秘书部年度工作计划模板5篇

1、秘书部年度工作计划模板5篇 日子如同白驹过隙，不经意间，又迎来了一个全新的起点，请一起努力，写一份计划吧。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下我在这给大家整理了一些秘书部年度工作计划模板，希望对大家有帮助！ 秘书部年度工作计划模板1 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 (一)专心完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负

2、责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织讨论学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)乐观参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。 总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，乐观开拓，勇于实践，为学生会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽的

3、努力把工作做的，同时请院领导及各位老师给予监督和知道，使我们的工作更加完善。 秘书部年度工作计划模板2 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位的熟悉 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.听从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作

4、总结。 但是听从并不是被动，很多工作可以提前猜测、乐观主动地开展，准时正确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，留意调查分析，为领导提供决策参考同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，专心、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、对将来工作的计划 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详

5、细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能准时补充办公用品，满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)专心、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，

6、精心打算，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 三、在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时正确的传递到位。 (3)做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息_：保存好办公室常用文档，做好存档_要准时、正确、

7、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： (1)乐观参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为_集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使

8、业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。 四、其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。 (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。 (4)准时、专心、正确的完成其它临时性工作。 20_年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业，离开了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的帮助与教育，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室

9、领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。 一明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点 半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简洁却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要专心安排好各项工作的详细时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。 二尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力： 1.每日提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作打算，并计划好当日应该完成或打算完成的工作。 2.留意纸张文档、电子文档的整理，将其中

10、需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。 3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件在新文件归档方面，严格根据归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。 4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相

11、关的部门或个人负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，限度的节省纸张，削减不必要的浪费 5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要准时选购，避开影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在选购物品时更加快速、正确 6.协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。 半来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。 首先，本职工作还不够专心负责，岗位意识还有待进一步提高。 其次，不能严格要求自己

12、，工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。 第三，对工作程序把握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素养，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有马虎大意、做事草率的情况。最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往

13、会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。 走过了20_，我们即将迎来崭新的20_年，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求： 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。 2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，擅长自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要

14、乐观主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平时多留意熬炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和正确的推断力在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性，因此必须严格遵守保密原则，平时执行措施保证文件、资料的平安，让领导放心迅速，工作要准时、高效，保证效率有序运行。 5、留意培育自己的综合素养，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素养和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力气，为本职事业做出更大的贡献。 最后，我信任，只要

15、我专心工作，专心办事，不断提高自己的工作能力和技术水平，一定会成为一个合格文秘工作人员。 秘书部年度工作计划模板3 秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协会各项工作的顺利开展。 秘书部的工作内容以“上传下达，内外联系”为主，准时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况，传达双方的问题和意见，以便准时作出工作调整。SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门，以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其详细工作内容为：协

16、助主席工作，做好每次大型活动前的打算工作做好各项会议的通知、记录和考勤登记管理协会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等做好活动经费的预算、支出、收入登记负责组织协会新干事的聘请，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。 秘书部年度工作计划模板4 新的一年，新的开头。在新的学期里，本部门将继续本着自我服务、自我管理、自我教育为宗旨，加强自我管理、熬炼自身、为全体同学服务为目的，以全心全意为全校师生服务为目标,发挥团总支、学生会秘书部的桥梁作用。 协作学校中心工作，组织实施各项有益于学生身

17、心健康的活动，丰富校园文化生活，引导广阔同学以主人翁的姿态，共同关心、参加学校的建设进展，努力开创学生会工作的新局面。 那么，如何细化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”为主要目标，对于新学年的工作进行了如下的计划和期望。 一、常规工作 1、以学生会主席为工作中心，优先完成主席所布置的工作任务，并且以“周”为时间单位向主席汇报各部门工作开展的情况，和各部学生干部的想法和建议。 让主席不仅了解部门的工作，也能了解到每一位学生干部所反映的情况，从学生干部的反馈中，准时的发现问题，准时的解决问题。专心准时的做好上传下达，左右疏通的工作。从而使学生会工作“更好”“更快”的进展。 2、完

18、成学生会日常事务，包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作，和会议安排和记录，活动记录和照片等记录工作。 3、负责把握学生会各项活动资料以及新闻的采写。 4、责收集各部门的月工作计划和总结等有关文件。 二、工作要求 1、“第一态度”，工作态度要专心诚恳，待人接物要热忱礼貌，开展工作要全面细致。 2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能准时保质保量的完成任务。 3、“第一效率”，工作要讲求方法，准时总结思考，遇到事情要准时调整，提高工作效率。 4、“第一阅历”在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 三、内部建设 1、对部员进行定期对培训要让他们有荣誉感和归属感，端正他们加入学生会的动机

19、，强调学生会的工作理念和良性竞争。 把当部长化为动力，把为同学服务作为目标。当然，也要强调其遵守校纪校规的重要性。留意他们能力的全面培育，有机会就让他们熬炼和培育，特殊是文笔熬炼、语言及写工作计划和总结报告的技巧 培育其口头表达能力，工作的沟通和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度，公平公正的对待每一个部员。 2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高学生会内部凝聚力。当然，我们秘书处还会把加强学生会干部的荣誉感和责任感。 强化其自身素养，提高其自身行为规范。为学生会做出榜样。同时，也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的沟通。 从而，在学生会所开展的一系列活动中，能使活动更好的开展，达到活动的目的效果。个人能力也得到了培育的同时，也很好的培育了学生会集体的工作能力。 以上便是本部门下学期工作计划，在新的学期里我们将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，乐观协作其他部门的工作，秘书部的工作虽然