2022年学校外事秘书工作总结

1、精选文档精选文档.精选文档.篇一：2007年学院外事工作总结2007年学院外事工作总结2007年以来，在省、市各级教育部门的领导和大力支持下，我院的外事工作取得了长足的进步，在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。现将我院2007年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下：一、外教聘请工作总结我院于1999年8月经省、市外专局审查通过获得外专聘请资格。自2001年以来，共有16名来自澳大利亚、美国、英国的外籍教师到我院从事外语教学工作详见附件一。 2007年我院英国籍教师kevin即将离任

2、，外事办从美国新聘请了一名外教，从而使学院外教工作人数保持在三人，他们分别是克拉克格廉姆斯，保罗巴巴欧尼鲁和麦克尔凯利。工作中我院严格按照省市教育部门的相关要求办理外教手续和实施外教管理，现将我院聘请外国专家工作总结如下：1、取得的主要聘请成果1化语言优势为专业优势克拉克先生是心理学博士和教学专家，为了配合“国家示范性高等职业院校建设方案关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势，外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会，并邀请纪博士做了主题发言，聘请其为商务英语课程改革参谋。另外，学院根据英国外教kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程，从而使学院的旅游英语专业教学与国际接轨，使学生们获得了最新

3、的教学资料和学习体验。2促进中外文化交流为了加强中外文化交流，促进外教与学生的沟通，我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。kevin因为在2006年12月举办的“2006年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛中的精彩表现，再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出，取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展，收到了良好的效果。2、取得的主要聘请经验1积极参加培训，提高自身素质为了充分发挥外教作用，做好聘请工作，我们认真学习了国家外国专家局，国家教育部及省市教育部门的有关文件精神，并及时向各级教育外

4、事部门汇报请示有关事宜。为了提高学院外事工作人员的工作水平，我院还积极参加由邢台市教育局主办的邢台市教育系统教育外事理论培训班，极大提升了自身的业务素质。教学副院长主管外事工作，经常听取外事工作汇报，保证了所有工作按预定方案开展，到达了预期目的，收到了较好的成效。2完善管理制度，加强外教管理本着“外事无小事的原那么，我们认真贯彻执行上级领导有关外教工作的政策、规定。为了使外教管理工作进一步标准化，在各级教育部门的指导下，根据?外国文教专家聘用合同管理方法?，参照近几年来外教管理工作中遇到的问题并结合我院的实际情况，学院外事办重新设计制定了?外籍教师合同附件?的内容，涉及到工资发放、生活保障、人

5、身平安等各个方面，多达二十三项的条款使合同的内容更加翔实准确，为解决以后可能出现的问题打下了良好的根底；根据自身实际情况我院建立了?外事工作制度?、?外籍教师管理制度?、?外籍教师教学管理制度?和?外籍教师平安保卫制度?等切实可行的外事管理制度，加强外教管理措施，确保外教人身平安，并及时向各级教育外事部门请示汇报工作中的情况及问题，保证外教聘请工作顺利开展。二、中外合作办学与交流工作近年来，在上级领导和省有关部门的大力帮助下，我院的校际国际合作与交流工作取得了较大的进展，学院积极参加各地举办的国际教育展览，如2007年“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展等，并与各个国家的许多高

6、校进行了广泛的接触。自2000年以来，共有22人次外国专家来我院访问和讲学。详见附件二2007年中外合作办学与交流工作1我院积极参加“2007第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展2007年6月30日至7月1日，我院组织参加了在石家庄市人民会堂举办的“2007国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展，这是学院连续第三次参加河北省国际教育博览会，此次参展为我院进一步开拓际教育交流合作渠道、满足学生的出国留学需求以及提高我院的国际知名度起到了一定的推动作用。1国际交流与合作本届国际教育博览会有近20个国家的九十余所境外院校参展，其中设置展位的有二十余所，我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介

7、和宣传材料，并向其介绍了学院的根本情况和合作办学、师资培训的需求，有力地提升了学院的国际知名度。我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通，向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍，双方约定进行进一步的交流了解。2学院宣传我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料，并在会场做好了宣传材料的发放工作。共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份，手提袋50余份，并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越以及“服装系毕业生作品发布会宣传片。通过散发宣传材料和

8、解答参观者的询问，有力地宣传了我院的开展。此外，应博览会组委会邀请，服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作，我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的服装毕业设计作品，演出获得了观众的一致好评。与英国胡佛汉顿大学的合作2007年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录，双方正式成为合作伙伴。4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商，双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。根据双方协议，我院将在07年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习，胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师

9、。选派留学生工作也将于2007年下半年正式展开，我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。此外，双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商，并对此项合作的前景十分看好。三、出国留学、访问工作总结在开放式办学思想指导下，学院主动适应高等教育国际化的开展趋势，特别设立了留学专项基金，保证管理人员和专业教师出国留学进修。2001年以来，先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造；2007年以来，学院领导高度重视师资队伍建设，我院出国访问人次到达了18人次，比2006年同期增长13热次，超过前5年总出国访问人次。详见附件三篇二：外事工作总结随着教育多元

10、化的开展趋势和学校国际合作交流事业的快速开展，为了更好地效劳学校教学、科研等工作，外籍教师在现代中学教育尤其国际学校中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度，在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩，具体工作总结如下：一、认真做好外籍教师聘任工作，提高引智效率国际部学生来自不同国家和地区，无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成局部。针对此，历年来，我们所做的有效工作如下：1、利用网络媒介，拓宽外教招聘辐射面积。在聘请外国专家过程中，为扩大影响，拓宽招聘渠道，改善我校目前的外教聘请状况，我们首先咨询了一些外教，并在他们的帮助下，在美国的人才招

11、聘网站上，对学校进行宣传。网络拉近了我们和外教的距离，让他们更快更全面的了解学校，网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。假设想聘请到好的外教，最好能够与外教有过接触，如通过写信、打 、视频、面试等方式对他们有初步的了解。2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司，发布外教招聘信息，进一步拓宽外教聘请的工作渠道，提高引智效率，取得一定的效果。3、参与、组建国际交流合作工程今后，我们方案与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作工程，希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法，更好地效劳学校教学、科研等工作。二、努力搞好效劳，为外教提供舒适的工作生活环境学校非

12、常关心外教的工作和生活，积极创造条件，为外教配置了电脑和办公用具，给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外，还有方案地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换，增添厨房用具，进一步改善了外教的生活条件，使他们生活得舒心，教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难，我们都及时给予解决；对个别外教不合理的要求，我们耐心进行解释，直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物，并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。今后，我们还将继续加强并改进外教管理工作，积极与他们沟通联系，为他们在学校舒心工作和生活提供周到

13、效劳，使他们最大限度地发挥自己的光和热，引师促教，引智促学，切实提高提高我们的引智效率。三、建章立制，严格标准、加强教学管理，充分发挥外籍教师的作用 外籍教师也是学校的一员，是学校教师的重要组成局部。我们希望他们不只是教授学生英语口语，也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来，充分发挥他们的特长，双方取长补短，共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。目前，国际部的外教教学参与度最高，中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格，外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段，双方共同进步，使国际部学生的英语学习水平有了显著提升，取得了良好成效。

14、国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后，我们将进一步加强外教教学管理，充分发挥外籍教师的作用。1、教学内容1 课内课外一体化教学要求为了确保教学中有一个良好的协作，每位外籍教师需在开学初准备一份课程教学纲要。该纲要应该明确指出课程的教学目的，以周教学单位为根底的教材使用目录以及相关的课程作业和考核标准。如果两个或两个以上的教师教授同教一门课程，应自成小组，互相交流，共同起草出一份课程的教案。如果教师决定不使用原定的教材，应把自己选定的材料提交一份复印件，上报教学管理部门。要求教师在每次上课前必须完成一份简短的教案，陈述本次课的教学目标、教学活

15、动及其教学内容。同时要求外教填写学生课堂考勤及表现表和作业分数等级表，并以电子稿的形式传给各班班主任，及时与班主任沟通交流，以到达对学生更好的管理。2英中老师、英外老师经验交流研讨由于我校的外籍教师绝大多数不是专业教师，只是受过短期教师培训或只是对教师职业感兴趣，所以在教学中他们暴露了很多问题。这也是我们侧重解决的问题。如：他们在上课初期大多会过高或过低的估计学生的现有水平。比方：有的外籍教师在上课时，有时不给学生一个应有的沉默和思考期，一提出问题就要求学生马上作答，这种过高的要求使得一局部学生对语言学习表现得焦虑不安，遇到答复以下问题时就低下头不敢做声；还有的个别外籍教师过低的估计了学生的现

16、有水平，把大学生当小学生来教，课堂上做游戏唱主角，且游戏的内容过于简单，满足不了学生需求的信息量。另外在上课方面，他们上课时不知道如何安排一节课的重难点的时间，往往是随意讲，说到哪里就讲到哪里，没有什么方案和安排。没有对所教知识进度、难度的把握，势必会造成学生对所学知识没有一个系统的认识。针对以上问题，我们在每个新学期开始时，都会安排中国英语老师和外籍老师的一次教学经验交流会，针对如何把握课堂教学、如何把握所教知识体系、如何把握学生心里动向，进行系统的讨交流，也会安排中国教师的教学示范课，共同探讨如何上好英外课。3编写、印刷适合国际部自身开展需要的统一教材国际部成立初期，我们没有统一的英外教材

17、，主要是根据英中课程的教材和教学进度，英中老师主要负责语法和写作局部，外教主要负责口语和听力局部，但是由于英中老师和英外老师的课都比较多，大家在一起交流的时间少，就造成了实际教学的脱节，外教大局部自己选编教学内容，他们选编教学内容比较随意，缺少系统性、严密性、逻辑性。没有到达预期和期望的效果，效果不显著、不理想。针对这样的状况，上学期末，我们决定标准教材。依据多年的教学经验，中国教师与外教一道，查阅、整理、编写出了一整套适合育才国际部，同时我们页认为同样适合其它国际学校的国际化全英教材，包括数学、物理、化学、生物等所有自然科学及社会科学学科。英语教材是牛津英语，与中国教师学英语；英外教材是剑桥

18、英语interchange教程小学学习fanfan英语，与外教一道体验原滋原味的英语。另外，我们还购进了大量图声并貌的教材和练习册，并购进了电视、vcd机 、dvd机等教学用具，丰富了课堂教学手段，提高了课堂教学效率和学生的学习兴趣，收到了很好的效果。2、教学常规管理内容有的外籍教师对我国的常规教学管理细那么知之甚少，如考试须知、课堂管理须知、课外辅导、相互交流活动等等都不太了解，因而或多或少影响其教学效果。因此，要求外籍教师了解教学常规管理内容也很重要。 教研活动为确保这支国际教师队伍成员间交流与合作的畅通，我们规定每周举行一次课程教研会议，要求外籍教师准时参加。目的在于讨论教学中出现的问题

19、及学生的有关事宜。 考试要求所有外籍教师参加月考、奖学金考试以及期末考试。如两个或两个以上教师教授同一门课程，且教学对象一样，他们应商讨合制一份命题统一的考题。其格式、试题类型、考试内容等应在标准化的前得下有所创新。其他如教学守时(timekeeping)、教学辅导时间(office hour)、相互听课交流(peer observation) 等作为教师个人职业道德和教学业务提高的一局部，每位外籍教师应与中国老师有着同样的要求。 请假制度如有病、事假，需提前一天向教学处和主任请假，并安排好老师代课，交代好学生所学内容。3、学生德育工作内容学生的英语能力不仅仅是从课堂上得来的，更大一局部是来自

20、课余的活动和经历。因此，我们经常举办丰富的课余活动提高学生的英语能力。1制作海报海报是展示学生能力的一个非常好的平台。通过学生制作的大量海报，你会惊奇的发现学生超乎想像的创造力、逻辑思维力和组织协作能力。在制作海报的过程中，学生大大丰富了英语视野和知识。在西方国家，海报制作是一门重要的必修课程，在学校你会发现精彩纷呈的海报无处不在。因此，外教都非常善于制作海报，在外教和学生共同制作海报的过程中，锻炼了学生的英语能力，也增进了学生和外教之间的相互了解和情谊。2排练英语剧英语剧是学生对于英语知识掌握程度的一个最好考评。通过这样的活动，学生不仅增进了英语知识，还对西方的风土人情及思维观念有了更深入的

21、了解和理解。4、文化交流由于外籍教师是在一种跨文化的背景中教授英语，所以需要他们积极了解我国和其他一些学生主要来自的国家的语言文化、习俗。防止他们往往受制于本民族语单一文化的狭隘界限，以至在跨文化教学中遭遇文化障碍的窘困。比方，美国文化崇尚个人主义，认为每个人都是独特的个体，强调平等，重视实干、竞争，崇拜英雄；与之对应，在我国及其他亚洲国家的文化与传统中，长期以来强调个人应该正确处理与集体的关系，强调平均，“不患寡而患不均，强调观察，“以不变应万变，三思而后行，相信与世无争是一种美德，喜欢安分守己，认为树大招风，相信知足常乐。文化的差异势必导致教学方法上的诸多差异，也造成中国教师和外籍教师沟通

22、合作上的障碍。因此，定期的和长期的文化交流和文化渗透起着至关重要的作用。让他们了解亚洲文化，从而肯定和接受亚洲文化，进而融入这种文化。使外教最大限度地了解中国，了解教学对象，缩小文化差异带来的负面影响，确保教学的顺利进行，保证教学效果、质量。总之，每位外籍教师都有着和中国老师同样的要求。不把他们看作异类抬高或贬低他们，让他们感受我们热情和关爱的同时，也感受到我们严谨、认真、力求做到最好的风格。篇三：学校外事处个人总结学校外事处个人总结在党委、行政和主管校长的正确领导下，在各学院、部处的大力支持下，我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主开工作，我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年

23、确定的目标任务的同时还有新的突破，现按要求述职如下：一、德1、政策理论水平：外事工作政策性特强，必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校wto学习班、十六大精神学习班和机关中心组的学习，而且就wto有关问题专门为本支部上了一次党课；认真学习“三个代表的重要思想，潜心钻研江泽民“5.31讲话和十六大精神的亮点，为开创外事工作新局面提供了理论武器，今年外事工作出现了“四大突破；同时正在与其他部门一起调查研究，修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外，在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言，公开发表外事论文2篇。2、全局观点：外事部门事关学校“国际有影响的总体目标，在党委、行政和

24、主管校长的领导下，我们时时把外事工作纳入学校整体工作，事事为办“高水平大学作奉献，今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次，大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心，全力以赴借校庆为契机，扩大对外交流的渠道，扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,屡次开会专题研究，集思广益，坚持超前方案、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中，我与全体同志同心协力、主开工作，使领导“最担忧的外事接待在保证没有“出事的根底上，认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。3、敬业精神：我是一个教授，但我以行政工作为重，做

25、到“三个全，力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期，把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造，我毫无保酬地每周为本科生上4节课，并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记，我与本支部全体党员共同努力，在今年被评为一类党支部。二、能4、敢抓善管：外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强，突发事件多。因此，1首先要敢抓，抓本处的作风建设、抓规章制度的执行，如对出国人员签协议、交保证金等，坚持原那么，执行政策。2然后是善管，对出国人员签协议、交保证金等，做好耐心说服工作；对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件，能早作预见、快

26、速反响、及时处理；面对外事处工作头绪多、工作繁，但处里人手少，且流动性大，我努力增强驾驭全面的能力，做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多，虽然一人生养、另一人调走，但我处仍圆满完成了各项任务，并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。5、开拓创新：在今年全省出国留学工作会议上，作了?与时俱进，加大力度，开创派出工作的新局面?的大会发言，在全国来华留学生会议的发言中，也提出了新的思路，整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述，并努力开拓，实现了“四大突破。6、求真务实：要把外事开展的4大亮点和12工程标落到实处，工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小

27、事，“到位特别重要。在留学生教学中，今年长期生人数大增，又加上方案生人数，按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师，但物色的教师又未能调进，所以在组织教学上花费大量气力，在许多学院的支持下，及时调剂教师，稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时，由于种种原因，戈梅利大学不接受今年的学生，这随时可能导致这批学生闹事，我就利用各种关系，多方联系，终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请，最后，把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习，这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满，8月下旬，我在校领导的支持、指导下，自己连夜打报告，冒酷暑屡次赴宁找人，打 到北京，使

28、国务院学位办在原有根底上增加了8名。我处人手少，更无专职秘书，必须直接处理具体事务，承担大量的文字工作。7、工作作风：本人作风民主，强调处里事务相互通气商量，平时能关心我办同事的生活，帮助解决他们的困难，所以大家团结和睦，凝聚力强，劲往一处使。三、勤8、办事效率：办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜，师生要办的事决不在我们手上误事，师生出国要经过上级好几个部门审批，我们都及时询问，在人手少或遇到难题时，我直接办，我们的誓言是“千方百计让教师满意。外事工作头绪多，上班象打仗，我睡前记下来日必须做的事，提前上班将其完成，并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习，工作效率高，办公

29、室日常工作很快到位，上级要的材料按时上交。在开展人事、外事支部工作时，根据人事、外事处的行政工作忙的特点，把一些活动组合起来，如在讨论刚性工作后组织中心组学习，尽量少集中，少开会，提高工作效率。9、群众观点：我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时，我们急教师之所急，全程为近50名教师办公派出国手续，受到教师的赞扬，由于省外办今年办签证的人员为新手，再加上各国签证规定经常修改，大大增加了我们工作量，有的教师对此不理解，我们一方面做好解释工作，另方面“宁可烦自己，决不烦教师，有时，办一个教师的手续要跑45次南京，在人手少或赴宁开会时，我也帮助办理。四、廉10、公正正派：办事公正

30、，对领导群众一个样，为人正派、忠诚，与人为善。11、廉洁自律：我不仅个人做到廉洁自律，遵守领导干部廉洁自律的有关规定，就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点，尽可能不坐出租汽车，而且还要带着办公室一班人注意节约，控制办公室用电和办公室开支，职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下，严格控制外事活动开支，外事接待费用是较少的。另外，严格执行外事纪律，如做好外事礼品的管理。五、绩：12、工作实绩：我以“效劳、参谋、管理方针做好日常工作，其重点是：为教学科研和学科建设效劳、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理，围绕学校中心，立足于我国进入wto和与国际接轨，做好派出、请进工作；与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务：1完成了4项亮点工程1认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有16个