某中型制造业行政主管岗位说明书及KPI指标

1、.：.；*有限责任公司任务阐明书编 号DW-JD-0103发布日期单位称号*有限责任公司岗位称号行政主管直接上级行政人事部经理部 门行政人事部直接下级驾驶员/行政内勤、捍卫、炊事员、宿舍管理员下级人数5人主要任务职责协助行政人事部部长做好公司行政事务任务任务内容制度的执行贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司，维护公司利益；严厉执行本部门管理制度及业务流程。公司规章制度及开展规划的制定担任协助行政人事部经理编制公司中长期规划及年度滚动方案；担任定期对规划、年度方案的分解目的实施情况进展汇总，定期编制分析报告，根据实践情况对规划和方案的适度调整提出意见；担任根据公司管理需求进展公司规章制度的草拟，

2、并呈报上级审批；担任检查、考核现行规章制度的实施情况，并根据实践对现行制度进展修订、完善；方案管理任务担任协助行政人事部经理编制和分解公司年度运营方案；担任统计和汇总公司及各部门年度运营方案的完成情况，并定期编制考核通报。行政管理任务担任协助行政人事部经理组织和筹备公司大型、综合性会议，并按公司要求草拟会议纪要文件；担任按公司制度对员工的合理化建议进展管理；担任组织做好公司员工团队建立和企业文化建立，对内对外宣传任务；担任组织公司的平安捍卫任务；担任检查、监视下属对公司员工宿舍的管理；担任检查、监视下属对公司员工食堂的管理；公司资产管理将提出的办公用品和设备采购恳求、办公用品配置恳求上报行政人

3、事部经理；指点下属管理公司办公用品，并于每月末进展办公用品盘存，编制；担任管理公司的行政档案资料及证照；指点下属对公司的办公用品及固定资产进展维护。顾问文书任务及法律事务拟办往来文件、审核公司上报文件；起草、印制、传送和催办总经理或部门经理授权的重要公文、文件、信函；处置公司相关法律事务，担任与律师联络。日常行政事务检查和维护日常办公次序，组织做好各部门的沟通、协调任务；担任检查、监视公司公共环境、卫生的管理；担任调度公司公务用车；担任各种行政事务公文的先期处置、批转，并在经理外出时受经理委托处置部门行政管理方面的各项事务。担任公司运营资质的管理；担任办理工商、技监等注册、年检手续并担任相关证

4、照的管理和运用，对公司运营相关变卦及时向工商等行政管理机关进展登记备案；行政档案的管理担任按公司档案管理的相关规定妥善保管公司各类行政档案；担任公司行政档案的借阅登记任务。下级管理明确下属的岗位责任和业绩目的，并实行督导任务；按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。积极参与专业培训，不断提高业务程度和专业技艺完成指点交办的其他任务。权限1、车辆调度权；2、对直接下级的任务分配、检查监视和奖惩建议权；3、其他暂时授权；4、任务建议权。责任1、对公司行政体系的建立健全及正常运转担任；2、对任务义务完成的及时性、准确性担任；3、对公司行政管理信息的严密性担任；4、对车辆的平安、正常

5、运用担任。任职资历性 别不限年 龄2345岁资历证学 历专科及以上专 业行政管理或相关专业经 验具有两年及以上相关任务阅历知 识熟习：行政管理、文秘、公共关系及相关政策了解：制造行业根本知识、企业管理、相关法律法规、财务知识技 能较强的沟通协调才干、组织才干和公关才干；很强的文字才干；较强的计算机操作技艺和办公软件运用才干。职业品德诚信、廉洁、敬业、责任感强、严守公司。行政主管绩效目的关键业绩目的定义权重数据来源上级称心度参见40行政人事部经理任务方案完成率实践完成方案任务项数/方案项数10040行政人事部经理公司办公费用控制实践低于预算时，得100分；实践超出预算时，1(实践预算) /预算

6、10020%财务部管理目的阐明评价人管理制度及任务流程的执行违反公司管理制度及任务流程，扣1分/次；违反公司管理制度及任务流程，且给公司呵斥损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣25分行政人事部经理外联任务及时完成公司常规外联事务任务，假设延误扣25分/日，假设因处置不当，有损公司对外关系，视情节轻重扣25分/次行政人事部经理方案管理每月及时统计和汇总公司及各部门年度运营方案的完成情况，并在次月2日前编制考核通报，否那么呵斥延误扣25分/日，出现错误数据扣25分/个行政人事部经理行政督察任务检查、考核现行规章制度的实施情况，假设对制度的实施监视不严扣25分/次行政人事部经理公文起草在规定时间内

7、为指点及时高效起草重要公文，假设不及时扣25分/日，公文未达指点要求扣25分/次行政人事部经理办公物品管理重要办公物品丧失、人为损坏、损坏后不能及时修复和更新，根据物品损坏的严重程度和价值，酌情扣510分/次行政人事部经理公务用车管理合理调派公司公务车辆，不得呵斥车辆管理混乱或影响公司正常公务用车，否那么扣25分/次行政人事部经理证看管理及时办理公司工商、技监等注册、年检手续并对相关证照的运用和变卦进展管理，假设办理不及时扣25分/日，假设发现管理混乱扣25分/次，呵斥证照丧失扣510分/次行政人事部经理员工合理化建议管理搜集员工合理化建议，在收到员工合理化建议1个任务日内将建议传达给相关指点，并向提建议员任务出回复，假设延误扣25分/日，假设没有将员工建议传达给相关指点或没有向提建议员任务出回复，扣25分/次行政人事部经理后勤事务管理水、电、气等行政费用交纳不及时扣12分/次职工食堂发生经医院确认的食物中毒事件，扣10分/次担任员工宿舍管理，假设因管理不善呵斥公司宿舍财富遗失、或因监管不力呵斥宿舍设备损失，视情节轻重，扣10分/次行政人事部经理档案管理按公司档案管理的相关规定妥善保管公司各类行政档案，并对公司行政档案的借阅任务进展管理，假设因管理混乱呵斥档案遗失扣25分/次行政人事部经理上级交办的其它任务没有及时