Excel简单操作教学课件

1、Excel简单操作伊布都 营销中心第1页，共36页。目录第一部分 EXCEL基本介绍第二部分 函数与公式概念简介第三部分 常用公式介绍第四部分 常用公式详解与练习 第2页，共36页。第一部分 eXCEL基本介绍1.操作界面2.单元格与区域引用3.相对引用与绝对引用4.排序与筛选5.设置单元格格式6.数据透视表7.拆分与合并8.条件格式 9.数据有效性第3页，共36页。1. Excel 是Microsoft Office 软件包的组成部分。其界面如下图所示：4标题栏下拉菜单工具栏状态栏工作表区列标行号滚动条工作表标签单元格03版07/10版第4页，共36页。2.单元格和区域引用： 引用的作用在于

2、标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置引用单元格引用区域引用外部数据第5页，共36页。3.相对引用与绝对引用： 相对引用：是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格；如：A5绝对引用：是特定位置处的单元格。如：$A$5混合引用：相对引用与绝对引用也可以混合使用。如：$A5，A$5第6页，共36页。4.排序与筛选： 排序：在Excel 中可以根据现有的数据资料对数据值进行排序 按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为： 1.数字：顺序是从小数到大数，从负数到正数； 2. 文字和包含数字的文字： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ( ) *

3、+ , - . / : ; ? _ | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 3.逻辑值：False在True之前； 4. 错误值：所有的错误值都是相等的； 5.空白（不是空格）单元格总是排在最后。说明：1.递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。 2.日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础第7页，共36页。4.排序与筛选： 筛选：像下拉菜单模样,可以进行条件选择显示符合条件的数据，也可以自己进行条件设置显示自己需要的数据。03版界面07/10版本界面第8页，共36页。5.设置单元格格式： 在E

4、xcel 中可以设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性。第9页，共36页。6.数据透视表： “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。03版：数据数据透视表和数据透视图07/10版：插入数据透视表第10页，共36页。7.拆分与合并： “&”拆分合并第11页，共36页。8.条件格式： 第12页，共36页。9.数据有效性： 第13页，共36页。第二部分 函数与公式概念简介1.什么是函数2.函数的结构3. 函数的嵌套4.计算公式5.运算符第14页，共36页。1.什么是函数

5、： 函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。第15页，共36页。2.函数的结构： 函数的以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。 如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。第16页，共36页。3.函数的嵌套： 所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。 例如上图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。 这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求G2到G5的和，否则显示数值0。第17页，共3

6、6页。4.计算公式： “公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。 如右图所示，选中单元格后在编 辑栏即可显示所使用的公式。第18页，共36页。只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中都能建立并使用公式的。以下是一个公式范例：第19页，共36页。5.运算符： Excel中包含4种类型运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符： 用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。算术运算符名称用途示例+加号加3+3-减号减（负）3-1 -2*星号乘3*3/斜杠除3/3%百分号百分比20%脱字符

7、乘方32（与3*3相同）第20页，共36页。比较运算符： 用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)，一般用于按条件做下一步运算。算术运算符名称用途示例=等号等于A1=B1大于号大于A1B1小于号小于A1=大于等于号大于等于A1=B1=小于等于号小于等于A1=B1不等号不等于A1B1第21页，共36页。文本运算符： 这实际上是一个文字串联符&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如“伊布都” & “春装”，结果将是“伊布都春装 ”。算术运算符名称用途示例：冒号区域运算符，对两个引用之间，包括两个单元格在内的所有单元格进行引用B5：D15，逗号联合操

8、作符，将多个引用合并为一个引用SUM(B5，B15，D5，D15)引用运算符： 引用以下的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。第22页，共36页。如果公式中使用了多个运算符，Excel 将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。运算符说明： （冒号）引用运算符，（逗号）（负号）-1%百分比乘幂*和/乘和除+和加和减&连接两串文本第23页，共36页。第三部分 常用公式介绍1.Excel中出现的7种错误说明2.if函数3.ISERROR与IFERROR函数

9、4.VLOOKUP函数5.LEFT、RIGHT、MID函数6.SUM、SUMIF、SUMPRODUCT 、SUMIFS函数7.AVERAGE函数8.COUNT、COUNTIF、COUNTA、COUNTBLANK函数第24页，共36页。1.Excel中出现的7种错误说明： #错误#错误表示列宽不足以显示结果，或者使用了负数的日期和时间#DIV/O!错误该错误的根本原因就是零(0)被作为了除数。出现这种错误。#N/A错误#N/A错误是由于函数或公式中的某些数值不可用造成的。#NAME?错误#NAME?错误是指单元格内出现了Excel无法识别的文本。#NUM!错误#NUM!错误是由于在公式或函数申使

10、用了无效的数值。#REF!错误#REF!错误是由于公式或函数中引用了无效的单元格，例如引用的单元格被删除了。#VALUE!错误当使用的参数或操作数的类型不正确时，会出现此错误。第25页，共36页。2.If函数： =IF(判断真假,真的时候做什么,假的时候做什么)第26页，共36页。3.Iserror与iferror函数： 第27页，共36页。4.Vlookup函数： =vlookup(根据什么查找,在哪儿查,引用第几列,是否在范围内查找)第28页，共36页。5.Left、right、mid函数： 第29页，共36页。6.Sum、sumif、sumproduct、sumifs函数： SUM函数SUMIF函数第30页，共36页。6.Sum、sumif、sumproduct、sumifs函数： SUMPRODUCT函数SUMIFS函数第31页，共36页