇总体系的合理性、核算统计系统的完备性、预算执行和考核体系的有效性进行的检查和评估,是一种管理性审计。五、结论建立有效授权控制制度、预算管理管理、会计核算和控制制度以及审计控制制度,将形成对分公司有效的财务管理体系。这个体系的四个主要方面相互关联,授权制度是_安排,预算管理是事前控制,会计核算控制是事中和事后控制,审计控制则检查

14、监督整个财务系统。集团对分公司的管理制度模板(三)建设集团有限公司驻外分公司管理制度销公司驻外分公司(办事处)管理制度第一章工作职能与岗位职责一、编制设置原则:分公司:营销经理、市场推广经理、用户中心主任、财务专员,其中财务专员由营销公司委派;可设导购代表、营销代表若干人(由分公司根据实际情况确定,有关费用按分公司费用分解及目标协议书约定执行);二、分公司工作职能_分公司办事处根据公司的年度营销方案,承担公司下达的年度销售任务,并_销售人员的二次任务分配。_分公司办事处根据公司的任务指标,可按要求报招聘计划,经审批后,由分公司办事处负责_、招聘、培训所需要的营销代表。_分公司办事处负责当地市场

15、的开拓、客户资源开发和管理;_分公司办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。_分公司办事处负责对所辖区域乐华空调产品的售前、售中、售后服务,处理客户和用户的投诉。_分公司办事处负责_、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传,提升晶牌和企业在当地的知名度。_分公司办事处负责对当地职能部门的联系、协调,处理好公司在当地的公共关系,确保销售业务工作的顺利进行。_分公司办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权,确保公司的财产安全。9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争晶牌的营销动态。10.根据公司的有关规定,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。三、分公司岗

16、位职责(一)分公司办事处经理的职责:1.对本区域销售工作的管理代表分公司办事处,接受公司分配给该区域的全年销售任务,并确保如期完成。分公司办事处经理在接受公司分配的任务后,要认真分析研究市场,并对所负责区域进行合理细分。负责作出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分配。将本区域的营销代表分区域、定任务,以书面形式呈交营销管理部作为全年工作考核依据。落实二次承包方案,作为工资核算依据。各分公司办事处经理负责公司有关政策精神的传达和安排执行,督促本区域营销代表的工作,定期完成公司下达的各项工作指标,同时指导、帮助营销代表提高业务水平。各分公司办事处经理行使对该分公司办事处的管理权,按有关

17、规定统筹好分公司办事处的营销代表的工作,负责分公司办事处人员的工作安排调动。对该区域的促销费用进行区域和阶段合理计划分配。管理、监控、指导分公司办事处所有人员对公司规定的各项管理办法流程的执行,杜绝违反公司规定及损害公司利益的违法行为发生,如有违反公司管理规定造成公司利益蒙受损失的,经理要承担直接管理责任和经济处罚。负责对分公司办事处的各项费用的计划、分配、监控,合理、公开、公平地开支各项费用。负责对分公司办事处各项固定资产办公用品管理和保护,保证公司财产不受损失。每月根据分公司办事处人员的工作表现,进行工作成绩和业务能力的考核,填写“月度评分表”,配合公司对分公司办事处人员的工资核算及定级考

18、核工作。负责建立分公司办事处的销售台帐,对各经销单位的投款和提货情况随时检查,严格执行现款现货的政策。每月必须_驻外人员召开一次业务会议,并负责_营销代表按时完成“本月工作总结、下月工作计划”,以及所有公司要求反馈的各项报表。2.与各部门的协调管理分公司办事处经理要与公司市场、营销管理、用户服务等部门密切配合,确保销售工作的顺利开展。l协同用户服务中心主任处理好与当地各职能部门的关系。协助广告代表公司的广告员、广告执行人员,合理进行广告投放,配合经销单位共同策划促销活动,并监督形象广告的执行情况。协同用户服务中心主任,_营销代表加强对本区域的_维修服务网点的建设和管理工作,处理好客户的投诉以及

19、与商业单位的关系。协助营销管理部,监督和管理好中转仓的货物进、出、存,每月督促中转仓保管员做出当月的进、出、存月报表,发现问题及时追查处理。_分公司办事处经理的权限:行使分公司办事处人员的定岗分区,调动权。行使分公司办事处聘用人员的招聘权。行使分公司办事处人员的考核和解聘、建议调离权。行使分公司办事处的各项费用计划、开支、监督使用权。行使分公司办事处人员的工资考核、分配建议权。行使分公司办事处财产的管理、控制保护权。行使分公司办事处所需货源的计划调度权。(二)、用户服务中心主任的工作职责:1.协助分公司办事处经理开展分公司办事处的各项管理工作,为搞好本区域的销售工作,共同领导和_分公司办事处人

20、员开拓市场,服务市场、培育市场。2.负责分公司办事处服务人员的_、领导工作,并对本区域内的售后服务工作全面负责。3.负责监控管理中心所辖网点的_维修质量,按公司的有关规定进行考核。4.积极配合营销代表开拓市场,对符合建点条件的单位按程序及时设置特约维修_点。5.负责分公司办事处售后服务员工的工作安排及工作考核,对_的员工有申请调离权(对公司员工)和解聘权(对聘用员工)。6.负责辖区内的经销网点的技术指导,定期进行技术培训,提高各经销网点技术人员的技术水平和服务素质。7.结合实际需要制定配件安全库存量,定期提交合理的配件需求计划,保证零配年的及时供应。8.完善配件及周转机的管理,建立健全领用台帐

21、,每月定期盘点,确保帐、物、卡相符。9.严格控制网点零配件的领用情况,防止零配件流失。10._人员认真审核下属网点_维修单的真实性、规范性,并做好用户回访工作。11.及时处理用户或有关部门委托处理的投诉事件,及时_对特殊用户的上门服务,并跟踪结果,最大限度防止恶性投诉事件的发生。12.每月及时收集产品信息和服务信息,按要求反馈用户服务部,并对辖区内产品质量信息和维修技术难点,及时以书面形式反馈。13.及时向网点传达公司下发的_、维修工艺文件及通知,并按要求对网点进行指导。14.以不符合要求或违反公司规定的网点提出整改建议。经批准后负责网点撤销的善后工作。15.加强与消费者协会、用户委员会、技术

22、监督局等职能部门和各种传媒的联系,确保乐华产品的有利地位。16.了解竞争对手的情况和新举措,并及时反馈部门。17.负责每月按用户服务部和分公司办事处要求提供各种报表、帐目及工作总结。(五)、分公司财务人员工作职责:1、_与职责:1)、分公司财务人员由营销公司直接委派,行政上接受所在分公司领导,业务上接受营销公司财务科领导;2)、贯彻执行营销公司财务管理制度和销售管理政策;3)、根据营销公司财务管理制度和销售管理政策,协助经理制定分公司各项管理制度;4)、主管分公司日常财务会计业务,协助分公司经理搞好销售财务管理,参与分公司的销售管理;5)、对于营销公司的调入的各类存货建立进、出、存管理制度,完

23、善手续,保证公司资产的安全、完整、增值;负责分公司客户往来帐目的核对、清收。6)、协助分公司经理,制定销售回款回笼计划,_销售货款回笼营销公司;7)、协助经理制定费用管理制度,正确划分费用种类,控制各项费用额度,严把费用开支关;8)、按时向营销公司填报各类报表及提供其他信息;9)、负责分公司财务资料的审核,对分公司日常业务进行监控;11)、配合营销公司各项业务审12)、保管分公司各种财务资料;13)、完成营销公司临时交给其他任务。2、权限:1)、对分公司销售管理实施财务监督;2)、对营销公司制定的财务管理制度和销售管理政策享有实施权。3、工作要求:1)、正确设置和使用会计科目,_安排分公司会计

24、核算工作;2)、严格执行营销公司存货管理规定,负责存货出库单据的填开、保管;3)、严格执行分公司费用管理制度,履行费用报销审核权,对违反公司财务管理规定的行为及时制止、纠正,对重大问题提出处理建议并上报营销公司;4)、按存货的品种、型号、数量建立商品调拨明细帐。5)、按客户提货型号、数量、金额及回款等明细内容设置应收帐款明细帐,并及时与各客户核对。6)、建立并登记现金收支日记帐,掌握分公司费用基金的使用情况。7)、每月底与仓库对帐,并实施实地盘点,确保帐实相符。8)、按公司规定,设置客户待开_登记台帐,序时登记、跟踪客户开具增值税_之数据资料。9)、设置客户银行票据登记台帐,序时登记、跟踪客户开具的银行票据的传递情况。10)、按时向营销公司报送各类报表。11)、严守公司_,维护公司利益。12)、定期与营销公司核对各个会计科目,并将核对情况反馈营销公司。13)、月底费用备用金流水帐复印件,寄回营销公司审核、备案。14)

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