营销协作单位管理规定(签发稿)

1、.称号营销协作单位管理规定编号营销-规定-012版本A0第 PAGE 11页共 NUMPAGES 11页编制包冰审核钟益明签发李宝库生效期2006年6月1日：.；营销协作单位管理规定试行稿1.总那么1.1根据集团五年战略开展规划关于协作单位管理才干提升的规划要求，规范对营销协作单位选取、协作、评价过程的管理，培育认同集团企业文化、具有较高质量保证才干的协作单位成为合格供方，特制定本规定；1.2本规定适用于集团总部及各地域公司。2.定义及分类2.1营销协作单位指为推行企业或工程笼统，推开工程销售以及开展营销活动所涉及到的效力单位或专业指点机构。2.2营销协作单位根据专业类别可分为：2.2.1市场

2、调研：为工程前期可行性研讨提供区域调研、竞争工程调研、客户调研及产品调研的专业机构。2.2.2品牌笼统：为塑造企业/工程笼统、提升企业/工程品牌需求所选择的机构，如VI笼统设计、展览展现等。2.2.3营销谋划：工程营销谋划阶段为制定工程营销战略所选择的专业机构。2.2.4广告推行：根据工程推行方案、销售方案，在工程营销预备及工程销售实施阶段为推行工程笼统而选择的专业机构，如广告设计公司、广告代理公司、媒体等。2.2.5制造执行：工程实施阶段为配合、表达工程推行和销售需求所选择的机构，如印刷公司、礼品制造公司、网络公司、户外广告制造单位、墙绘制造单位等。2.2.6营销评价：阶段性对工程广告推行、

3、客户称心度等开展测评所选择的单位或机构。2.2.7营销活动：为维护客户关系，进展销售促销开展的各项活动需求所择取的协作单位，如上演公司、礼仪公司、文化传播公司等。3.职责3.1集团品牌营销部、地域公司营销管理部为营销协作单位管理的责任部门。3.2集团品牌营销管理部：3.3.1担任营销协作单位合格供方库的建立及管理；3.3.2担任集团层面营销协作单位的引荐、选择、协作、评价；3.2.3担任对地域公司选择的营销协作单位的审查、评价。3.3地域公司营销管理部：3.3.1担任营销协作单位合格供方的引荐；3.3.2担任地域公司区域内营销协作单位的引荐、选择、协作、评价。3.4地域公司财务管理部：担任地域

4、公司区域内营销协作单位合同/协议费用结算执行程序的审核，并办理结算手续。3.5集团财务审计部：3.5.1担任对集团层面营销协作单位合同/协议费用结算执行程序的审核，并办理结算手续；3.5.2担任对地域公司营销协作单位合同/协议财务执行程序的审查。3.6地域公司造价合同部担任审核地域公司营销协作单位合同/协议内容。3.7集团本钱管理部担任审核集团层面营销协作单位合同/协议内容。4.管理程序4.1建立合格供方库4.1.1集团品牌营销部根据以往协作阅历、任务需求确定坤和建立集团营销协作单位合格供方库，合格供方库需经集团分管总裁审核，总裁签发后公布。4.1.2地域公司视任务需求可向集团品牌营销部引荐协

5、作单位，由营销管理部填写，经地域公司总经理签字赞同后上报集团品牌营销部审查，集团分管总裁审核、总裁赞同后列入合格供方库。集团品牌营销部对合格供方库进展更新，并将更新情况传送至集团本钱管理部、财务审计部、公司造价合同部、财务管理部。4.1.3合格供方选择根据：4.1.3.1认同坤和企业文化理念；4.1.3.2品牌、规模、产品、技术在业内同行或本地域范围内处于领先程度；4.1.3.3企业具有较好信誉度、较强运作才干；4.1.3.4具有行业内较大竞争力的报价附报价对比调研；4.1.3.5担任我公司工程组成员的从业履历。4.1.4集团品牌营销部参照4.3要求每年对合格供方库进展评价，根据评价结果对合格

6、供方库进展调整，并于次年的1月份公布更新的合格供方库。4.2营销协作单位选择程序4.2.1选择原那么：4.2.1.1责任部门对营销协作单位的选择必需在集团已公布的合格供方库中选取23家意向单位，再根据4.2.3要求确定；4.2.1.2如在集团合格供方库中未能找到满足公司要求的营销协作单位，责任部门担任以4.1.3规范另行引荐，经审查认可后按照4.2.3要求择取。4.2.2协作恳求：4.2.2.1责任部门根据工程开发各阶段营销协作单位的需求提出协作恳求，填写，恳求需经地域公司总经理或集团分管总裁、总裁签字同意按4.2.3.5界面限定执行。4.2.3选择方法：4.2.3.1营销协作单位的选择方法可

7、分为：招标、议标和直接委托；4.2.3.2招标流程：关联部门审查责任部门担任发放、过程跟进及招标答疑经地域公司总理或集团分管总裁、总裁审定责任部门担任起草评标结果报地域公司总经理或集团分管总裁、总裁审定责任部门接标、组织关联部门开标、评标责任部门担任发放中标通知书，根据4.2.4.1要求进展合同/协议签署责任部门对招标任务进展总结4.2.3.3议标流程：责任部门组织关联部门议标、评标评标结果报地域公司总经理或集团分管总裁、总裁审定责任部门担任发放中标通知书责任部门担任确定议标单位根据4.2.4.1要求进展合同/协议签署责任部门对议标任务进展总结责任部门担任办理直接委托审批手续4.2.3.4直接

8、委托：责任部门担任组织协作条件谈判责任部门担任拟定直接委托单位责任部门对直接委托任务进展总结根据4.2.4.1要求进展合同/协议签署责任部门担任发放中标通知书4.2.3.5集团品牌营销部、地域公司营销管理部在选择协作单位时按照以上选择方法各自执行。当涉及到市场调研类、品牌笼统类、营销谋划类、广告推行类协作单位时，地域公司关于营销协作单位的选择须报集团品牌营销部审查，经集团分管总裁、总裁审定。4.2.4合同/协议签署：4.2.4.1签署流程：责任部门担任与协作方合同/协议条款洽谈合同/协议内容报审责任部门担任合同/协议签署责任部门担任签约报批责任部门担任合同/协议起草合同/协议由责任部门、档案室

9、分别存档4.2.4.2合同/协议内容：与营销协作单位签署的合同/协议内容中需包括但不限于：效力时间、效力内容、甲乙方权益与义务、费用及付款方式、违约责任。4.2.4.3与营销协作单位签定的合同/协议原那么上由各责任部门各自签定。协作合同/协议内容由地域公司造价合同部、集团本钱管理部按各自层面担任审核，如涉及到金额较大或条款内容较为复杂时，条款内容请公司法务专员审核。4.2.5执行管理：4.2.5.1合同/协议执行过程中，责任部门担任对营销协作单位提供成果进展论证；4.2.5.2集团财务审计部、地域公司财务管理部担任对合同/协议费用结算执行程序的审核，并办理结算手续。4.2.5.3集团财务审计部

10、需对地域公司营销协作单位合同/协议财务执行程序进展审查。4.3评价管理：4.3.1评价主体：集团品牌管理部、地域公司营销管理部作为营销协作单位的评价主体。4.3.2评价目的：评价与营销协作单位的协作质量和检验合格供方库。4.3.3评价时点：按年度评议进展；4.3.4评价根据：4.3.4.1质量：从营销协作单位所提供成果的专业性、创新度、覆盖面、精细度等方面进展评价；4.3.4.2时效：营销协作单位提供成果的及时性评价；4.3.4.3收益：从营销协作单位所提供成果为公司带来的实践利益来评价；4.3.4.4本钱：营销协作单位在执行过程中对本钱的控制才干进展评价。4.3.5评价方法：4.3.5.1先

11、由责任部门参照评价根据自行评定附评定报告；4.3.5.2集团品牌营销部根据评定报告及日常监视情况确定评定结果，根据评定结果调整合格供方库。4.3.6结果评价：评价结果可为优秀、合格、不合格。4.3.7评价结果处置：4.3.7.1评议结果为合格、优秀的单位，留存在公司合格供方库中，为日后继续协作提供优先选择时机。4.3.7.2评议结果为不合格的单位，那么退出公司合格供方库，2年内取消其与公司任何工程的协作时机，2年后需经公司重新评定、审核后方可成为侯选单位。4.3.7.3集团品牌营销部对地域公司营销管理部关于营销协作单位管理任务的相关评价以年度评议为准，但实施过程中可对突出问题或特殊情况给予阶段

12、性评价。4.4记录、资料存档：4.4.1责任部门指定专人对营销协作单位选择、执行过程中的一切记录、资料表单、合同、协作单位提供成果/作品、协作单位企业资料、标书、评议/答疑记录、评价记录等进展搜集、整理、存档；4.4.2地域公司责任部门担任签定的营销协作单位合同/协议、评价记录等重要资料需报集团营销管理部备案。5.相关文件5.1营销谋划方案5.2销售方案5.3推行方案5.4客户活动方案6.相关记录6.1合格供方引荐表(地域公司/集团总部)6.2营销协作单位协作恳求表(地域公司/集团总部)6.3营销协作单位招标义务书6.4中标通知书6.4协作合同/协议6.5招标、议标、直接委托任务总结6.6答疑记录6.7评价报告7.附那么7.1本规定解释和组织修订授权由集团品牌营销部担任；7.2本规定自2006年6月1日起施行。附件一：合格供方引荐表坤和地域代号编号：申报单位/部门申报时间经办人拟引荐单位称号引荐缘由引荐根据部门责任人意见地域公司指点意见备注：在引荐根据中可包括拟引荐单位的根本信息公司简介、业绩等、我公司与其的协作阅历、费用及报价情况、人员配备等阐明。附件二：合格供方引荐表集团总部编号：申报单位/部门申报时间经办人拟引荐单位称号引荐缘由引荐根据分管总裁意见总裁意见备注：在引荐根据中可包括拟引荐单位的根本信息公司简介、业绩等、我公司与其的协