电力办公室接待秘书岗位说明书

1、.：.；办公室接待秘书岗位阐明书岗位称号办公室接待秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任、文秘主管工资等级直接下级效力员、保洁员薪酬类型所辖人员岗位分析日期 本职：在办公室主任的指点下，担任接待任务、信访任务、扶贫任务和内务管理职责与任务义务：职责一职责表述：视察接待，调查接待、事务接待和会议接待 任务时间百分比20% 任务义务担任完成接待上级指点来公司视察、调查等接待及效力任务频次： 随机担任完成内宾事务接待及会议接待及效力任务频次： 200次/年担任联络宾馆、酒店安排公司指点来宾接待事宜、办理费用结算频次：随机担任办理外来车辆加油审批手续，协助主任控制油料费用 频次：50次/

2、年担任公司高管人员公出机票、车票订购频次：50次/年职责二职责表述：担任协调信访任务任务时间百分比：20%任务义务担任来访者登记接待任务，调查了解协调处理信访问题频次：20次/年担任组织信访问题会办任务，安排会见时间、场所并反响处置意见频次：30次/年担任协助主任修订公司信访任务相关的规章制度频次：需求时职责三职责表述：扶贫任务 任务时间百分比：10%任务义务与市扶贫办和牵头单位联络，落实市委、市政府扶贫任务频次： 12次/年组织开展公司集体扶贫捐赠活动，担任捐款捐物收缴任务频次： 3次/年深化扶贫乡村和走访贫困户频次： 6次/年向市扶贫办汇报本单位扶贫情况，写总结报告频次：2次/年参与市扶贫

3、任务会议，传达贯彻落实会议精神频次： 4次/年职责四职责表述：内务管理 任务时间百分比：50%任务义务担任公司指点办公室、会议室及办公楼公共部分的保洁任务频次：日常担任公司办公楼公共设备的运用管理频次：150次/年担任本部门各类资产管理及年度清查频次：1次/年担任协调有关部门对办公楼设备的维修、维护等频次：200次/年担任对效力员、保洁员任务的检查与考核 频次：日常担任办理接待、效力用品零散采购及费用报销频次：不定期担任部内库房物资管理及常规维护资料的领取、保管、发放任务频次：150次/年担任机关部室饮用水费用管理及结算任务频次：4次/年担任公司指点办公室、公司公共会议场所日用耗费品的配发频次

4、：日常权益：对所属下级的管理程度、业务程度和业绩有考核评价权；对所属任务进展监视、检查权；对公共场所运用有调配权；有对各二级单位所涉及信访问题的转办、督办、调查、了解权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权及对所属下级的任务争议有判决权；受主管指点委托，代表公司与外界有关部门和机构联络的权益。任务协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系市扶贫办、扶贫牵头单位及对口乡镇、火车站、机场和客运站、宾馆、酒店任职资历：教育程度中专及以上学历或中级以上技术职称专业企业管理或与公司本岗位业务性质相关的专业培训阅历内部规章制度培训、岗位知识培训、管理技艺培训阅历5年以上任务阅历，3年以上相关业务岗位任务阅历，1 年以上管理岗位任务阅历知识掌握公司接待任务制度，与本任务相关政策、法规、规定，企业管理和内务管理知识技艺技巧具备接待、管理、沟通、协调和迅速处置事件的才干，内务管理和办公室设备维修维护的任务阅历，具有任务超前料想的才干，处理任务中出现的实践问题的才干其它：运用工具设备普通办公设备：计算机、打印机、机、文件柜、任务环境独立办公室任务时间特征正常任务时间，经常加班，经常