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文档简介

1、企业组织机构 生产企业选择哪一种组织结构形式,或具体按哪一种方式来组织生产经营,一定要结合本企业的实际情况,例如企业规模大小、人员素质上下、生产工艺复杂程度、所处环境等。8/1/20221组织机构的类型1、直线制组织机构直线制组织机构是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形成垂直领导与被领导关系。经理班组长班组长员工员工员工员工员工员工8/1/20222直线制优点:1、结构简单,指挥系统清晰、统一;2、责权关系明确;3、横向联系少,内部协调容易;4、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率较高。缺点:缺乏专业化分工,要求领导是全才

2、;不利于集中精力研究企业管理的重大问题。适用于:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。8/1/202232、直线职能制:以直线制结构为根底,在经理领导下设置相应的只能部门,实行经理统一指挥与职能部门参谋、指导向结合的组织结构形式。总经理生产部门生产部门生产部门职能部门职能部门职能组职能组生产班组生产班组生产班组8/1/20224直线职能制的优点:1、经理对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。2、职能部门是经理的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门指导和监督,因此它与业务部门的关系只是一种指

3、导关系,而非领导关系。特点: 分权与集权相结合的组织形式,保存直线制统一指挥优点的根底上,引入专业化管理。缺点:1、当职能部门数量较多时,各部门之间的横向联系和协作非常复杂和困难。2、各生产部门和职能部门都需要向经理请示、汇报导致经理无暇顾及企业面临的重大问题。适用于:企业规模中等、职能部门不多的企业。8/1/202253、事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制根底上演变而成的现代企业组织结构形式。事业部制遵循“集中决策,分散经营的总原那么,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为假设干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在经营管理方面有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经

4、营需要设置相应的职能部门。总公司主要负责研究和制定重大方针、政策,掌握投资、重要人员任免、价格幅度和经营监督等方面的大权,并通过利润指标对事业部实施控制。8/1/20226总经理事业部A事业部B事业部C职能部门职能部门品控生产销售品控生产销售品控生产销售职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门8/1/20227优点:1、权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究,制定长远的全局性的开展战略规划,使其成为强有力的决策中心。2、各事业部自主处理日常工作,有助于提高其经营适应能力。3、各事业部可以集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳假设干

5、经营特点有很大差异的事业部,形成大型联合企业。4、各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。缺点:1、容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀;2、各事业部独立性强,考虑问题容易无视企业整体利益。适用于:经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。8/1/202284、矩阵制由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的工程小组系列组成。最大特点是具有双重命令系统。总经理职能部门项目小组C项目小组B项目小组A职能部门职能部门职能部门8/1/20229优点:1、加强了各职能部门的横向联系,具有较大的机动性和适应性。2、实行了集权与分权较优的结合。3、有利于发挥专业人

6、员的潜力。4、有利于各种人才的培养。缺点:1、由于这种组织形式是实行纵向、横向的双重领导,处理不当,会由于意见分歧而造成工作中的扯皮现象和矛盾。2、组织关系较复杂,对工程负责人的要求较高。3、由于这种形式一般还具有临时性的特点,因而也容易导致人心不稳。 适用于:临时性工作任务较多或突发事件频繁的企业。8/1/202210组织机构图的制作方法组织系统图的种类:组织机构图:说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图。组织职务图:表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。生产部部长管理科科长生产调度主管8/1/202211组织职能图:表示各级行政负责人或员工主要职责范围的

7、图。生产管理科科长岗 位 A1、分析生产情况2、制定作业计划3、直到操作方法4、生产设备保全5、工艺工装准备岗 位 B1、毛坯备品备件计划2、确定原料材料用量3、清点废品废件 数量4、半成品库台账管理5、与供应科保持联系岗 位 C1、安排生产月度计划2、召开生产调度会议3、负责生产综合统计4、下达任务变动通知5、掌握进度编制日报8/1/202212组织功能图:表示某个机构或岗位主要功能图。说明具有参谋作用机构或岗位的图。-参谋机构8/1/202213组织工作实施原那么:1、命令管理系统一元化原那么。一个管理人员所能指挥、监督的人数是有限的。管理人数的多少应根据下级的分散程度、完成工作所需要的时

8、间、工作内容、下级的能力、上级的能力、标准化程度等条件来确定。通常,从事日常工作可管辖15-30人,从事内容多变,经常需要作出决定的工作,可管辖3-7人。8/1/2022142、明确责任和权限的原那么。责任就是指必须完成与职务相称的工作义务。权限就是完成职责时可以在一定程度内自由行使的权力。责任是完成工作的质量和数量的程度,权限是完成工作职责时,应采用什么方法、利用什么手段、通过什么途径去实现目标。管理人员应尽可能把责任委托给下级,并授予所需的权限。与此同时,管理人员应担负起“监督、指导、检查的责任,不能一推了之。8/1/2022153、优先组建管理机构和配备人员的原那么。组织机构应优先物色管

9、理人员。4、分配职责的原那么。分配工作,划分职责范围,要防止重复、遗漏、模糊不清。相同性质的工作要归纳起来进行分析。分配工作要具体、明确。每一项工作不要分的过细,不要由许多下级一起承担。量才使用。经常检查,拾遗补缺,以防止出现缺口。8/1/202216研究中心总监总裁营销总监生产总监总裁办公室行政总监财务总监财务部研发中心仓储部生产部质量管理部市场部销售部售后服务部人力资源部行政部总务后勤部采购部8/1/202217组织架构小型企业组织架构中型企业组织架构大型企业组织架构服装生产企业的组织架构2022/8/118一、小型企业的组织架构 在我国,60人以下的“服装厂即为“小型服装企业。这种类型的

10、服装厂在我国服装业集群的城市或地区特别多,它们散布在大、中型服装企业的周围,一般多在近郊农村。大多数是为大、中型服装企业或服装贸易公司做来料、来样加工,只赚取劳务费。也有的小型企业,其生产方式为自产自销的,没有开发和设计能力,产品一般在附近的小商品市场批发和零售,并随着市场的变化而变化。厂 长生 产 组 长 工 人2022/8/119二、中型企业的组织架构 以当前的标准来衡量,200人以上,千人以下服装企业都可以称为“中型服装企业,目前我国服装企业具有一定规模的多为中型服装企业,实行流水生产,从产品开发到成衣销售,分工较细、层次较多、部门齐全,具有较强竞争力和较稳定的销售渠道,此类企业一般都以

11、接订单、生产出口产品为主,局部企业内、外销兼顾。 2022/8/120 中型企业组织架构 董 事 长 总 经 理 管 理 者 代 表 生产部厂长 品管部经理 财务部经理 公司办公室 技术部经理 开发部经理 采购部经理 业务部经理职 员 裁剪车间缝制一车间缝制二车间 缝制三车间后整理车间 整烫车间 包装车间 打包室 机修 锅炉房 发配电房 工 人2022/8/121三、大型企业的组织结构 千人以上的大型服装生产企业的组织结构,大多数仍以直线职能架构为根底。在中型企业的组织架构的根底上增设“五师,即总工师、总经济师、总会计师、总设计师和总工艺师,协助总经理管理本单位的全部生产和经营工作。 2022

12、/8/122 管理者代表 总经济师 开 发 部 技 术 部 销 售 部 国 贸 部 办 公 室 生 产 部 供 应 部 财 务 部 外 事 部 品 管 部 信 息 部 工 程 部 人力资源总设计师机 修 室 大型企业组织架构 西服一厂 西服二厂 衬衫一厂 衬衫二厂董事长总经理 总工程师 总工艺师 总会计师裁剪车间绣花车间缝制一车间缝制二车间缝制三车间后整理车间整烫包装车间总 检 科打 包 室 配 电 房 锅 炉 房2022/8/123部门职能有关部门的职能范围产品开发部职能范围 技术部职能范围 业务部职能范围 采购部职能范围 仓库管理职能范围 生产部职能范围品质管理部职能范围2022/8/12

13、4一、产品开发部职能范围(1) 接受总经理领导,对公司产品开发负责。(2) 服装新产品的开发应遵循顾客至上和塑造品牌的宗旨。(3) 经常进行各种形式的市场调查和市场预测。(4) 通过各种渠道掌握服装流行趋势的信息。并利用CAD或手绘表达对新产品的构 思。成熟后画成正式的服装效果图和结构设计图。(5) 新产品开发,要充分表达新造型、新色彩、新材料、新工艺的创新原那么。(6) 结构设计图的制作应力求真实、准确、结构清晰,为技术部制作生产样板提供 可靠的依据。(7) 密切与技术部合作,圆满完成新产品的打样工作。(8) 新产品样衣经模特试穿演示,并组织有关部门专家评审合格后,交总经理审批, 方可出样征

14、订或批量投产。(9) 负责新产品的号型选用和规格设计,交技术部制作生产样板。2022/8/125二、业务部职能范围(1) 接受总经理领导,对公司销售和承接订单工作负责。(2) 做好销售、接订单工作,以确保均衡生产。(3) 收集和查询客户资料,建立客户档案,主动联系订单。(4) 协助技术部,为订货客户打好确认样衣,并及时交到客户手中。再将客户对确认样衣的意见尽快反响到技术部。(5) 协助采购部按客户提供的面、辅料小样以及打样单联系加工厂打样。按时把面、辅料样本交到客户手中确认。(6) 应客户要求,联络技术、采购、生产部门编制科学、合理、准确的报价单,快速向客户报价。2022/8/126二、业务部

15、职能范围(7) 对订单进行登记和生产排期,及时理单,把订单信息、来样款式、规格表、面辅料供给情况、包装和装箱方法、工艺要求、交货时间等提供给生产部安排生产。(8) 编制客供面、辅料供给方案,提醒客户按方案供货。对自供面辅料,要技术部算出单耗和合理损耗率,交采购部按时采购,并对采购来的面辅料样本进行确认。(9) 做好跟单工作,随单对生产、面辅料供给状况、质量等进行监督,保证按质、按时交货。(10)做好单证准备,确保报关顺利,并使大货按时发运。(11)做好催款工作,及时回收客户的货款。(12)对客户做好售后效劳,争取客户加单或另下订单。对客户的抱怨要及时解决,使客户满意。2022/8/127三、技

16、术部职能范围 (1) 接受总经理的领导,对公司的技术工作负责。(2) 接受并收集订单资料、客供工艺单、客供产品标准、本企业产品标准等技术文件并输入电子文档,以供使用和查阅。(3) 配合业务部做好面辅材料耗用的报价局部,并编制面辅材料单件套用料定额表。(4) 根据业务部提供的样衣、客供技术资料,制作确认样衣,通过评审、修改、批准后交业务部。(5) 制作大货裁剪样板和缝制工艺板,审核、修改和确认样板,并存入电子文档以供以后使用和查阅。(6) 会同裁剪人员使用CAD或手工绘制科学、合理、准确的排料图,并通过绘图仪输出排料图提供裁剪车间使用。(7) 编制服装生产工艺单,经过审查、修改、批准后分发给与生

17、产有关的各部门,指导生产全过程按标准化进行生产作业。(8) 协助缝制车间工程技术人员共同绘制流水生产工序分析图,对流水生产的流程、机台、人员配置做出科学、合理、公平的安排。2022/8/128四、采购部职能范围(1) 接受总经理领导,对公司生产用物料供给负责。(2) 做好面辅料供给商和加工商的建档和考查工作,定期考查供货的质量、价格、货期、效劳等方面的内容。(3) 采购面辅料应根据技术部编制的“单件套用料定额表上的数据加上合理损耗,再结合订单的订购数算出采购总数。(4) 采购前应列出“采购清单提出采购申请,得到采购部经理或总经理批准,方可进行采购。(5) 需要印染的面料,在接到业务部“面料打样

18、通知单后,方可联系印染加工商进行印染打样,并限期完成。完成后交业务部转给客户确认。确认后应及时与加工商洽谈加工价格和交货时间,达成加工合同后交总经理审批。(6) 采购设备和其他耐久性物料,需要生产部提出申请,编制清单,经总经理审批前方可进行采购。(7) 采购员要进行市场调查,了解各种物料的价格行情,编制“每旬价格表,进行“货比三家,选择优质、优价、效劳好,交货准时的供给商。2022/8/129五、仓库管理职能范围(1) 接受采购部领导,对公司的生产用物料负责。(2) 做好面辅材料和其他有关物料的入库工作,入库前要按购进发票核对数量、检验质量。数量准确、质量合格方可办理入库手续,并及时入帐。(3

19、) 入库后的所有物料要合理堆放或整齐摆放在货架上,并有品名和规格的标识,以方便存储和发放为原那么。仓库要清洁、防潮、防鼠、防盗,确保物料的平安。(4) 为了生产正常运行,要坚守岗位,识别领料人,做到随到随发,不耽误生产,物料出库时要按公司的制度办理出库手续,并及时入帐。(5) 对全部物料要定期盘点,做到物、账、单三相符合,并填好“盘点表,报送采购部,使采购部能随时掌握物料库存情况,决定是否补充物料。(6) 盘点后如发现实际库存量与账面不符,除查明差异原因外,要编制“盘点损溢单,经总经理审批后,可调整账面数字,使账、物数字相符。(7) 仓管员要做好物料入、出库日报表和月结表以供相关部门使用。20

20、22/8/130六、生产部职能范围(1) 向董事长、总经理负责并报告生产厂的全部工作。(2) 接受业务部下达的生产通知单,技术部下达的服装生产工艺单以及相应的技术资料,向车间下达产量和质量任务。(3) 设法降低管理和生产费用,提高劳动生产率。(4) 负责公司的机器、设备的维护,保证生产能正常运作。(5) 与相关部门或上级协商解决生产所需的人、财、物以及如期交货等问题。(6) 决定委外加工或接受来料加工事宜,报总经理核准。(7) 下车间查看进度与质量,听取车间主任和员工的意见,改进工作。(8) 对延误货期和质量事故负领导责任。(9) 及时处理车间与车间、车间与部门所发生的问题和矛盾。(10)对车间主管工作质量进行考核。(11)定期召集生产例会,确保生产顺

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