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文档简介
1、员工行为规范日日-月月 年年 -一二一-二 甘八a八 日日方案 编辑人:审核人:.仪容仪表整体自然大方得体,符合工作需要及平安规那么。精神奕奕,充满活力,整齐清 洁。头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,无染发、勿标新立异。前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,如 留长发须束起或使用发髻。L4脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在 办公室内化妆。注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异 味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹
2、在衬衣自上而下第四个扣 子处。注意细节,帽子戴好,内衣不能外露等。上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。2着装工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应 干净、平整,无明显污迹、破损。制服穿着按照公司规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物, 不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套 袖口的 0.5-lcmo裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手保持指甲干净,指甲不能超过1cm,不允许涂有色指甲油。鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉
3、金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。女员工着裙装须着肉色袜,禁 止穿着带花边的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,保持清洁、端 正。3彳亍为举止礼仪礼节整体姿态端正、自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不 露出物品相互碰撞的声音。以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开 与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插 兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与 大腿成70至9
4、0度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、 腿不搭座椅扶手。员工在工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆 幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身 立于右侧,点头微笑,主动让路。与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人 抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步 伐超越。会见客人321会见客人时应起身接待,让座并倒水。322与人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在 客人面前比划、或直指客人。
5、时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神, 视线接触对方面部时间占全部交谈时间的3060%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、 窥视。324自觉将首基调成震动或静音,使用首基应注意回避。325没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个 人衣物等不良行为。防止在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻, 将头转向无人之侧处理,并及时抱歉,说“对不起”。326不在客人面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等,不在客户面前大声哼唱 歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。327引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角 度,步伐与客人一致
6、。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。 引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。到达时请客 户先步出电梯。为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向, 手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。接听典花接听典花时典花铃响三声之内接起,典花机旁准备好纸、笔进行记录,确认 记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三 声内接听邻座的典花。典花通话要简短:每次3-5分钟为宜。如拨错号码要抱歉。接听典花时, 与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。握手与人握手时,主人、年长者、身份地位
7、高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份 职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四 指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。 时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。介绍351做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、 未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向 另一方介绍。自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份 和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候, 可重复一下对方的姓名等称呼“您好,先生/小姐!”。接受名片时,须
8、起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘。递名片时 由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正 面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托 住。4 .语言态度见面语:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高兴认识您”、“请多 指教”、“请多关照”等。感谢语:“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“麻烦您”、 “感谢您的帮助”等;致歉语:打搅对方或向对方致歉:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“请多 包涵”等;接受对方致谢致歉:“别客气”、“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等;
9、告别语:“再见”、“欢迎再来”、“祝您一路顺风”、“请再来”等;忌用语:“喂”、“不知道”、“不归我们管”、“这是其他人的事、“笨蛋”、“你 不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“猪脑袋”等。接听典花用语:451接听典花时:“您好,物业*部门/*服务中心,请问有什么可以帮您的吗? 请问您贵姓? 452当听不清楚对方说的话时,请说“对不起,先生,您刚才讲的问 题我没听清楚,请您重述一遍好吗? ” “对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍, 看妥不妥当? ”453典花快结束时:“谢谢您,再见。先生,您还有别的事吗? ”454当对方要找的人不在时:“对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗? 谢谢您
10、,再见。”接收投诉时用语用户典花投诉时:“您好!物业*部门/*服务中心,请问您贵姓?请告诉 我详情,好吗? ”“对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在*时间给您答复。请 问怎样与您联系?” “您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻 烦了。谢谢您的意见。”462用户来访投诉时:“先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?先生,请问您贵 姓?您能把详细情况告诉我吗? ”“对不起,给您添麻烦了463如职权或能力不能解决时:“对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂 时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。”4.64当投诉不能立即处理时:“对不起,让您久等了,我会马
11、上把您的意见反应到 有关部门处理,大约在*时间给您一个答复。请您放心。谢谢您的意见。”.办公行为按时上下班,有事外出必须办理相关手续。上班时间专心工作,严禁串岗、闲聊、睡觉、干私活和玩游戏,严禁查看与工 作无关的书报,严禁在工作场所吃零食或就餐,严禁用公司典花私聊。办公室、岗亭内要保持安静,不准喧哗、打闹,禁止在办公场所吸烟。上班期间不准喝酒。保持办公环境的整洁,办公桌上物品摆放整齐,垃圾废物入纸篓,地面应定期 清扫。下班前要对办公室进行清理,物品要摆放整齐,重要文件应锁入抽屉或档案柜, 责任人要关好电脑,最后离开者要注意关灯、窗、空调、饮水机等,并锁好门。非正 常工作时间,应尽量降低能耗。节
12、约资源、节约用水、用电、用纸,非正式文件尽量用旧纸,尽量双面使用。未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料等。严禁上班时间带与工作无关人员进入工作岗位。严禁在工作场所打架斗殴、随地吐痰等。.信息化使用所有计算机设备是公司的财产,所有员工要保护计算机设备,未经允许,不准私自拆装计算机设备。计算机使用人遇到软、硬件上的使用问题,应立即通知维护人员或计算机管理 人员,以免造成数据破坏或丧失。禁止在公司电脑上安装与工作无关的程序,非授权部门禁止用电脑播放视频文 件。不准上网聊天、打游戏、观看或下载电影、音乐及浏览与工作无关的内容等。禁止在公司电脑上安装攻击类软件、黑客软件、木马程序、MSN软件等其他 与工作无关的软件。计算机使用人应严格按照信息管理局部配的IP地址进行设置,不得私
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