《计算机应用基础（第3版）》课件Excel课件3

1、第10章 使用Excel2010管理与分析工资表学习目标 熟练使用Excel 2010进行工作表数据的排序、分类汇总、筛选操作 熟练使用Excel 2010创建数据透视表及使用数据透视表对工作表数据进行分析重点和难点 数据排序、分类汇总、数据筛选 数据透视表的创建及数据分析 10.1 相关知识与基本操作 10.1.1 数据清单 1理解数据清单 “数据清单”可以简单理解为是一个“二维表”，一个包含列标题的由连续行组成的工作表。2建立数据清单原则（1）对“字段”要求：数据清单中每个字段代表一个基本数据项；每个字段必须有相同数据类型；每个字段要有一个名字（即字段名）。（2）对“记录”要求：数据清单中

2、不允许出现内容完全相同的记录。（3）对“记录”、“字段”顺序要求：数据清单中记录和字段的顺序可以任意排列。（4）对数据清单内部要求：数据清单内部不能有空行、空列，不能有合并的单元格。（5）对数据清单外部要求：数据清单与工作表中其他数据（非数据清单数据）之间，至少留1个空行或空列（又称远离数据清单）。 10.1 相关知识与基本操作10.1.2 排序数据1使用“升（降）序”按钮快速排序 2使用“排序”对话框排序 10.1 相关知识与基本操作10.1.3 分类汇总数据 1分类汇总的含义 2分类汇总举例 3分级显示分类汇总结果 4清除分类汇总结果 10.1 相关知识与基本操作10.1.4 筛选数据 1

3、自动筛选（1）启动自动筛选功能（2）设置单字段自动筛选条件（3）设置多字段自动筛选条件（4）自动筛选的优点与局限性2高级筛选（1）建立高级筛选条件区域（2）高级筛选举例 10.1 相关知识与基本操作10.1.5 创建数据透视表 1创建数据透视表（1）为数据透视表定义数据源（2）创建数据透视表（3）进行数据透视表布局设计 2使用数据透视表分析数据10.2 任务案例10.2.1 任务描述及要求 【任务描述】通过第8章和第9章学习，已建立了“职工工资表”并完成了全部数据填充工作。如下图所示。现要对“职工工资表”数据做深入的数据分析。10.2 任务案例【任务要求】针对“职工工资表”进行以下数据管理与分

4、析工作。（1）排序： 按“年龄”由小到大排序。 按“基本工资”由高到低排序。 找出“职称”最高且“年龄”最小的记录。 恢复数据清单原来顺序。（2）分类汇总： 求各职称“基本工资”、“加班费”平均值。 求各部门“基本工资”、“加班费”最高值。（3）数据筛选： 找出“销售部”的记录。 找出“年龄”在40岁以下的记录。 找出“实发工资”最高的3条记录。 找出“研发部”的“工程师”。 找出“年龄”小于34或“基本工资”高于7000的记录。（4）建立数据透视表：分析“职工工资表”中不同部门、不同性别、不同职称的职工“基本工资”平均值。10.2 任务案例【任务分析】 本任务涉及主要有对数据排序、分类汇总、

5、数据筛选和创建数据透视表。10.2 任务案例【任务解决】10.2.2 排序分析“职工工资表”10.2.3 分类汇总“职工工资表”10.2.4 筛选符合条件的职工记录10.2.5 建立数据透视表多视角分析“职工工资表”本章小结本章学习了如何对工作表中的数据进行管理和分析。1建立数据清单：数据清单的建立是进行数据管理与分析的基础和前提。2排序数据：使用“升序”或“降序”按钮可依据单关键字排序；使用“排序”对话框既可依据1个或多个关键字排序，也可进行其他排序设置满足多种排序要求。3. 分类汇总数据：介绍了分类汇总的前提条件、分类汇总的步骤、不同级别分类汇总结果的观察。4筛选数据：包括自动筛选和高级筛选。介绍了自动筛选的建立、优缺点；高级筛选适用情况、高级筛选条件区域的建立、高级筛选操作过程。5建立数据透视表：介绍了数据透视表特点、数据透视表的“布局”设置、使用数据透视表如何分析数据。思考1. 什么是“数据清单”？2分类汇总的前提条件是什么？3自动筛选与高级筛选各适用于哪些情况？4数据透视表比分类汇总有何优点？布置作业及实训任务