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文档简介
1、湖北XX工程建设监理有限公司质量监理制度二零一九年八月一、 人员调配制度一、目的:1、保证监理机构的人数及专业配套能满足政府和公司的要求;2、保证总监组织高效团结稳定的监理机构开展工作;3、公司及工程部严格管理监理机构,及时掌握人员调配情况。二、项目总监组建监理机构:1、工程部确定项目总监;2、总监进场7 天内制定监理机构人员、进出场计划;3、总监兼管多个项目的,监理机构必须设有具备资质的总监代表;4、监理机构人数、人员资质专业配套必须满足政府和公司要求;5、总监将计划报工程部3 日内审核;6、工程部将计划报总工办3 日内审批;7、公司人力资源部备案。三、项目总监申请调配人员:1、总监根据工程
2、进展情况调配监理机构人员;2、总监填写人员调配计划申请;3、变动人员1 日内签署意见;4、调配后的监理机构必须满足政府要求;5、总监报工程部3 日内审核;6、工程部报总工办3 日内审批;7、人力资源部备案;8、调配后的监理机构人员书面报业主和通知承包商。四、工程部调配人员:1、工程部根据本处工作开展情况调配监理机构人员;2、填写调配计划申请;3、总监3 日内签署意见;4、报总工办3 日内审批;5、人力资源部备案;6、调配总监时必须征得业主的书面同意;7、总监调配后,由工程部3 日内到政府主管部门办理变更手续;8、新任总监必须由公司向业主发任命书,由工程部3 日内到政府主管部门备案;9、调配后的
3、监理机构必须满足政府和公司的要求;10、调配后的监理机构人员书面通知业主和承包商。五、工程部之间调配人员:1、由需求方填写调配计划申请,报总工办、人力资源部;2、向需求的人员所在的工程部协商;3、变动人员1 日内签署意见;4、总监3 日内签署意见;5、拟调人员的工程部3 日内审批;6、报总工办、人力资源部备案;7、调配总监必须征得业主的书面同意;8、总监调配后,由工程部3 日内到政府主管部门办理变更手续;9、新任总监必须由公司向业主发任命书,由工程部3 日内到政府主管部门备案;10、调配后的监理机构必须满足政府和公司的要求;11、调配后的监理机构人员书面通知业主和承包商。六、公司调配人员:1、
4、人力资源部填写人员调配计划;2、下发工程部;3、调配总监必须征得业主的书面同意;4、调配总监,必须到政府主管部门办理手续;5、新任总监必须由公司向业主发任命书,由工程部3 日内到政府主管部门备案;6、变动人员1 日内签署意见;7、总监3 日内签署意见;8、工程部3 日内审批;9、人力资源部备案;10、调配后的监理机构都必须满足政府和公司的要求;11、调配后的监理机构人员书面通知业主和承包商。七、考核:1、总监:未经批准,擅自进行人员调整;未经批准,擅自进行人员调整,监理机构不满足政府和公司要求。2、工程部:未经批准,擅自进行人员调整;未经批准,擅自进行人员调整,监理机构不满足政府和公司要求;工
5、程部调配人员后不在公司备案。八、相关表格1、项目监理机构人员配置表2、监理机构人员调配申请表二、 监理规划、细则编写制度一、目的:规范监理工作,提高监理工作质量。二、编写项目:1、监理规划;2、监理细则;3、设计文件技术参数;4、监理工作参数;5、监理通讯。三、监理规划编写规定:1、项目总监主持,专业监理工程师参加编写;2、签订委托监理合同后,开始组织编写,两周内完成;3、根据报建分区情况和单位工程功能情况,分别编写监理规划;4、内容按照监理规程有关要求编写;5、格式按照资料管理制度文档要求执行;6、项目总监签字、盖章,报总工办审批;7、总工办三日内完成审批;8、第一次工地会议前报送建设单位,
6、同时报工程部、公司各一份。四、监理细则编写规定:1、项目总监组织,专业监理工程师编写;2、进场后即开始组织编写,二十一日内完成;3、实施过程中,根据工程实际情况进行补充、修改和完善;4、内容按照设计文件、有关规范、规程编写;5、格式按照资料管理制度文档要求执行;6、编写人员签字,项目总监签字、盖章;7、报工程部、公司各一份,项目监理机构存档一份。五、设计文件技术参数编写规定:1、项目总监组织编写。2、领取设计图纸后,二十五日内完成;3、编写依据:工程有关设计文件;4、编写范围:设计文件表述的所有内容;5、编写内容序号与相应设计文件图号一致;6、格式按照资料管理制度文档要求执行;7、项目总监审批
7、;8、设计图纸有重大变更,应及时进行修订;9、报建设单位、工程部、公司各一份,项目监理机构存档一份。六、监理工作参数编写规定:1、项目总监编写;2、按照监理工作参数要点编写;3、进场后四十五日内完成;4、报工程部、公司各一份,项目监理机构存档一份。七、监理通讯编写规定:1、监理费在60 万元以下的工程项目,是否办理监理通讯由工程部决定;2、同一业主、同一地点,由多个监理合同组成的项目,总监理费超过60 万元,应编写监理通讯;3、项目总监组织编写、审核、签发;4、监理通讯例会前一天发建设单位、施工总承包单位各一份;5、分包单位由总包单位转发;6、第一次工程例会至项目竣工期间,监理通讯每周编写一期
8、;7、监理通讯主要内容,根据工程情况,可适当增减;8、按资料管理制度存档。八、监理通讯主要内容1、进度情况;2、质量情况;3、投资情况;4、安全文明施工情况;5、需协调事项;6、施工单位需解决的问题;7、业主要求;8、监理要求;9、检测、送检情况;10、分部、分项工程验收情况;11、水电供应情况;12、工程管理活动;13、表扬与批评;14、文件往来;15 附:施工单位周报。(上周计划完成情况,与月计划比较,下周工作计划,材料、设备进场情况,施工单位人员在岗情况,施工单位设备运行情况)。附:监理工作参数要点1. 工程地点,各参建单位名录、通讯联系方式;2. 业主单位基本情况(企业性质、法人、合伙
9、人、注册情况等);3. 业主单位管理体系;4. 业主代表、主要管理人员基本情况;5. 总包单位主要负责人、项目经理资历、主要管理人员、技术人员基本情况;6. 业主直接分包的工程有哪些;7. 分包单位项目经理、主要管理人员、技术人员基本情况;8. 分包单位计划进场时间;9. 建筑红线尺寸、角点坐标、建筑物底层与红线距离;10. 场地内有无遗留建筑物基础、其他障碍物;11. 场地内有无市政管、线等设施;12. 场地常年地下水位;13. 雨季时间、台风时间;14. 周边有无架空输电线路、架空通讯线路;15. 周边建筑物类型、高度;16. 周边建筑物基础类型、深度;17. 周边道路、交通情况;18.
10、现场水电供应情况;19. 周边治安情况;20. 辖区派出所、城管、环保等主要管理单位、联系方式。三、工程管理配合细则编写管理制度一、目的:规范项目参建单位管理、配合规则,顺利开展工程管理工作。二、编写要求:1、工程管理配合细则由项目总监负责组织编写,项目监理机构进场后十五日内完成;2、三方会审和确认应在一周内完成。三、配合细则编写主要内容:1、施工合同主要内容;2、项目组织机构、联系方式:业主单位、监理单位、施工单位;3、要求业主单位提供的资料;4、要求施工单位提供的资料;5、往来文件规定;6、往来文件签字、盖章规定;7、文件表格填写、影印要求;8、技术签证规定;9、经济签证规定:时效、办理程
11、序、无效签证规定;10、工程进度款审批办法;11、工程会议规定:工程例会、专题会议、会议纪要确认;12、合理化建议审批办法;13、安全文明施工检查;14、分包单位与总包单位的配合;15、成品保护;16、有关罚则;17、配合细则签字、盖章。四、会审确认:1、工程管理配合细则编写完成后,需经业主、监理单位、施工单位三方会审通过;2、与业主有施工合同的单位均应签认工程管理配合细则;3、项目经理签字,项目部盖章;4、业主代表签字,甲方盖章;5、项目总监签字,盖章。五、发放、存档:会审通过后,文件应发给业主、施工单位各一份,存档一份。附件:工程管理配合细则工程管理配合细则(样本)根据工程建设法律、法规,
12、工程施工合同、工程监理合同等有关文件,对工程管理过程中以下内容进行约定,以保证优质、高效地完成建设任务。工程项目名称:参 建 单 位:业 主:监理单位:施工单位:一、施工合同主要内容:二、项目参建单位组织机构、联系方式:1、业主组织机构,联系方式,公司投诉电话;2、监理组织机构,联系方式,公司投诉电话;3、施工单位组织机构,联系方式,公司投诉电话。三、开工前要求业主单位向监理提供的资料:1、项目用地规划许可证;2、投资许可证;3、施工许可证;4、立项批文;5、业主代表授权书。四、开工前要求施工单位向监理提供的资料:1、施工企业资质证书、营业执照、项目经理资质证书、其他需执证上岗人员岗位证书,以
13、上复印件需加盖公章;2、施工备案合同;3、公司质量保证体系、安全保证体系;4、项目履约保函(复印件加盖公章);5、需承建单位提供的其他有关资料。五、往来文件规定:1、资料员:各单位配备资料员,负责文件收发、资料传递;业主单位资料员:施工单位资料员:监理单位资料员:2、业主发文:业主对工程的发文应通过监理机构发出;3、施工单位发文:施工单位对工程的发文均应通过监理机构转发其他单位;4、监理发文:项目监理机构直接向业主、施工单位发文。六、往来文件签字、盖章规定:1、业主方发出的文件均应有业主代表签字、盖章;2、项目监理机构发出的文件均应有项目总监(总监代表)签字、盖执业章;3、施工单位发出的文件均
14、应有项目经理签字及项目经理部盖章,否则无效;4、各单位之间的工作联系以书面形式为准,文件送达以签收为据;5、紧急情况下业主、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令,事后(48 小时内)立即办理书面认可。并按正规手续办理文件收发签字。七、文件表格填写、影印要求:1、各单位发文应采用自己的统一格式;2、凡归档资料必须使用档案馆现行规定的表格;3、资料必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印,采用复写的应使用单面碳素复写纸;4、资料填写应使用规范语言、法定计量单位、公历年月日;5、签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签;6、不进入档案资料可以复印,但签字、盖章不能复印。八、技术签证规定:1、承建方需隐蔽
15、或验收的项目必须是施工完成,自检合格后方可向监理机构申请检查验收;2、申请时应附上有关自检资料及技术资料;3、监理收到检查验收申请后,组织有关人员进行检查验收;4、检查合格并签证后方可隐蔽或进行下一道工序。若有整改,应在限期内进行整改,然后进行复检;5、复检经签字同意后,方可进行下一道工序。九、经济签证规定:1、时效:所有经济签证应在当月28 日前申报。当月28 日前不能申报的,必须在下个月14 日前申报(根据工程具体情况,也可按合同规定申报时间约定)。逾期失效,责任自负;2、签证办理:各承建方发生增加工程量签证时,应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之前通知监理、业主有关人员进行实地察看,并现
16、场计量,三方办理书面手续,做为签证依据;3、签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据资料;4、当发生签证后,承建方没有通知监理、业主进行现场确认,而后追加的签证单或监理不明情况的签证单,监理方不予承认,后果由承建方自负;5、确实不能现场计量的,必须事前三方书面约定;6、监理机构每月28 日将本月经济签证汇总表报业主,同时发施工单位。十、无效经济签证:1、监理机构一人签字;2、签证证据不足或含糊不清;3、未经现场三方签字计量确认或未事前约定的;4、监理机构每月报业主签证汇总表以外的签证;5、所有经济签证,未经业主代表签字、盖章确认的。十一、工程进度款审批办法:1、工程进度款
17、:施工单位将合同总额分解到工程形象部位做为进度付款控制点,三方确认后作为月进度付款的依据;2、月进度款支付必须有形象进度描述及工程照片;3、申请支付的形象进度工程必须合格;4、指定分包单位的工程进度付款,必须经总包单位签字、盖章;5、其他要求:根据项目具体情况制定。十二、工程会议规定:1、工程例会定于每周 上午(下午) 点在工地准时召开。业主代表、监理、所有参建单位的项目经理、技术负责人必须参加,会前不再通知;2、专题会议:根据工程具体情况,随时组织召开;3、会议纪要由会议组织单位于会后一个工作日内发出;4、与会各方收到会议纪要后,两日内未书面提出异议,视为对会议纪要认可;5、涉及经济、技术、
18、质量责任等重大问题的专题会议纪要,须经与会人员签字确认。十三、合理化建议审批办法:1、合理化建议应在所涉及的工作开展前提交;2、业主单位收到合理化建议函件后,一周内予以确认:业主代表填写批复意见、日期、签名;3、业主未批复意见而实际采用该建议,视为业主认可。十四、安全文明施工检查:1、各参建单位应遵守有关安全文明施工条例、规程;2、施工中有危险作业的,必须提前报监理机构;3、施工单位应对基坑支护、脚手架搭设、提升、井架、龙门架搭设、人货电梯安装、塔吊安装、升节等需专项验收的项目组织专项验收,并将验收记录报项目监理机构审查;4、施工单位每月 日组织安全文明施工大检查活动,业主代表、监理、各参建单
19、位项目主管领导、安全负责人及有关安全管理人员必须参加;5、检查活动按照深圳市施工安全检查和隐患整改记录表明细项目逐项检查,填写记录;6、检查中发现的问题,要求责任单位在规定的时限内必须整改完毕,未进行有效整改的上报政府主管部门。十五、分包单位与总包的配合:1、各参建单位应严格按业主提供的临时用地划分使用,不得随意占用,各单位之间在施工中应遵守监理机构的协调管理;2、实行总包单位负责制。工程质量、进度、安全生产、竣工验收等由总包单位统一管理;3、各分包单位应遵守总包对分包单位的管理,书面明确各自责任范围、配合义务;4、分包单位与总包单位的责任、配合条款应交监理、业主备案,以便协调管理;5、对不服
20、从总包单位管理以及工程款无总包单位签章的分包单位,监理机构拒绝审批工程进度款;6、水、电线路接驳及费用支付办法,应在责任范围、配合义务中明确规定,避免扯皮,保证工程进度。十六、成品保护:1、工程未办理书面移交业主之前,各单位负责其施工成品的保护,如发生损坏、丢失,施工单位自行负责返工;2、总包单位应安排保安人员值班,防止盗窃、人为破坏行为;3、对易损坏的成品面,施工单位应采取覆盖、围护或封闭等有效保护措施。十七、有关罚则:1、会议迟到一次罚款 元,无故不到会一次罚款 元;2、施工单位月进度拖延及业主布置的专项工作不能完成,根据影响大小处以元罚款;3、施工单位存在质量、安全问题,不能进行有效整改
21、或抵触整改的,根据具体情况处以 元罚款;4、施工单位每月未定期进行安全检查的,处以 罚款;5、不服从监理、业主的协调管理,不按照程序施工,造成现场混乱,严重影响施工,根据轻重处以 元罚款;6、造成建筑产品损坏,除照价赔偿外,根据程度处以 元罚款;7、执法大检查中,受到通报批评的责任单位,罚款 元;8、罚款由业主在工程款中代扣,用于奖励优秀的单位或个人。十八、配合细则签字、盖章:业主单位: 代 表:监理单位: 项目总监:施工单位: 项目经理:工程管理配合细则编写说明欢迎贵公司参加 工程项目的建设。-*工程建设监理公司本着“独立、客观、科学、公正、诚信”的准则,在工程建设中将为您提供热情、优质的服
22、务。“质量就是生命,时间就是效益”,为了优质、高效地完成建设任务,在建设过程中做好配合、协调工作,业主单位、施工单位、监理单位三方就工程管理若干问题进行约定,以兹共同遵守。凡与业主单位签订施工合同的单位开工前均需签订工程管理配合细则。细则中应明确合同主要内容、参与工程建设的管理人员及技术人员姓名和通讯电话、其他要求约定的条款。各单位会审通过后,盖章生效。四、项目监理机构办公管理制度一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。二、项目监理机构人员:1、监理机构计划批准后十天内,项目总监制定详细的机构人员分工,报工程部、总工办备案;2、批准后的监理机构设置通知书两天内报送业主、承包商;3、监
23、理机构成员岗位调整须报总工办备案;4、工程部负责本处监理工程师职业保险费用。三、办公设备:1、监理机构组建后七天内须配置办公设备;2、监理机构二人以内,配置计算机一台、打印机一台、有线电话一台、传真机一台、文件柜一套(含上、下柜);3、监理机构每增加三人,增设计算机一台、文件柜一套(含上、下柜);4、监理费60 万元以上的项目,配复印机一台、扫描仪一台,数码相机一部;5、监理机构成员必须每人一套桌椅,每台计算机一套桌椅;6、办公场地有条件的增配小型会议台一套、挂图架一套、接待条椅一套;7、配备饮水器一套;8、监理机构成员必须自配传呼机,总监和总监代表、专业监理工程师必须自配手机。通讯费按规定补
24、助;9、市政工程须配备必要的交通工具。四、现场办公室形象:1、办公室面积一般不宜小于40m2;2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置;3、图纸、安全帽摆放整齐;4、办公室门口挂标识牌;5、采用公司统一宣传用语;6、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等;7、以上及其它布置内容的摆(挂)设要求参见工地现场监理办公室形象策划;8、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室;9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序;10、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系
25、单等重要工程资料随意放置。五、办公安全、保卫:1、监理人员进入施工现场须注意自身安全;2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电;3、样品室钥匙由专人保管;4、办公室须装设防盗设施。六、个人形象:1、衣着工整、干净、整洁;2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班;3、注意个人在办公场所的举止形象;4、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。七、工作形象:1、进入现场须戴安全帽;2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具;3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方;4、提高预控工作在监理工作中的比重;5、监理人员对
26、现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。八、考勤:1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划;2、现场作息时间计划报工程部、总工办备案;3、工作时间因公离开工作现场,须提前向项目总监(或其代表)请示,否则按旷工处理;4、请假一天,经项目总监(或其代表)批准请假单;5、请假一天以上,须工程部批准;6、项目总监(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划,报工程部批准;7、项目总监(或其代表)在春节前十五天提交假日作息计划,报工程部、人力资源部备案;8、遵守考勤制度;9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤;10、项目总监因公外出一天以上报工程部批准;11、项目总监请假由工程部批准。七
27、天以上报人力资源部备案;12、如夜间加班,项目总监(或其代表)合理调整休息时间。九、工作纪律:1、监理机构成员须挂牌上岗;2、不得在办公室闲谈;3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;4、办公(资料)室内资料非经项目总监(或其代表)许可,不得带出办公室;5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;6、维护公司利益和监理机构内部团结;7、不得在工作期间看与工程无关的书、报;8、除业主要求外,严禁与推销员洽谈,推销资料由资料员保管;9、不得擅自接受业主额外的津贴;10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴;11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;12、不得向所监理工程承包
28、商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职;14、工作期间不得饮酒;15、上班不得迟到、早退;16、无关人员不得带入办公室;17、电脑搬离工地,须删除所有工程资料;18、未经批准,不得擅自离开工作岗位;19、未经批准,不得自学备考;20、未经批准,不得外出参加培训。十、现场办公物品管理:1、所有现场办公物品由总监负责管理;2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;3、办公电脑不得安装、使用游戏软件;4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件;5、未经许可,严禁非监理人员使用现场办公电脑;6、未经许可,不得利用办公电脑上网;7、未经许可,不得利用办公复印机复
29、印与现场工程管理无关的文件;8、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;9、项目总监(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作;10、禁止煲电话粥;11、严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话;12、发生声讯费用,由项目监理机构承担,项目总监(或其代表)负责组织调查,并将调查结果报工程部和总工办;13、未经许可,监理人员不得设置电话分机;14、未经许可,监理人员不得利用办公电话线路上网;15、项目总监(或其代表)提交办公易耗品领用计划,报工程部审批;16、工程部根据工程项目管理需要提供易耗品;17、项目总监(或其代表)须督促监理人员节约使用易耗品;18、办公桌椅、文件柜
30、须爱护使用,不得外借;十一、现场活动经费:1、现场经费用途。用于组织文体活动;2、现场经费来源:a、监理费的千分之五作为现场活动经费;b、来源于业主资助,须经公司批准。3、现场活动经费由工程部批准;4、现场活动经费由项目总监负责支配。十二、交通工具:1、工程部根据工程需要配发。2、非经许可,不得外借;3、使用时遵守交通规则,注意安全;4、如发生遗失,责任人按承担责任比例赔偿。十三、规范与专业书籍:1、项目总监提交工程监理所需规范与专业书籍目录,报工程部;2、工程部负责提供本处监理项目所需规范与专业书籍;3、规范与专业书籍由项目机构专人领取、保管;4、监理机构领取的规范与专业书籍限监理机构内部成
31、员使用,不得外借。十四、监测设备:1、项目总监根据工程监理的实际需要提交工程监测设备目录,报工程部;2、工程部负责提供本处监理项目所需监测设备;3、检测设备由项目机构专人领取、保管;4、监理机构领取的检测设备不得外借。十五、工作计划:1、项目总监(或其代表)每周一制定本周工作计划;2、工作计划应包含一周轮休计划;3、每周工作计划月底报工程部。十六、执行该制度的考核:1、现场监理组机构设置及人员分工计划不符合要求,处以 。现场监理组机构设置及人员分工计划未及时提交公司总工办审批,处以罚款;2、未挂牌上岗,处以罚款;3、办公室上班时衣着不整,处以罚款;4、办公室布置不符合要求,处以 。办公环境脏、
32、乱,处以罚款;5、监理机构框图未上墙,处以罚款。无进度控制上墙图表,处以罚款;6、上班迟到、早退,处以罚款;7、上班时间利用办公电脑玩游戏,处以罚款;8、泄露公司机密及与所监工程有关保密事项,处以罚款;9、拨打声(咨)讯电话,处以 。利用办公电话线路私自上网,处以罚款;10、监理人员不廉洁,对有关责任人处以罚款;11、因保管、使用不当造成工程部、业主提供物品损害、丢失,处以罚款。十七、参考文件:1、工地现场监理办公室形象策划;2、公司考勤制度;十八、配套表格:1、请假单(项目用);2、一周轮休计划。附注:1、本表根据项目监理机构办公管理制度制定;2、本表由部门主管签署意见后报人力资源部备案。项
33、目总监(或其代表):注: 1、本周监理机构上班时间规定: 上午 : :下午 : :2、本表由项目总监(或代表)在每周一填写完毕。3、本表于月底交工程部。五、项目监理内部工作交底规定为了保证监理工作的有效实施,在监理工作正式开展之前,项目总监应组织和主持项目监理部内部的交底工作。为使工作交底规范化、制度化,特制定本标准。1 范围本标准规定了现场监理工作前内部工作交底的内容、方法、要求。本标准适用于项目监理部内部的工作交底。2 规范性引用文件监理规划和监理实施细则编制规定监理服务查验控制程序3 定义内部工作交底:指在正式开展监理工作之前,由项目总监组织并主持的向项目监理部成员介绍监理工作中的任务、
34、职责、计划、措施及监理工作内容、方法、要求的活动。4 职责4.1 项目监理内部工作交底活动由总监理工程师,负责组织:a)编写内部工作交底提纲并组织和主持监理工作内部交底;b)检查落实监理进场前后应作的准备工作。4.2 监理人员a)收集有关工程监理依据性文件和资料;b)参与项目总监组织的内部交底工作;c)做好开展现场监理工作必须的物资准备。4.3 其它部门a)监理公司项目管理部负责审查内部工作交底提纲。b)监理公司技术部必要时对项目监理部内部工作交底进行指导,并参加交底工作。5 工作程序项目监理内部工作交底流程:5.1 交底时机施工监理的内部工作交底时间应在施工图会审和施工组织设计审查以后进行,
35、一般考虑监理进场工作前35 天为宜,以便使交底内容减少可变性。设计监理的内部工作交底应在必要的资料、依据文件落实,在监理工作正式开工前23 天内进行。5.2 交底依据a)监理合同、施工合同、设计合同;b)监理规划、监理过程控制程序、相关的作业指导书;c)项目立项文件、施工图、设计文件(包括设计图纸、设计说明书、设备及主要材料清单、概算书)。5.3 交底准备5.3.1 在正式进行工作交底前,项目总监理工程师应编写内部交底提纲,并经监理公司项目管理人员审核。审核应按监理服务查验控制程序的要求监理服务成果审查记录表(格式见监理服务查验控制程序的附录A)形成记录。5.3.2 参加内部交底会议的项目监理
36、组成员应整理好监理准备工作情况和存在问题的汇报材料,准备在会上作汇报。5.4 交底内容a)工程概况:工程规模、特点、设计要求和施工布置等情况;b)合同规定:合同目标要求的重要条款及建设单位期望要求与监理权限;c)工作计划:总体工作计划、任务、时间、职责和措施等安排;d)监理准备:收集资料、编制资料、审核资料、物资配备、验评范围确定;e)前期控制:原材料、半成品、构配件加工质量检查、参与施工技术交底、施工准备实地调查;f)监理重点:器材设备质量、隐蔽工程、基础工程、季节性施工等;g)监理典型表式及有关质量记录的使用要求。5.5 交底方法5.5.1 交底通常采用会议方式。项目总监理工程师组织所属人
37、员并约请监理公司项目管理部、技术部有关人员参加,并由总监理工程师主持。5.5.2 总监理工程师布置工作要求后,各专业组汇报监理准备工作情况和存在问题,通过讨论解决,项目管理部、技术部提出补充指导意见。5.5.3 项目总监理工程师综合会议讨论情况作总结。5.5.4 指定人员用项目会议专用记录本进行记录,并履行签到手续,内部工作交底会议记录内容包括(内部工作交底记录由项目监理部保存备查):a)交底工程名称;b)交底时间、地点、记录人(签字);c)交底内容的记录(总监主讲);d)监理人员的准备工作情况汇报记录和与会人员讨论记录;e)交底会议最终确定事项的记录(总监总结)。6 记录a)内部工作交底提纲
38、;b)监理服务成果审查记录表;c) 内部工作交底会议记录。六、工程开工条件核查监理制度监理机构在工程建设项目中核查开工条件是为了使工程开工后能进行连续、均衡和有序的施工,并使建设单位及监理单位对工程质量、进度、投资的三大控制目标,从工程的开工时起即处于动态控制之中,有利于建设目标的实现。为了指导监理工程师在施工监理过程中能够全面核查工程的各项开工条件,特制定本标准。1 范围本标准规定了工程开工条件核查的职责、工作程序和记录等。本标准适用于工程施工监理过程中对单位工程、单项工程和工程项目开工条件的核查。2 规范性引用文件监理服务查验控制程序监理表式汇总3 职责3.1 项目总监理工程师负责组织对工
39、程开工条件的核查,签发工程开工/复工报审表,并报建设单位备案。3.2 专业监理工程师负责对承包单位的各项施工准备工作进行检查,对是否具备开工条件进行现场核查,并将核查情况填入监理核查记录报项目总监理工程师。4 工作程序4.1 核查开工条件的依据a)经批准的建设文件、设计文件以及国家和行业有关工程开工的规定;b)工程承包合同;c)经批准的监理文件(包括监理规划、细则)。4.2 工程开工应具备的基本条件a)施工许可证已获政府主管部门批准;b)征地拆迁工作能满足工程进度的需要;c)施工组织设计和主要技术方案已经总监理工程师批准;d)承包单位管理人员已到位,资质符合要求;e)主要施工机具已经检验校准,
40、并已获准进场;f)施工人员已按劳动力计划落实,经教育培训和技术交底后可陆续进场;g)主要工程材料已落实,设备已按计划订货;h)进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。4.3 核查开工条件的时机4.3.1 核查开工条件应在施工图会审和施工组织设计审查后进行。4.3.2 应根据承包合同的规定,项目监理部在开工前510 天受理承包单位提交的工程开工/复工报审表(并附开工报告及相关证明文件)后开展核查。4.4 核查开工条件的步骤4.4.1 项目监理部收到承包单位提交的工程开工/复工报审表(格式见监理表式汇总的表A1)及相关资料后,由项目总监理工程师组织专业监理工程师进行逐项核查,必要时进行现场实地核查
41、,确认是否具备开工条件。核查签证时间一般为25 天。4.4.2 监理工程师在核查过程中应按监理服务查验控制程序的要求,将核查情况形成监理核查记录(格式见监理服务查验控制程序的附录B),然后送交项目总监理工程师。4.4.3 项目总监理工程师根据监理核查记录,在工程开工/复工报审表中签署审批意见后,对符合开工条件的项目,用监理工程师通知单格式见监理表式汇总的表B1下达工程开工令;对不符合开工条件的,在工程开工/复工报审表中签署相应意见后退回承包单位,完善条件后重新报审。4.4.4 核查审批结束后,项目监理部将工程开工/复工报审表、监理工程师通知单报建设单位备案。5 记录a)工程开工/复工报审表(表
42、A1);b)监理核查记录;c)监理工程师通知单(表B1)七、参加设备开箱检验监理制度作为工程产品一部分的设备到达施工现场后,监理机构应参加设备开箱检验,以保证项目施工监理工作的顺利开展。为使参与设备开箱检验工作规范化、制度化,特制定本标准。1 范围本标准规定了参加现场设备开箱检验的职责、工作程序和记录等内容。本标准适用于施工监理过程中的设备开箱检验作业。2 规范性引用文件监理表式汇总3 职责3.1 项目总监组织参加由建设单位或其代表组织的现场设备开箱检验;3.2 专业监理工程师按本标准的要求参与实施现场设备开箱检验。4 工作程序4.1 设备开箱检验的提出4.1.1 设备到达施工现场,项目监理部
43、收到由承包单位提交的工程材料/构配件/设备报审表格式见监理表式汇总的表A9后,在一日内确定参加开箱验收的监理人员,并及时作出安排,协同承包单位、建设单位、供货单位(国外进口设备还应与商检部门)商定开箱检验的具体时间和地点。4.1.2 参加开箱检验的监理人员应是熟悉该设备的监理工程师,在开箱验收前应到现场察看开箱条件(包括场地、气候、人员和必要的起重运输设备的准备工作等)并提出监理意见。4.2 开箱检验的主要项目设备开箱检验的范围根据承包单位的申请确定,但以下主要设备必须参加开箱检验:a)机械专业:风机、泵、压缩机、离心机、起重机、破碎机(含球磨机、棒磨机等)、搅拌器、减速器、大型阀门等;b)汽
44、机专业:汽轮机转子、汽缸、轴承座、隔板、调速器、部套、主汽门、调速汽门、电动汽动给水泵组、凝结水泵、循环水泵、高加、除氧器、进口阀门、凝汽器铜管等;c)锅炉专业:汽包及受热面、送引风机、排粉机、磨煤机、主汽及再热安全门等;d)电气专业:发电机定子、转子、大型变压器、110KV 及以上断路器、控制保护盘、隔离开关及互感器;e)自控专业:自动和保护装置的机柜、屏、台、计算机、显示仪、控制器、程控装置等设备。4.3 设备开箱检验的主要内容4.3.1 常规检验内容所有实施开箱检验的设备均应检查以下内容:a)箱体是否在运输或卸车、存放期间损坏;b)设备和部件的外观检查,有无运输途中受冲击、碰撞痕迹;c)
45、设备、部件和专用工具规格、数量检点;d)随设备供应的配件、材料等的材质与标记的核对和确认;e)设备箱内所附的随箱技术资料和质量证明资料,包括:图纸、说明书、质保书、合格证、各种试验报告等。4.3.2 特殊的检验内容以下设备需要在开箱后、安装前进行特殊检验:a)对主机设备如汽轮机的汽缸、叶轮及发电机的定子、转子等的开箱检验,要结合设备的质量检验进行有关的测试,一切测试数据必须由主检部门记录在案;b)对主变压器等大型变压器除进行常规检查外,还要包括气体保护的气压记录、真空度记录、放残油试验等;c)对充油开关、充油电缆及充气保护的机电设备、部件,应检查油压或气压记录数据。4.4 设备开箱检验中发现问
46、题的处理4.4.1 设备开箱检验时,参加开箱检验的监理人员督促承包单位形成设备开箱检验记录(格式见监理表式汇总的表A11),并在记录上签名。发现问题由承包单位填写设备缺陷通知单(格式见监理表式汇总的表A12)交项目监理部及有关单位。4.4.2 项目监理部收到设备缺陷通知单及有关记录资料后,应会同供货单位、设计单位提出处理意见,将信息反馈给承包单位。4.4.3 在施工现场无法处理的设备缺陷,由供货单位负责返厂处理或更换新设备,在施工现场能够处理的设备缺陷,由供货单位提出处理办法并作出处理。4.4.4 设备缺陷处理后,由负责处理的单位填写设备缺陷处理报验单(格式见监理表式汇总的表A13)报项目监理
47、部。4.4.5 项目监理部接到设备缺陷处理报验单后,应会同供货单位对设备进行核验并提出核验意见。4.5 设备开箱验收中应注意的事项4.5.1 开箱前如需搬运、起吊,要注意箱件的重心位置,防止重心偏移,造成倾倒;开箱时要防止箱体滑动、翻滚;要使用合适的工具,不得猛烈敲击,避免因开箱不慎造成设备受损或人身事故。4.5.2 开箱检验必须有供货单位的代理人参加,如供货单位不派人参加开箱,必须有书面的文字依据,表明对开箱检验结果予以认可。4.5.3 重要设备、主机设备或必须结合设备技术性能进行检验的设备,以及不易确认外部质量的设备,必须有相关专业技术人员参加开箱检验。4.5.4 随设备交付的技术文件和专
48、用工具应一并进行检查登记,同设备一道交付使用单位。4.5.5 开箱检验必须拆除内包装,要看到设备或部件的本身,仔细查看,不能因怕麻烦而忽视对设备或部件的全面检查。4.6 设备开箱检验后的管理4.6.1 设备开箱检验后,对必须恢复内包装的设备或部件,要及时恢复内包装,以利于维护、保养设备或部件。4.6.2 设备开箱检验后,即交付承包单位保管或安装,项目监理部应检查承包单位安装前的设备搬运方案、储存保管制度或措施,并对储存保管情况不定期进行检查。5 记录a)工程材料/构配件/设备报审表(表A9);b)设备开箱检验记录(表A11);c)设备缺陷通知单(表A12);d)设备缺陷处理报验单(表A13)八
49、、材料、构配件、设备核验监理制度为了指导监理工程师在施工监理过程中能够正确核验材料、构配件、设备,特制定本标准。1 范围本标准规定了对承包单位的进场材料、构配件、设备进行核验的作业程序、方法和内容。本标准适用于项目监理过程中对承包单位的进场材料、构配件、设备的核验作业。对于设备中的生产设备的开箱检验按参加设备开箱检验作业指导书执行。2 规范性引用文件参加设备开箱检验作业指导书监理表式汇总监理服务查验控制程序3 职责3.1 本标准中各项作业由项目监理部负责组织并完成。3.2 专业监理工程师参加并执行本标准中的各项具体规定。4 工作程序材料、构配件、设备核验流程见图1。4.1 材料、构配件、设备的
50、订货4.1.1 承包单位在确定订货前,应先把厂家的资信简介、有关技术资料、试验数据和样品呈报项目监理部。4.1.2 项目监理部应在收到承包单位的呈报材料后2 日内对其是否满足设计要求及各种技术标准要求进行审查,认为能满足要求时,可不经实地咨询而批准。当缺乏可靠数据资料或有疑问时,需共同对工厂的生产工艺、管理方式、质量控制检测手段等进行实地考查,确认其可靠后再发出批准通知。4.2 材料、构配件、设备的进场报验4.2.1 对于拟进场并用于本工程的材料、构配件、设备,承包单位应在进场前向项目监理部提交工程材料/构配件/设备报审表及其质量证明文件。工程材料/构配件/设备报审表的格式见监理表式汇总的表A
51、9。4.2.2 项目监理部应在收到承包单位的报审材料后3 天内按4.3 的内容对所报材料、构配件、设备的质量和有关资料进行审核,并对进场实物按照委托监理合同或有关规范规定的比例采用见证取样或平行检验方式进行抽检。4.2.3 对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备,监理人员应拒绝签认,并应签发监理工程师通知单(格式见监理表式汇总的表B1),书面通知承包单位限期将不合格的工程材料、构配件、设备撤出现场。4.2.4 监理人员在审核工程材料/构配件/设备报审表时应形成监理核查记录,签发监理工程师通知单时应进行校审并形成监理服务成果审查记录表,具体按监理服务查验控制程序执行。4.3 核验
52、的方法和要求4.3.1 材料、构配件、设备保证资料核查a)对用于工程的主要材料,进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单,监理工程师应对所有的检验合格证进行验证,否则一律不准用于工程;b)工程中所有各种构配件必须有厂家批号和出厂合格证,监理工程师应对出厂合格证进行验证。在现场配制的材料,如混凝土、砂浆、防水材料、防腐蚀材料、绝缘材料、保温材料等,承包单位应进行配合比试验,经试验合格后才能使用,监理工程师应参与试验和试配;c)对新材料、新产品,专业监理工程师应要求承包单位报送相应试验报告和经有关部门鉴定、确认的证明文件,同时对这些文件进行验证;d)对于工程上所采用的主要设备,监理工程师应检查其
53、是否符合设计文件或标书所规定的厂家、型号、规格和标准;e)对于进口材料、构配件和设备,专业监理工程师还应要求承包单位报送进口商检证明文件,并按照事先约定,由建设单位、承包单位、供货单位、监理单位及其他有关单位进行联合检查。联合检查由承包单位提出申请,监理单位组织,建设单位主持。4.3.2 材料、构配件质量的检验4.3.2.1 检验的方法a)所有进场材料必须按规范规定的比例和方法抽样送试验室检验,取样和送检必须有专业监理工程师在场见证,必要时监理工程师应采取平行样送检;b)对于钢筋混凝土和预应力钢筋混凝土构件,应按规范规定的办法进行抽样检验;c)凡标志不清或怀疑质量有问题的材料、对质量保证资料有
54、怀疑或与合同规定不符的一般材料等,应进行抽样检验。进口材料和重要工程或关键部位所用的材料,则应全部检验。4.3.2.2 试样的采取和试验项目的确定材料质量检验的取样必须有代表性,在采取试样时,必须按规定的部位、数量及采选的操作要求进行。常用原材料及半成品试验取样办法见附录A(资料性附录)。试验检验项目通常分一般试验项目和其它试验项目两种。一般试验项目是指必须作的项目;其它试验项目是指必要时才做的特殊试验项目。常用材料和半成品试验检验项目的确定见附录B(资料性附录)。4.3.3 设备质量的检验施工设备质量的检验主要检查设备是否完好,能否满足施工的需要。生产设备的开箱检验按参加设备开箱检验作业指导
55、书执行。5 记录a)材料/构配件/设备报审表(表A9);b)监理工程师通知单(表B1);c)监理核查记录;d)监理服务成果审查记录表。九、工程会议制度一、目的:定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜,规范现场监理服务。二、会议分类:1、第一次工地监理机构会议;2、开工预备会议;3、工程例会;4、专题会议;5、晨会;6、分部(专项)、单位工程验收会议。三、第一次工地监理机构会议:1、监理部负责人主持;2、介绍工程情况,宣布工作纪律,提出工作要求;3、监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议;4、检查监理工作准备情况;5、公司领导、监理部负责人、现场监理机构成员参加会议。
56、四、开工预备会议:1、建设单位或项目总监主持召开;2、会议按监理规范的要求召开;3、在签发开工令之前举行;4、通报工程准备情况,介绍各参建单位等其他有关事项;5、若委托项目总监召开开工预备会议,由项目总监指定专人通知业主、承包商参加。如工程需要,须通知与本工程相关的设计人员和其他单位人员参与。五、工程例会:1、项目总监(或其代表)主持召开;2、按约定时间召开工程例会,特殊情况可适当调整;3、会前发送监理通讯至参加会议各单位。通报上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况;4、工程例会时间间隔为一周;5、监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会;6、其他事项参照深圳市施工监理规
57、程。六、专题会议:1、项目总监或业主主持召开;2、如遇紧急处理一般问题,由专业监理工程师主持召开;3、如需监理部、总工办参加会议,项目总监(或其代表)须提前通知;4、需业主代表参加会议,须提前通知;5、需承包方负责人、分包方负责人参加会议,须提前通知;6、需设计人员参加会议,须提前通知;7、需政府行政主管部门参加会议,须提前通知;7、如需专家参加会议,须提前通知,并向业主明确费用。七、晨会:1、项目总监(或其代表)组织召开;2、晨会按批准的作息试计划的上班时间准时召开;3、兼管监理工程师参加当日所在工地的监理机构晨会;4、填写晨会记录表。八、验收会议:1、协助业主组织专项、单位(项)工程竣工验
58、收;2、专业监理工程师负责组织分项工程验收;3、分部工程和竣工预验收由项目总监主持;4、项目总监委派专人负责分部(专项)、竣工初步验收、竣工验收会议纪要整理;5、其它内容参照工程验收管理制度。九、会议纪要整理:1、会议纪要由项目总监(或其代表)指定专人记录、编写;2、工程会议纪要按照公司规定的格式编写(见附表一、二);3、晨会纪要采用公司制定的统一标准格式(附表三)。十、会议纪要的审定、签发:1、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日;2、如业主提出对会议纪要提前确认,须提前报业主;3、如项目总监认为需业主提前确认,须提前报业主;4、会议纪要由项目总监(或其代表)签发、审核。十一、会议纪要
59、的确认:1、会议纪要的确认方式在工程管理配合细则中约定;2、会议纪要须会单位盖章确认。须在工程管理配合细则中约定;3、如政府部门要求参会单位盖章确认,须参会单位盖章确认;4、涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字(章)确认;5、项目总监(或其代表)对晨会纪要内容的真实性负责。十二、会议纪要的存档:按资料管理制度收集、整理,定期上交公司资料室存档。十三、会议纪要的跟踪:1、项目总监(或其代表)派人跟踪会议实施情况;2、项目总监(或其代表)填写会议跟踪情况表。十四、执行该制度的考核:1、工程例会召开时间间隔超过两周时间,处以 。特殊情况应附总监理工程师
60、的书面解释;2、会议纪要格式不符合要求,处以 。签发时间不符合要求,处以 ;3、会议纪要的存档、备案方式不符合规定,处以 ,未填写会议落实情况表,处以 ;4、晨会纪要内容不真实,处以 。十五、参考文件:1、-省监理规程;2、监理资料管理制度;3、工程会议管理制度;4、工程验收管理制度;5、建设工程监理规范。十六、配套表格:1、工程例会(专题)会议纪要(附表一);2、会议签到表(附表二);3、晨会记录表(附表三);4、会议跟踪情况表(附表四)。附表二 会 议 签 到 表-*工程建设监理公司制十、旁站与巡视监理管理制度一、目的:规范现场监理工作内容,提高监理工作质量。二、原则:1、重要部位、关键工
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