(6.3)经济合同管理

1、.万达地产WANDA REAL ESTATES6.3 经济合同管理业务管理手册发布日期:2003/12/31生效日期:2004/01/01PAGE ：.；PAGE 511 总那么1.1 建立和完善合同管理制度，是管理公司规范公司运营行为，维护公司的合法权益，建立公司良好的运营管理次序的重要举措，各级管理人员必需严厉遵看管理公司规定。1.2 为保证管理公司运营活动的有序和有效，一切对外经济合同及相关文件必需按规定进展分级审批管理。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签署合同和审批合同，任何违反授权范围的审批、签发、签署的合同均是无效的，责任人应承当由此引起的经济和法律责任。1.3 管理公司

2、及其下属各工程所在公司，在对外签署经济合同时，应遵照以下原那么：必需遵守国家法律法规和行政法规；必需贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原那么；不能超出公司的运营范围；必需保证公司的合法权益；不违背公司的各项规章制度；制止施工合同未正式签署即先行施工；工程类合同和资料设备采购合同的签署，尽能够采用招标方式确定协作方。1.4 各级公司必需对已签署合同的执行进展延续的监控。合同执行过程中发生的变卦、合同执行情况评价等，均应按管理公司规定要求进展操作。1.5 本经济合同指对外销售房屋合同以外的经济合同。2 合同办理2.1 合同起草2.1.1 凡发生金额在1万元以上的业务事项应事先签署合同，由业务经办部

3、门担任起草书面合同文本。2.1.2 合同文本的起草应尽能够参照运用管理公司发布的规范格式合同范本。对管理公司尚未发布规范格式合同范本的，由各工程所在公司自行编制，但应确保合同内容的完好、严密和有利，并将自行编制的合同文本报管理公司本钱管理中心备案。2.1.3 经济合同的主要条款和内容必需符合法律法规，当事人各方的权益和义务必需明确，文字表述清楚准确。工程类合同与工程工程造价有关的经济合同，如施工合同、监理合同、资料设备采购合同等的起草必需执行的规定。2.2 合同谈判2.2.1 合同谈判应由相关业务经办部门担任组织。经招标确定协作方的合同谈判，应由原招标经办部门担任。2.2.2 一切经济合同的谈

4、判，原那么上至少有二名经办人员参与谈判。3 合同审批及签署3.1 各级公司合同经办人员必需按执行，将草拟合同呈送相关授权人员审批签署。 3.2 每一项经济合同的签署，必需按管理公司指引文件规定，完成相应的“签字组合。3.3 合同审批授权人员负有合同审查责任，必需就其职能范围对合同进展审查，以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性。3.4 可对外签署经济合同的人员：集团法定代表人；房地产管理公司法定代表人；集团、房地产管理公司法定代表人授权代理人。3.5 除公司法定代表人外，其他授权代理人对外签署经济合同时必需有上述公司法定代表人授权委托书，在其授权范围内行使对外签约权。4 经济合同的履

5、行4.1 签署合同的部门担任人是担任合同履行的主要责任人。合同履行中出现分歧时，应及时与对方协商处置，必要时应约请律师参与，并向公司指点汇报。4.2 工程所在公司本钱控制部门管理公司本钱管理中心担任建立工程类合同台帐，跟踪监视工程类合同执行情况，各业务经办部门应配合搜集、整理和及时提交工程类合同执行的相关资料。4.3 财务部担任建立非工程类合同台帐，跟踪监视非工程类合同执行情况，各业务经办部门应配合搜集、整理和及时提交非工程类合同执行的相关资料。 4.4 各部门应尽力保证合同的履行。照实践履行或全面履行确实存在难以抑制的困难，或履行合同后将给公司呵斥经济损失而需求变卦或解除合同时，经办人或经办

6、部门应在法律规定的有效期限内，与对方当事人进展协商，并及时上报公司指点同意。合同的变卦或解除手续应根据及有关规定办理。变卦或解除合同必需采用书面方式，并重新办理合同的审批手续。4.5 工程类合同执行过程中，以及终了后，合同管理责任部门应根据的规定进展合同执行评价，并报本钱管理中心备案。5 合同档案管理5.1 合同签署后，财务部留存一份原件、档案管理部门留存一份原件，经办部门留存一份原件或复印件，其他部门需求留存合同的，由经办部门提供复印件。对于工程类工程及资料设备合同，本钱控制部门必需留存一份原件。5.2 合同档案包括合同原件、合同审批记录、合同签收记录、等，由档案管理部门担任搜集、整理、归档。5.3 当经济合同归档后出现补充或更改时，经补充或更改后的经济合同仍作为有效的经济合同进展档案管理。6 相关作业流