医学Excel与SPSS基础与应用课件

1、Excel及SPSS基础与应用NCAIDS 流行病学室第1页，共58页。数据来源-历史卡片第2页，共58页。第3页，共58页。Excel 2003 基础与应用（一）Excel的作用历史卡片与监测数据为Excel格式强大的数据处理功能（排序、筛选、透视表等）丰富的公式和函数（基本数据计算和统计）第4页，共58页。Excel 2003 的使用基础（1）功能区编辑区 行号垂直滚动条列标状态栏工作表标签 水平滚动条 第5页，共58页。Excel 2003 的使用基础（2）（二）Excel 工作簿、工作表和单元格工作簿最常用到的，通常所说的Excel文件（.xls）工作表若干工作表组成了Excel的工作

2、簿不同工作表之间通过工作表标签区分新建的Excel文件中默认的工作表为“Sheet1”等数据录入和处理的平台，由单元格组成第6页，共58页。Excel 2003 的使用基础（2）单元格工作表的组成单位数据录入和保存的最小单位每一个单元格都有坐标（如图，C列第3行，C3）第7页，共58页。Excel 2003 的使用基础（3）（三）创建和保护Excel 工作簿创建工作簿1. “开始”程序点击Excel打开即可2. 在已经打开的Excel中，点击最左上方的按钮，选择“新建” “空白文档” 3. 右键新建Excel即可第8页，共58页。Excel 2003 的使用基础（3）（三）创建和保护Excel

3、 工作簿保护工作簿很多疫情或者项目资料需要保密（或安全考虑）防止他人随意打开Excel文件第9页，共58页。Excel 2003 的使用基础（3）（三）创建和保护Excel 工作簿保护工作簿具体步骤打开需要保护的工作簿点击“文件”选择“另存为”，输入希望保持的Excel文件名在右上角点击“工具”“常规选项”第10页，共58页。Excel 2003 的使用基础（3）（三）创建和保护Excel 工作簿保护工作簿具体步骤（续）在“常规选项”的相应密码框中输入密码，点击确定后跳出右下窗口，再次输入密码确认；点击 “确认”键后，还会跳出一个窗口再次输入修改权限密码，确认后返回另存界面，选择保存路径即可。

4、当再次打开该文件时，需要输入先前设置的密码。第11页，共58页。Excel 2003 的使用基础（4）（四）使用和保护Excel 工作表选用工作表在打开的工作簿中常包含几个工作表可直接选择不同工作表标签实现工作表之间的切换插入和重命名工作表（略）复制和移动工作表Excel数据处理的需要数据分类汇总需要（不同工作簿中的表汇集到一个中）第12页，共58页。Excel 2003 的使用基础（4）（四）使用和保护Excel 工作表复制和移动工作表（续）在工作簿内移动或复制拖动工作表标签，移至需要位置按住Ctrl键拖动，实现复制并移动（文件名后加数字区别）第13页，共58页。Excel公式、函数及应用（

5、1）Excel 公式Excel公式是函数的基础和机构框架是单元格中的一系列值、引用和运算符的组合Excel函数是Excel内置的各种运算法则和公式包括数据计算、文本及逻辑运算、查找等只有充分了解公式运算原理的基础上才能对函数有所了解第14页，共58页。Excel公式、函数及应用（1）(一) Excel 公式：一系列值、引用和运算符组成运算符公式内各数值之间的运算遵循一定的规则实现这些规则的基本工具就是运算符运算符有四种：a. 算术运算符b. 比较运算符c. 连接运算符 d. 引用运算符第15页，共58页。Excel公式、函数及应用（1）Excel 公式：运算符1）算术运算符算术运算符是我们熟悉

6、的加、减、乘、除、百分比和幂次方等算术运算符含义示例+加法运算A2+C4-减法运算B6-C6*乘法运算E8*0.6/除法运算G10/13%百分比12.8%幂次方运算22 （22）第16页，共58页。Excel公式、函数及应用（1）Excel 公式：运算符2）比较运算符 比较运算符是比较两个数值大小的运算符号。比较运算符含义示例=等于A2=C4大于A2C4小于A2=大于等于A2=C4=小于等于A2=C4不等于A2C4第17页，共58页。Excel公式、函数及应用（1）Excel 公式：运算符3）连接运算符专指使用“&”（and）连接一个或者多个文本字符串，生成新的合并文本。例如：在A2单元格内是

7、山西，在B2单元格内是太原；要在C2产生山西太原，只需将鼠标点击至C2中，编写公式“=A2&B2”即可。第18页，共58页。Excel公式、函数及应用（1）Excel 公式：运算符4）引用运算符引用运算符含义示例:区域运算符，两个引用单元格坐标之间的所有单元格的引用A5:A15，联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM（A5:A15,C5:C15）空格交叉运算符，对两个应用共有单元格的引用（B7:D7 C6:C8）第19页，共58页。Excel公式、函数及应用（1）Excel 公式：运算符5）运算符的优先级运算符说明引用运算符（: ，和空格）引用运算符-负号%百分比幂次运算符*或/乘或除+或

8、-加或减&并= = = 比较运算符第20页，共58页。Excel公式、函数及应用（1）Excel 公式：运算符5）运算符的优先级（略）如果公式中出现多个运算符，各运算符之间按照一定的逻辑关系和运算先后顺序完成运算。如果混合有多种运算符，需要改变运算符中的计算顺序，则可以用（）将优先需要运算的内容括起来，例如：A1=4+6/3-1，运算结果为5；A1=4+6/(3-1)，运算结果为7第21页，共58页。Excel公式、函数及应用（1）Excel 公式的基本操作 1）输入公式2）显示公式默认设置单元格不显示公式第22页，共58页。Excel公式、函数及应用（1）Excel 公式的基本操作3）复制公

9、式单元格通常只显示值单元格复制有多种选择可单独复制公式步骤：选择目标单元格复制（Ctrl+C）移动至需要复制公式的单元格右键点击，“选择性复制”弹出左图窗口选择“公式”确定即可第23页，共58页。Excel公式、函数及应用（2）(二)Excel 函数的使用Excel将具有特定功能的一组公式组合在一起形成函数函数有三个部分组成：等号（=）、函数名和参数，如“=SUM(A1:A10)”，表示对A1:A10单元格区域内所有数值进行求和中文版Excel2003中共9大类具体函数。9大类分别为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息第24页，共58页。Excel公式、

10、函数及应用（2）Excel 函数统计函数的应用Excel统计函数可以对工作表中的数据进行统计计算，例如频数、均数、最大最小值等1）求均数（AVERAGE，TRIMMEAN）求算术平均数函数（AVERAGE）格式：格式：AVERAGE （number1,number2,）其中number1，number2，是需要计算平均数的单元格数值。这些值可以是数值的，或者是涉及数值的名称、数组或引用。第25页，共58页。Excel公式、函数及应用（2）2）最大和最小值格式：最大值 =MAX(number1,number2,)最小值 = MIN(number1,number2,)第26页，共58页。Excel

11、公式、函数及应用（2）3）中位数（median）格式：=Median(number1,number2,)中位数是指一组数据中 按一定顺序排好后中间的数 如果这组数据有偶数个，则中位数是中间两个数的平均数4）众数（MODE）众数是指所选数据中出现频次最多的一个数格式：MODE(number1, number2)第27页，共58页。Excel公式、函数及应用（2）Excel 函数文本日期、时间函数的应用文本函数是在可以处理单元格中的字符串的公式。例如，可以改变大小写或者确定文本长度；替换或者去除某些字符等。日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。第28页，共58页。Excel公式、函

12、数及应用（2）Excel 函数文本日期、时间函数的应用截取字符串中指定位置的字符格式：LEFT(text, num_chars） 其中Text是包含要截取字符的文本单元格 Num_chars是指需要截取的字符数RIGHT(text, num_chars）第29页，共58页。Excel公式、函数及应用（2）Excel 函数文本日期、时间函数的应用字符串的比较（EXACT）格式：EXACT(number1, number2)比较两组字符串之间有无差别如果完全相同返回“TRUE”如果有差异返回“FALSE”（包括大小写差异）第30页，共58页。Excel公式、函数及应用（2）Excel 函数文本日期

13、、时间函数的应用2）日期与时间函数日期和时间是数据处理过程中非常重要的变量，而且是数据库之间转换遇到问题最多的一组变量。Excel在时间和日期的处理方面提供了许多使用的函数。第31页，共58页。Excel公式、函数及应用（2）Excel 函数文本日期、时间函数的应用2）日期与时间函数提取当前系统日期和时间变量的函数NOW() 提取当前系统时间TODAY() 提取当天系统日期提取时间变量中的部分数据MONTH() 提取变量中的月份DAY() 提取变量中的天HOUR() 提取变量中的小时第32页，共58页。Excel的数据管理Excel2003有强大的数据排序、检索和汇总等数据管理功能Excel2

14、003不仅能通过记录表来增加、删除和移动数据而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作第33页，共58页。Excel的数据管理（1）数据高级排序数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序在Excel中选择工具栏中“数据”“排序”弹出的“排序”排序依据可以是数值、单元格颜色（2007）、字体颜色（2007）等，次序可以是升序和降序等完成主要关键字条件的设置后，还可以点击“次要关键字”来添加次要关键字，设置次要排序条件第34页，共58页。Excel的数据管理（1）第35页，共58页。Excel的数据管理（2）2. 自动筛选功能自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条

15、件记录的功能自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉菜单，所有不同类别的名称都显示在下列菜单中。第36页，共58页。 例如在对病例进行统计分析时，纳入分析的条件为：审核标志为已终审卡 ，已删除卡不统计 ；病例类型为临床诊断病例或实验室诊断病例， 阳性检测病原携带者疑似病例不统计；地区类别为本省其它地市 本市其它县区 本县区 其他省，港澳台外籍不统计。Excel的数据管理（2）第37页，共58页。Excel的数据管理（2） 自定义筛选功能使用Excel2003中自带的筛选条件，可以快速完成对数据的筛选操作，但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据自己定义筛选条件例如对年龄选定范围进行

16、筛选、不包含某些值（99）等第38页，共58页。Excel的数据管理（2）第39页，共58页。Excel的数据管理（3）3. 数据透视表建立数据透视表的目的：可以利用数据透视表对数据库进行分析、组织数据方便直观的从不同角度对数据进行分类汇总数据透视表适合用于记录数量多、变量复杂的工作表直观了解变量之间的内在规律或者分类分层进行统计将工作表中的不同变量进行组合统计，这就是数据透视表的功能第40页，共58页。Excel的数据管理（3）3. 数据透视表创建步骤：首先将光标放入数据表中的一个单元格内，然后在工具栏中选择“数据”“数据透视表”在弹出的窗口中“选择一个表或区域”的框中默认为当前工作表为目标

17、数据源，而透视表将在新的工作表中生成。第41页，共58页。Excel的数据管理（3）3. 数据透视表第42页，共58页。疾病名称为列表感染途径为横标卡片ID为计数项Excel的数据管理（3）第43页，共58页。卡片中主要变量卡片ID唯一性报告地区报告地区编码姓名性别出生日期地区类别病例筛选条件现住址编码按现住址统计职业疾病名称发病日期诊断日期死亡日期病例类型病例筛选条件录入日期婚姻民族感染途径样本来源终审日期重要时间变量审核标志病例筛选条件死亡终审时间删除原因删除单位统计历史卡片时主要变量说明第44页，共58页。SPSS基础及应用第45页，共58页。SPSS 软件简介SPSS软件的特点：最为通

18、用的统计软件之一操作界面直观，简单易懂无需编写程序亦可操作与其他软件提供了多种接口（Excel、TXT、STATA、dBASE等）第46页，共58页。SPSS 基 础SPSS的基本功能：数据录入数据整理数据分析绘制图表第47页，共58页。SPSS 基 础数据导入从Excel导入SPSS步骤：打开SPSS选择“File” “Open” “Data”点击“文件类型”，选择ALL FILES(*. *)类型 第48页，共58页。SPSS 基 础数据导入从Excel导入SPSS选择需要 导入到Excel文件名需要选择“Read Variable names from the row of data”第

19、49页，共58页。SPSS 基 础数据导入从Excel导入SPSS核对变量名类型（检查）定义标签赋值特别是日期和时间变量需要核对第50页，共58页。SPSS 基 础变量定义数据的定义：变量名与变量标签数据类型变量赋值第51页，共58页。SPSS 基 础数据库核对和清洗数据库核对和清洗使用Frequencies查看每个变量的情况操作：在SPSS窗口中选择“Analyze” Descriptive statistics Frequencies查看各记录重要变量的值是否异常第52页，共58页。SPSS 基 础数据库核对和清洗数据库核对和清洗例如：使用SELECT IF()命令对数据进行清洗，如果按照现住址统计，还应将现住址不属于本地的病例删除使用Frequencies查看各变量中有无异常值FILTER OFF. USE