《信息管理讲义》

1、信息管理讲义主讲人：梁绵游精选ppt一、信息管理的目的1.建设本工程项目的信息编码体系。2.负责本工程项目各类信息的收集、整理和保存。3.运用电子计算机进行本工程项目的投资（造价）、进度、质量目标控制和合同管理，向建设单位提供有关本工程项目的管理信息服务，定期提供多种监理报表。4.督促承包单位及时整理工程技术、经济资料。 精选ppt二、信息流程结构图信息包括报表、文字和音像等。按信息用途可分为二种：指令信息和一般信息。在监理过程中，指令信息必须是文字信息。 精选ppt三、信息目录表信息类型 时间 提供信息者 信息接受者 业主设计监理施工 其它前期工作 施工方案及施工组织设计审核报告按工程实际分

2、阶段提出 总监理工程师 监督交底开工前监督机构设计交底及图纸会审开工前施工、监理、业主监理规划开工前总监理工程师监理细则 各专业工程开工前 专业监理工程师 精选ppt信息类型 时间 提供信息者 信息接受者 业主设计监理施工 其它进度控制 开工报告开工前总监理工程师进度计划开工后一个月施工方、监理方人员、设备需求图同上进度控制人员监理月报中的进度控制部分月底或月初进度控制人员工程形象进度图不定期进度控制人员精选ppt信息类型 时间 提供信息者 信息接受者 业主设计监理施工 其它质量控制 监理细则规定的各类报表定期向业主汇总报告质量控制人员材料构件的检验报告和合格证明随时厂家、检测单位工程例会纪要

3、每周工程例会后监理工程师文明施工、安全施工情况报告安全周报、监理月报监理工程师监理月报中的质量控制部分月底或月初质量控制人员分部工程验收分部工程完成后总监理工程师竣工验收报告 竣工后一个月内 总监理工程师 精选ppt信息类型 时间 提供信息者 信息接受者 业主设计监理施工 其它合同管理 索赔报告随时业主、施工方监理月报中的合同管理部分 月底或月初 合同管理人员 信息管理 各文件报表、音像等资料 随时 信息管理人员 综合 监理月报 月底或月初 总监理工程师 精选ppt四、会议制度会 议 名 称 时 间 主 持 人 主要参加人员 会 议 内 容 监理工作会议 每月初 总监理工程师 全体监理人员 每

4、月监理工作情况 工程例会 根据具体情况确定 总监理工程师 业主、施工方项目经理及主要施工人员、项目组监理人员 施工现场上周期的工作总结以及下周期的工作安排，需要协调解决的有关事宜 精选ppt五、信息管理制度1.信息的收集及保存制度 文字信息一般均归档，归档前由总监理工程师签阅，归档时应加盖章，借档时均应登记。应将所有文字信息目录输入电子计算机，以便查询。2.信息反馈制度 总监理工程师 对指令信息的书面反馈时间不多于一天，其他监理工程师不多于半天。 精选ppt 监理人员对指令信息的书面反馈时间可直接记录在监理日志中，监理日志应由信息管理人员长期归档妥善保存。 各方接受指令信息时间应签字确认，信息

5、管理人员应长期妥善保存这类原始字据。 业主对监理方重要建议和意见的书面反馈时间不多于二天。“反馈”不是指某一事件处理完毕，而是反馈“处理办法”和“时间安排”。反馈时间从签认之时算起。 精选ppt六、信息管理的监理工作方法 根据业主委托的监理工作范围和内容工程，将建立以监理部为处理核心的信息管理中心，协调项目业主、承建商，监理三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理投资、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。 信息管理在项目总监理工程师领导下由专职人员主持日常工作，负责规划建立项目信息管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息检索和传递，实现监理工作本身

6、的自动化、标准化、规范化、系统化的管理，并推动整个项目信息收集、处理效率。 精选ppt 1. 规划建立项目信息管理系统 信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息管理系统，对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在各处收集方面的职责，同时满足各方在信息使用方面要求。针对工程项目，监理部应建立如下的信息编码系统。精选ppt 文件编码由-表示，代表资料名称，由一个英文字母加两个阿拉伯数字组成；代表资料的序号，由三个阿拉伯数字组成。 例如： C01 -028

7、监理例会纪要 第028号 资料名称：A-施工函件；B-监理函件； C-会议纪要；D-图纸资料（含勘察资料、变更资料）；E-业主函件；F-合同文件；G-检测资料；H-规定规范；J-安全监理资料。 精选ppt序号资 料 名 称 代号 备 注 1施工函件 施工组织设计（方案、质量计划）报审表 A01附施工组织设计方案GHZJ07-07( ) 2施工进度计划报审表 A02附施工进度计划GHZJ07-21( ) 3分包单位资格审查申请表 A03附分包单位资质材料 4单位工程开工/复工报审表 A04GHZJ07-09( ) 5施工测量放线报验单 A05附测量放线记录GHZJ07-08( ) 6工程材料、构

8、配件、设备报审表 A06附相应的出厂合格证、产品质量证明书、检验报告GHZJ07-12( ) 7施工任务完成情况月报 A07附详细的施工月报GHZJ07-41( ) 8工程报验申请表 A08附相应的隐蔽验收记录、检验验收表GHZJ07-18( ) 9工程临时延期申请表 A09附相关的证明材料GHZJ07-22( ) 10工程款支付申请表 A10GHZJ07-24( ) 精选ppt序号资 料 名 称 代号 备 注 11施工函件 费用索赔申请表 A11附相关的证明材料GHZJ07-27( ) 12施工单位申请表（通用） A12GHZJ07-40( ) 13工程竣工报验单 A13GHZJ07-20(

9、 ) 14混凝土工程浇灌（注浆）审批表 A14附混凝土配合比通知单、水泥等原材料检验报告GHZJ07-13（39）( ) 15拆模申请表 A15附混凝土试块抗压报告（必须满足规范规定的强度）GHZJ07-42( ) 16监理工程师通知回复单 A16GHZJ07-17( ) 17施工周报 A1718施工年报 A1819施工总结 A1920施工单位函件A2021精选ppt序号资 料 名 称 代号 备 注 22监理函件监理工程师通知单 B01GHZJ07-15( ) 23工程最终延期审批表 B02GHZJ07-23( ) 24费用索赔审批表 B03GHZJ07-28( ) 25监理日志 B04GHZ

10、J07-14( ) 26总监理工程师巡视记录 B0527试验记录 B06由材料见证人员填写 28样品登记 B0729备忘录 B0830监理规划 B0931监理细则 B1032监理月报 B11GHZJ07-31( ) 33监理工作联系单 B12GHZJ07-34( ) 34工程暂停令 B13GHZJ07-18( ) 35工程款支付证书 B14GHZJ07-25( ) 36旁站监理日记 B1537监理工作总结 B1638工程质量监理报告 B17按穗建筑2006106号 精选ppt序号资 料 名 称 代号 备 注 39工程进度监理报告 B19按穗建筑2006106号 40监理快报（质量） B20按穗

11、建筑2006106号 41会议纪要 监理例会纪要 C01GHZJ07-29( ) 42专题监理会议 C02GHZJ07-30( )43监理工作会议纪要 C0344监理交底会议纪要 C0445图纸资料 施工图纸 D0146勘察资料 D0247图纸会审记录 D0348工程设计变更 D0449工程变更单 D05GHZJ07-26( ) 5051业主施工指令 E0152业主业务联系单 E0253通知 E0354精选ppt55合同文件 监理合同 F0156总承包合同 F0257专业分包合同 F0358设备采购合同 F0459检测资料 桩基检测报告 G0160标贯试验 G0261压板试验 G0362土壤试

12、验结果报告 G0463混凝土回弹检测 G0564混凝土小抽芯检测 G0665混凝土超声波检测 G0766幕墙三性能检测报告 G0867结构硅酮密封与接触材料相容性能报告 G0968一级、二级安装焊缝探伤报告 G1069基坑支护专项监测报告 G1170法规性文件 政府文件H0171规范 H0272标准 H0373建设许可证 H04含投资、规划、施工许可证，报建审核书，监督登记表 74各责任主体公司资质 H0575规划、消防、环保、电梯、燃气工程验收文件 H06精选ppt76安全监理资料 安全监理制度及职责 J0177安全监理保证体系 J0278安全监理组织机构 J0379施工组织设计或方案报审一

13、览表 J0480施工单位安全管理及特殊工种人员名单及资质证书 J0581监理发出的安全整改通知 J0682政府部门发出的安全整改通知 J0783分包单位资质审查表及资质资料 J0884大型垂直运输检验记录及使用证 J0985安全工作会议纪要 J1086监理人员对施工人员、材料、主要设备的使用和运行状况检查记录 J1187安全事故处理报告 J1288安全网合格证及检测记录 J1389安全措施费用的列支及使用监控资料 J1490安全文明施工检查评分表 J2091安全应急预案 J2192设备设施验收表 J2293施工安全监理报告 J23按穗建筑2006106号 94监理快报（安全） J24按穗建筑2

14、006106号 精选ppt2. 信息收集(1) 设计文件及有关资料的收集工程设计文件不仅是施工的依据，而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。 收集初步设计资料重点在：工程项目目的和任务，工程的规模，总体规划，主要建筑物位置，结构形式和设计尺寸，各种建筑物材料用量，主要技术经济指标。 精选ppt技术设计是对初步设计更进一步深化，其中许多资料是对初步设计数据补充和修整。因此重点收集和核对这些修整和补充数据。 施工图作为设计单位最终输出产品，直接指导项目施工。对施工图及其有关文件收集和管理，是设计资料信息管理的工作

15、重点。所收集信息包括：施工总平面图，建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图，各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。 精选ppt(2) 招投标文件及其有关资料收集 工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书，招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息，要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下： 业主全部“要约”条件：业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路，临时房屋、征地情况、通讯条件等等。 承包商全部“承诺”条件：承包商投入人力、机械方面情况，工期保证，

16、质量保证、投资保证、施工措施、安全保证等。 精选ppt(3) 业主方施工过程信息收集 业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。 业主负责部分材料的供应时，需提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提货方式等信息。 业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，同时也应及时提供甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。 精选ppt(4) 承包商施工过程信息收集 承包商在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包商自身必须掌握和收集这些内容。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。

17、 承包商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、监理单位及其他方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。精选ppt(5) 监理单位施工过程信息收集 现场监理人员的日报表。主要包括如下内容：当天的施工内容；当天参加施工的人员；当天施工用的机械；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度的比较；当天的综合评语；其他说明等。 监理日志。主要包括：当天的施工内容；当天参加施工的人员；当天施工用的机械；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度的比较；当

18、天的综合评语；其他说明；现场每日的天气记录；监理工作纪要；其他有关情况与说明等。 精选ppt现场每日的天气记录。主要内容为：当天的最高、最低气温；当天的降雨量；当天的风力及天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等。 月报。总监理工程师应每月向业主汇报下列情况：工程施工进度状况（与合同规定的进度作比较）；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与工程进展中主要困难与问题，如施工中的重大差错，重大索赔事件，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，异常的天气情况等。 总监理工程师对施工单位的指示。主要内容为：正式函件（用于极重大的指示）；日常指示，如在每日的工地协调会中发出的指示；在施工现场发出的指示

19、等。 工程质量记录。主要包括试验结果记录及样本记录、工程报验单等。 精选ppt(6) 收集工地会议信息 工地会议是监理工作的一个重要方法，会议中包含着大量的工程信息。工地会议系监理工程师行政管理的一部分，它包括开工前的第一次会议及开工后的监理工作会议、专题会议以及工程例会。 精选ppt3 . 信息的加工整理和储存监理工程师在注意各种原始资料的收集基础上，还要对收集来的资料进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第一类为对资料和数据进行简单整理和过滤；第二类是对信息进行分析，概括综合能产生辅助决策的信息；第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决

20、策的信息。 监理工程师在施工过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面： 精选ppt依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。监理工程师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价，包括当月整个工程各方面实际量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后，应分析其原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。 依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况，包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理等情况，除在月报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门

21、的质量定期情况报告。 精选ppt依据合同管理信息，对索赔的处理意见。在工程施工中，由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失，乙方提出索赔要求；或乙方由于违约使工程遭受损失，甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。 信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息储存的设备主要有三种，纸、胶卷和计算机存储器。 精选ppt4. 信息的检索和传递 无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作（按编码系统分类）。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事

22、和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。 信息的传递是指借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在监理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将监理信息输送到监理工程师手中，成为他们工作的依据。 精选ppt七、信息管理中使用的常用资料1公司质量手册中的质量记录一览表2广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（中国建筑工业出版社）3广东省建筑施工安全管理资料统一用表（中国建筑工业出版社）4广州地区建筑工程安全监督管理、施工现场安全生产管理资料汇编（广州地区建筑工

23、程质量安全监督站2000年7月）精选ppt5广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表（广东省建设厅）6广州市园林绿化工程施工技术资料收集整理一般规定7广州市建筑工程施工技术资料收集和整理统一规定（广州地区建筑工程质量安全监督站）精选ppt八、资料填写的有关要求1监理日记日期 （年月日） 天气 （如一天之内天气有变化，建议分上下午填写） 气温 （填最高温度，与政府的规定结合） 1.监理日记应由项目监理组成员共同填写，在每一条记录的后面签名；2.内容原则上分为质量、进度、投资、安全文明施工等方面填写：2.1 质量：2.1.1原材料进场及报验记录：应具体到进场材料的名称、规格、数量等，材料的抽检（第三方及监督抽检）的具体数量并且在日后的日记中应有检测结果的跟踪记录；2.1.2施工工程中的质量检查：具体进行了那一段的什么内容的工程验收，在验收工程中存在什么问题，采取了何种措施（口头指令或书面通知），最后的复检结果（如当天不能完成的应在随后的日记中记录）；进行过功能及安全性能检测的应有检测结果的记录；旁站监理的记录（内容详见旁站监理记录表）2.1.3事后检查情况：如混凝土的养护、成品保护等；2.1.4图纸会审及技术洽商记录：收到的设计变更的记录（要有具体的文号）；工程联系单