电子邮件服务课件

1、第4章 电子邮件服务 4.1 电子邮件4.2 使用浏览器收发电子邮件4.3 使用Outlook Express收发电子邮件4.4 E-mail客户端FoxMail 5.0的使用 4.5 应用实例申请免费邮箱本章小结习题四 Internet应用基础教程 第1页，共85页。4.1 电子邮件 利用计算机网络来发送或接收邮件的工具被称为“电子邮件”，英文名为E-mail。对于大多数用户而言，E-mail是互联网上使用频率最高的服务系统之一。本节主要介绍电子邮件地址、组成以及如何申请免费电子邮箱。 4.1.1 电子邮箱地址 电子邮件如普通的邮件一样，都需要有其地址。如图 4.1.1所示为一个电子邮件的地

2、址，通过该地址可以给全国各地的用户发送信件。Internet应用基础教程 第2页，共85页。Internet应用基础教程 第3页，共85页。 一般的情况下，一个电子邮件地址由3部分组成：信箱名称接收E-mail地址的服务器。信箱名称表示用户名，同一个E-mail接收服务器不能有相同的信箱名称；是E-mail地址专用标识符号，将用户名和接收服务器分开；后面是邮件接收服务器，表示邮件所在的地方。 4.1.2 申请免费电子邮箱 Internet中提供电子信箱服务的网站很多，提供的电子邮件服务也各有特色，电子信箱的容量也不尽相同，有的邮箱容量高达1 GB，1.5 GB，2 GB之多。下面以申请网易免费

3、信箱为例，介绍其申请步骤。Internet应用基础教程 第4页，共85页。 注册免费电子邮箱，其具体操作步骤如下： （1）打开IE浏览器，在地址栏中输入网易网址“”，然后按回车键，打开其首页，如图4.1.2所示。Internet应用基础教程 第5页，共85页。图4.1.2 网易首页Internet应用基础教程 第6页，共85页。 （2）单击“通迅”右侧的邮箱超链接，打开邮箱网页，如图4.1.3所示。图4.1.3 “邮箱”超链接网页Internet应用基础教程 第7页，共85页。 （3）在该网页中单击注册新邮箱按钮，打开“网易通行证服务条款”网页，如图4.1.4所示，然后单击我接受按钮，即可打开

4、“填空表单”网页，如图4.1.5所示。Internet应用基础教程 第8页，共85页。图4.1.4 “网易通行证服务条款”网页Internet应用基础教程 第9页，共85页。图4.1.5 “填空表单”网页Internet应用基础教程 第10页，共85页。 （4）在该网页中填写注册邮箱的详细信息，如用户名、登录密码、密码提示问题等。 （5）填写完成后，单击提交表单按钮，打开“填写个人资料”网页，如图4.1.6所示。Internet应用基础教程 第11页，共85页。图4.1.6 “填写个人资料”网页Internet应用基础教程 第12页，共85页。 （6）在该网页中填写用户的姓名、身份证号、性别、

5、出生年月等，填写完成后，单击提交表单按钮，即可打开“注册成功”网页，如图4.1.7所示。图4.1.7 “注册成功”网页Internet应用基础教程 第13页，共85页。 （7）在该网页中，用户可以单击开通2G免费邮箱按钮，开通2 G的免费邮箱。 （8）至此网易免费邮箱注册完成。Internet应用基础教程 第14页，共85页。4.2 使用浏览器收发电子邮件 当用户注册了电子邮箱以后，就可以进入邮箱接收信件、向朋友发送信件等。 4.2.1 登录自己的邮箱 用户在接收信件或发送信件时，首先要登录到自己的邮箱，其具体操作步骤如下： （1）打开自己邮箱所在的网站，如果用户是网易邮箱，在IE浏览器地址栏

6、中输入网址“”，接回车键即可进入网易首页，如图4.2.1所示。Internet应用基础教程 第15页，共85页。图4.2.1 网易首页Internet应用基础教程 第16页，共85页。 （2）在首页的通讯超链接组中单击邮箱超链接，如图4.2.2所示，即可打开“邮箱”网页，如图4.2.3所示。图4.2.2 “邮箱”超链接图4.2.3 “邮箱”网页Internet应用基础教程 第17页，共85页。 （3）在该网页的登录区域输入用户名及其密码，如图4.2.4所示。 图4.2.4 输入用户名和密码Internet应用基础教程 第18页，共85页。 （4）输入完成后，单击登录按钮，即可登录到自己的邮箱中

7、，如图4.2.5所示。 图4.2.5 登录邮箱Internet应用基础教程 第19页，共85页。 4.2.2 查看信件 进入自己的邮箱后就可以查看邮件，其具体操作步骤如下： （1）打开电子邮箱，在其左侧有一个功能列表，如图4.2.6所示。 （2）单击其上方的收信按钮，即可打开收件箱，如图4.2.7所示。Internet应用基础教程 第20页，共85页。 图4.2.6 邮箱功能列表 图4.2.7 收件箱Internet应用基础教程 第21页，共85页。 （3）在收件箱中列出了用户所接收到的信件，已经查阅过的信件用展开信封图标表示，没有查阅过的信件用折叠信封图标表示。如果用户要查阅信件，在主题列表

8、中单击相关超链接，可打开信件内容，如图4.2.8所示。Internet应用基础教程 第22页，共85页。图4.2.8 查阅信件内容Internet应用基础教程 第23页，共85页。 4.2.3 撰写和发送电子邮件 如果向朋友发送电子邮件，其具体操作步骤如下： （1）打开自己的邮箱，单击功能列表上方的写信按钮，即可打开发件箱，如图4.2.9所示。Internet应用基础教程 第24页，共85页。图4.2.9 发件箱 Internet应用基础教程 第25页，共85页。 （2）在“发给”文本框中输入收件人的E-mail地址；在“主题”文本框中输入该信件的主题，也可以是用户自己的名字。 （3）设置完成

9、后，在“主题”下方的文本框中输入信件内容（见图4.2.9），然后单击发送按钮发送邮件。邮件发送成功后，会弹出如图4.2.10所示的提示网页。Internet应用基础教程 第26页，共85页。图4.2.10 邮件发送成功的提示网页Internet应用基础教程 第27页，共85页。 （4）在该提示网页中单击我想再写一封按钮，即可返回到发件箱中，可以继续撰写邮件；如果单击返回按钮，则返回到收件箱中，用户可以继续查阅信件。 4.2.4 发送贺卡 网易免费邮箱的强大功能还在于可以在邮箱中直接向朋友发送贺卡，其具体操作步骤如下： （1）登录到自己的邮箱，在其左侧的功能列表中单击精品贺卡超链接，打开其网页，

10、如图4.2.11所示。Internet应用基础教程 第28页，共85页。图4.2.11 “精品贺卡”网页Internet应用基础教程 第29页，共85页。 （2）在该网页中列出了许多精美的贺卡，单击某一个贺卡超链接，即可观看该贺卡的内容，如图4.2.12所示。图4.2.12 观看贺卡Internet应用基础教程 第30页，共85页。 （3）在该贺卡的下方可输入收件人的姓名、E-mail地址以及一些祝福的话语，设置邮件内容如图4.2.13所示。 （4）设置完成后，单击发送按钮，即可发送贺卡。图4.2.13 设置邮件内容Internet应用基础教程 第31页，共85页。4.3 使用Outlook

11、Express收发电子邮件 目前用于收发电子邮件的软件很多，如Microsoft公司的Outlook Express以及中国人自己编写的FoxMail软件等。Outlook Express是目前功能较完善、使用较方便的一个电子管理软件。本节将介绍Outlook Express电子邮件软件的使用。 4.3.1 初识Outlook Express Outlook Express一般会随着IE一起被安装到用户计算机上，安装之后，会自动在桌面、快速启动区和“开始”菜单中创建快捷图标。下面介绍Outlook Express应用软件的启动与窗口简介。Internet应用基础教程 第32页，共85页。 1启

12、动Outlook Express应用软件 单击桌面上Outlook Express快捷图标，或选择开始程序Outlook Express命令，即可启动Outlook Express应用软件。 2窗口简介 启动Outlook Express应用软件后，即可打开其窗口，如图4.3.1所示。Internet应用基础教程 第33页，共85页。Internet应用基础教程 第34页，共85页。 （1）菜单栏：菜单栏包含了文件、编辑、查看、工具、邮件和帮助 6个菜单项，这些菜单项提供了Outlook 2000的所有功能，分别可以执行相应的操作。 （2）工具栏：工具栏提供了一些经常进行操作的工具，如“新邮件

13、”、“通讯簿”、“查找”等。 （3）文件夹列表：文件夹列表位于窗口的左侧，用于显示Outlook Express当前使用的文件夹，包括Outlook Express和本地文件夹，其中本地文件夹又包含收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件和草稿5个子文件夹，通过这些子文件夹可以查阅邮件。Internet应用基础教程 第35页，共85页。 （4）文档窗口：Outlook Express默认的文档窗口中有文件夹列表、联系人和文档显示区，其中文档显示区将显示具体文件夹中包含的内容。 （5）状态栏：状态栏位于窗口的最下方，用于显示当前进行的操作和查看项目信息。Internet应用基础教程 第36页，共8

14、5页。 4.3.2 设置电子邮件账户 在使用Outlook Express应用软件收发电子邮件前，必须首先创建电子邮件账户，以便建立与邮件服务器的连接。对于电子邮件账户，需要清楚所使用的邮件服务类型（POP3，IMAP或HTTP）、账号和密码，以及接收邮件服务器的名称、POP3和IMAP所用的发送邮件服务器名称，用户可以通过ISP或从网络管理员那里得到这些信息。在Outlook Express中提供了专门的连接向导程序，用户可以根据向导很容易地设置自己的电子邮件账户。 Internet应用基础教程 第37页，共85页。 设置电子邮件账户，其具体操作步骤如下： （1）打开Outlook Expr

15、ess应用软件，在其菜单栏中选择工具帐户命令，弹出Internet帐户对话框，如图4.3.2所示。图4.3.2 “Internet账户”对话框Internet应用基础教程 第38页，共85页。 （2）打开邮件选项卡，单击添加按钮，在弹出的下拉菜单中选择邮件命令，如图4.3.3所示。图4.3.3 选择“邮件”命令Internet应用基础教程 第39页，共85页。 （3）选择“邮件”命令后，将弹出Internet连接向导对话框（一），如图4.3.4所示。 （4）在“显示姓名”文本框中输入用户的账户名，发送邮件时，该内容将显示在邮件的“收件人”字段中。 （5）输入完成后，单击下一步按钮，弹出Inte

16、rnet连接向导对话框（二），如图4.3.5所示。Internet应用基础教程 第40页，共85页。 图4.3.4 “Internet连接向导”对话框（一） 图4.3.5 “Internet连接向导”对话框（二）Internet应用基础教程 第41页，共85页。 （6）在该对话框中选中我想使用一个已有的电子邮件地址单选按钮，并在“电子邮件地址”文本框中输入收件人的E-mail地址，然后单击下一步按钮，弹出Internet连接向导对话框（三），如图4.3.6所示。 （7）在该对话框中输入ISP所提供的电子邮件服务器名称，设置完成后，单击下一步按钮，弹出Internet连接向导对话框（四），如图4

17、.3.7所示。Internet应用基础教程 第42页，共85页。 图4.3.6 “Internet连接向导”对话框（三） 图4.3.7 “Internet连接向导”对话框（四）Internet应用基础教程 第43页，共85页。 （8）在该对话框的“账户名”和“密码”文本框中输入ISP提供的电子邮件账号名与密码。如果ISP要求用户使用安全密码验证来访问电子邮件账号，则选中使用安全密码验证登录复选框。 （9）设置完成后，单击下一步按钮，弹出Internet连接向导对话框（五），如图4.3.8所示。Internet应用基础教程 第44页，共85页。图4.3.8 “Internet连接向导”对话框（五

18、）Internet应用基础教程 第45页，共85页。 （10）在该对话框中单击完成按钮，即可创建一个电子邮件账户。 提示：用户可以使用自己创建的账户来收发邮件。当用户需要多个电子邮箱时，也可以在Outlook Express中创建多个邮件账户。 4.3.3 创建和发送电子邮件 用户创建一个账户后，即可通过该账户创建和发送电子邮件。 1创建邮件 在发送电子邮件之前，必须先创建电子邮件，其具体操作步骤如下：Internet应用基础教程 第46页，共85页。 （1）打开Outlook Express应用软件，选择文件新建邮件命令，或者单击“常用”工具栏中的新邮件按钮，打开“新邮件”窗口，如图4.3.

19、9所示。图4.3.9 “新邮件”窗口Internet应用基础教程 第47页，共85页。 （2）在“收件人”文本框中输入收件人的地址，例如输入“”。 （3）在“抄送”文本框中可以输入另一个收件人的地址，也可以不填写。 （4）在“主题”文本框中输入该信件的主题。 （5）在“主题”下方的文本框中输入信件内容，此时一个邮件创建完成。 提示：一封信可以同时发给多个收件人，只要在每个收件人的邮件地址间用分号（；）隔开即可。 注意：当收件人有多个时，也可以把其他非主要收件人的邮件地址输入到“抄送”文本框中进行发送。Internet应用基础教程 第48页，共85页。 2发送邮件 邮件创建完成后，可以按照以下方

20、法发送邮件： （1）在创建完成的“新邮件”窗口中选择文件发送邮件命令，或者单击发送按钮，即可发送邮件。 （2）如果是在脱机情况下发送邮件，则邮件并没有被立即发送出去，而是保存到“发件箱”文件夹中，待以后连接到Internet时再进行发送。 （3）如果已经将计算机连接到Internet中，信件将通过服务器发送到对方的邮箱中，而此时用户的“发件箱”文件夹中的信件数为0。Internet应用基础教程 第49页，共85页。 4.3.4 接收和阅读电子邮件 用户创建一个邮件账户后，即可通过Outlook Express应用软件来接收和阅读该邮箱中的信件。 1接收邮件 当连接到Internet后，单击“常

21、用”工具栏中的发送/接收按钮，Outlook Express将会根据用户所建立的账户建立与相应服务器的连接，并从服务器上下载所收到的新邮件，将其添加到Outlook Express收件箱中，如图4.3.10所示。Internet应用基础教程 第50页，共85页。图4.3.10 接收邮件Internet应用基础教程 第51页，共85页。 2阅读邮件 由于Outlook Express能够脱机阅读，邮件下载完成后，即可在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。在Outlook Express窗口中打开“收件箱”文件夹，即可在“文档窗口”中显示两部分内容，上半部分是邮件列表，下半部分是预览窗格，如图4.3.

22、11所示。单击列表中的邮件名称，即可在其下方的预览窗格中阅读信件。Internet应用基础教程 第52页，共85页。邮件列表预览窗格图4.3.11 “收件箱”文件夹Internet应用基础教程 第53页，共85页。 Foxmail是一款著名的电子邮件客户端软件，提供基于Internet标准的电子邮件收发功能。Foxmail具有强大的邮件编辑、邮件管理功能，同时与功能齐全的地址簿完美结合，为邮件发送和联系人信息管理提供很大的方便。 4.4.1 FoxMail 5.0的下载与安装 FoxMail的下载和安装都很简单，打开FoxMail的主页（），在下载区中单击本地下载超链接，即可下载该软件。下载完

23、成后，就可进行FoxMail的安装。 安装FoxMail应用软件，其具体操作步骤如下：4.4 E-mail客户端FoxMail 5.0的使用 Internet应用基础教程 第54页，共85页。 （1）双击FoxMail的安装图标，弹出安装Foxmail对话框，如图4.4.1所示。图4.4.1 “安装-FoxMail”对话框Internet应用基础教程 第55页，共85页。 （2）单击下一步按钮，按照提示进行操作，即可完成FoxMail 5.0的安装。 在安装完FoxMail 5.0后，它将自动启动向导程序帮助用户建立邮箱账户。 4.4.2 新建账户 新建账户的具体操作步骤如下： （1）双击桌面

24、的FoxMail快捷图标，启动FoxMail 5.0软件，弹出向导对话框（一），如图4.4.2所示。 （2）单击下一步按钮，弹出向导对话框（二），如图4.4.3所示。Internet应用基础教程 第56页，共85页。 图4.4.2 “向导”对话框（一） 图4.4.3 “向导”对话框（二）Internet应用基础教程 第57页，共85页。 （3）在“用户名”文本框中输入用户名，单击下一步按钮，弹出向导对话框（三），如图4.4.4所示。 （4）在相应的文本框中输入相应的信息，单击下一步按钮，弹出向导对话框（四），如图4.4.5所示。Internet应用基础教程 第58页，共85页。 图4.4.4

25、“向导”对话框（三） 图4.4.5 “向导”对话框（四）Internet应用基础教程 第59页，共85页。 （5）在“密码”文本框中输入密码，单击下一步按钮，弹出向导对话框（五），如图4.4.6所示。图4.4.6 “向导”对话框（五）Internet应用基础教程 第60页，共85页。 （6）单击完成按钮，即可完成邮件账户的建立。 4.4.3 FoxMail 5.0的主界面 安装完FoxMail并创建完账户后，双击桌面上的快捷图标，可打开其主界面。该界面由菜单栏、工具栏、账户窗口、地址簿窗口、邮件列表窗口、邮件内容显示窗口和状态栏组成，如图4.4.7所示。Internet应用基础教程 第61页，

26、共85页。Internet应用基础教程 第62页，共85页。 1菜单栏 FoxMail的菜单栏由文件、编辑、查看、帐户、邮件、邮箱、工具、短信、帮助 9个菜单项组成。通过选择菜单栏中的各个命令，可以完成相应的操作。 2工具栏 FoxMail的工具栏是由几个常用的工具按钮组成，如图4.4.8所示。工具栏中的文字标题即为该工具按钮的功能，单击该按钮，即可完成相应的操作。图4.4.8 工具栏Internet应用基础教程 第63页，共85页。 3账户窗口 账户窗口是用来显示用户邮箱账户信息的窗口，用户可以在该窗口中建立多个信箱账户。 4地址簿窗口 地址簿窗口是用来显示用户邮箱中联系人的窗口，用户可根据

27、邮箱账户的不同将邮件地址设置为不同的类别。 5邮件列表窗口 邮件列表窗口是以列表的形式显示当前账户中邮件的发件人、主题、日期、大小等与邮件相关的信息。 6邮件内容显示窗口 邮件内容显示窗口是显示选中邮件的全部内容。Internet应用基础教程 第64页，共85页。 4.4.4 FoxMail 5.0的功能 FoxMail 5.0的主要功能是用于邮件客户端的远程邮件收发系统。它的主要功能是收发邮件、进行邮件管理、短信的发送等。下面进行详细介绍。 1收发邮件 收发邮件是FoxMail 5.0的主要功能，通过该软件即可在不同的用户账户下进行相同邮件的发送。收发邮件都可以通过工具栏中的“收取”按钮和“

28、发送”按钮实现。Internet应用基础教程 第65页，共85页。 2邮件管理 选择邮件改变标签朋友来信命令，可对邮件进行分类。 选择邮箱压缩命令，可对选中的邮件进行压缩。 除此之外，还可以应用邮件和邮箱菜单项中的其他命令进行管理。 3短信的发送 短信的发送也是FoxMail的功能之一，可以快捷地给对方的手机发送短信。Internet应用基础教程 第66页，共85页。 通过FoxMail给对方手机发送短信时，要先进行用户名注册，才能完成短信的发送。其方法如下：单击短信按钮，在弹出的确认对话框中选中注册一个新帐号单选按钮，弹出手机短信注册对话框，根据提示进行操作，即可完成手机短信的注册。 4.4

29、.5 FoxMail的设置 FoxMail的设置分为系统设置和账户设置两部分，下面逐一介绍。 1系统设置 FoxMail的设置很简单，选择工具系统设置命令，弹出设置对话框，如图4.4.9所示。Internet应用基础教程 第67页，共85页。 图4.4.9 “设置”对话框Internet应用基础教程 第68页，共85页。 （1）在常规选项卡中选中自动收取邮件时显示进度窗口和退出时检查未发送邮件复选框。 （2）在代理选项卡中对邮件代理服务器和短信代理服务器进行设置。 （3）在收条选项卡中选中总是发送阅读收条单选按钮。 2账户设置 （1）选择帐户属性命令，弹出账户属性对话框，如图4.4.10所示。

30、Internet应用基础教程 第69页，共85页。 图4.4.10 “账户属性”对话框Internet应用基础教程 第70页，共85页。 （2）在该对话框左侧的列表框中选中相应的选项，对其中的相关信息进行设置，设置完成后单击确定按钮，完成账户的设置。 4.4.6 邮件设置 对于中文版的电子邮件客户端软件FoxMail来说，它的应用也是比较广泛的。通过FoxMail可以进行邮件的很多相关操作，下面通过实例来进行说明。Internet应用基础教程 第71页，共85页。 1收发邮件 单击工具栏中的收藏按钮，弹出解析主机地址对话框，如图4.4.11所示，系统将会自动进行邮件的收取。如果有新的邮件，系统

31、将会在邮件列表中显示新邮件的相关信息。双击邮件标题，即可打开该邮件。图4.4.11 “解析主机地址”对话框Internet应用基础教程 第72页，共85页。 2回复邮件 在阅读完一封电子邮件后，如果需要对其进行回复，可单击工具栏中的回复按钮，打开写邮件窗口。在该窗口中编辑回复邮件的内容，然后单击发送按钮，即可发送回复邮件。 3转发邮件 对于部分通知或说明性的邮件要进行转发时，可单击工具栏中的转发按钮，打开写邮件窗口。在该窗口的“收件人”文本框中输入收件人的邮箱地址，单击发送按钮，即可将邮件进行转发。Internet应用基础教程 第73页，共85页。4.5 应用实例申请免费邮箱 1上机要点 通过本章的学习，在雅虎网站中申请一个免费邮箱。 2上机目的 通过注册自己的免费邮箱来收发邮件。 3上机操作 （1）打开IE浏览器，在地址栏中输入雅虎网址“”，打开其首页，如图4.5.1所示。Internet应用基础教程 第7