企业制度建设六要素

1、.：.；企业制度建立六要素本文发表于博锐|boraid|上面这六个要素是制度建立有效性的中心，需求深化了解和灵敏运用。下面对六个要素深化分析如下：第一要素：按哪几步做？我们很多企业的制度要么很简单，无任何价值；要么是杂乱无章，让人摸不着头脑；要么是很空洞，抓不住本质；导致在制度的落实和执行上有章难循，无法操作。最主要的缘由是对制度要管理的事务或任务没有深化的了解、掌握和感悟，写出的制度自然难以切合实践，操作性差是不可防止的。作为建立制度人员应该在书写制度前进展深化地了解和分析，把制度所要管理的事务或任务分环节、步骤、方面进展层层细分，细分到不能再细的地步，自然会抓住管理的主线，纲举目张，写起来

2、就会顺理成章，管理的条理性、分工的细致性、制度的逻辑性也在其中得以表达，为建立一个好的制度打下根底。第二要素：每步如何做？假设在建立制度时，第一要素抓住了，第二要素就很容易做到，由于在做第一要素时，建立制度人员曾经对制度所要管理的事务或任务有了深化地了解和分析，甚至已与当事人进展了沟通和讨论，对制度要管理的事务或任务的整个过程具有深度的掌握和感悟，只需求我们用朴素、准确的言语和文字对每步如何做，做什么内容进展祥细描画就可以了，关键是要把握好各个环节、步骤、方面之间的逻辑关系和上下之间的衔接与配合。由于一个事务和任务的本身是一个独立的主体，但它内含的各个环节、步骤、方面之间不是孤立的，而是相互交

3、融，有机配合的。第三要素：每步由谁来做？在企业管理中，很多的任务存在一责多岗或一岗多责的情况，任务内容存在交叉和重叠，一个制度也往往会涉及到很多人员和部门，这就需求在制度中做到职责明确、分工到人、权限明晰，详细到每个岗位和人员，才干保证任务落实到位。否那么在执行过程中就会出现问题，要不没人做，要不就相互推，责任没人担，管理出现混乱。很多企业的制度里往往以“清查相关人员责任的字眼进展界定，这是不行的。第四要素：每步做的规范是什么？在企业运营管理过程中，我们应该把握一个原那么：“他不能衡量它，他就不能有效管理它，这也是高效管理的中心。任何一项任务都要有一定规范来规范和约束，否那么很难保证或提高员工

4、的任务质量和效率，对员工的考核也会使去较客观的根据，往往是管不住、理不清，管理的有效性无法充分表达出来，这是大部分企业在制度化管理中的软肋所在。因此要从以下方面下功夫：1、给任务一个明确的时间期限。2、任务义务尽能够予以量化。3、任务过程尽能够书面格式化。一个管理制度假设在以上三个方面都做到了，管理的规范性、管理的效率、管理的质量才干真实的地展现出来，对员工的考核也有了客观的根据。第五要素：做不到怎样办？假设一个制度内没有与任务规范和要求相配套的奖罚措施，处理不了“做不到怎样办？的问题，在推行的过程中完全凭员工的自我约束和管理才干来按制度办事是很难的，很多员工的自我执行力是非常薄弱的，从人的潜

5、认识来讲也是不愿受约束的，几次违反制度而没有遭到及时处分后，便会产生“制度无所谓，反正违反了也没有什么了不起的想法，渐渐对制度的严肃性持否认或无视的态度，导致企业的制度化管理最终都会流于方式，成为一纸空文，即使是压服教育，大家也会无动于衷，管理也只需无可耐何了。在制度推行落实的过程中，一定要高悬“奖惩这个尚方宝剑，警钟常鸣，假设有人违反了马上进展处分，突出管理的刚性和力度，才会表达出管理严肃性，是管理力产生的前提。在制定处分措施时，应以制度中明确指出的或提出的时间要求、任务量化要求、任务过程规范要求为根据逐点逐条提出，这样的话，就相对比较客观，有针对性和压服力，受罚方也比较容易接受，无话可说。

6、在进展奖励时，要以一定时期内普通以月、季为规范的总体任务表现为根据，定期评价来作出判别。要求他做到而没有做到必需求承当责任，必需求罚；要求他做到的他做到了而且做的更好，应得到认可，可奖也可不奖，但奖比不奖好；这二者在实践运用中把握的原那么是有区别的。第六要素：由谁来担任落实和监视在建立制度时，经过上面五个要素的落实，我们的制度曾经很系统、全面、到位，对于制度本身而言不存在多大的问题，但在制度的实施过程中，假设不能确定由谁来担任这个制度的落实和监视，会导致制度难以按照料想的目的得到落实和执行，正如中国的交通管理一样，有了交通法规而没有交通警察一定是不行的，制度也需求有人管理。管理也是要动态化的，一切的管理制度在执行过程中都会因环境条件的变化而出现不顺应性，执行