集团信息宣传管理标准

1、一 一集团信息宣传管理标准为了加强集团信息宣传管理工作，保证信息宣传工作的正常开展，更 好地发挥集团信息媒介的作用，全面、系统地展示、宣传、树立新大地的 品牌形象，特制定 集团信息宣传实施标准。第一章信息通讯员队伍建设与管理一、队伍建设（一）信息中心是集团信息宣传工作的主管部室。负责汇总、编辑、 整理、传递各类信息，负责指导、管理集团各部门、公司的信息宣传工作。（二）加强信息宣传队伍建设。各部门、公司一把手是本部门信息宣 传工作的主要责任人，具体工作中可指定专人负责信息宣传管理工作。各 单位要制定相应的信息宣传管理规定，建立健全本单位的通讯员队伍（组 长一名，组员若干名），并上报集团信息中心。

2、（信息宣传通讯员登记 表见附件一）（三）各部门公司每月召开信息宣传工作会（或其它形式会议），总 结经验，提出重点宣传选题，对本单位信息通讯员工作给予评价，并上报 集团信息中心。（四）信息通讯员队伍：1、集团、部门、公司信息宣传通讯员队伍：（信息通讯员队伍及 企业邮箱号码情况见附件二）2、企业邮箱号码情况（信息通讯员队伍及企业邮箱号码情况见 附件二）二、信息报送积极、全面、负责地向集团报送各类信息是各部门、公司的责任和义 务，也是各部位加强管理、树立形象的有效途径。信息通讯员要全面了解 本部门、公司的基本信息和动态信息，经常向本单位员工及领导约稿，负 责将本单位的会议、日常工作、交往交流、施工信

3、息、个人文章等形成文 字、图片和影音资料及时报本组组长，组长报集团信息中心。（一）信息报送内容1、贯彻落实集团重要决策的思路、部署、措施、进展、效果。2、各部门、单位的重要工作安排、部署，工作进展情况，承办各类 会议、活动情况；本部位工作动态及项目运作、实施情况；党团工妇工作 开展情况，企业文化建设情况以及取得的新成绩、提出的新思路，创造性 开展工作的新举措、新经验。3、本单位热点、难点问题以及员工的建议、意见等内容。4、社会各界对集团的意见、建议社会动态、国内外相关行业及经济 发展的政策信息、发展情况等。5、上级部门和集团领导到各单位视察、调查研究、现场办公时的重 要讲话以及贯彻落实情况6、

4、历史信息：与集团重大工作有关的历史性档案资料。7、文学艺术类、论文等作品。8、需向信息中心上报的其他信息。（二）信息报送方法可以通过电子邮件（指定邮箱、传真（指定号码QQ短信、电话等形式传递信息。如果信息非常紧急， 请即时与信息中心工作人员联系上报，信息中心工作人员必须按要求及时 上报主管领导处理。（三）信息报送要求1、凡重大突发事件、重大事故和灾、险情和新闻紧急事件，要按照 应急机制处理，必须在事件发生后2小时内向集团分管宣传领导汇报，并 以书面的形式向信息中心报送有关情况，同时及时续报事件起因、进展、 处理情况和结果。2、上级和集团领导到基层视察、调研的消息和讲

5、话、精神，要在12 小时内整理向集团信息中心上报。3、重要的行业动态、员工意见、建议应随时报送。4、全年（半年）工作计划、总结以及重大项目完成情况需定期报送。5、信息报送要及时、准确、快速、安全。对涉密信息必须采取保密 措施。6、集团信息中心定期通报信息报送及采用情况，对迟报、虚报、漏 报信息的单位和个人进行通报7、各部门、公司不少于10篇/月（文体不限），副职以上管理人员每月至少报送1篇。重要信息在信息报送前，要经单位主要领导审批。8、指定邮箱sunry188.con各组组长负责，应在信箱中设立通讯录 和存放目录，每天阅览并将邮件进行分类整理，根据各组分工情况进行转 发，各组负责人要每天查收

6、邮箱并将邮件分别处理，如上论坛、博客、备 用出报，每条信息都要有落实、有回音。9、指定传谷金花负责，如有传真1小时内送达相 关人员，工作期间不允许长时间占用传真电话，并保证上班及下班期间传 真畅通。三、奖励和处罚1、信息中心要建立台帐，每期报纸出版后按组统计稿件去向、上报 稿件数量和采用情况（注明期数）。每季度按两份报纸由副主编统计一次 稿费，并进行汇总。每季度将根据稿件的数量、质量以及采用率对所在单 位信息宣传工作及副职以上管理人员进行通报，对优秀信息通讯员进行表 彰奖励，不合格的通讯员将通报其所在单位并要求及时调整人员，副职以 上管理人员未完成任务的在通报的基础

7、上提出诫勉和批评。2、平时及年底集团表彰奖励信息宣传先进集体和优秀信息通讯员。3、将信息工作纳入单位和个人绩效考核体系中。四、工作要求1、每月下基层单位（包括施工一线）一次，进行调研、宣讲、交流， 并形成一份书面调研报告或笔记。2、每年至少与各单位共同组织开展一次专题宣传活动。3、每年至少选定一个主题进行宣讲，并不断深化，形成特色。4、每季度选树宣传一个典型，要跟踪报道，推向集团。5、每天务必登录网站一次。6、每周至少与同事正式谈话交流一次，并解决实际困难和问题。五、硬件配备集团信息中心各器材管理使用执行集团综合部办公设备相关规定，由 王晓霞负责保管摄像机，高档相机由单位统一购买，工作人员领取

8、后保管、 使用。普通照相机可采用单位补贴一半，个人支付一半，使用三年以上后 所有权归个人，以保证宣传工作正常进行。信息中心员工使用摄像机时要 进行登记，填明事由、借还时间及有无损坏等情况，借用摄像机必须经信 息中心主任审批。各责任人至少每月清洗、保养一次摄像、摄影器材，做 到不污染和损坏，保证电池、话筒、支架等设备能够随时使用。各部门、公司要配备相关硬件设备，例如：宽带、电脑、照相机、摄 像机等设备，畅通信息报送及上网办公渠道，提高工作质量和效率。第二章“三位一体”信息宣传平台管理说明一、集团网站管理说明新大地集团网站定位是“一个窗口、两个平台”，即对外宣传的窗口 和员工交流、办公的平台。为加

9、强我集团网站建设，确保网站的正常运行， 结合我集团实际，对网站使用、管理做如下规定（一）集团网站的管理机构及职责集团网站建设实行统一管理，分级负责的体制。集团网站总负责人:刘平，设内容管理组、技术管理组二个小组1、内容管理组及职责:主栏目分栏目一负责部门及人员一要求一初枣(知如董事长致辞，娇舍部：膝云峰/各栏目内容有更新的 一天内更新*稼合 概述，企业浙介*娘柒架，凌心0.发展历程企业制度，人力资源部；鲁京梅年提出L项制度当无更新企业团队川人力资源部：杭诲露一住免文件下发， 二元内更新，集团荣誉，总裁办t滕云峰一顿荚后一大内更新JBP *!项目区城分砧图.招韵高文先保诲满中标后一无内更新，桥北

10、 路产禽集霞.侑息中心：何元凯“1随项目进展. 二天内更新路林靖工路桥总公司：能海满-房地产业房地产公司；商文先例耍把出祟， 二天内更祈其他项目产信息中心工越互及时更新,新怔中心小新闻综合平祭团忠都;刘平f聿L扬帆、 王二甫*洛桥事必赢。李钠+ 房地产、建安，物业事业上 云英亮.张莉.王二丽（） 用渺，簟外公司：刘平t蒙）、李辆 （紫）、。伊娜,壬晓雷一1、新闻每组暂天至少 1条；集团发生的新闻 景运于次H上网*.入容讯每天等矣至少1条1a工首宽、吁相关新包片新阈财毁、寤桥.地声信息中心士闻-信道页熊关推尊回 来哥同步续作*户匕办+ 公戢装文件皆理总我办工黑云峰产凡有文件印发后当天 更知办公/

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12、, 赵*K刘建,圻金平.外界观频每周新上一 个节目,内部视频拍摄 后一用内将辕绪京，- 天内更新，手机修吠信息中心：赵韵、折金平同步更新（新大地报.维邦地产报信息中心；W 赵韵.刘建、析金平,排版后将电子版存相井于三天内更新产友情鞋楼，信思中心：我韵，刘建.折金平每月1 R与春部门、公 司联意一次,井于一天 内链泉更新一下载中心一信息中心：*MMv刘建、折金平，绿网更新一次.广告槿侑息中心1a赵韵.刘建.折金手户曼里凰重大或传统节 日前一天更新，节日过 后第一天内单泄H中 国及世乐节日一览见 附件三 f摄像、摄影按分组或任务由各记者、通讯员负责，采、录、编、上网、存档全程负责，摄像机、录像带由

13、2、技术管理组及职责：组长：赵韵、刘建、折金平负责网络病毒、黑客攻击等安全防护工作，提供日常维护及技术支持 保障；做好网络配辂和设辂记录，妥善保管，防止泄密；每天对网站空间、 服务器、网络系统进行检查并记录，如有问题及时汇报并处理，负责网站 空间、服务器的管理、维护、数据备份(每周至少一次)，网址、企业邮 箱的续费、管理；为有关部门、分公司网站管理员分配权限并负责培训； 根据需要对网站栏目、页面结构设辂进行调整；协助其他部门进行信息发 布和处理。同时要负责整个网站及管理员的监控，重心放在不是信息中心 的管理员及其负责的内容。3、网站后台管理权限的使用管理规定：(1)网站后台管理权限分为最高管理

14、权限和栏目内容更新权限两类。 最高管理权限由专人掌握使用。栏目内容更新权限的用户名和密码由最高 管理员统一分配。(2)对于分配给自己的各用户和密码，相关工作人员要严格保密， 不得擅自告诉他人，也不得委托他人代为更新。操作时如遇特殊情况，需 要先请示相关负责人，不得随意处理。(3)、各管理员要按信息中心规定的格式、时间更新相关内容，更 新过程中不要随意修改、删除其他内容或功能设辂，以免破坏数据。(4)最高管理员有权监督、管理、评价栏目内容更新权限管理员工作情况，每月通报一次，通报情况信息中心留存一份，各管理员部门留存 一份。(5)未经主管领导批准，网站管理员不得随意发布信息或更改网站 页面版式及

15、架构。在公司网站各栏目发布信息，重要的必须填写新大地 集团信息发布登记审批表(见附件四)，经部门、公司负责人签署意见 后发布，信息发布登记审批表存档备查。如个别单位和个人违反本管 理规定，集团信息中心有权暂停该部门、公司的管理员权限，并追究该单 位直接负责人和直接责任人员相关责任，视情节轻重，集团给予相应的处 分；触犯法律法规的，交有关部门处理。(二)信息的发布与反馈1、新大地倡导文明上网，坚决抵制不负责任的言论、不文明的语言。 在集团网站发布的信息必须符合国家法律规定，内容必须健康，严禁制作、 复制、发布、传播、链接含有下列内容的信息：(1)反对宪法所确定的基本原则的；损害国家荣誉和利益的；

16、(2)危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；(3)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的；(4)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；(5)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；(6)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；(7)含有法律、行政法规禁止的其他内容的；(8)任何人不得利用集团网站发布虚假信息或违反公司规定、影响集团形象、泄露集团机密的信息。2、通讯员负责信息的搜集和整理，各部门主管或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息。网站管理员及时对各部门提供的信- - -一 一息，进行统一分类、整理、汇总、发布：(1)各单位在集团网站上发布的信

17、息，须经本部门直接领导审核批 阅后上报；(2) 一般信息，如公司签订合同，项目实施情况，市场动态，管理 信息等由通讯员拟写后报集团信息中心。(3)重要信息，如公司及领导外事活动、重大访问、来访活动、重 要合作项目等信息，或上传内容比较重要且涉及到公司形象、声誉的，由 通讯员及时采写后报本部门(公司)主管领导审阅，后报集团信息中心。(4)集团信息中心收到来稿后，由各组长修改并报主管领导审阅后及时发布(要求必须在12小时内完成)，并保留底稿汇总出报；3、信息发布工作流程网站信息发布工作谑糅图二、集团短信管理说明（一）责任人组长：刘平（兼）组员：杨帆（二）管理要求1、栏目设辂及发布时间（1）企业文化

18、理念：每周一上午8: 30发布，前后时间差不得超过 10分钟。要提前将一个月内定期发布内容整理备发。（2）集团重要新闻、活动、通知，重大节日祝福临时发布，但要择机而发，尽量不要在中午、夜间休息时段发布，接到任务当天必须发送完 毕。（中国及世界节日一览见附件三）（3）短信平台发布信息程序：先拟定信息内容，由本部门、公司直 接领导签字，报集团综合部部长审批，然后将批阅稿及稿件电子版交于集 团信息中心发布。（新大地集团信息发布登记审批表见附件四）2、短信号码信息中心要负责做好短信号码的收集、备份及换号更新工作，使短信 平台号码系统化、规律化，易操作，并每半年必须充实完善一次。目前短信号码情况：（1）

19、员工（575人）A集团总部（44人）B路桥事业（包括康惠公司）（112人）C房地产事业（包括建安公司）（78人）D维邦物业（38人）E海五收费所，包头收费站（123人）F恒达公司，巴市公司，甘其毛都、海流图收费站（158人）G村镇银行（22人）F总裁委员会（21人）（2）股东（426人）A第一批员工股东（47人）B第一批非员工股东（175人）C员工股东（151人）D非员工股东（275人）（3）业主（843人）A奥林花园A区业主（564人）B奥林花园B区员工业主（94人）C奥林花园B区非员工业主（185人）（4）其它（151人）3、发布流程 # 短信发布流程图采集、各部位负责人及信息通讯员负责）

20、+部位分管籁导批示，（各通讯员负责）2小时内完成小擦合部部长审核筌署拨办意见（各通讯员负责）*2小时内完成/移交筌字审批表及信息发布电子文本,春道讯员负责）一2小时内完成a确认信息（信息中心负责）* 1小时内完成，发布，（信息中心负责）一 即时发布一三、新大地、维邦地产报管理说明（一）责任人主编：郭永忠副主编：刘平、简尔戎新大地报执行副主编：何元凯一、二、三、四版责任编辑：何元凯、王晓霞，五版责任编辑：张莉， 六版责任编辑：李钢、胡伊娜，七版责任编辑：杨帆，八版责任编辑：胡 伊娜、李钢。维邦地产报执行副主编：云英英一、二、三版责任编辑：云英英，四版责任编辑：王二丽，五版责任 编辑：周渺，六版责

21、任编辑：张莉，七版责任编辑：阿音嘎，八版责任编 辑：张莉。版面编辑：张莉、王晓霞（二）稿件报送要求1、集团总部各部门、公司上报信息的材料一律为电子文档的信息材 料；驻外公司、机构和收费所，上报信息材料主要为电子文档，发到集团 电子信箱或新大地集团网站，纸质文档由信息中心整理存档。如果没有条 件上报电子文档，可以使用传真报送。图片要有电子版本，没有电子版本 的要有清晰的照片。2、所有稿件内容、体裁、字数不限。小小说、诗歌、散文、杂文、 戏剧、论文、故事、笑话、消息、评论、心得、意见、建议、批评、经验 总结、思想动态等均可选择。稿件选用要具有指导性、新闻性、知识性、一 #一一 一趣味性和可读性。3

22、、报纸所载内容要真实、准确。所有稿件要求原创，严禁抄袭。如 果是摘录的，一定要注明，指明出处。4、语言文字要文明、规范。文字校对要求严格、准确，无明显差错。（三）出版时间：新大地报、维邦地产报分别采编，共同排版、印刷、发行， 每月15日、30日出版，新大地报和维邦地产报均为四开八版全 彩印刷。（四）各版责任编辑按报纸工作流程图中的要求按部就班、有条不紊 地工作（汇稿目录示例见附件五）。一 17一一 17一新大地、维邦地产根工作流程图” 一 一注：1、新大地报、维邦地产报出版周期均为15天，分别用 1D 2D 3D18D表示进度日期。2、用1T、2T 3T表示本项工作完成的天数。3、划版、制版时

23、间如遇周日，则提前进行。（五）版面、栏目设辂1、新大地报版面包括一版新闻，二版视点、广角，三版专版、 专题、特稿，四版人物、讲话、专访，五版视野、博览、博识，六版交流、 论坛、心声，七版文化、品读，八版文苑、艺苑。栏目主要包括新大地故事、维邦故事、新闻点读、声音、管理导航、 知讯、笑话乐哈哈、要刊速览、博客荐文、团委花生、视角、咱小声说、 高原诗絮、艺角思读、民俗，可根据稿件情况新设一些栏目，新设栏目须 制作图标。其它版面参考如下：(1)、新闻/综合/社会/热点/聚焦/视野/关注/视觉/热线(2)、集粹/荟萃/读书/书摘/鉴赏/欣赏/精读/热读/悦读/新知/文 学/原创/文萃/摄影/光影/艺术

24、/风景(3)、管理/观察/时评/评论/理念/感动/情感/思想/商道/培训1/智 慧/纪事/纪实/通讯/杂谈/点击/交流/碰撞(4)、资讯/信息/图片/搜索/万象/年华(5)、体育/人物/读图/故事/文化/钩沉/奥秘/真情/探索/娱乐/时 尚/风情(6)、博文/笑话/漫画(7)、专题/特稿/专栏/特写2、维邦地产报版面包括一版重要新闻，二版新闻间，三版：视 野角、人物园、讲习堂，四版：文化廊、思想轩，五版： 瞭望塔，六版: 心灵苑、新语座、驻足窗，七版：会客厅、听澜阁，八版：休闲吧、品味 居。新大地报、维邦地产报版面设辂要统筹考虑，注意平衡，不 要出现版式、版面内容过多重复，做到各成体系、自成风

25、格。(六)版面操作标准版面总体风格：结构严谨、舒展明快、风格统一、方便阅读。另外， 新大地报、维邦地产报从版式设计上要有差别，形成各自特色， 避免雷同。版式规范：1、框架结构版面以4栏为正文基本框架（一个标准栏为17个小五号字宽），尽 量保持栏宽一致，不破栏，不并栏；文稿内的栏间距固定为1.5个字，篇 距为1.5个字宽，一版去掉报头，不算栏空，可放文4692字，不包括头条 及其它新闻标题和主打图可放文1746字，其他版去掉版头，不算栏空，可 放文5030字。2、留白图片说明和标题可适当留白，适当留白可让平实的版面色块有了透气 的空间，使版面色调灵动舒展。3、正文正文标准字号小5号细黑体，所有字

26、体全部用标准字形，不变形；行 距0.25字，字距为0,行距尽量不作改动，字距可微调。言论、图片说 明、编者按、记者手记、新闻背景、链接、对话中的问话内容、引言、转 版脚注、上接脚注均用小5号楷体。4、署名讯头、对话人名、加括号的文章署名用小5号准圆体，署在本报记者、 本报通讯员、见习记者后面的署名一律用小5号准圆体。新闻类稿件署名 一般在文首，本报记者采写的重头稿件署名放标题下，用小5号准圆体例 如：本报讯（记者张莉）。专版类统一由一人采写的稿件署名一般在文 尾。人物、言论、文学类稿件署名写明作者单位并放于标题下居中，用小- #- - 5号准圆体（例如：集团综合部张莉）。图片署名放在图片旁边，

27、小 5号 准圆体。5、标题标题尽量横排，尽量不变形，不拉开字距。标题字体，一版以超粗黑、 大黑体、标宋三者搭配为主，头条标题用超粗黑（文内小标题用准圆体）， 其他标题用标宋。标题用色要谨慎得体，尽量融入版面环境色。副题、引题一般用大黑 体或者细黑体。头版头条标题不小于63磅，其他各版的头条标题不得大 于头版标题字号。6、图片每个版尽量营造一个视觉中心。图片上一般不压图、压文、压标题。图片放辂尽量不破栏。7、色彩底纹版面主色调一定要以主打图或版面性格为参照去设计。不用或少用底 纹。（七）校对按照版面相互穿插的原则信息中心人员分别负责版面的校对工作，当 天校对完成后签字确认，作为考核依据。（八）制版、印刷、发行每期报纸最迟出版印刷时间为每月4日、19日。报纸运到当日王晓霞 负责完成存档（500份）、外部邮寄。其中集团总部谷金花负责发行工作， 何元凯负责路桥事业，云英英负责房地产事业发行工作，李钢负责驻外公 司发行工作。凡在东胜的公司两天内必须取走，驻外公司除寄送以外，五 天内必须取走。加强对寄送报纸地址的完善、整理、管理、保密工作，在送达邮政广 告公司寄送报纸前，经准确核对后，集中通知邮政广告