地质汇交gdais软件说明

1、汇交资料整理说明GDAIS地质资料馆正文、附件、附表类整理1）确定最小：成果资料的正文、附件、附表类资料，按照国家有关组卷规定，确定电子文件最小归档件或者文件夹。，每个最小归档为一个电子2）命名：电子文件（夹）名必须与文件题名、归档名称保持严格一致，不允许随意略写，如果题名中有不适合作为文件名的通配符，可以在文件（夹）名中删除该通配符。3）转换归档格式文件：需要预先转成PDF格式文件查转出文件质量，确保没有错误，采用与源文件相同动转换，则此步可以不做。工转成PDF文件，检名，如果采用系统自4）归置：所有要汇交的电子文件，命名后或者分类放到文件夹（可以自定名）中，建议源文件和存档文件放到不同的文

2、件夹。正文、附件、附表类整理数据库、多数据整理1.数据库数据整理：数据只有源电子文件，不需要存档电子文件，一个数据库一个文件或一个文件夹（多个文件的放到一个文件夹中），命名为该数据库的名称，不能用简称，系统直接挂接就可以。成果整理：每个发布版本、源代码、相关文档放到的名称不能用简称。系统直接挂2.一个文件夹中，命名为该接就可以。3.多数据整理：每个多数据放到一个文件或者一个文件夹，命名为该多名称，系统直接挂接就可以。附图类电子文件整理（1）附图类电子文件整理1）附图源电子文件整理：按附图目录，根据图件顺序号对附图源电子文件进行逐个整理，每幅图的源电子文件存放到一个文件夹。该图所有图层文件都须放

3、到该文件夹下，不允许各文件夹之间有共享图层文件。2）附图存档电子文件整理：按附图目录，根据图件顺序号整理或生成存档电子文件，每幅图件的存档电子文件为一个文件。3）附图电子文件命名：源电子文件（夹）和存档电子文件的名称，按照“顺序号+空格+图名”的形式命名，其中图名需与图件上的图名保持一致，如果有特殊符号不适合做文件名，则将该符号删除。如：“1 南岭地区矿产远景区划图”4）附图文件归置：分别将源电子文件和存档电子文件放到不同的文件夹下。附图类电子文件整理（2）附图类电子文件整理5）录入系统时，先录入存档电子文件，并完善目录，然后将目录同步到源电子文件，并进行文件挂接。6）图件较少（10以下）的可

4、以采用逐幅图添加方式录入系统，使用附图界面下“存档电子文件”页面下的“添加文件”功能逐幅录入，并补充对应的目录信息。7）图件较多可以批量导入，附图管理界面的“存档电子文件”页面下，使用“导入模版”功能，图件的导入模版。填写模版信息，使用“批量导入”功能导入填写后的模版。使用“挂接附件”功能关联对应的文件。附图类电子文件整理（3）附图册类电子文件整理在一套资料内附图册必须并且只能赋予一个顺序号，不允许赋予多个顺序号。1）存档电子文件整理：将封面、扉页、目录制作到一个PDF文件中，命名为：“顺序号+空格+附图册的名称”，形成封面文件。附图册里每一页图制作成一个 PDF文件，命名为“页码+空格+该幅

5、图的名字”。 2）源电子文件的整理：将封面、扉页、目录制作到一个word文件中，放到一个文件夹中，将该文件夹命名为“顺序号+空格+附图册名称”。附图册里每一页图的源文件放到一个文件夹中，命名为：“页码+空格+该图幅的名字”。建议将每个附图册的源电子文件放到一个文件夹中，不要与别的附图或者附图册混合。3）录入系统：在系统的附图第一册中，添加封面文件，包括存档和源电子文件，然后在存档电子文件中，勾选封面文件，然后点添加册，系统会生成一个与该文件关联的新图册，在该图册内添加附图册的所有内容，操作类同附图的录入。附图类电子文件整理（4）原始地质资料电子数据整理归档的一件资料组织成一个电子文件或者文件夹

6、。原件是纸介质的，按照数字化要求进行数字化和整理。原件是电子的，只对名称进行规范，不对格式做任何改变。电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。电子文件一般不加密，如果加密，应将密钥同时汇交。原始资料矢量图件数据的整理由多个图层组成的矢量图件，将所有图层文件和相关要素存放到一个文件夹中。文件夹中包括图层文件、系统库、外部所需的如二次开发 文件、字库和文件等。名规则命名文件夹名按照件矢量图件的工程名（工作区名）与文件夹同名在文件夹中同时形成一个栅格格式的文件，命名与文件夹同名。原始地质资料电子文件组织(1)1.文件组织：所有要汇交的原始地质资料电子文件按件组织，每件组成一个文件或一个文件夹，建议所有文件和文件夹放到同一个文件夹（如：汇交原始资料）下面。2.命名：每件文件或者文件夹命名为该件原始资料的全名，该名称与导入模版中完全一致（命名不一致将不能关联）。3.填写导入模版：在右侧“导入模版”中原始资料的目录模版，将所有原始资料的目录都填写到该模版中，并标识是否汇交。汇交原始地质资料电子文件组织（2）4.填写模版：模版中文件路径填写时，要求模版中所有标识应汇交的文