关于对公司会议制度规定的公告1

1、.PAGE ：.；关于对公司会议制度规定的公告为规范公司的会议流程，特制定本制度。第一节 公司内部会议第1条 会议等级划分会议等级会议类型参会人员备注A级公司员工大会公司一切员工一切会议必需先上报外联部高层会议、中心员工会议、后备中心员工会议集团人力资源部人员一名、外联人员一名、其他符合条件的人员外联会议非每周常规外联部一切人员、集团人力资源部人员一名、其他符合条件的人员董事长召开的会议人力资源部人员一名、外联部人员一名、其他符合条件的人员B级各事业部总经理召开的会议事业部人力资源部人员一名、跟进事业部的外联人员一名、其他符合条件的人员各事业部每周常规管理睬议事业部人力资源部人员一名、跟进事业

2、部的外联人员一名、其他符合条件的人员各事业部每周常规业务会议事业部人力资源部人员一名、跟进事业部的外联人员一名、其他符合条件的人员外联部每周常规会议一切外联部人员、集团人力资源部人员一名外联人员和事业部任务联络会议事业部人力资源、跟进事业部的外联人员C级各地市子公司副总经理召开的会议当地管理人员、指定参会人员D级部门经理召开的会议指定参会人员E级员工讨论会议指定参会人员第2条 会议流程图会议召开人发出会议指令组织员发布会议通知召开会议接受指令人员作为会议组织员，谋划会议方案会议相关资料存档、会议宣传第3条 会议指令发布的权限职位发布会议指令的权限备注董事长一切会议A级会议只需董事长有权限召开除

3、外联会议事业部总经理身手业内的B级及B级以下会议事业部副总经理身手业部的会议需通知事业部总经理各地市子公司副总经理子公司会议部门经理部门会议第4条 会议约请如要召开超越指令权限的会议，可作为会议约请；举例：如除董事长外的一名高层要召开中心员工会议，可以通知组织员，由组织员向一切中心员工进展会议约请。接到会议约请的人员必需对约请做出回复，但不强迫要求一定接受约请，也可以回绝会议约请。第5条 会议授权1假设需求召开的会议超越了会议发起人的指令权限，而会议很重要或者对公司很有价值，可以经过向有权限发布指令的人员恳求会议授权。2被授权人有权发布授权书上指定的会议指令。3会议授权必需是纸质，阐明情况，并

4、附带授权人和恳求人的亲笔签名会议授权书模板详见附件1。第3节 会议组织员会议组织员由会议指令或者会议约请发起人在管辖权限内自在指定人员。周期性的会议可以固定会议组织人员。第6条 会议组织员任务根据会议指令和会议约请完成会议谋划，确定会议主要内容参会人员、地点、时间、照相人员假设是培训会议那么需求摄像、会议记录员等。组织员要通知一切参会人员会议的相关事项时间、地点、主旨等，确保通知到位。签到采用公司公用会议签到模板，不得代签。监视会议照相、摄像任务和会议记录任务。操作视频会议，控制会议整体流程。会议前的预备事项：严寒、酷暑季节提早半小时翻开空调；参会指点茶水预备、功放测试、话筒电池话筒加满电池的

5、情况下，多备4节备用电池。第7条 参会参会一概采用加捷时间，提早10分钟。如会议开场时间为8：30，那么8：20必需到场，未到那么按迟到记录。参会人员必需携带笔记本和笔或者采用电脑记录下会议的重要事项、相关精神。会议期间不得大声喧哗、议论除会议讨论时间、上网聊天、玩手机、玩游戏等。入会场前要将手机调成震动，如有和短信一概到会场外处置。第8条 会议记录1会议记录必需采用一致模板详见附件二。2页眉左边必需是加捷的商标LOGO；3页眉右边为召开会议的事业部称号如无法归类到事业部的就显示“浙江加捷科技字样；4会议编号组成如“2021081701，其中“2021为年份，“08为月份，“17为会议当日日期

6、，“01为编号。会议的异常事项必需在会议记录里表达，由会议记录员报送给相应地市管理员。会议记录由会议记录员整理后经过OA发给参会人员和相应指点。 会议等级会议记录需求传发的人员备注A级公司高层、参会人员会议具有严密性，只需参与会议的人员和有权限获得会议记录的人员可以知晓会议内容， 不得将会议内容泄漏给其他人。B级公司高层、一切外联人员、总裁办人员、参会人员C级事业部总经理、事业部副总经理、一切外联人员、总裁办人员、参会人员D级事业部总经理、事业部副总经理、参会人员E级部门经理、参会人员第9条 会议宣传一切A级会议都必需有相应的新闻稿作为宣传其他会议需求指点指定。新闻由会议组织员安排参会人员撰写

7、，跟进，直至发布，同时通知新闻监视人进展监视。参会人员对会议的感想和意见可以构成文档方式上交会议组织员，由组织员收齐后上交外联部。由外联部评选，对好的感想和建议适当奖励。第10条 会议资料存档会议资料包括签到表、会议记录、会议照片、会议影像、会议新闻等相关资料。由会议组织员整理后交给档案管理员存档。第二节 对外参会第11条 会议等级划分会议等级会议类型参会人员备注A级省级及以上各行业会议会议信息上报外联后，由董事长制定人员参与一切会议必需先上报外联部市级公司主营四大行业会议重要指点约请参与的会议省级及省级以上范围的会议B级市级以下各行业会议外联部将参会安排下放事业部，事业部总经理安排人员参会各

8、类培训会议市级、区级其他会议C级乡镇级会议第12条 会议流程图信息上报外联部对外参会担任人通报董事长概略对外参会人统计后上报外联部担任人审核参会董事长直接指定人员参会；外联部将参会安排下放事业部，事业部总经理安排人员参会参会人员和外联部对接，参会备案会议相关资料存档、礼品入库、会议宣传第13条 参会备案接到董事长或者事业部总经理参会指令的人员必需第一时间和外联部对外参会担任人对接，将会议时间、地点、主办方、主旨等内容核对清楚。第14条 参会参会人员要对需求回执的会议及时回执；参会人员必需在开会前半小时联络外联部对外会议担任人，报备其参会情况，必需在会议时间根底上提早10分到场。参会人员必需携带

9、笔记本和笔或者采用电脑记录下会议的重要事项、相关精神。会议期间不得大声喧哗、议论除会议讨论时间、上网聊天、玩手机、玩游戏等，做影响公司笼统的事情。入会场前要将手机调成震动，如有一概到会场外处置。参会人员要对会议情况做好照相任务，必需摄入会议背景。 第15条 会议宣传一切对外会议都必需有相应的新闻稿作为宣传。新闻直接由对外参会担任人和新闻监视人对接情况。新闻监视人安排新闻撰写、跟进，直至发布。第16条 会议资料存档会议资料包括会议资料、会议照片、会议影像、会议新闻等相关资料。由参会人员整理后交给外联部对外参会担任人存档。参会人员需及时将参会所得的礼品上交到礼品管理员处，由管理员对其进展入库。第三

10、节 处分条例第17条 公司内部会议处分条例一切违反公司内部会议制度的行为以及任何呵斥会议无法正常进展的行为除不可抗要素：地震、台风、断电等均视为会议异常，异常一次扣一分考核分，累计记录。异常情况由会议记录员上报对应管理员，表达在每周异常汇总里。第18条 对外参会的处分条例参会迟到、早退，给公司笼统照成损伤的，扣除参会人员当月考核分2分，处以现金处分500元；会议信息上报后，对外会议担任人没有及时上报给外联部担任人，而呵斥错过参会的，扣除对外会议担任人当月考核分4分，并处以现金处分1000元；外联部担任人没有及时安排到事业部，而呵斥错过参会的，扣除外联部担任人当月考核分4分，并处以现金处分100

11、0元；事业部总经理没有及时安排人员参会，而呵斥错过参会的，扣除事业部总经理当月考核分4分，并处以现金处分1000元；由于参会人员遗忘，而呵斥错过参会的，扣除参会人员当月考核分4分，并处以现金处分1000元；会议授权书本人 ,现授权 此处填写职务和姓名 召开 会议。会议主要内容：会议参与人员：授权人签字： 被授权人签字 授权期限： 天授权日期： 年 月 日附件1附件二.标题 会议编号2021081701会议主题：XXXXXX会议时间：2021-8-17 17:30会议地点：XXXXXXX会议召开人：XXX会议组织员：XXX会议记录员：XXX参会人员：地域部门/职务姓名嘉兴外联部XXX、XXX技术部