建筑企业合同管理

1、.房地产E网-房地产物业管理资料库httpfdcew：.；精品资料网cnshu 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网cnshu专业提供企管培训资料建筑企业合同管理建筑市场有关法律法规和规章12345等22部根本建立程序制度施工图设计文件审查制度；招标招标制度；施工答应证制度；工程建立监理制度；合同管理制度；工程质量平安监视管理制度；工程开工验收备案制度。等根本建立流程初步立项：工程建议书工程评价：编制可研报告、初步设计、环评报告责任部门落实：a招标代理；b勘察设计；c施工监理招规范备I：施工规划、工程预算、招标要点、分包方案招规范备(II)：编制商务和技术标书招标过程：a广告；

2、b) 发标；c)开标；d)评标；e)授标；f)签约施工和采购：专业承包或总承包开工和验收：开工验收和开工后验收工程验收：业主验收工程后评价合同承包方式工程管理总承包：包括代建制施工承包：Construction Contracting (Works)供货合同：Supply and Delivery (Goods)供货安装：Supply and Installation设计建造：Design and Building (DB)设计采购施工：Engineering, Procurement and Construction (EPC/T)建造运营移交：Building, Operation and

3、 Transfer (BOT)工程计价方法工料单价法：传统定额单价法；实物法：定额量，市场价；综合单价法：分部分项工程的全费用单价。合同价钱方式总价合同(Lump-sum)：A. 固定总价；B. 浮动总价。 单价合同：(Unit Price): A.固定单价； B.浮动单价；C. 名义总价，本质单价。合同管理中心义务和内容合同管理的中心义务是在工程签约阶段和履约阶段，利用合同的正当手段防止风险、维护本人，争取获得尽能够多的经济效益。为保证招标或招标活动的胜利及整个合同的圆满执行，必需采取有效和必要的手段做好各阶段的运作管理任务。合同管理是其中最重要的关键一环。详细的经济合同管理任务主要包括如下

4、方面：合同谋划、合同谈判、合同付款审核、收款核销、合同跟踪执行和信息反响、合同相关数据统计、合同文本存档管理和客户信息管理。合同管理组织机制在招招标活动中，往往是多个合同独立并存，它们发标、截标、评标、签约乃至后来的执行实施的时间各不一样，因此要有专门机构一致进展协调和管理，构成一致有序的管理过程。按照当前国际合同管理方式，业主和供货商或建立承包人往往成立对等的工程管理班子，或称工程小组或工程办公室，其组成人员有的是业主或供货及承包人公司的内部称职人员，而对艰苦工程工程往往要另外委托专业监理单位对工程的全过程，即合同的招标、招标、签约和执行进展全过程监视和管理。这个管理班子应该做到：人员合格：

5、要委派有一定专业学历如经济或经济管理专业和任务阅历的人组成管理班子。人员落实：每一个工程或合同都应委派一名合格人员作为责任工程经理，如需求，下属还应配备各重要专业的工程经理。责任工程经理对一个合同的设计、签约、施工负全部和全过程的责任。分工明确：每一个工程都应实行工程经理制，责任工程经理在国外普通称为工程或现场代表。国外公司的责任工程经理的权限很大，往往不用请示总部即可对合同的执行和修正现场点头，而我国因管理体制上的缺陷往往呵斥需多层请示，但又层层推诿，害怕担任，这样往往呵斥合同管理中决断延误，损害整个合同或工程应该获得的经济效益。责任工程经理要担任一个合同从招招标至签约执行的全过程，同时能控

6、制和协调每一个分专业的合同执行和艰苦问题的处置。因此对于责任工程经理和各分专业经理来说，特别忌讳换人频繁，由于对一个合同来说从它的设计、谈判、签约和执行，每一个阶段都有相关的利益和风险被思索，频繁换人极容易导致破坏合同衔接和前后人员的细节交代，哪怕是细小的失误，也会呵斥整个合同乃至工程的失败风险。合同的总体谋划一个合同或工程的胜利或失败不在于它的终了，而在于它的开场。因此合同的管理任务要从合同的开场设计阶段就给予足够的注重，其目的是从开场阶段就要思索到合同在今后执行中能够遇到的种种风险，从而在合同的预算编制、价钱和合同公用条款制定、执行中的协调和配合等，总之要做好各环节任务的总体规划。在总体规

7、划中需求思索到的主要问题包括：合同或工程的社会及经济效益目的：知己知彼，目的制定恰当。技术手段：工艺、设备、施工、验收方法要量力，切忌浮夸和不担任任承诺。预算或价钱制定：合同的预算编制业主和价钱的制定招标方要兼顾本钱、管理和利润，要聘请或咨询行业专家来科学制定。设备或工程的实施：设备制造从资料到加工和组装、车间检验、包装、运输、现场开箱检验、安装、调试、投料和验收各环节的实现方法。合同各阶段的协调：思索到能够会出现延误、索赔或资金短缺的各薄弱环节。从而在合同中要留意制定维护本人的条款。合同实施保证体系为了做好合同管理任务，除了有必要的管理机制外，还应建立起一个合同管理机构，要发扬合同管理的各方

8、面的职能就要建立一个合同实施的保证体系。这个保证体系的建立应该思索如下方面任务：部门及人员设置：可按合同的复杂程度设置专业部门，如采购供应部、现场施工部、合同财务结算部、法律咨询部，专门的合同管理人员在责任工程经理的指点下，明确义务。明确分工：将合同目的分解到详细的部门、人员和工程活动中。熟习合同：组织工程各有关人员学习和培训，熟习和掌握合同文件。任务程序：建立合同管理任务程序，规范有序地进展合同管理。信息管理：建立合同文档系统，科学、系统地搜集、整理和保管有关事件和活动的一切资料、信息，有效地利用文件，做好责任工程经理的助手。报告和行文：建立明确的报告和行文制度，各种实施报告、书面文件、通知

9、等都有相应的交接手续和签收证据。合同实施过程任务内容在合同实施过程中整个合同管理班子要在责任工程经理的指点下积极做好如下任务：协助 和协调其它部门，相互提供方便，做好配合和衔接，防止各环节出现延误或失误。对合同对等方做好沟通、协调和监视任务，搞好协作关系。对合同执行中出现的问题及时做出分析和提出恰当处置意见和建议。留意搜集、整理、分析和归档保管各种资料。对合同及时跟踪、了解实施情况、分析差别及找出缘由，要对合同的进展和事件做出正确的具有前瞻性的估计，要防患于未然。利用合同条款积极进展有效的索赔和反索赔。要留意索赔和反索赔的有效期限，和留意搜集索赔或反索赔的有效证据。利用合同条款及时、合法处置合

10、同争议和纠纷。灵敏地利用调解、仲裁、诉讼等方式，及时恰当地处置发生的争议和纠纷，防止激化和扩展矛盾，呵斥两败俱伤的结果。工程经理根本素质一个合格的工程经理/组长，应具备以下素质：有较强的人际沟通和组织协调才干；办事公正，能妥善和公正地处置人际关系间的利害关系；有管理类似工程的胜利阅历；时辰有以争取胜利为主的观念；了解工程的管理原那么、工具和技术；有对工程管理的浓重兴趣；具有大权集中和小权分散的才干；具有控制困难和复杂局面的才干；乐意正视风险，敢于做决议并由担任精神；具有进取心、老实、坚持原那么不怕对立。合同甲方签约资历要防止签约买方甲方不是资金或贷款的一切人或借贷人。由于假设不是合同的当事人签

11、约，一旦面临索赔诉讼时，甲方将没有真正的资金来支付索赔。假设是贸易公司代表甲方签约，要仔细在招标阶段时检查该贸易公司的资历，包括该公司的财务情况、合同资金来源和贷款真正的受害人称号。假设该贸易公司只是个皮包公司，在财务上不具备索赔资历，也根本不是合同贷款的受害人，按照国际惯例，他就只能作为“见证人witness方签约。合同中的“设备验收“设备验收Acceptance of Goods应该在“合同资料表(Data Sheet)中做出明确规定。国际贸易合同中，货物的验收通常包括三个概念1制造厂检验验收；2货物到达港口或现场的开箱检验验收；3货物投入运用投料commissioning验收，又称性能验

12、收。按照国际贸易合同的惯例，应该明确这三种验收中究竟是其中哪一种“验收经过可以决议货物的尾款支付。假设是指以上第3种，那么应在公用条款中近一步规定：“假设由于买方的缘由不能进展或经过性能验收，那么该性能验收应在货物到达港口或现场后24个月给予自动验收。这样才可以保证买方尾款平安。合同条款的优先顺序规定技术规格要求与合同其它附件或图纸相矛盾时，合同公用条款中必需规定合同文件权威的优先顺序。按照惯例，施工图纸的权威性应该先于合同条款和附件。货物的原产地定义货物原产地是指货物所生长、开采、消费的国家或地方，不是指卖方的国籍。在合同条款中应该明确规定，经制造、加工或元件组装后的最终产品必需与所组成的部

13、件或元件在根本特性和功能成效上有本质的区别，才干将其定义为制造加工或组装国为原产地国。履约保证金开具银行在“合同资料表Data Sheet中应规定：“国外供货商在经过所在国银行开具银行保函时，应事先书面通知买方，待征得买方书面赞同后卖方才可正式开具。在招标资历预审条件中，应就招标人的合格性明确规定 ：“国外招标人必需与中华人民共和国有正常商务往来的国家。这就为在合同履约保函开具时对开具银行的资信合格性提供了查询渠道和核实条件。货物包装要求随着我国参与蒙特利尔“维护臭氧层国际公约和“京都议定书，国际社会和我国将严厉限制货物包装木箱在木材运用前的消毒措施，因此在“合同资料表中应按国际惯例要求明确规

14、定：“对木质包装资料的熏蒸方法制止运用甲基溴类化学剂进展消毒处置的要求。货物的“装运标志在“合同资料表Data Sheet中应明确要求将收货人标志书写为买方最终用户称号和地点，而不应该是买方贸易代理公司的称号和地点，以防止货物港口转运时因区分发生误解而产生错运。货物运输方式对于精细设备及计算机类货物的装运方式，应明确规定制止甲板散装运输，小型散货应运用集装箱妥善包装和衬垫运输。大型货物应为仓内运输。另外，复杂组装设备应尽量组装后整体运输，从而防止散装风险。装运通知假设在合同中曾经规定了“由供货方代办托运而在实践执行中又暂时改为“由买方派车专运，但在交货单据上却依然不做相应合同变卦，这样势必在卖方请款时需出具运输单位开具的运输提单或证明环节上出现妨碍，有的供货公司那么为不得不根据合