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文档简介
1、信息资源管理程序1【目的】本公司将信息资源作为战略性基础资源进行管理,推进信息资源标准 化工作,规范信息管理工作,建立起公司信息资源管理架构,保证企业内 外部信息系统正常运行,及时、准确地收集、传递和反馈公司的内外部信 息,保证信息资源的可用性、完整性和保密性,确保体系的有效运行。2【范围】适用于公司编码、接口规范制定、信息标准化、信息收集、信息传递 与发布等。3【职责】3.1保密办3.1.1负责本程序的归口管理。3.1.2负责信息资源标准化,制定编码规范,负责制定系统间接口规 范。3.1.3负责行业信息收集、发布。3.1.4负责信息系统的建设与运维,保证系统正常运行。3.1.5负责组织系统集
2、成方案的评审,推进系统集成,以持续提高信 息资源传递和共享的程度。3.2其它部门3.2.1各业务主管部门负责维护外部往来单位编码及信息;3.2.2市场部负责收集产品市场信息。3.2.3采购部负责收集大宗料及备件市场信息;3.2.4其它业务编码体系由相关业务部门提出,各业务部门负责建立和 维护。3.2.5计划部负责收集和发布内部生产信息。3.2.6质量部负责收集和发布产品计量质量信息。3.2.7设备组负责收集和发布设备信息。3.2.8人事行政部负责建立和维护公司机构人员编码体系,负责收集和 发布内部人事及内部经营管理指标信息。3.2.9研发中心工艺室负责建立和维护采购物资编码体系;3.2.10财
3、务部负责建立和维护财务核算项目编码体系,负责收集和发 布内部财务信息;3.2.11中心试验站负责建立和维护产品编码体系;4【程序】4.1编码规则制定4.1.1由各业务部门首先提出编码规则,下发各相关单位征求意见, 根据反馈意见召集相关专业人员进行讨论,修改完善后提交公司主管领导 审批发布。4.1.2公司基础编码体系按照相关部门责任分工,依照公司编码规则进 行编码,并进行维护和定期检查,发现问题及时处理;其它编码由业务单 位提出申请,保密办负责制定编码规则,并确定管理单位。4.2接口规范及信息资源标准化4.2.1本公司系统间接口由业务部门提出申请,保密办制定接口规范。4.2.2信息资源标准化工作
4、由业务部门根据管理内容提出申请,保密 办组织相关部门人员进行讨论,最后确定信息资源标准,并确定管理单位。4.3信息资源管理及使用4.3.1数据的产生方应保证数据的及时准确,使用方要使用某一公用 数据时应对公用数据的产生方提出申请,经主管部门批准后,方可使用, 且不得以任何形式向其他单位或个人泄露。具体见公司信息安全管理规 定、数据存份管理制度等文件。4.3.2系统集成方案中必须包括信息或数据的传递与共享方式,提交 保密办组织评审,评审通过后方可执行。可参考信息系统应用及开发制 度。4.3.3涉及与其他系统集成的项目,技术实现报告书中必须有系统集 成方案。4.4信息资源存储与分析4.4.1各业务部门参照数据管理制度数据备份管理制度信息安 全管理规定等文件,负责本专业
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