管理信息系统和网络技术在烟草行业中的应用

1、 管理信息系统和网络技术在烟草行业中的应用 摘要：科学技术的进步使得管理信息系统和网络技术在各行各业的应用越来越普遍。对我国的烟草公司而言，利用管理信息系统和网络技术，有效控制公司自身的烟草经营和销售等，不仅有助于公司实现业务标准化，而且能够在烟草信息方面做好工作，销售库存，和员工管理。推动整个行业的健康发展。关键词：管理信息系统；网络技术；烟草行业；应用策略引言：管理信息系统是由计算机技术和网络技术开发和使用的计算机应用系统。在系统的帮助下，可以在企业内部实现系统内的信息共享和协同工作。同时也有助于提高企业的整体工作效率。这也为企业信息的收集和处理以及全面管理的实现提供了强有力的保障。然而，

2、如何在烟草企业的生产和管理中发挥积极作用已成为相关管理人员的一个重要研究课题。在这方面，在实际工作中，有关部门或人员需要结合公司的实际情况，研究开发合适的管理信息系统，进而提高烟草公司的整体管理水平。1管理信息系统以及网络技术在烟草行业中的应用现状随着近年来国家信息化、自动化战略的不断推进，加强烟草管理信息化建设已成为越来越多烟草公司关注的重点。从整体上看，我国烟草管理信息化仍处于初级阶段，很多烟草公司采取的是电话订货、网上配货以及计算机结算的烟草信息管理机制。高速发展的现代科学技术以及高速运转的信息，进一步推动了各行各业的信息化建设进程。但是实现我国烟草行业管理的信息化要清楚的认识到，在健全

3、和完善烟草管理信息的现代化建设机制中，依然存在许多关键性的挑战，比如说现阶段国内的烟草公司虽然基本可以满足社会需求，但是不管是从公司、企业还是部门的角度来看，都缺少现代企业管理理念与制度，还无法对现有资源进行高效整合。基于此，我们十分有必要研发应用一套更具现代化理念的烟草管理信息化系统，以促进整个行业的发展。2烟草物流平台管理信息系统设计的主要方案关于烟草物流平台管理信息系统的运用，需要适当的对物流工作中的资源和数据进行管理，尽可能多的利用物联网技术，体现系统的互联互通特性，数据实时监控，供应链的实时控制等。合理的结构设计能够提升烟草物流行业的整个管理水平，相对于传统的烟草物流管理来说，能够大

4、程度的减少业务流程、流程时间，保证物流行业的高效，提升整体管理水平。从原料到零售户之间的整个运作流程进行全面的监控，利用软件、硬件进行资源的实时追踪。精益化烟草行业的服务，利用网络等多种平台起到零售户等相关人员的信息互动，提高烟草的配送效率、烟草质量，缩短和零售户之间的距离，近距离的了解零售户的喜好，提升零售度的满意度。3新时期适用于烟草行业的管理信息系统的设计策略3.1系统构成（1）对其业务的管理：这个系统提供的重要是业务数据，包括各个环节，无论是采购，还是调剂，抑或质检合同等等。（2）卷烟业秀管理：这个系统实现的是对其业务进行处理一直到对其进行管理的时候的数据处理，包括各个环节，无论是采购

5、，还是调剂，抑或质检合同等等。（3）对卷叶复烤的管理：这个环节主要处理的是对复烤这个环节的各部分业务进行处理，处理的是成本核算数据以及工业指标信息。（4）财务管理：对其进行管理，实现的主要是会计账务，如何报表，怎么核算固定资产，成本和工资的核算以及分析等等。（5）人事管理：主要实现对于人力资源方面的信息登记和处理。（6）档案管理：主要涉及的是档案的查询管理等等。（7）基础工程：实现基础工程的计算管理。（8）物资管理：企业的各种物资怎么管理，怎么存放等等。（9）统计报表：标准的公司对于统计和财务的管理极其严格甚至苛刻，这个系统能够对其进行自行处理。（10）信息查询：这个系统依据国家的发展规划，需

6、要对于企业的各类信息与生产经营信息能够进行查询而建立。3.2总体功能及分系统设计（1）决策支持分系统的设计。企业每做出一项正确决策，都需要分析和挖掘大量数据。而烟草企业的各应用系统则会每天产生大量的、反映企业运营状态的数据信息，在整理和分析这些数据之前，其是十分杂乱无章的。所以，在使用数据前，需要对其进行必要的分析处理，提取有价值的信息，来帮助企业领导做出正确决策。对此，企业可以通过以下步骤，来建立完善的决策支持系统：首先，建立领导综合查询子系统，为领导提供信息查询服务；其次，建立企业经济运行分析子系统，对企业经济运行状态进行实时监控，自动就危险状态进行预警，并说明预警原因；最后，建立卷烟生产

7、决策管理子系统，更深层次的对各类数据进行挖掘、分析，并从各数据间的相互关系来提取有价值的信息，以便于企业战略决策的提出。（2）行政业务管理系统的设计。建立质量管理子系统，对企业质量管理的整体运行效果进行科学管理；建立协同办公子系统，实现基于计算机网络的协同办公，节省办公成本，提高办公效率；建立专卖管理子系统，强化专卖业务管理职能，有效应对和处理专卖管理中的问题；建立人力资源管理子系统，实现企业人力资源的优化配置；建立在线监察审计子系统，保证企业运行的规范化水平，提高管理透明度，减少或避免出现管理疏漏；实现决策支持分系统、企业资源管理分系统以及电子商务分系统的集成化运行，最大限度地维护企业的经济

8、效益。（3）电子商务系统的设计。烟草工业企业为了尽可能的降低交易成本，提高经济效益以及市场竞争力，应该在设计电子商务系统时，完成以下建设任务，即企业门户网站的建设、客户关系管理子系统的建设、网上交易管理子系统的建设、电子支付管理子系统的建设，并实现EC与行政业务管理、企业资源管理以及决策支持等应用分系统的集成化运行，以保证管理信息系统的科学性以及严谨性。3.3平台细节设计平台的模块设计主要有管理模块；实时监控模块；运行模块；信息服务和运维监管组成。资源的管理模块需要进行细分，主要可以分为8类，从业人员、投资费用、物流设备、物流设施、组织机构、车辆资源、客户资源、社会资源进行分类管理模块。系统把

9、物流管理分为基础数据和扩展数据两种。系统需要对资源台本进行数据整理、管理、统计等；系统需要实时的进行监管，在实时监管模块上可以分为6类，物流监管、费用监管、效率监控、物流服务、对标监控。实时监控模块主要在于数据的手机和看板显示功能，将台本进行后台管理，在数据变化的时候进行同步的刷新。系统需要依据各种要求进行调整，按照用户的个人喜好进行修改；运行模块当中可以分成作业系统、绩效审核、成本估算、定额管理等。运行系统包含普遍的物流管理项目，如入库、备货、分拣、配送、仓储等，要求运行系统包含所有的常规物流管理项目，保证物流的核心业务的正常运行；信息服务主要是以人工智能分析、工业服务、零售服务和网络平台等。服务模块主要针对各类商家进行分类服务，针对企业内部的服务普遍使用人工智能分析，工商协同则一般采用工业服务模块。结束语综上所述，本文根据完整的烟草物流平台管理信息系统进行分析，此系统能够通过数据的管理、管控的调度、服务的运维和网络平台与客户之间的沟通等特点，大大的减少烟草物流的成本，提升烟草物流的利润和整体服务水平，该平台的建设，可以显著的提升烟草行业信息系统的优质管理。Ref