POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料课件

1、POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料2022/8/4POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第1页，共43页。What is POS? 什么是POS？Purchasing Operating System (POS) 采购运营系统Supports product design, launch and manufacturing by describing the processes by which suppliers are selected, products and services are procured, and suppliers are developed

2、to ensure continuous improvement.支持产品设计、投产和制造过程，包括选择供应商，采购产品和服务，开发供应商持续改进。POS enable Johnson Controls core business processes- launch (PLUS) and manufacturing (MOS). POS系统支持JCI核心业务系统-PLUS和MOSCustomer RequirementsVision / Mission / ValuesQuality CostDeliveryLOSLeadership Operating SystemPOSPurchasing

3、 Operating SystemPLUSProduct Launch SystemMOSManufacturing Operating SystemExceeding Customer ExpectationsBOSPOS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第2页，共43页。The Structure of POSPOS结构 Level 2: Procedures 二层次：程序A documented process designed for completing tasks/objectives Level 3: Work instructions, checklists, form

4、s, guidelines 三层次：工作指导书、检查表、表格、指南Work Instructions 工作指导书：Detailed instructions that facilitate completing the defined procedure created to reduce this risk of errorsStandards 标准：A summary of performance expectations that are intended to communicate a particular behavior or responseForms 表格：Tools tha

5、t are developed to aid us in analyzing data or reporting on the status of a task or objective Level 4: Records 四层次：记录POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第3页，共43页。The Structure of POSPOS结构POS全球翻译文件供应商管理间接材料和服务采购商品战略直接材料采购模具采购POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第4页，共43页。POS Level 2 ProceduresPOS二层次 程序：Total 10 Procedures div

6、ided in 5 Functions总共10个程序文件，分成5个方面POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第5页，共43页。Direct Material Procurement Product HE-POS-PR-05直接材料采购 HE-POS-PR-05Direct Material Procurement Product HE-POS-PR-05直接材料采购 HE-POS-PR-05POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第6页，共43页。直接材料的生产定点过程Direct Material Procurement Product HE-POS-PR-05直接材料采购

7、 HE-POS-PR-051.0 目的本程序明确了采购直接材料的生产定点过程；签发报价邀请，维护定点跟踪矩阵，审核供应商报价，确定定点/业务授予的推荐和获得采购订单/计划协议的批准。 2.0 范围 本程序适用于重庆华恩实业有限公司。3.0 职责采购工程师负责：创建定点跟踪矩阵；发起制造或购买分析；通知项目经理制造产品的定点决定；整理和发布报价邀请包给选定的供应商；审核供应商报价响应；获得供应商在SSOW和定点意向书上的签署；准备定点推荐；获得定点委员会的定点推荐批准；批准定点意向书；确保供应商在合格供应商清单(ASL)中；编制/获得价格变更申请表的批准；批准/发放采购订单/计划协议给供应商。P

8、OS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第7页，共43页。Direct Material Procurement Product HE-POS-PR-05直接材料采购 HE-POS-PR-05采购工程师负责：识别合格的供应商。采购工程师、项目经理和产品/设计工程师负责：识别关键供应商；建立定点计划；识别哪些商品需要制造，购买或需要制造或购买分析。采购工程师、项目经理和制造运营部经理业务板块的工程经理、工艺经理负责：识别需要制造或购买分析的零件。项目经理负责：完成供应商工作综述(SSOW)。供应商清单管理员负责：根据收到的批准的供应商新增/变更申请表编制/更新合格供应商清单(ASL)。中心

9、数据输入小组负责编制/维护采购订单/计划协议并获得要求的批准。POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第8页，共43页。Starts from Sourcing/Tooling Requirement Review meeting held by PM:PM 召开定点/模具需求评审会议:PLUS Review & Sign-off3.Make vs. Buy Analysis is required follow the Make vs. Buy Procedure识别是否要进行制造或购买分析1. PM create SSOW;项目经理编制SSOW；2.And Buyer initia

10、te Sourcing Tracking Matrix采购员建立定点跟踪矩阵表Direct Material Procurement Product HE-POS-PR-05直接材料采购 HE-POS-PR-05POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第9页，共43页。Sourcing Requirement Review定点需求评审Create Commodity SSOW with Defined Sourcing Timing and Planned Tooling. 生成明确定点时间和模具计划时间的SSOWSourcing Requirement review is criti

11、cal to enable Purchasing understand the program 定点需求评审的关键是让采购理解这个项目。4. SSOW/Sourcing Tracking Matrix Buyer：采购员需要明确的：:1) Organize the BOM into commodity groups to determine SSOWs required. BOM中的商品组，并决定需要哪些SSOW2) Identify the target dates for SSOW submission and Award Letters. 识别SSOW提交的目标日期和业务授予函日期3)

12、Identify components requiring Make vs. Buy analysis. 识别需要进行“制造或购买”分析的零件4) Identify components requiring Pull Ahead Production Tooling (PAPT) 识别需要”生产模具提前启动(PAPT)”的零件POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第10页，共43页。SSOW供应商工作综述SSOWs are compiled by the Program Manager (with input data from SDT members) within the fir

13、st 4 weeks after planned Phase 1 Exit. 阶段1结束后的周内，PM负责搜集各SDT成员处的信息编制SSOWSSOWs are required for new parts and assemblies only. 仅新零件和新组件需要SSOW3. SSOWs are written for each commodity, whether they are supplied internally or externally. 按各个商品类编写SSOW，不管是内部还是外部供应的4. SSOWs required for a program are defined

14、 by the SDT during the Sourcing Requirements Review and documented in the teams Sourcing Tracking Matrix. One SSOW is written for each line item on the tracking matrix. 在定点需求评审会时，由SDT小组确定SSOW并记录在定点跟踪矩阵中，一行记录一个SSOW。SSOW FormGet SSOWs out to Critical Suppliers early! 及早发放SSOW给关键供应商Get SSOWs signed by

15、all suppliers by end of Phase 2 在阶段2结束前获得所有供应商签署的SSOWPOS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第11页，共43页。SSOW Sign-offSSOW 签署SignaturesProgram Manager:Customer Directed suppliers and Internal suppliers.负责获得客户指定供应商和内部供应商签署的SSOW签署项目经理:NOTE: Responsible for obtaining Directed Supplier SSOW attachments (see Directed Supp

16、lier Check worksheet for recommended supplier data).NOTE:备注:1) If a Directed Supplier signature is not obtained, the PM sends a written notice to the Directed Supplier, the Customer Buyer and the JCI Buyer stating the date the SSOW was issued and JCIs assumption that the Directed Supplier concurs wi

17、th the content of the SSOW.2) Internal Plant Manager, Plant Engineering Manager and/or Operations Manager is responsible to sign the SSOW.Purchasing Engineer采购工程师:Signed external SSOWs which include supplier attachments (target timing: 8 weeks after receipt of SSOW). 负责获得外部供应商包括附件在内签署的SSOW,(目标时间：收到S

18、SOW起8周内）NOTE:备注:1) The Purchasing Engineer is responsible to manage the Make-Buy process (if required), issuing SSOWs to external customers, and selecting suppliers based on the SSOW information. 采购工程师负责制造或购买过程（如需要）；发放SSOW给外部供应商；根据SSOW信息选择供应商2) The Purchasing Engineer is responsible to identify the

19、specific part or parts a particular supplier is to quote.采购工程师负责识别出供应商有能力报价的零件Recommendation: Buyer mark-up the SSOW by highlighting the items each supplier is to quotePOS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第12页，共43页。Sourcing Tracking Matrix HE-POS-FR-02-05定点跟踪矩阵 HE-POS-FR-02-05Program Information & Purchasing Inf

20、ormation项目信息和采购信息SSOW Information filled out by Program Manager项目经理提供SSOW相关信息CBU Purchasing Lead Identify Critical Supplier, responsible buyer and Make/Buy 采购主管识别：关键供应商，哪个采购员负责和制造/购买信息Tooling buyer fill out tooling strategy 模具采购提供模具战略等信息PM give Target Date项目经理给出计划完成日期Completed during Sourcing Kick-o

21、ff Meeting在定点启动会议中完成Critical suppliers are those with design responsibility and/or with unique technology requiring pre-sourcing.关键供应商指那些参与设计的和/或具有独特技术需要提前定点的供应商。STMPOS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第13页，共43页。Timely Update by Purchasing Lead start from SSOW Submission收到SSOW后由采购主管定期更新，直至定点结束Sourcing Tracking M

22、atrix HE-POS-FR-02-05定点跟踪矩阵 HE-POS-FR-02-05POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第14页，共43页。When received SSOW from PM, Buyer initiate sourcing: send RFQ to suppliers and obtain supplier quotes收到PM发放的SSOW后，定点启动Buyer finalizes sourcing and completes the Sourcing Recommendation完成定点过程和定点推荐Quotation Request & Review W

23、I HE-POS-WI-05-E具体工作指导书：Buyer obtains the signed SSOW/Award letter from the Supplier 供应商签署SSOW / 业务授予函Direct Material Procurement Product HE-POS-PR-05直接材料采购 HE-POS-PR-05POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第15页，共43页。Complete Direct Material Sourcing Recommendation 完成直接材料的定点推荐表Direct Material Procurement Product

24、HE-POS-PR-05直接材料采购 HE-POS-PR-05POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第16页，共43页。Notify Supplier Send Award Letter 通知供应商发放业务授予函Ensure awarded suppliers in the ASL 确保定点供应商在合格供应商清单中Sourcing Board Approval提交定点委员会批准Direct Material Procurement AE-POS-PR-05-E直接材料采购- AE-POS-PR-05-E(否则，按供应商批准和清单管理程序执行 )POS制造与购买供应商定价定点直接材料和

25、间接材料第17页，共43页。Award Letter业务授予函Supplier need to sign the Award Letter , otherwise, sourcing is revoked. 供应商必需签署业务授予函，否则，定点取消When supplier have returned the signed acknowledgment to Huaen, the award letter authorizes supplier to begin only the tool design for the parts listed within the letter, as ap

26、plicable, pending issuance of a Huaen tooling purchase order. 供应商签署并返还华恩，业务授予函仅授权供应商开始业务授予函中所列零件的模具设计，如适用，直到华恩模具采购订单的发布。3. The award letter is not an order for goods or services. No other production, preparation or investment may begin except as stated in a signed purchase order issued by Huaen . 业务

27、授予函不是产品或服务的订单。除了华恩发布签署的订单中所指定之 外，任何生产、准备或投资都不可以启动。POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第18页，共43页。Quotation Request & Review Work Instruction HE-POS-WI-05-E报价需求和评审 工作指导书HE-POS-WI-05-EQuotation Request & Review Work InstructionHE-POS-WI-05-E报价需求和评审 工作指导书HE-POS-WI-05-EPOS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第19页，共43页。获得直接、间接材料、服务和

28、模具供应商报价和比价的步骤1.0 目的 此工作指导书描述了获得供应商报价和提议直接材料、间接材料和模具采购的步骤，汇总和比较不同的报价。2.0 范围 本程序适用于重庆华恩实业有限公司。 3.0 责任采购工程师负责：整理RFQ资料包确定报价的供应商发放RFQ给供应商接收/评审供应商报价回复获得供应商签署的供应商工作综述（SSOW）,和供应商谈判 申请人负责：整理RFQ资料包发放RFQ给供应商接收/评审供应商报价回复采购工程师负责创建和维护定点跟踪矩阵。项目经理负责提供供应商工作综述(SSOW)给运营采购工程师。Quotation Request & Review Work Instruction

29、 HE-POS-WI-05-E报价需求和评审 工作指导书HE-POS-WI-05-EPOS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第20页，共43页。The Buyer initiates the quoting process when the SSOW has been received from the Program Manager. 从PM处收到SSOW,采购员启动报价过程The SSOW package received should includes all information required to describe the request (e.g., drawings

30、, specifications, timing, etc. )SSOW文件包应包括所有需求信息（如：图纸、标准、时间，等）SSOW for Direct materialPR,ECO,TA for Indirect material直接材料：SSOW间接材料：PR,ECO,TAQuotation Request & Review Work Instruction HE-POS-WI-05-E报价需求和评审 工作指导书HE-POS-WI-05-EPOS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第21页，共43页。Purchasing Engineer selects suppliers for

31、 quote采购工程师选择供应商报价Suppliers shall be selected based on their ability to supply products in accordance with Huaen requirements: 根据供应商的产品能力选择，并应符合华恩要求： Agree Cost model or other commercial agreement.协定的成本模型或其他商业协议 Input from the Program Manager, Supplier Development/Supplier Quality manager and others

32、 impacted by the sourcing decision.来自PM，SDM/SQM和其他部门影响定点决定的信息 Technical requirements, regional standards, supply agreements, health, safety and environmental requirements. 技术要求，区域标准，供应协议，健康，安全和环境要求 Logistics & freight assumptions物流和运输假设 Huaen Approved Supplier List (ASL) 合格供应商清单 Customer Direction 客

33、户指定Commodity Strategy as appropriate 商品战略 （如恰当的） New Business Hold Suppliers are not allow to quote 所有“新业务中止”的供应商不得参与报价Quotation Request & Review Work Instruction HE-POS-WI-05-E报价需求和评审 工作指导书HE-POS-WI-05-EPOS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第22页，共43页。Select eligible suppliers for RFQs ；Review suppliers quotation

34、s;Require suppliers to sign back SSOW and Award Letter in advance选择合格的供应商并发放RFQ报价；接收并评审供应商报价；提前要求供应商回签SSOW和业务授予函报价邀请RFQQuotation Request & Review Work Instruction HE-POS-WI-05-E报价需求和评审 工作指导书HE-POS-WI-05-EPOS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第23页，共43页。Sourcing Approval Work Instruction HE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书 HE

35、-POS-WI-02-02 Sourcing Approval Work Instruction HE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书 HE-POS-WI-02-02POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第24页，共43页。定义直接材料、间接材料/服务、模具和资本投资(CAPEX)等的准备和批准过程Sourcing Approval Work Instruction HE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书 HE-POS-WI-02-02 1.0目的本工作指导书规定了模具、原材料及零部件采购的供应商定点的详细步骤；该流程扩展到影响所有针对内部外部供应商的报价申请和

36、审核流程。2.0范围本程序适用于重庆华恩实业有限公司3.0责任项目经理与工程技术部、采购部和质量部负责确认需要定点的模具、原材料及零部件。采购工程师负责获得内部和外部报价，开展供应商报价分析，进行价格谈判，提供数据给定点委员会决策。采购工程师得到定点委员会批准和授权，与所确定供应商签订授权书（或采购意向书）和长期供货合同。项目经理协助审核供应商报价。POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第25页，共43页。Prepare Sourcing Recommendation准备定点推荐包Annual Spend ￥10000?年采购金额 ￥10000?Present to Sourcing

37、 Board提交定点委员会Obtain Sourcing Board Approval获得定点委员会批准Sign SSOW &Award Letter签署SSOW和定点意向书 Issue PO发放PO直接材料：间接材料/服务：General Process： 一般过程：Price Change Request & SA价格变更申请&计划协议Issue PR发放PRSourcing Approval Work Instruction HE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书 HE-POS-WI-02-02 POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第26页，共43页。Purchas

38、ing Approver 采购批准人Sourcing Approval Value (Annual)Purchasing Vice General Manager采购副总Up to US￥7000.00General Manager 总经理 US￥7000.00 Annual Spend to Sourcing Board提交定点委员会的标准： 直接材料：年采购金额是否大于20000RMB? 间接材料：单笔采购金额是否大于7000RMB? Approval Limit 批准权限：授权人批准权限必须于委托人批准标准Sourcing Approval Work Instruction HE-POS

39、-WI-02-02定点批准工作指导书 HE-POS-WI-02-02 POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第27页，共43页。Direct Material 直接材料：物流部经理、质量部经理、制造运营经理、项目部经理、项目经理、工程技术经理、财务经理、采购经理、各分管副总、总经理Indirect Material / Services / Tooling / CAPEX 间接材料/服务/模具/资产:设备部经理、制造运营经理、质量部经理、项目部经理、项目经理、工程技术经理、财务经理、采购经理、各分管副总、总经理 Sourcing Board Approvers 定点委员会成员：Sou

40、rcing Approval Work Instruction HE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书 HE-POS-WI-02-02 POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第28页，共43页。Sourcing Board WI ，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书 HE-POS-WI-06-01Sourcing Board WI HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书 HE-POS-WI-06-01POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第29页，共43页。覆盖所有的直接和间接材料的定点间接材料不仅限于：模具、夹具和量具、固定资本设备S

41、ourcing Board WI ，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书 HE-POS-WI-06-01POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第30页，共43页。采购员准备定点推荐包：采购定点推荐表: 在提交给采购定点委员会前，应获得采购员、供应商质量及采购经理的同意及签名。供应商签署的最新的SSOW。供应商提供的最终报价单(RFQ和/或 SCBS)成本模型(如果适用)供应商分数卡/PPM数据供应商签字的指定供应商信函(仅用于客户指定采购)图纸Sourcing Board WI ，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书 HE-POS-WI-06-01POS制

42、造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第31页，共43页。参考定点批准标准进行判断对于所有材料，如果采购定点额大于10000RMB，则必须得到定点委员会的批准。对于所有材料，如果采购定点额大于20000RMB ，必须得到总经理/董事长的批准，并签署SRF。如果采购金额低于最低批准限额，可无需采购委员会审批，但直接物料定点必须得到供应商质量及采购经理的批准。Sourcing Board WI ，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书 HE-POS-WI-06-01POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第32页，共43页。采购经理： 组织并主持采购定点会议， 维护采购定点会

43、议跟踪表定点会议跟踪表Sourcing Board WI ，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书 HE-POS-WI-06-01POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第33页，共43页。批准成员：采购定点委员会和SRF签署须包括以下成员：总经理及/分管副总经理财务经理采购经理质量经理制造营运经理项目经理Sourcing Board WI ，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书 HE-POS-WI-06-01POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第34页，共43页。采购员向供应商发出定点意向书或采购订单Sourcing Board WI ，HE-P

44、OS-WI-06-01定点委员会工作指导书 HE-POS-WI-06-01POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第35页，共43页。Make vs. Buy Procedure HE-POS-PR-02 制造或购买 HE-POS-PR-02 Make vs. Buy ProcedureAE-POS-PR-02-E制造或购买 HE-POS-PR-02POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第36页，共43页。Make vs. Buy Procedure AE-POS-PR-02-E制造或购买 AE-POS-PR-02-E定义了如何对零件进行”制造或购买分析”的步骤1.0目的此程

45、序定义了制造与购买对比分析所要求的步骤，以便决定是否某产品应当内部自行生产或从外部供应商采购。2.0范围此程序适用于重庆华恩实业有限公司。3.0职责项目指定的采购工程师负责安排制造或购买启动会议，组织获得外部供应商报价，组织准备和提交定点推荐包，并完成购买决定的定点推荐表。产品/设计工程师和项目经理负责建立基础设计和标准，用于内部和外部的报价（供应商工作综述(SSOW)，物料清单(BOM/CBOM)，图纸和CAD）。工程经理负责提供内部制造的工程增加费用（PD-2/工程预算）。工程技术部经理/工艺经理负责确认所有部件级别物品和组装级别物品的产能状态。产品财务分析员负责评估内部产品成本、投资和生产模具，准备业务实例和总结定点推荐。产能利用委员会/定点委员会负责批准制造或购买的定点推荐。 POS制造与购买供应商定价定点直接材料和间接材料第37页，共43页。ProgramManagementPurchasingMFG.EngineeringCBUMD or GMCostingThe Make vs. Purchasing Engineer Process is lead by the Buyer and supported by a cross-function