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文档简介

1、毕业前学生干部会议2013年6月15日第一临床医学院2008级学工办第1页,共18页。一、毕业期间主要事项日程二、各实习组组长主要工作三、班长团支书主要工作四、各党支部书记主要工作五、相关费用收支情况说明会议提纲第2页,共18页。第一临床医学院08级毕业工作日程表时间办理事项负责人备注6月6-8日宿舍具体安排08级学工办、后勤6月6-8日组织关系转移统计表李静及各支部书记6月9日实习结束,做好返校统计工作,确保所有学生安全有序返校各组组长6月10-12日端午节放假6月13-15日学生返校实习科、08级学工办临床10个班住江宁,检验和影像住五台6月13-18日毕业技能考核实习科每天上午 8:00

2、12:00;下午 2:006:006月13-21日实习鉴定实习科、08级学工办各实习组组长收齐后交学工办6月13-21日党组织关系转接李静及各支部书记一附院门诊14楼学院党委办公室,季国平老师6月14日毕业纪念册及DV初稿陈睿泽6月14日毕业生党员有关情况汇总表08级学工办交学院党委第3页,共18页。6月15日学生干部会议08级学工办中午1点,五台校区3-101教室,参加人员:各党支部书记、各班班长团支书、各实习组组长等主要学生干部会议。6月15日交实习生考核手册,领取毕业生登记表、学位申请表、毕业生奖惩记录08级学工办、各班班长团支书学生干部会议时领取6月15日不能获得学位学生提交学生延期毕

3、业或结业申请。08级学工办本年级共计18人6月16日交家长代表发言稿08级学工办6月17日出科考试补考08级学工办及时提醒相关学生6月17日收学位申请表08级学工办、各班班长团支书学生提交学位申请表,处分文件不放入档案申请,整理好学位申请汇总。6月17日检验影像班毕业前会议08级学工办中午1点,五台校区3-101教室,6月17日收各党支部转正发展学生档案,报送学院审批,并尽快报送校组织部08级学工办6月17日核对毕业证和学位证教务科、各班班长上午8:30-下午5点到五台校区2-252第一临床医学院08级毕业工作日程表第4页,共18页。6月18日财务发欠费学生名单财务处、08级学工办通知学生本人

4、,了解学生欠费的原因;就业情况的统计,统计学业和就业困难的双困生。6月19日年级大会08级学工办上午9:30在江宁报告厅,临床10个班。提前借好报告厅。6月19日交交通与快递补贴票据各组组长年级大会后统一交学工办6月19日影像和检验专业毕业考试检验影像学系、08级学工办6月19-21日证书填写、成绩单打印、档案装袋俞汀6月20日向教务交延期毕业或结业申请并通知学生办理学籍异动手续。08级学工办6月21日夏季招聘会,通知相关学生参加08级学工办8:3012:00,地点:南京医科大学图书馆五楼大会议室6月21日 学位申请材料报送08级学工办中午12点之前,报送学位申请表6月21日上交协议书08级学

5、生下午5点前6月2126日归还图书领取离校通知单08级学生在五台校区图书馆210室或江宁图书馆3楼期刊阅览室领取6月21-26日各党支部党员转正大会各支部书记第一临床医学院08级毕业工作日程表第5页,共18页。6月22日党建材料整理装袋李静、各支部书记完善半年考察意见,核对材料,每人一文件袋6月23日学生交毕业生登记表各班班长团支书6月24日毕业生集体照相学工办、各班班长五台校区6月24日团组织关系转接(检验)团支书下午2:00-5:00,五台4号宿舍团委办公室6月24日晚毕业晚会(初定)周小婧、08级全体学生五年制08级临床检验影像411人及学院领导老师参加。6月25日团组织关系转接(临床)

6、各班团支书上午9:00-12:00,江宁大活205室,以班级为单位统一办理。6月26日学生证注销各班班长团支书及08级学生下午5点前,以班级为单位到五台2-252统一办理6月26日收学生立项活动总结材料08级学工办活动总结和发票6月26日交就业协议08级全体学生毕业前首次派遣,保卫处统一办理户籍迁移第一临床医学院08级毕业工作日程表第6页,共18页。6月27日首次派遣就业指导办公室6月27日行李托运08级学工办五台校区在3号教学楼门厅;江宁校区在大活6月27日收学生立项活动总结材料08级学工办总结材料电子稿发学工办邮箱,发票交刘少华老师6月27日户籍迁移08级学工办、保卫处提交保留人事档案和户

7、籍申请6月27日毕业典礼现场协调会校办、各学院上午9:30江宁体育馆6月28日毕业典礼校办、各学院江宁体育馆,本科,研究生,博士生,国教院毕业生一起,上午8点半入场完毕,9点18分正式开始6月29-30日毕业生离校08级学工办下午5点前,特殊情况需住校的要写申请,组织好学生安全离校6月29-7月1日毕业生档案整理俞汀、各班班长团支书 1.实习鉴定;2.成绩单;3.组织关系转接单;4.团组织转接;5.校园卡余额确认及卡片回收;6.毕业生登记表;7.党建材料;8.资料袋及目录; 9.奖惩材料第一临床医学院08级毕业工作日程表第7页,共18页。二、各实习组组长主要工作1、开展好感恩实习医院活动,及时

8、向学工办反馈通讯稿;2、组织好同学安全返校;3、及时传达学工办各项通知;4、交实习生考核手册;5、协助组织毕业技能考核;6、实习换点交通费和行李托运费报销;7、组织本实习组同学积极参加毕业晚会准备工作。第8页,共18页。实习换点相关费用报销 交通费用报销标准:通火车的按学校或附属医院教学点至实习地直快火车硬座票价报销;未通火车的按轮船四等舱位或普通长途公共汽车往返票价报销;高于此标准乘车的,高出部分由本人承担。第9页,共18页。行李托运和市内交通费报销标准:江浙沪地区实习的,每位同学可报销行李托运和市内交通补贴100元;江浙沪以外地区实习的,每位同学可托运50KG,价格标准按铁路快运行李托运价

9、格报销,超出部分自己承担;见习单位和实习单位在同一城市的不同单位,学校未安排接送,每位可报销10元。实习换点相关费用报销第10页,共18页。报销要求:必须提供规定换点时间内的有效票据;要求在本人提供的票据上签名;以实习组为单位,由组长统一收集票据填好报销单;所有票据整理好贴1号单据报销单;按照各实习点核准的报销标准填写10号单;19日年级大会时统一交给刘少华老师。实习换点相关费用报销第11页,共18页。实习换点相关费用报销第12页,共18页。实习换点相关费用报销第13页,共18页。三、班长团支书主要工作1、领取毕业生登记表、毕业生奖惩记录、 学位申请表,年级大会统一说明填写要求,24日收齐交学

10、工办;2、协助教务处核对毕业证和学位证;3、通知并组织好19日的年级大会; 要求9:15入场完毕,按班级集中入座,做好会议记录。4、组织班级同学积极参加毕业晚会;5、团支书做好团组织关系转接和学生证注销;6、组织班级同学参加毕业集体照相;7、协助学工办做好学生毕业档案整理工作;8、组织班级同学参加毕业典礼;9、在毕业期间做好上传下达工作;10、班长担任校友联络员,填写信息表。第14页,共18页。学士学位申请表范例第15页,共18页。四、各党支部书记主要工作1、党组织关系转接信息统计;2、党组织关系转接;3、最后一批党员转正工作(17日交材料,23日前召开支部大会);4、各支部党建材料完善、整理、核对、装袋;5、协助李静做好全年级同学党建材料整理、核对、装袋;第16页,共18页。五、相关费用收支情况说明收入支出项目费用项目费用毕业聚餐费用(

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