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文档简介
1、.:.;由上可知,一份好的合同应该是:目的正当,内容、方式和程序有效,各方权益与义务关系平衡,具有可操作性,并且构造合理,体例适用,此乃律师追求的目的。公司律师审查合同应留意的假设干问题 合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规义务之一。合同审查的过程,其实是法律知识与运营业务知识的碰撞与交融,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。拿到一份送审合同,普通按如下三步进展:第一步 方式审查一将合同文件本身分为三部分:开头合同称号、编号、双方当事人和鉴于条款正文第一条至最后一条签署部分即双方签字盖章和签署时间方式审查就是看一看一份合同能否具备这三部分,这三部分能否完好,能否有前后矛盾的地
2、方。常见的错误有:当事人称号不一致、不完全、错误或矛盾,合同称号与本质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。二方式审查还要看能否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关资料。看相关文件之间内容能否有矛盾之处。第二步 本质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款能否完备、合法;二、合同内容能否公平,能否严重损害集团公司利益;三、条款内容能否清楚,能否存在艰苦脱漏或严重隐患、圈套。合同条款能否完备的审查规范,以买卖合同为例 1、双方称号或姓名和住所 列明当事人的全称、地址、开户银行及帐号。2、标的 动产应标明称号、型号、规格、种类、
3、等级、花样等;不易确定的无形财富、劳务、任务成果等描画要准确、明白;不动产应注明称号和座落地点。3、数量 数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。4、质量 国家有强迫性规范的,要明确规范代号全称。能够有多种适用规范的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。5、价款或报酬 合同明确规定价款或报酬数额、计算规范、结算方式和程序。6、履约期限、地点或方式 履行期限要详细明确,地点应冠以省、市、县称号,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应详细、清楚。7、违约责任 应明确规定违约责任,赔偿金数额或详细计算方法。8、处理争议的方法 选
4、择诉讼或者仲裁其中之一作为争议处理方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构判决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁的条款。商定经过诉讼处理的,还可以商定管辖法院;商定由仲裁机构判决的,应写明详细仲裁机构称号。9、合同生效条款 普通该当写明:“合同自合同双方或者各方法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章合同公用章之日起生效。如合同有固定期限的,还该当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定该当经同意或者登记后生效的,或者合同商定须经公证等生效条件的,该当在合同中写明并及时办理相关手续。10、清洁文本条款 合同中该当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有
5、任何修正及补充均应另行签署补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认赞同,不产生约束力。在签署过程中,应留意:当合同中有清洁文本条款时,合同中的一切条款文字与数字签署人签字、时间签署与盖章除外均该当事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。其中,前8项是第12条列出的内容。合同审查时重点关注违约责任的商定能否清楚、完好、公平,能否严重损害一方利益或者能否存在圈套。合同条款内容能否合法,其实就是要审查合同条款或者内容能否违反国家的法律法规,能否构成无效的情形。在这里,熟习相关合同法条文是最起码的要求。合同条款能否公平,能否清楚,审查时没
6、有固定的方法,只需逐字逐行地看,仔细地看,提高文字了解和驾驭才干也是相当重要的。第三步 沟通、参照与找法普通的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以处理。为防止审查出现艰苦脱漏和过失,做好第三步就显得非常必要。沟通指的是与合同经办人、起草人甚至对方进展沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进展交流,合同条款中不清楚或者模糊的条款,也需求他们作出明确的解释和阐明。参照找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业引荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何艰苦差别,分析或者讯问缘由。找法也就是寻觅法律根据。在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判别送审的
7、合同内容能否合法、合理、可行,要不要修正、该当怎样修正,需求寻觅一定或者否认的法律根据、司法实际根据和经济根据。审查有名合同,要看合同法总那么和分那么对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要谨慎行事。审查合同的详细内容,应包括以下几个方面: 一、审查合同主体能否合法。审查合同主体的合法性时,应审查签署合同的当事人能否是经过有关部门同意成立的法人、个体工商户;能否是具备与签署合同相应的民事权益才干和民事行为才干的公民;审查法定代表人或主管担任人的资历证明;代订合同的,要审查能否具备委托人的授权委托证明,并审查能否在授权范围、授权期限内签署合同;有担保人的合同,审查担保人能否具有担保才干和担保资历
8、。必要时进展工商登记查询。 二、审查合同内容能否合法。审查合同内容的合法性时,该当重点审查合同内容能否损害国家、集体或第三人的利益;能否有以合法方式掩盖非法目的的情形;能否损害社会公共利益;能否违反法律、行政法规的强迫性规定。 三、审查合赞同思表示的真实性。 四、审查合同条款能否完备。应按照合同的性质,根据相应的法律法规的规定对合同条款进展仔细审查,确定合同条款有无脱漏,各条款内容能否详细、明确、真实可行。防止因合同条款不全和过于简单、笼统、原那么,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。 五、审查合同的文字能否规范。审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔
9、细琢磨、反复斟酌。确定合同中能否存在前后意思矛盾、词义模糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。 六、审查合同签署的手续和方式能否完备。、审查合同能否需求经过有关机关同意或登记,如需经同意或登记,能否履行了同意或登记手续。、假设合同中商定须经公证后合同方能生效,应审查合同能否经过公证机关公证。、假设合同附有生效期限,应审查期限能否届至。、假设合同商定第三人为保证人的,应审查能否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,假设法律规定或合同商定必需办理抵押物登记的,应审查能否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中商定的质物交付时间,审查当事人
10、能否按时履行了质物交付的法定手续。、审查合同双方当事人能否在合同上签字或盖章。 市场经济社会,合同无处不在,每个企业,每个人都要不可防止地利用合同与他人打交道。因此,协助 当事人审查合同,躲避法律风险,曾经成为是律师的常规业务之一,以下从合同审查的根本原那么、详细要点等方面一一论述之。一、合同审查的根本原那么一合法有效性原那么。审查合同的合法有效性该当特别留意我国第五十八条及第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。合同有效性问题,现实上包括三个方面的内容:一是合同主体能否适格,二是合同目的能否正当,三是合同内容、合同方式及程序能否合法。只需不违背我国法律法规强迫性和制止性规定,合同的有效性就
11、能得到保证。二公平性原那么。所谓合同的公平性是指合同双方权益与义务要相对平衡。不存在只需权益而没有义务的合同,一方享用了权益,就必需承当相应的义务。过分强调一方的权益、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平。三可操作性原那么。实际中,大量的合同缺乏可操作性。详细表如今:对合同各方权益的规定过于笼统;对合同各方的义务规定不明确、不详细;虽对各方的权益义务做了详细规定但却没有详细操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损失赔偿但却没有计算根据,整个买卖程序不明晰,合同用语不确切等等。实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成买卖和实现利益平衡的详细保证,尤其如建立工程、协作开
12、发房地产此类履行周期长、影响要素多、风险大的合同,真实地贯彻可操作性原那么,尤显重要。二、合同审查的详细要点:一合同主体资历审查 合同主体能否合同直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同,假设乙方没有相应资质,那么合同就归于无效。审查合同主体的资历时该当留意:1、该当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。普通情况下,企业法人的分支机构假设具备营业执照一定不是法人营业执照就具有签约主体的资历,但其能否独立承当民事责任就是诉讼中该当处理的问题,这不该当影响其签约主体资历。而企业的职能部门就不具备这样的资历。我们在面对小企业的时候比较容易区分,但对于规模比较大,分支机构和职能部门比较多的
13、企业能够就会存在一些问题,这就需求引起我们在审查过程中的留意。2、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性如能否合法注册、能否存在未年检导致被吊销营业执照等和运营范围; 3、对法律法规规定需求具备相应资质条件的合同工程,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效能情况有的资质能够失效,如运营与电信相关的业务应获得电信业务运营资历答应证,通讯建立工程需求相应资质等级等; 4、要对对方的履约才干进展必要评价,如根据其运营现状、以往协作情况以及其他客户评价等等要素对其履行才干及信誉程度进展考量,以保证签约后顺利履行合同。 5、审查签约人有无签约权限。很多情况下,不能够
14、都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时该当审查代理人的资历和权限。对于初次协作的单位,这项任务非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进展必要审查,否那么能够会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效能遭到置疑。实际中,主要是看签约代表能否为单位担任人或能否有委托授权书。需求留意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签署合同时也需由法人授权。二合同内容的审查 1、合同的内容能否合法。如有无违反国家法律法规的强迫性规定;能否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;能否存在艰苦误解或显失公平等等。 2、权益义务的内
15、容能否明确且能否具有可操作性兹举一例,某单位联络一家单位为另一家企业提供设备,原该当签署三方协议,但是该单位为了表达本身在该项买卖中所起到的作用,在签署合同时把本人和需方共同作为合同一方,供方作为另一方,但是合同中没有详细区分该单位与需方之间对于付款义务的承当。后由于需方运营情况不佳,无法支付设备货款,设备供方就直接将该顾问单位告上法庭,并查封了该单位的账户。其缘由就在于就是合同中没有将权益义务区分清楚,导致了目前的被动情况。要审查合同双方的权益义务能否完备、明确,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行方式、期限等等主要条款必不可少,一旦未作商定或者商定不明,将对合同履行呵斥艰苦风险隐患。下面
16、以买卖合同为例进展阐明。1标的:动产应标明称号、型号、规格、种类、等级、花样等;不易确定的无形财富、劳务、任务成果等描画要准确、明白;不动产应注明称号和座落地点。2数量:数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。3质量:国家有强迫性规范的,要明确规范代号全称。能够有多种适用规范的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。4价款或报酬:合同明确规定价款或报酬数额、计算规范、结算方式和程序。5履约期限、地点或方式:履行期限要详细明确,地点应冠以省、市、县称号,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应详细、清楚。3、该当商定违约责任。假
17、设没有违约责任,那么一旦一方违约,另一方的权益就得不到有效的维护。所以应明确规定违约责任,并且该当明确违约责任的详细实施方法,如赔偿金数额或详细计算方法及支付方式等。4、处理争议的方法。选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议处理方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构判决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁的条款。商定经过诉讼处理的,还可以商定管辖法院;商定由仲裁机构判决的,应写明详细仲裁机构称号。5、合同生效条款。合同成立的条件比较容易明确,而对于合同的生效由于能够会涉及到法定的审批,所以当事人在了解上能够会存在偏向,以为合同一经签署成立就生效了。普通该当写明:“合同自合同双方或者各方法定代表人
18、或者授权代表签字并加盖单位公章合同公用章之日起生效。如合同有固定期限的,还该当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定该当经同意或者登记后生效的,或者合同商定须经公证等生效条件的,该当在合同中写明并及时办理相关手续。6、设置终止、解除合同的条件。合同法主要表达了当事人意思自治的这样一个原那么。这就阐明了虽然法律规定的合同解除条件,但由于其并不明确详细,因此就需求提示当事人留意在合同中明确这些条件,包括解除合同后的条款,如违约情形、违约责任,违约所产生的损失范围及补偿,比如对于可预期利益的范围的界定,防止未来产生争议。7、为防止产生争议后出现损失,该当设置维护性的条款
19、。合同中除设定违约责任外,还该当设置其他的维护性条款。特别是合同标的额比较大,履行周期比较长的,可以思索设置定金条款、履约保证金条款、抵押、质押等,从而减少风险。8、合同解释条款。对于涉外合同或者存在多个补充协议的合同,该当设置合同解释条款,一是设定当合同条款相冲突时以何种言语的文本为准;二是设定不同文本的效能顺序。如建筑工程施工合同往往还包括招招标文件及履行过程中的补充协议,因此,设定解释顺序尤其重要。9、清洁文本条款。合同中该当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有任何修正及补充均应另行签署补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认赞同,不产生约束力。在签署过
20、程中,应留意:当合同中有清洁文本条款时,合同中的一切条款文字与数字签署人签字、时间签署与盖章除外均该当事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。 三、其他本卷须知 1、签章。合同对方假设是企业法人或其他组织,在签章处该当加盖单位印章及授权代表签字,假设是公民个人,那么要求其本人签名。对于超越一页的合同,还该当加盖骑缝章。一切的印章和签字均该当明晰、完好。 2、合同附件。要留意合同有无附件以及附件与主合同的关系,审查附件的内容能否与主合同一致。相当多的合同其附件的内容是非常重要的,应该按照主合同予以同等对待。 3、签约时间。合同落款处该当有签署的详细时间
21、,这关系到合同生效的时间以及其合同履行期限确实定等问题,不可小视。提示签署合同指点和授权代表,签字时留下时间这个信息是非常重要的。 律师作为法律专业任务人员,在民事活动中,起草和审查合同是诉讼律师和非诉讼律师均要掌握的一项根本业务。律师如何审查合同 合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变卦、终止民事权益义务关系的协议。市场经济就是法制的经济。合同在民事活动中的运用越来越广泛,尤其是在市场经济条件下,更显其重要了。 律师作为法律专业任务人员,在民事活动中,起草和审查合同是诉讼律师和非诉讼律师均要掌握的一项根本业务。要使合同合法、完备、可行,律师就必需从合同的原那么,合同的法律关系
22、,合同的效能及合同当事人的责任等多方面,全方位地进展审查。这是律师任务必需求求,也是律师的职责之所在。 审查合同须从以下几个方面入手: 一、从订立合同的原那么来分析审查合同 合同法的根本原那么是指对合同关系的本质和规律,进展集中笼统的反映,其效能贯串于合同一直,并具有抑制合同法的局限性的根本性的原那么。 合同法的根本原那么有:第三条平等原那么、第四条自愿原那么、第五条的公平原那么、第六条的诚信原那么、第七条的合法原那么、第八条的法律约束力原同。这些根本原那么是审查合同时的准绳。合同总体上应不违反这些规定原那么。对于涉外合同还要看合同能否符合结等原原那么和公序良俗原那么。 二、从合同的法律关系来
23、审查合同 合同法律关系是指当事人因合同的订立、变卦或消灭所产生的权益、义务关系。它由主体、内容和客体三要素组成。 审查合同主体。合同的主体即合同的当事人,他包括自然人、法人和其他组织。 1、自然人:包括中国公民以及在中国从事民事活动的外国人和无国籍人。将个体工商户、乡村承包运营户和个人合伙作为公民特殊形状而纳入到自然人中。但个体工商户具有依法登记核准的字号,并以该字号对外交往,宜可归到其他组织中更为妥当。故本文将个体工商户归入其他组织进展分析。 在审查合同时,自然人做为合同主体的,就要审查自然人的民事行为才干能否适当。自然人的行为才干分为:无行为才干、限制行为才干和完全民事行为才干。无民事行为
24、才干人不能本人订立合同,只能由其法定代理人代理其订立合同;完全民事行为才干人可以本人订立合同;限制行为才干人只能订立与行为才干相顺应的合同。第九至十三条对自然人的民事权益才干和民事行为才干做出了详细的规定。第九条和第四十七条又近一步规定了自然人的行为才干的问题。 乡村承包运营户和个人合伙,除了审查他们具有自然人的民事行为才干外,还要审查他或他们能否具备乡村承包运营的才干和合伙人的资历。 对外国人和无国籍人要根据其所属国或居住国的详细法律规定和行为地国的法律规定,审查其行为才干的效能。 2、法人。法人是具有民事权益才干和民事行为才干,依法独立享有民事权益和承当民事义务的组织。法人又可以分为企业法
25、人、机关法人、事业法人和社会团体法人,在日常的经济活动中,企业法人订立合同的情况比较普遍。 下面仅以企业法人为例来阐明。 企业法人作为合同当事人所涉及的以下几个问题着重予以审查: (1)企业法人超营业范围的合同交力问题。 企业法人的权益才干和行为取决于其运营范围,超越运营范围的行为就是无权益才干和无行为才干的行为,由此订立的合同能否当然地无效呢?根据最高人法院关于适用假设干问题的解释(一)第十条规定:“当事人超越运营范围订立合同,人民法院不能因此而认定无效。但是违反国家限制运营、特许运营以及法律、行政法规制止运营规定的除外。由此可见,审查超营业范围的合同要注重当事人的意思,表示的真实性,当事人
26、在合同中不违反法律规定,又损害国家利益和社会公共利益,对双方当事人均有约束力。 (2)企业的法定代表人及其任务人员超职权范围订立的合同问题。 企业法人在对外订立总领事同时,由其法定代表人、任务人员或其他代理人代理其订立合同。第63条至第68条对代理行为作出规定。第48条、第49条、第50条对代表人和代理人的越权代理的效能作出了详细规定。法定代表人或者任务人员超越代理权范围订立合同的,除相对人知道越权的现实外,依然由个业法人承当责任;代理人超越代理权限订立合同,除企业法人追认或者构成表见代理外,由代理人自傲其责。 (3)企业法人的民事责任承当问题。 具有企业法人条件的企业应以该企业一切或者运营管
27、理的财富承当有限责任。除法律、法规明确规定或当事人有商定的以外,不能清查其他法人的连带责任。 确定法人的条件,原那么上应依工商登记为准。但虽经登记确不具备法人条件的企业,由其兴办单位承当相应的责任,企业法人注册登记时,投资缺乏的,且企业财富缺乏清偿债务的,在审理案件中,应判令投资方补足其投资用以清偿债务。注册资金不实的,由兴办单位在注册资金不实的范围内承当责任。核准登记后,兴办单位,投资人或其他人抽逃资金,隐匿财富,防止责任的,应依法追回。明确了上述问题在起诉时有利于明确被告及其诉讼恳求范围。 (4)涉及企业法人任务人员犯罪的合同责任承当问题。 企业法人的任务人员利用职务之便进展经济犯罪的活动
28、,给他人呵斥经济损失的,除清查有关人员的刑事责任外,企业法人应承当赔偿责任。但他人明知企业法人的任务人员利用其职务之便进展违法犯罪而与之来往的除外。 3、其他组织。 其他组织(也叫非法组织),是指有一定的组织机构和财富,但又不具备法人资历的组织。它介于公民和法人之间的做为法律主体的组织。非法人组织具有限的民事权益和民事行为才干,在一定程度上可以享有民事权益和承当民事义务,但不能独立承当民事责任的不具备法人资历的组织。 非法人组织不能独立承当民事责任,对外交往举债时,如其本身拥有的财富经费足以偿债时,那么由其本身归还债务,如其拥有的财富缺乏以偿付责任,那么由其创设人进展偿付,创设人为其承当最终的
29、连带责任。确定合同法律关系的主体,责任主体以及法事人的诉讼位置的前提是首先分清合同所涉及的法律关系。三、合同内容的审查 合同的内容就是合同当事人经协商所达成的相互之间应承当的权益(债务)和义务(债务)。合同中当事人的权益和义务由合同的条款来规定的。第12条:“合同的内容由当事人商定,普通包括以下条款:(一)当事人的称号或者姓名和住所;(二)标的;(数量;(四)质量;(五)价款或报酬;(六)履行的期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)处理争议的方法。该条规定了合同应具备地的主要条款。当然合同条款又限于这些条款。我们拟定合同时可以参照执行。审查合同时,也应针对这几个方面进展。对于合同的内容审查的
30、要求是合法,详细可行,并附合买卖习惯,不违反序良俗。 四、合同客体的审查 合同关系的客体是债务和债务所指象的对象。审查合同 客体时要区分从事同的客体和客体物,以及二者的合法性要求的区别。合同的客体违法导致合同无效。合同客体物违法并不一定导致合同的无效。 五、从合同的效能上来审查合同 合同的效能包括合同的生效,合同的无效,合同的可变卦和可撤销几方面。审查合同确认合同的效能,也应从以上几方面来判别,合同是有效合同,还是无效合同,是可变卦,可撤销的合同不是效能待定的合同。 合同的生效是指业已成立的合同具有法律的约束力。合同能否成立取决于当事人能否就合同的必要条款达成合电,而其能否生效取决于能否符合法
31、律规定的有效条件。 针对合同生效估出了详细规定。第44条规定了合同生效的条件;第44条第二款规定了须经审批程序生效的条件;第49条规定了附条件的合同的效能,第46条规定了对期限的合同的效能第47条行为才干欠缺的人所签合同效能。第48条无权代理合同的效能,第49条表见代理合同的效能;第50条代表人越权行为的合效能;第50条代有人越权行为的合效能合同法同第51条无处分权行为的合同的效能。上述规定在详细审查合同时,要详细情况详细分析,甄别确定合同的效能。 无效合同,由于合同存在无效事由,合同虽已成立但自始不具有法律的约束力。第52条对合同无效做出了规定,分析合同时除了要注重它的法定条件外,还要多从当
32、事人违法行为的因果关系的缘由力上来分析导致合同无效、可变卦、可撤销的合同。指因当事人意思表示有瑕疵而经撤销权人恳求,由法院或者仲裁机构变卦其内容或者使其效能自始消灭的合同,它是一种效能待定的合同。第54条第1、2款对可变卦和可撤销合同做出了规定。审查此类合同时所观注的焦点是采取何种恳求权对合同的一方当事人最有利。这就要求律师根据不同当事人的利益取向做出选择。 六、从合同的责任方面来审查合同 违约责任即是违反合同的民事责任,除了民事责任外,合同的当事人还有能够承当行政或者刑事的责任。根据所涉及的合同的不同责任,律师审查时可以提出不同的主张。假设合同一方当事人违约,应承当违约责任,根据不同的案情可
33、以提出要求对方继续履行合同,采取补救措施,赔偿损失等要求。在选择违约恳求时应站在一方当事人的立场上思索。要思索当事人的合同性质,协作的关系,未来的交往情况,从多角度分析并跳出合同有合同的利弊,充分思索到一方当事人的利益取向。 假设合同存在违约和侵权竞合的情况就要思索到处理纠纷的途径、方式、方法及要求。比如是经过诉讼处理还是仲裁处理,是选一方所在地还是他方所在地进展诉讼(当然指那些可以选择受诉讼地的合同)。总之,多方位的思索最终为一方当事人谋取利益的最大化。 假设合同涉及到行政或者刑责任的情况,律师应指出来,尽量防止不用要的损失,但普通情况下律师不宜直接向国家行政机关和司法机关告发。 律师审查合
34、同时,假设可以做寿到以上几点就以为曾经尽职了呢?只能说先是做到了审查合同的初步任务。在审查合同中,不但要对合同进展书面的审查,而且要根据合同的不同情况做实地调查,针对合同当事人的资历、资信及履约才干,履约方式等各方面进展仔细调查。尽量做到防患于未然。只需这样,才干减少合同纠纷,即使合同出现纠纷,也能游刃有余,获得予期效果。 客体时要区分从事同的客体和客体物,以及二者的合法性要求的区别。合同的客体违法导致合同无效。合同客体物违法并不一定导致合同的无效。 五、从合同的效能上来审查合同 合同的效能包括合同的生效,合同的无效,合同的可变卦和可撤销几方面。审查合同确认合同的效能,也应从以上几方面来判别,
35、合同是有效合同,还是无效合同,是可变卦,可撤销的合同不是效能待定的合同。 合同的生效是指业已成立的合同具有法律的约束力。合同能否成立取决于当事人能否就合同的必要条款达成合电,而其能否生效取决于能否符合法律规定的有效条件。 针对合同生效估出了详细规定。第44条规定了合同生效的条件;第44条第二款规定了须经审批程序生效的条件;第49条规定了附条件的合同的效能,第46条规定了对期限的合同的效能第47条行为才干欠缺的人所签合同效能。第48条无权代理合同的效能,第49条表见代理合同的效能;第50条代表人越权行为的合效能;第50条代有人越权行为的合效能合同法同第51条无处分权行为的合同的效能。上述规定在详
36、细审查合同时,要详细情况详细分析,甄别确定合同的效能。 无效合同,由于合同存在无效事由,合同虽已成立但自始不具有法律的约束力。第52条对合同无效做出了规定,分析合同时除了要注重它的法定条件外,还要多从当事人违法行为的因果关系的缘由力上来分析导致合同无效、可变卦、可撤销的合同。指因当事人意思表示有瑕疵而经撤销权人恳求,由法院或者仲裁机构变卦其内容或者使其效能自始消灭的合同,它是一种效能待定的合同。第54条第1、2款对可变卦和可撤销合同做出了规定。审查此类合同时所观注的焦点是采取何种恳求权对合同的一方当事人最有利。这就要求律师根据不同当事人的利益取向做出选择。六、从合同的责任方面来审查合同违约责任
37、即是违反合同的民事责任,除了民事责任外,合同的当事人还有能够承当行政或者刑事的责任。根据所涉及的合同的不同责任,律师审查时可以提出不同的主张。假设合同一方当事人违约,应承当违约责任,根据不同的案情可以提出要求对方继续履行合同,采取补救措施,赔偿损失等要求。在选择违约恳求时应站在一方当事人的立场上思索。要思索当事人的合同性质,协作的关系,未来的交往情况,从多角度分析并跳出合同有合同的利弊,充分思索到一方当事人的利益取向。 假设合同存在违约和侵权竞合的情况就要思索到处理纠纷的途径、方式、方法及要求。比如是经过诉讼处理还是仲裁处理,是选一方所在地还是他方所在地进展诉讼(当然指那些可以选择受诉讼地的合
38、同)。总之,多方位的思索最终为一方当事人谋取利益的最大化。 假设合同涉及到行政或者刑责任的情况,律师应指出来,尽量防止不用要的损失,但普通情况下律师不宜直接向国家行政机关和司法机关告发。 律师审查合同时,假设可以做寿到以上几点就以为曾经尽职了呢?只能说先是做到了审查合同的初步任务。在审查合同中,不但要对合同进展书面的审查,而且要根据合同的不同情况做实地调查,针对合同当事人的资历、资信及履约才干,履约方式等各方面进展仔细调查。尽量做到防患于未然。只需这样,才干减少合同纠纷,即使合同出现纠纷,也能游刃有余,获得予期效果。 律师在起草、审查合同时,通常要进展三个方面的预备,一是要审阅当事人提供的背景
39、资料,二是查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例,三是研阅有关合同范本并决议能否参照。 律师审查合同留意的问题 接受当事人委托,协助 当事人起草或审查当事人拟与其他单位或个人签署的经济合同(本文仅讨论经济合同,以下称合同),此乃律师常规业务。律师在起草、审查合同时,通常要进展三个方面的预备,一是要审阅当事人提供的背景资料,二是查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例,三是研阅有关合同范本并决议能否参照。除了上述预备任务外,以下问题值得律师高度留意: 一、应留意合同的目的性 律师在着手起草或审查合同之前,应经过、电子邮件,最好是面谈的方式或直接参与谈
40、判,摸清当事人拟签合同的真正目的,包括动机。实际中,明明是加工承揽合同,有的当事人当作买卖合同处置;明明是普通协作建房合同,有的当事人当作协作开发房地产合同处置,结果导致合同名不副实。有的当事人企图以合法方式掩盖非法目的,例如,明明是企业相互借贷合同,确要搞成一份协作运营合同。 只需明确合同目的,律师才干搞清合同各方的真实意思;只需明确合同目的,律师才干确定合同的性质及合同的准确称号;只需明确合同的目的,律师才干“规划合同双方的权益和义务及违约责任;只需明确合同的目的,律师才干确保合同的有效性。 二、应留意合同的有效性 保证合同的有效性,乃律师义不容辞的责任。律师要特别留意我国第五十八条的规定
41、和我国第五十二条的规定。判别合同有效还是无效,除了上述规定外,还要留意一些特别法的相应规定。只需不违背我国法律法规强迫性和制止性规定,合同的有效性就得到了保证。律师在起草和审查某一合同时,应特别留意相关法律、法规和司法解释当中强迫性和制止性规定。关于合同有效性问题,现实上包括三个方面的问题,一是合同主体能否适格,二是合同目的能否正当,三是合同内容、合同方式及程序能否合法。合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同商定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时,律师只需修正该个别条款;当整个合同无效时,律师就要放弃当事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。 三、应留意合同的平衡性
42、 所谓合同的平衡性是指合同一方权益与义务要相对平衡,合同双方权益与义务要相对平衡。没有只需权益而没有义务的合同,一方享用了权益,就必需承当相应的义务,权益与义务必需“匹配,不应出现有权益主体而没有义务主体、或有义务主体而没有权益主体的情形,一方当事人的权益内容应与另一方当事人的义务相对应。过分强调一方的权益、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平!虽然律师是受合同一方委托,律师当然要留意委托方的利益,但假设不思索合同相对方的利益或者不留意合同的平衡性,绝对不是一个好律师!有的律师在起草合同时,还往往为合同相对方设立了诸多圈套而沾沾自喜。殊不知,他的“聪明才智迟早会被
43、“发现。要么他辛辛劳苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高阁,要么他起草的合同虽然得到了签署,但在履行过程中由于这些圈套会逐渐暴露而遭到合同相对方的种种刁难。最终,导致当事人的合同目的不能实现。吃亏的,还是他的当事人,甚至是他本人。“机关算尽反误了卿卿性命,教训不可不吸! 四、应留意合同的可操作性 实际中,大量合同缺乏可操作性,详细表如今:对合同各方权益的规定过于笼统原那么,对合同各方的义务规定不明确不详细,或虽对各方的义务作了详细规定但没有违约责任条款或对此规定不清,合同虽规定了损失赔偿但没有计算根据,整个买卖程序不明晰,合同用语不确切等等。“实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成买卖
44、和实现利益平衡的详细保证,尤其像建立工程合同、协作开发房地产合同、BOT合同诸如此类的履行周期长、影响要素多、风险大的合同,更需求对于可操作性做出更高的要求。关于合同可操作性问题,西方兴隆国家律师的阅历值得我们自创。君不见,在美国甚至我国港澳台地域,一份“简单的个人房屋租赁合同,能够长达十几页,各方权益义务规定得清清楚楚,违约责任非常详尽,对能够产生歧义的名词还用一章作出“定义,虽然读起来有点拗口,但执行过程中不容易产生歧义、误解和扯皮。从某种意义讲,合同就是立约方对合同所涉事项的事先“规划和“设计,这种规划和设计既包括对立约各方“角色的规划和设计,也包括对买卖程序的“规划和“设计,还包括立约
45、各方假设在履行过程中产生争议不能达成共识一旦“诉诸法律的“规划和“设计。工程建立,假设规划不当,设计不周,后果可以想象,同样,合同缺乏可操作性,后果也就不言而喻了。套用现代俗语解释,合同就是立约各方制定的游戏规那么,没有详细的规那么,何谈游戏? 当事人往往碍于情面,不情愿提及违约责任,或对此轻描淡写,律师在起草和修正合同中,不能被当事人牵着鼻子走,应对当事人晓以利害,不但要规定违约责任,还得尽量详尽,使各方违约责任与其义务相一致并落到实处。 合同用词不能运用描画词如“宏大的、“重要的、“优良的、“好的、“大的、“合理的等等,防止运用模棱两可的词语如“大约、“相当,亦不要泛指如“一切、“全部(假
46、设必需用该字眼,就应写下“包括但不限于),简称必需有解释,容易产生误解和歧义的词语要定义,用词要一致,标点符号亦不可轻视。俗话说:一字值钱金,合同文书表现尤为典型。合同用语不确切,不但使合同缺乏操作性,而且还会导致纠纷的产生,这方面案例可以说举不胜举!五、应留意合同构造的合理性 合同构造是指合同各个组成部分的陈列、组合和搭配方式。合同通常由三部分组成,即首部、内容、结尾。首部普通包括标题、合同编号、双方当事人称号、住所、邮政编码、法定代表人、电子信箱、开户行、账号等;内容普通包括签署合同的根据和目的(常见的鉴于条款)、标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终
47、止、不可抗力、争议的处理方式、法律适用、严密、权益放弃、权益转让、承继者和受让人、修订、可分割性、全部协议(常见的取代条款)、未尽事宜、通知、合同正副本份数及保管、附件等;合同结尾普通包括签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时间、签约地点等。实际中,严厉按上述顺序陈列的合同并不多见,对普通条款或通用条款如不可抗力、争议的处理方式、法律适用、严密、通知,大部分合同均未表达。 合同内容繁多,并无固定方式,如何编排,取决于律师个人习惯、阅历和对合同所涉事项的精深了解乃至律师的心境和态度。 合同各方的权益和义务无疑是合同内容重中之重,笔者的阅历是以各方权益和义务为中心编排合同其它内容,通常做法是:
48、在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进展表达后,采取专章的方式对各方权益与义务进展界定,然后就是各方的保证和承诺,紧接着就是违约责任条款及争议处理方式,其他条款统统放在合同后半段或以“普通规定作单章表达。这样做有三个益处,一是能抓住重点,二是表达方便,三是可以保证合同整体框架的协调。 追求合同构造合理性就是要让合同整体框架协调、各条款功能互补,从而防止和减少合同条款之间的矛盾和歧义。 六、应留意合同体例的适用性 合同体例通常是指合同简繁及合同各条内容陈列方式。有的合同方方面面的内容都要涉及,有的合同力求简要;有的合同采取先有“章,后有“条,“条下面是“款,
49、“款下面是“项,有的合同只需“条、“款、“项,有的合同干脆就按“一、二、三 顺序陈列。合同体例既要视委托人要求和委托人情况而定,又要与合同所涉事项、金额、履行方式、有效期、操作难易程度等要素相一致,即因人而异、因事而异,不能千篇一概。 由上可知,一份好的合同应该是:目的正当,内容、方式和程序有效,各方权益与义务关系平衡,具有可操作性,并且构造合理,体例适用,此乃律师追求的目的。一、实例列举笔者调研了几家有代表性的特大型企业,每年合同份数达一万多份,标的额达几百亿元有的甚至千亿元,部分私营企业还存在相当数量的口头协议;共性问题是合同方式简单、内容不完善,有的企业艰苦合同仅一页纸。调查中发现,发生
50、的纠纷几乎都与合同不规范有关,有的虽有商定,但商定不明,诉讼中很难经过合同维护本身合法权益。2003年10月10日,南京某特大企业(供方,以下简称甲方)与苏州某大型合资公司(需方,以下简称乙方)签署PTA化工产品购销合同一份,合同商定:甲方供应乙方PTA6000吨(11月12月各3000吨),按月定价、款到发货,同年11月履行了3000吨供货协议,双方无争议;同年12月乙方于当月24日交付1800万元汇票一张,甲不赞同供货,乙方取回汇票,双方发生纠纷。乙方于2004年2月26日向南京市仲裁委员会恳求仲裁,以为其曾经支付了合同商定的货款,甲方回绝发货构成违约;甲方以为不构成违约,由于乙方曾经取回
51、汇票(货款),合同现实上已被解除。在证据运用和法律的适用上双方都进展了艰苦的努力,质证和争辩进展了多轮,多名法学专家对此案予以了关注。仲裁庭于2004年11月25日做出判决:驳回恳求人的全部恳求,甲方胜诉。本案是一同典型合同条款商定不明确而引发的诉讼纠纷,由于没有进展严厉的合同审查,合同全部内容缺乏一页纸,假设合同对付款和供货方式及时间地点做出明确商定,就不会发生本次纠纷。同时在合同履行过程中票据是“取回还是“退回双方没有签字固定,导致何方违约难于认定。经过本案笔者发现,签署合同时进展法律审查非常必要,详细实务中只是一念之差,这就是法律认识,但影响的是企业的宏大利益。技术创新是企业开展的动力,
52、同时我们还该当认识到,经过法律来规范企业运营行为同样也能博得可观的效益。二、共性问题提示企业在签署合同时,普遍存在一些共性问题,有的是未认识到,有的是无专业人员把关,有的是存有侥幸心思,凡此种种不一而足。因此,笔者以为有必要给予提示:(一)资信审查。资信审查是合同能确实得到履行的第一道防线,但常被忽视,在市场如战场的猛烈竞争中,知知彼显得尤为重要;资信审查重点要看合同相对人资金信誉情况、企业实力、能否有履约才干、有无违约记录、业界口碑等,必要时应要求对方提供资信证明。(二)专业参与。签署合同的标的物假设涉及专利、技术或有特殊专业要求的,应听取专业部门或工程主管的专业意见,并争取将相关要求表达在
53、合同的条款中。(三)用语规范。实务中有些合同常出现一些生活用语、俚语等,导致概念不准确,对此该当加以防止。合同的条款要用专业用语最好能用法言法语,内容力求明晰规范、不要过于简明;合同前后文词汇和表述的内涵和外延要一致,必要时可作专门定义;合同双方的权益义务条款要明确无误防止产生歧义。(四)留下痕迹。合同谈判最好能留下书面资料(如会议纪要等),合同签署和履行过程中双方的电传、信函要书面留存专人保管,票据往来应保管交接手续;合同变卦要以书面方式,并经双方签字认可。(五)一致文本。常规合同可制定一致的合同范本,假设详细签约中对范本中个别条款放弃该当特别注明。(六)专人管理。企业该当配备专职或兼职合同
54、管理员,常接触合同的销售和业务人员要进展岗位教育和业务培训,企业指点在业务往来中要淡化“人情关系,强化法律认识和风险防备认识。三、寓管理于审查是提高合同审查效能的窍门企业特别是大型企业,职能部门、分厂、子公司众多,行业层级管理多重,合同的类别、种类繁杂,年度合同量宏大,仅靠一两个部门或人员,难以胜任,因此在合同管理和审查中必需讲究一定的技巧,探求“事半功倍的方法。继续运营是公司的根本特征,合同行为是公司存续期间最重要的商事活动,企业大量合同法律纠纷的产生及不利法律后果的承当,大体上均系公司合同管理不慎所致。合同管理制度不健全是问题产生的症结所在,只需理顺“合同管理制度,才干有效的防止合同风险,
55、以不变应万变,这是企业合同管理中最根本的手段和窍门。(一)制度设计,事半功倍特大型企业合同行为涉及面广、内容复杂,要做合同管理和审查任务,必需本着平安与效率并举的原那么,对合同审查实行“分级管理、“归口审查,实行“承办人担任制。1.所谓分级管理是指按照一定规范(如合同金额、合同标的、合同期限、付款时间等)进展划分,按管理权限和业务职能进展管理和审查。如,有的企业将专利合同划归技术监视处审查,50万元以上的合同由总公司审查,常规合同那么按照企业内控制度的权限指引,由相关担任人在授权范围内进展审查。2.所谓归口审查是指企业内部该当建立相应管理合同的机构,基层设立合同管理员,担任对企业合同文本、往来
56、信函、件原件、信函凭证、送货凭证的原件及业务人员的进展一致审查和管理。归口审查的必要性在于:可实现企业合同审查的规范性和一致性,便于法律文书原件的保管,便于宏观上了解企业全部合同情况,便于跟踪企业合同履行进展情况,也有利于对业务人员进展业绩考核。3.所谓承办人担任制即每笔合同都有相应的专门担任人跟进,不致发生遗忘,防止责任不清、相互扯皮景象。承办人任务该当具有相应的延续性、稳定性,从每笔业务开场,留意审查对应客户的主体资历、资信情况、对应客户授权代表(或业务代表)的权限范围;合同签署后担任跟进合同生效期限、货物发放签收情况、货款进账情况、往来信函资料的搜集等事项;纠纷发生后还应配合公司担任人、
57、公司法律顾问进展相关诉讼、仲裁活动。此外,业务承办人还应定期将任务情况向主管担任人汇报,如内容该当包括:月度合同数量、合同编号、对应客户、发货情况、应付款情况、付款情况、逾期付款天数、对方联络方式、其他阐明事项等。企业合同管理和审查中,假设能运用上述技巧,可以事半功倍。 合同审查并不局限于签署合同这一静态的时间点,而是一个动态、延续的过程,包括:合同样本的制定、技术性条款的设立、合同相对人资信情况的调查、合同条款的谈判、特别条款的商定、合同的签署、合同内容的履行、争议事项的发生及处理等一系列环节。企业合同审查即是围绕这一系列详细环节而展开的风险预防和实时控制活动。假设企业在合同管理和审查过程中
58、不认识到这一点,即使每份合同都经过审查和把关,也难最大限制的降低运营风险。只需将合同管理控制在制度可预期的范围内,才干保证公司运营平安。四、实务中合同审查的详细技巧(一)合同的效能审查应留意的事项1.合同的合法性审查。在审查合同时,应仔细分析合同所涉及的法律关系,按照详细的法律关系的指引,寻觅调整的实体规范,判别能否存在导致合同被认定为无效的情形,并仔细分析合同无效情况下产生的法律后果,对照我国第52条的规定的五种情形进展分析,即一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同,损害国家利益的;恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的;以合法方式掩盖非法目的;损害社会公共利益的;及违反法律、行政法规的强迫性规
59、定的。有上述情形的应认定为无效。2.合同的主体审查。主体的行为才干可以决议合同的效能。对于特殊行业的主体,要审查其能否具有从事合同项下行为的资质,假设合同主体不具有法律、行政法规规定的资质,有能够导致合同无效,因此对主体的审查也是合同审查的重点。3.授权审查。对于无权代理、无权处分的主体签署的合同,能够导致合同被变卦、撤销的法律后果;因此,涉及授权代为签署合同的该当出具委托授权书,并对委托授权书进展方式和内容审查,同时还要审查授权的范围和有效期限。4.附条件审查。在审查合同时要留意合同能否附条件或附期限,所附条件或期限能否会产生歧义,同时留意所附条件或期限的必要性、合理性和合法性,防止无实践履
60、行才干的人利用所附条件或期限从事非法行为。5.无效条款审查。在审查中要留意合同中能否存在无效条款,包括无效的免责条款和无效的仲裁条款。无效的免责条款即第53条的规定:呵斥对方人身损伤的和因故意和艰苦过失呵斥对方财富损失的免责条款。无效条款审查时不要漏审合同尾部的管辖商定,对管辖权商定不明的能够会导致商定无效。(二)合同履行条款应留意的问题1.履行方式审查。双务合同在实践履行中赋予了不安履行抗辩权、先履行抗辩权和同时履行抗辩权,因此在审查合同时,应结合违约责任的商定留意审查双方义务的履行顺序,能否商定了提示履行义务等。2.必备条款审查。对合同的必备条款要仔细审查,如质量规范、价款或报酬、履行地点
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