门禁管理办法

1、XX塑料制品有限公司门禁管理办法编 号A-C-016制订部门管理部工作说明书版 本A0页 次1/17核 准审 核制 定壹、目的：确实加强各类人员、物品及车辆之进出管制，并为守卫同仁执行之准则贰、适用范围：公司全体同仁、来宾访客、工程承包商、各项物品及车辆。叁、办法：一、定义：略二、权责单位：本公司门禁管制由管理部总务课负责，设置守卫室为执行单位三、公司同仁进出门禁管制：（一）公司同仁进出大门须遵守下列规定：进公司同仁：出公司同仁：进厂类别入厂动 作上班时间进入打卡下班时 间进入夜班人员打卡加班人员打卡非夜班及非 加班人员于 PM18:00 以 后及假日进 入公司登记外出事由所需单据打卡卜班X?

2、中午外出X?公伤外出外出申请单 （附件一）X公务外出外出申请单 （附件一）X请假外出外出申请单?出差外出外出申请单 或 出差申请单?.同仁进出公司上班（含夜班及加班人员）与下班者，须于守卫室打卡；若非上述 原因进出公司者，则须佩戴识别证、并于守卫室填写人员进出厂登记簿 （附件二）。门禁管理办法XX塑料制品有限公司.中午外出时，同仁出厂及回厂皆须于守卫室打卡、不需单据。.公伤外出及公务外出时，同仁出厂时须持经核准之外出申请单、但不须打卡; 回厂时，则须知会守卫于外出申请单上注明回厂时间。.请假外出时，同仁须持经核准之外出申请单，于出厂及回厂时皆须至守卫室 打卡。请假外出时，应依员工请假管理办法办

3、理请假。.出差外出时，同仁可持经核准之外出申请单或出差申请单以为出厂凭证，于 出厂及回厂时皆须于守卫室打卡。出厂后，外出申请单须留存于守卫室；出 差申请单则由本人自行留存。.上班时间以处理垃圾进出大门者，不须打卡、但须于守卫室填写人员进出 厂登记簿。.免打卡人员（经理级（含）以上人员）进出公司（含非上班时间），须佩戴识别证 以利守卫识别。.外出申请单之核决权限：申请外出种类/人员核决权限主管请假外出&出差外出副课长以下人员课级主管副课长（含）以上人员部级主管公务外出部级主管.中午外出、请假外出及出差外出时，如有提早出厂或逾时入厂，应于三日 内办理请假手续，逾期未办理者以旷职论。.因公伤外出或公

4、务外出未能于当日返回公司者，应于次日填具无打卡 证明单（附件三）经该单位部级主管签准后送交管理部备查，未办理者以 旷职当日应出勤时数之1/2论。.若同仁因公务于08: 00AM以后入厂者，一律须至守卫室于无打卡登 记表上依实际入厂时间登记、不须打卡，并补以无打卡证明单经 部级主管签准后送管理部。门禁管理办法XX塑料制品有限公司四、访客进出门禁管制:（一）访客进出公司流程及规定如下:工动通程访客类别一警守卫室进 入 厂 区1.指引访客至停车 场及服务台服务台一警守卫室1.请访客于来访 宾客登记簿（附 件六）办理登记2通知受访人3访客由受访人带 领前往会客地点1.检视访客有无携 带公司物品出厂注1

5、:若多人同时来访，只须一人代表于来访宾客登记簿（附件七）办理登记。注2:由经理级（含）以上主管陪同之访客、快递公司及货运公司等进入厂 区时，得免登记直接放行。五、车辆进出门禁管制:（一）车辆进出守卫室之流程及规定:流程公司个体进入公司离开公司守卫守卫同仁车辆检视识别证访客车辆指引访客至停车场检视访客有无携带公司物品出厂公务车、货车于车辆行程记录表上记录里 程及时间.检查有无派车单或送货单.于车辆行程记录表上记录里程及时间承包商车辆 或 交载货车辆于来访宾客登记簿登记1.检视所携物品2.核对单据（主管签名.车牌号码.驾驶 签名）后签名（三）其它：货柜车出货时须检查封条是否完整及核对封条号码门禁管

6、理办法XX塑料制品有限公司六、其它：（一）进出物品对应所需单据及单据后续处理方式列表如下:进出物品种类进出所需单据（多联式窗体须存留于守 卫室者一律为白色）单据后续处理方式执行单位留存单位进厂商或员工携入厂内 之私有物品（注6）厂商私有货品出厂证明 单1.守卫负责 检视物 品，核对 其主管签 名.车牌 号码.驾 驶签名后 并签名守卫室留存出成品（含赠品）.原料.物 料.色料.纸箱.塑料袋出货通知单（第三联）转回财务组铁架.塑料篮包装容器管理单（第三联）转回出货管制组模具模具调拨单（第二联）转回模具调拨单位1不良托外加工成品退货单（第一联）转回财务组外包加工物品代加工放行单（第四联）转回使用单位

7、.财产及机器设备.样品（素材.原物料.色 母.涂料）.试模品.工 具.检治具.零件与报 废物品放行单（第二联）（注7）守卫室留存（守卫汇整送财务组或管理部）注5:上述表中进出物品若有销售行为者，则须依公司之出货流程办理、并开立出 货通知单以为出厂凭证。注6:厂商（访客）携带私有物品入厂，须于守卫室填写厂商私有货品出厂证明单 （附件十）注明，经受访人签名确认，于出厂时交守卫人员核对后始准载出；若 为员工携带私有物品入厂，则厂商私有货品出厂证明单须经直属主管签名 确认。注7:持放行单（附件十一）携带财产、机器设备等物品出厂者，须向部级主管领 取单据、并经其签核放行；携带样品、试模品、工具、检治具、

8、零件与报废物 品出厂者，则向课级主管领取单据、经其签核放行。放行单则由部级主管与课 级主管分别集中管理。放行单进出流程管制如下：门禁管理办法XX塑料制品有限公司放行单守卫室（不须回厂者）守卫汇整第二联送回财务组（单据保存一个月） （须回厂物品）物品及第二联交部级物品回厂时，（至守卫室取回第二联）及课级主管销帐于守卫室取回第（二）各单位如须使用放行单，则由领用人填写领料单经直属主管签核后向 管理部领取；领用人须为各单位之部级或课级主管，并负有保管放行单及 物品流向之责任。（三）守卫将须回厂物品之放行单制作放行单应回厂物品汇整表（附件十二）, 定期（一个月）汇整送管理组主管审核，并通知各单位，请其

9、确认物品是否 已回厂并说明未回厂原因；其余不须回厂物品之放行单（第二联），由守卫 汇整送至财务部经其确认、并以为帐务处理之凭证。（四）管理部于公司各守卫室入口处设置告示牌，说明入厂须知。（五）严禁公司同仁、来宾访客携带摄、录像器材及违禁品进入公司，如因公务 需要须于厂务区内摄录像，则须事先填写厂区摄影申请单（如附件十 三）提出申请，经区域主管签核（公共事务室同仁经单位主管签核）后向管 理组申请摄影专用识别证，摄影时须配带始可摄影。（六）同仁上、下班之汽、机车应停放指定之停车场，一律不得进入厂务区域。（七）守卫人员对离厂车辆检查应注意下列规定：.没有单据，物品一律不得放行。.同一厂商非同一时段出

10、货，每一时段之出货均须检附一张单据。（八）来宾访客携带样品外出，应依公司规定办理一切手续，始可放行。门禁管理办法XX塑料制品有限公司七、参考文件：略八、附件名称：附件一：外出申请单附件二：人员进出厂登记簿附件三：无打卡证明单附件四：无打卡登记表附件五：来访宾客登记簿附件六：厂务区洽访登记簿附件七：厂商进厂务区预告登记簿 附件八：厂商私有货品出厂证明单 附件九：放行单附件十：放行单应回厂物品汇整表 附件十一：厂区摄影申请单九、流程图：略发对 行象发 文日期年月 日字号NO修订日期修订履历发文日期字号门禁管理办法XX塑料制品有限公司外出申请单年 月 日公务外出口请假外出口出差外出（免刷卡）（须刷卡

11、）（须刷卡）单 位部组姓 名事 由（请详述事由）出 厂日寺分入 厂日寺分注 意 事 项（1）公务外出：须经部级主管签证始准外出（2）请假及出差外出：课长级（含）人员须经部级主管签证、课长级以下人 员则须经课级主管签证始准外出入厂与出厂时间由守卫填写骑机车需戴安全帽部级主管单位主管申请人注：公务外出：申请人一守卫室-管理部-各部门主管 请假、出差外出：申请人一守卫室-管理部门禁管理办法XX塑料制品有限公司附件二人员进出厂登记簿日期姓名单位事由到达地点进/出厂 时间守卫签名时分进时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出时分进

12、时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出门禁管理办法XX塑料制品有限公司附件三无打卡证明单年 月 日单位姓名员工编号dk班月 日畤至-0t班月 日 畤_J卜班_J卜班事由()公务外出、公伤外出未刷卡 请详述事由：()忘记打卡，请详述事由：部级主管单位主管门禁管理办法XX塑料制品有限公司附件四无打卡登记表卡号姓名日期上卜班别时间备注备注：请于隔日把此张登记表送回管理组人事小组。XX塑料制品有限公司第10页门禁管理办法XX塑料制品有限公司第11页门禁管理办法附件六厂务区洽访登记簿XX塑料制品有限公司第12页门禁管理办法日期公司行号访客姓名洽访事由洽访地点贵宾证进/出厂 时

13、间守卫签名金时分进欣时分出隼时分进银时分出屋时分进时分出屋时分进5k时分出时分进5k时分出时分进5k时分出时分进5k时分出时分进时分出昨时分进时分出-zrg时分进时分出-pre时分进时分出pE时分进时分出昨时分进5S时分出时分进时分出时分进时分出时分进时分出附件七厂商进厂务区预告登记簿厂商名称 （工程名称）到达时间到达单位（施工单位）登记单位/姓名/分机XX塑料制品有限公司第13页门禁管理办法附件八厂商私有货品出厂证明单No年守卫签回单位守卫 日厂商车牌名称号码货品名称件数数量备注签回单位主管守卫XX塑料制品有限公司第14页门禁管理办法附件九放 行 单NO.部 课物品名称财产编号单位数量出厂原因送达厂商 名称、地点备注物回说 品厂明 未，原 能请因守卫主 管 签 核申 请 人分机：主销 帐 签 管认注：1.财产、机器设备须加注“财产编号，并向部级主管领取单据、经其签核放行。第一联:放 行 单 位 签 核 主 管 留 存第 二 联:放 行 单 位卫室J J财各务单部位留销存帐.样品、试模品、工具、检治具、零件与报废物品等，向课级主管领取单据并经其签核放行。.须回厂物品于回厂时，至守卫室取回第二联并向签核放行之主管销帐。XX塑料制品有限公司第15页门禁管理办法附件十放行单应回厂物品汇整表单位：放行单