《文书与档案管理基础》单元练习四解析课件

1、文书与档案管理基础西昌现代职业技术学校 马庆福第1页，共31页。LOGO优秀是种习惯 今天你这样要求自己了吗？举止得体、作风干练、 形象优雅第2页，共31页。LOGO 今天你收获了什么知识？功到自然成！ 今天你提升了什么能力？第3页，共31页。单元复习四一、单项选择题1、国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准归档文件整理规则是在（ ）A 2000年12月 B 1993年11月 C 1987年2月 D1999年1月2、不需要立卷的文件是（ ）A 法规的“试行草案” B 下级机关报送的请示、工作报告C 本单位大型纪念、庆祝活动的照片、录像带 D 铅印文件的历次修改稿3、按文种进行分类和组卷是按

2、（ ）A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征4、宜宾市局级机关2005年机构改革情况的报告是以（ ）为主立卷的。A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征ADADP56；正式实施：2001年1月1日P56P61P62;立卷特征在组卷中的具体运用第4页，共31页。5、宜宾市人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知是以（ ）为主立卷的。A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征6、适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是（ ）A 集中式 B 部门式 C 分工式 D 谁办谁立卷7、案卷标题的字数一般以不起过（ ）字为宜A 50 B 45 C 40 D 35

3、 8、不属于发文字号的一项是（ ）A 机关代字 B 发文年度 C 发文顺序号 D 发文份数9、立纯卷一般平均每个案卷内只有（ ）页为宜A 10-20 B 20-30 C 3040 D 4050BDADP71;P63;谁（专）、部（大）、集（一）P71P74;代、年、顺CP82;10份左右(30-40页）第5页，共31页。10、适合与现代化办公系统接轨的立卷方法是（ ）A 一事一卷 B 立纯卷 C 立薄卷 D 以件代卷11、将反映同一问题文件组成一个案卷的方法是（ ）立卷 A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 文件特征12、立卷时，类别的划分方法是（ ）A 按组织机构分类、内外部分类 B

4、 按行业分类、问题分类C 按组织机构分类、问题分类 D 按行业分类、组织机构分类13、江泽民同志对各种文件、简报的批示材料这一案卷是按（ ）特征立卷的A 作者 B 问题 C 名称 D 地区 14、XX县人民政府2000年总结这个标题存在的问题是（ ）A 无单位名称 B 没有文种 C 少事由 D 时间不具体ABBAP82;过渡性P60P61CP71;三要素第6页，共31页。15、编目定卷，这是文书立卷的（ ）A 第一步骤 B 初期工作 C 中期工作 D 最后步骤16、外出开会带回来的文件，立卷的部门是（ ）A 机关办公室 B带回文件人员的所属部门C 业务部门 D无法确定17、常规立卷，一个案卷的

5、文件数量规定在（ ）A 50100页 B 100150页 C 100200页 D 200400页18、机关立卷的重点和主体是（ ）A 上级机关的来文 B 同级机关的来文 C 本机关印发的文件 D 下级机关的来文19、编制立卷类目应由（ ）进行。A 档案人员 B 秘书人员 C 文书人员 D 机关领导BCCACP70P60薄卷100，厚卷200P67第7页，共31页。20、机关的年终立卷，一般选择的最佳时间是次年的A 1月份 B 23月份 C 45月份 D 6月份21、“案卷”一词中的“案”字含义是（ ）A 档案 B 木案子 C 案件材料 D 案卷22、所谓集中立卷是指把文件集中在（ ）A 档案室

6、 B 机关办公室 C 业务处室 D 文书收发室23、能够体现文件来源的特征是（ ）A 问题特征 B 作者特征 C 名称特征 D 时间特征24、文书立卷工作，一般都是以（ ）为期。A 1年 B 3年 C 5年 D 7年AACBAP60P63;机关文书部门第8页，共31页。25、文书立卷的其本要求的核心是（ ）A 反映机关文书之间内在的历史联系B 齐全、完整、系统地收集和管理文件材料C 既便于文书处理部门的暂存和利用，又便于档案室的保管。D 实事求是地收集、鉴定和整理文书材料。26、文书处理工作的最后一个重要环节是（ ）A 注办 B 清退 C 立卷 D 销毁27、文件形成的时间以（ ）位阿拉伯数字

7、标注A 4 B 6 C 8 D 10 28、归档文件目录用纸的规格是（ ）A 16开型纸 B 32开型纸 C B4 型纸 D A4型纸BCADP60第9页，共31页。29、“立纯卷”的每个卷宗只有（ ）份文件左右。A 10 B 50 C 100 D 20030、年度立卷工作的标志是（ ）A 编目 B 填写案卷封面 C 填写备考表 D 撰写立卷说明31、确定企事业单位文件材料是否归档的标准是看文件材料（ ）A 是否属密级较高的文件 B 是否有保存价值 C 是否属级别较高的作者制发的文件 D 是否属本单位形成的文件32、对于来往文书，立卷时应按通讯者特征进行分类和组卷。这里的通讯者是指（ ）A 收

8、文机关 B发文机关 C收文机关或发文机关 D收文机关和发文机关33、现行机关单位档案一般先按档案的（ ）不同分为文书档案、科技档案和各种专业门类档案。A 形成者 B 时间 C 门类 D 形式AABDCP82,;30-40页第10页，共31页。34、一般来说，立卷环节的选择应与文书工作的（ ）相适应。A 人员配备 B 机构设置 C 办公手段 D 组织形式35、立卷工作的最后一个环节是（ ）A 拟写案卷标题 B 填写案卷封面 C 案卷装订 D 归档36、编制移交案卷目录要一式（ ）。A 二 B 三 C 四 D 五37、某单位2005年应归档数为100个，实际归档数为98个，其年度案卷归档齐全率为（

9、 ）。A 98/100100% B100/98100% C 2/100100% D 2/98100%38、归档文件整理规则规定：归档文件整理应以（ ）为单位进行。A 页 B 件 C 案卷 D 案卷目录BDBAP78BP80P85第11页，共31页。39、在下列四种文件分类方法中，适用于内设机构较少且经常变化的中小型现行机关文件分类的是（ ）A 年度问题 B 年度组织机构 C 组织机构年度 D 问题年度40、下列文件中不需要立卷的是（ ）A 法规的“试行草案” B 下级机关报送的请示、报告C 本单位大型活动的照片、录像带 D一般性文件的历次修改稿42、由会议文件组成的案卷，在对其拟写案卷标题时，

10、一般以（ ）标明其问题。A 会议时间 B 会议名称 C 会议地点 D 会议内容43、标明案卷标题的作者一般用全称，名称太长的可用简称，但必须体现（ ）原则。A 完整性 B 简化性 C 唯一性 D 实用性44、立卷说明至少应打印一式（ ）份。A 二 B 三 C 四 D 五ADBP62;有“组”稳定，“年”头现行P72;标明问题CP72;标明作者BP79第12页，共31页。二、多选题：把正确的答案填在括号内。1、文书处理部门立卷的具体模式主要有（ ） A 集中式 B 部门式 C 谁办谁立卷 D 兼职式2、文书处理部门与机关档案室结合立卷的方式有（ ）A 集中型 B 组织型 C 分工型 D 兼职型

11、3、立卷类目的结构包括（ ）A 类号 B 类目名称 C 条款号 D 条款名称 E 保管期限 F备注4、文件的归类包括（ ）等工作A 区分文件特征 B 区分门类和载体 C 归大类 D 归条目 E 区分全宗ABCBCDABCDEBCDP63P68第13页，共31页。6、案卷质量的具体要求主要有（ ）A 要符合规范化、标准化 B 归档的案卷要齐全完整 C 档号编制正确 D 装订结实整齐7、简易的立卷方式有（ ）A 一事一卷 B 立纯卷 C 立薄卷 D 以件代卷8、归档文件整理方法和步骤有（ ）A 装订 B 分类 C 排列 D 编号 E 编目9、备考表的项目及内容有（ ）A 盒内文件情况说明 B 整理

12、人 C 检查人 D 日期10、（ ）适于采用集中形式组织文书工作A基层单位 B 大型机关 C 小机关 D 业务单一、文件数量不多的机关中型机关ABABCDABCDEABCDP79;一般内容P81P86；装盒P87;说、整、检、期ACDP63；谁（专）部（大）集（一）第14页，共31页。11、档案整理工作的基本内容包括（ ）A 区分全宗 B 归档 C 立卷 D 登记 12、案卷标题的拟写要求是（ ）A 结构完整 B 对卷内文件内容的概括要准确C 要新颖、醒目 D 要简练、通顺13、“立纯卷”的好处是（ ）A 便于组卷 B 便于查找利用 C 便于保密 D 便于拟写案卷标题E 便于平时归卷14、分散

13、立卷的地点可以是（ ）A 机关的办公室 B业务部门 C 保卫部门D人事部门 E 财务部门15、用于平时立卷的装具有（ ）A 文件柜 B 卷盒 C 卷夹 D 卷袋BCDABDABCDEABCDEP82 P71ABCD第15页，共31页。16、下列本机关文件，需要归档的是（ ）A 荣誉证书 B 职工死亡证明材料 C 财产交接凭证 D 单位撒销的文件材料 E 单位年鉴17、对于文书立卷的概念，说法正确的是（ ）A 由文书部门来完成 B 必须是办理完毕的文件材料C 具有保存价值 D 确定好立卷的特征 E 保证文件的历史联系18、现行机关单位在文件的分类中常采用（ ）三种特征立卷。A 作者 B 时间 C

14、 问题 D 名称 E 地区19、现行机关单位的文件一般以（ ）特征组卷为主。A 作者 B 时间 C 问题 D 名称 E 地区ABCDEACDEABCP57ABCDEP60P60第16页，共31页。20、“一事一卷”的立卷方式其特点是（ ）A 内容单一 B 组卷容易 C 方法简单D 易操作 E案卷数量多21、立卷特征在文件分类中的具体结合运用形式包括（ ）A “年度组织机构”分类法 B “年度问题”分类法 C“组织机构问题” D “组织机构年度” E“问题年度”22、立卷的准备工作包括（ ）内容。A 编制立卷类目 B 立卷工作会议 C 立卷的业务培训 D 文件材料的收集与整理 E 机关档案室（人

15、员）的业务指导与监督23、归档号的结构和形式有（ ）四种。A “内部机构代号顺序号” B “类号顺序号”C “年度流水号” D “档号” E “全宗号”ABCDEABDEBCDEABCDP82P62P64P74第17页，共31页。24、案卷装订包括下列（ ）具体步骤。A 文件的收集与整理 B 去掉金属物 C 整理取齐D 装订贴封 E 粘贴案卷标签25、在案卷装订过程中，订卷包括（ ）四道工序。A 套封 B 打孔 C 穿线 D 打结 E 贴封26、编制归档文件整理规则所遵循的原则是（ ）A 简化原则 B 前瞻性原则 C 兼容性原则 D 规范化原则 E 灵活性原则27、归档章式样的必备项为（ ）A

16、 全宗号 B 年度 C 机构或问题 D 保管期限 E 件号28、每年立卷前，机关都要对其立卷人员进行业务培训，以保证立卷工作质量。立卷业务内容包括（ ）等知识。A 文件与文件的种类 B 文件的处理 C 立卷归档业务BCDEABCDABCEABCDEP75P76P83P86;编号;选（机）、必ABC立卷准备：立卷工会、业务培训、材料收清、业务督导P65;案卷格式与质量要求、机关档案工作的基础知识第18页，共31页。29、立卷业务培训可采用（ ）形式。A 组织观摩、交流 B 网上培训 C 专门培训 D 业余培训 E以会代训30、卷内文件编号的要求是编号时要求做到（ ）A 细致 B 准确 C 统一

17、D 有序 E 及时31、案卷装订的最后一个步骤是粘贴案卷标签。卷宗标签的项目包括（ ）A 全宗号 B 案卷标题 C 案卷号 D 目录号 E 年度32、归档工作包括（ ）内容。A 收集、整理文件 B 文件组卷C 编制移交案卷目录 D撰写立卷说明 E移交CDEABCDACDECDEP65P75;细、统、准、有P77;全、年、目、案P78第19页，共31页。32、归档工作包括（ ）内容。A 收集、整理文件 B 文件组卷C 编制移交案卷目录 D撰写立卷说明 E移交33、立卷说明是当年立卷工作的一个总结，其内容包括（ ）A 当年度机关的基本情况 B 当年度文件材料立卷情况 C 当年立卷归档的文件材料的内

18、容与成份 D 下年度立卷工作计划 E 其他需要说明的情况34、立卷工作改革的目标是（ ）。A 简化立卷方法 B 使立卷工作与档案工作一体化 C 立卷技术的普及D 以计算机辅助立卷方式代替手工立卷方式 E 立卷工作现代化CDEABCEACEP78P78P81;目标：简、普、现立卷工作改革方向：继发原思，改革方法，适应方手；机立代手；立档一体。第20页，共31页。三、判断题（正确 “A”，错误 “B”）1、对于任何问题，上级机关和本机关的有关文书都应严格分开立卷。2、贺电、贺信均不属于会议文件的立卷范围。（ ）3、上级机关的来文是本机关立卷的重点和主体（ ）4、“四川省事1998年2003年工作计

19、划”这一文件在立卷时，应放在2003年立卷。（ ）5、司法案卷材料在立卷时，应归入立案年度立卷。（ ）6、归卷类目中的“类”是指案卷的标题。（ ）BABAAP80;密不可分的文件在一起B第21页，共31页。7、按时间特征立卷，多采用于专业性文件，按通讯者特征立卷，适用于机关往来文书的立卷。（ ）8、立卷类目的编制主要根据机关往年工作的特点而确定。（ ）9、凡是上级机关的来文文件，本机关收到后，都应立卷。（ ）10、文书立卷的地点应放在机关比较安静和宽敞的地方。（ ）11、上级机关的来文，由机关办公室立卷；下级机关的来文，由机关的业务都门立卷。（ ）12、来文与复文作为一件文件排列时，复文在前，

20、来文在后。（ ）13、检查组、工作组形成的文件，由相关的业务部门立卷。（ ）ABBABP67P85;正本在前，正文在前，原件在前，转发文在前，复文在前BA第22页，共31页。14、按名称特征立卷只能是同一名称。（ ）15、所谓“立卷环节”就是立卷地点的选择，确定立卷工作由哪一级机构进行，也包括由哪些人来立卷。16、办理完毕是指文件的文书处理程序已经结束。17、立卷是文书工作的最后一个重要环节。 （ ）18、立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。19、立卷特征就是按文件特征分类和组卷。 （ ）20、所有的文件都是为了解决问题而产生的。 （ ）21、按文件的问题特征立卷是比较广泛的常用的立卷特

21、征。 （ ）22、按文件的名称特征立卷，就是按文种进行分类和组卷。 （ ）BBAAABAA第23页，共31页。24、每一个文件只具备一个方面的特征。（ ） 25、立卷特征不可结合运用。 （ ）26、现行机关的文件一般应按问题特征组卷为主。 27、集中式，是指机关文书部门集中立卷的模式。 28、平时归卷就是把立卷工作做在平时。 （ ）29、每一份文件的生命运动周期和阶段是一样的。 30、立卷类目一般应在年底或当年的年初编制为宜。（ ）31、立卷流程单就是记载组卷过程中有关问题的记录单。 （ ）32、卷内文件排列，正件与附件，应附件在前，正件在后。 （ ）BBBAABBAP67;前一年的年底BP8

22、0;批复在前，正件在前，正本在前，定稿在前第24页，共31页。33、卷内文件排列，存本与底稿，应定稿在前，存本在后。 （ ）34、定卷包括复核,初审,调整,确定案卷的过程. ( )35、确定案卷就是最终将符合案卷规范和要求的文件组确定为案卷. ( )36、案卷目录是案卷的灵魂. ( )37、案卷标题是直接查找档案的向导. ( )38、案卷标题是编制各种检索工具的主要依据. ( )39、案卷标题在政治上要正确体现党和国家的方针政策. ( )40、案卷标题内容上要准确,文字要简明. ( )41、案卷标题的字数一般以不超过40字为宜. ( )42、案卷标题要反映立卷特征和卷内文件排列的规律. ( )

23、 BAABAP85AAAP70；案卷标题P70BA第25页，共31页。43、批转发文件的作者是被批转发文件的原作者. 44、卷内文件的问题是非同类性,可以按类概括案卷标题45、文件名称是案卷标题的核心部分. ( )46、文件作为名称只限用于概括多个文件名称的一卷会议案卷. ( )47、案卷标题中的时间是指文件形成的时间. ( )48、每个案卷标题都需标明时间（ ）49、只有定期性的计划，总结，统计报表等才在案卷标题中标明时间（）50、按时间特征立卷的案卷，可以在案卷标题中标明时间51、应根据标题内文件排列的顺序编制卷内文件目录52、案卷标题是案卷的重要组成部分（）53、卷内目录是编制检索工具的

24、基础（）BBBABP72AABAAA第26页，共31页。54、卷内目录应放在卷首，备考表应放在卷尾55、请示与批复应编为一个顺序号（）56、正件和附件是一份文件，应编为一个顺序号57、文件的责任者是文件的草拟者58、载有信息的卷内文件，反页面不应编号（）59、左侧装订的案卷，应在正页的左上角编号（）60、照片，图表文件材料不应编号（）61、归档号是给定的临时编号（）62、备考表上的情况说明由电脑管理人员填写（）63、横向书写的文件，装订线一般在右侧（）64、右侧装订一般用于历史档案的案卷（）65、订卷包括套封，打孔，穿线和打结四道工序66、白纸条也可以做立卷封条（）67、案卷标签应贴在案卷封面

25、上（）BBABBP73BBABP74BAAP76BB第27页，共31页。68、所有档案的归档时间都是一样的（）69、撰写立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一70、撰写立卷说明是编写机关全宗指南的主要依据和参考（）71、当年立卷归档的文件材料内容与成分简介，是立卷说明的主要部分72、立卷说明由文书部门负责人审定（ ）73、案卷的移交是文件处理的最后一个环节（）74、填写案卷目录，立卷工作即告结束（）75、立卷方法必须规范、标准、统一、科学（）76、立卷工作现代化是立卷改革的关键（ ）77、立纯卷就是以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法（ ）78、立纯卷就是单按文件的主题（问题）立卷的方法79、立薄卷的核心是强调一个保管单位内的档案的内容要问题单一 ( )BAAABP77;一般，会计ABAP81P78AP79;机关中心机构BAP82A第28页，共31页。80、立小卷一般在3060张左右即可组成一卷. 81、凡是机关工作活动中形成的文件材料都需要归档。 82、确定企事业单位文件归档范围时，归档范围越宽越好。 （ ）83、立卷是文书处理工作的最后一个环