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文档简介
1、WORD.49/49制度建设一、经济与管理学院学生会章程与各部门工作条例序言大学经济管理学院学生会作为一个在院党委领导、院团委指导下的,拥有4000多会员的学生组织,一直以来凭借着优质的管理、出色的工作和旺盛的人气,在大学校产生着相当的影响力,是当之无愧的“品牌学院”之一。本学期,新一届学生会决心将学生会的组织建设和制度建设作为新学期工作的重点之一。为此,经新学期主席团全体会议研究决定,补充修订大学经济与管理学院学生会章程,制作了包括制度与工作程序指南的经济与管理学院学生会工作手册,使之与时俱进,更加符合新形势下学院学生会工作的要求。经济与管理学院学生会工作手册制度篇一:经济与管理学院学生会章
2、程第一章 总则第二章 权利和义务第三章 组织和职权二、经济与管理学院学生会主席团会议条例三、经济与管理学院学生会部长级会议条例四、经济与管理学院学生会部门会议条例五、经济与管理学院学生会成员考核办法六、经济与管理学院学生会部门考核条例七、办公室值班条例(一)值班制度(二)惩戒制度(三)附则八、经济与管理学院学生会活动制度(一)各项活动申报基本要求(二)活动申报(三)活动策划容(四)活动流程九、经济与管理学院学生会财务管理条例(一)财务管理(二)财务收支(三)账目十、经济与管理学院学生会干部免(辞)职与聘任制度十一、经济与管理学院学生会新闻制度十二、经济与管理学院学生会突发事件应急制度指南篇办公
3、室值班指南报销指南打印指南公文格式指南教室程序指南经济与管理学院学生会章程第一章 总则第一条大学经济管理学院学生会是大学经济管理学院全体大学生(本科生、专科生、双学位学生)的群众性组织。第二条大学经济管理学院学生会是在经济管理学院党委领导、经济管理学院团委指导下建立的学生组织。第三条大学经济管理学院学生会宗旨是全心全意为同学的成长、成才和成功服务。本会秉承“做一流工作,创品牌学院”的院训,以开展每年一度的“七项全能学年千分”班级挑战赛为龙头,实施大学生“个性教育工程、共性教育工程”,第四条大学经济管理学院学生会的基本任务(一) 坚持四项基本原则,遵循和贯彻党的教育方针,促进同学在品德、智力、体
4、质等方面的全面发展。团结和引导同学勤奋学习、勇于实践、开展各种健康有益的活动,使之成为建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才;(二) 发挥联系学院部门和广学的桥梁纽带作用,参与学院有关学生事务的管理,反映同学的意见和要求,代表和维护广学的具体利益;(三) 发挥“自我教育、自我管理、自我服务”的作用,加强学生会的组织建设、基础建设;(四) 组织广学开展健康有益、丰富多彩的活动,推动学院文明建设,创造富有特色的学院文化氛围;(五) 维护同学之间、同学与教职员之间的团结,协助学院创造良好的教学秩序和学习、生活环境;(六)加强同校级学生会以与兄弟学院学生组织的联系和交往,增进了解,加深友谊,促进学
5、生会工作的开展。第二章 会员的权利和义务第五条凡取得大学学籍的经济管理学院本科和专科学生均为本会会员。第六条会员根据本章程享有下列权利: (一)在本会享有平等的选举权与被选举权; (二)有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部与其工作进行监督、批评和提出建议; (三)享有参加本会组织的各种活动的权利; (四)会员在本会受到不正当待遇时,有权请求本会帮助和保护;会员在学习、生活等方面遇到困难时,有权请求本会帮助解决;本会各级组织必须认真对待;受到留校察看处分者,在留察期间不享有上述权利。第七条会员在行使本章程赋予的权利时,必须履行下列义务: (一)遵守国家宪法和其它法律、法规,遵守校规校纪
6、,遵守本会章程; (二)在行使权利时,不得损害国家、社会与本会的利益,不得妨碍他人行使权利; (三)支持本会各级组织的工作,积极参加本会组织的各种活动,执行本会的决议,努力完成本会委托的工作,维护本会的荣誉。第八条各级学生会干部除履行会员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。第三章 组织和职权第九条全院学生会组织由大学经管学院学生代表大会、大学经管学院学生委员会、院学生会主席团和学科分会学生会组织组成。遵循集中制的组织原则,在院党委的领导和院团委的指导下开展工作。第十条 大学经管学院学生代表大会(一)全院学生代表大会是学生会组织的最高权力机构。全院学生代表大会原则上至少每三年举行
7、一次。特殊情况下,由院学生会主席团提议,并得到学生委员会三分之二以上(含三分之二)代表同意,报请院党委批准,可以提前或延期举行。全院学生代表大会应有三分之二以上正式代表出席才能召开,决议应得到与会正式代表的半数以上同意方能通过; (二)全院学生代表大会的职权 1、审议和批准学生会代表大会上届委员会所作的工作报告; 2、修改本会章程; 3、讨论决定本会的工作方针和任务; 4、选举产生下届学生委员会; 5、讨论决定其他重大事项。第十一条大学经济管理学院学生委员会大学经济管理学院学生委员会,是大学经济与管理学院学生代表大会闭会期间的最高权力机构,由院党委、团委提名,全院学生代表大会选举产生,对全院学
8、生代表大会负责。(二)大学经济管理学院学生委员会委员包括院学生会主席团成员、秘书长、各学科分会学生会主席组成。(三)大学经济管理学院学生会设主席团、秘书处、新闻中心、组织部、体育部、文艺部、青年志愿者协会、公关部、学习部、女生部、心理发展部、权益部、思达创业社、经贸学社。同时还设有经济学科和管理学科两大分会组织。第十二条大学经济管理学院学生会主席团(一)大学经济管理学院学生委员会主席团是大学经济与管理学院学生代表大会的执行机构,由大学经济管理学院学生委员会选举产生,并对大学经济管理学院学生委员会负责。院学生会主席团设主席人,副主席3人,秘书长1人,学科分会主席2人。主席团对院学生会重大问题的决
9、定采取表决制。 (二)职权 1、执行全院学生代表大会与学委会的决议,主持院学生会日常工作,并负责在学生委员会开会期间向学生委员会提交前一阶段工作情况的报告; 2、根据工作需要,经学生委员会批准设置和调整院学生会各职能部门、学科分会与聘任部门负责人; 3、领导监督院学生会各职能部门开展工作,指导和协调各学科学生会以与各班级委员会的活动。第十三条大学经济管理学院学生会主席、副主席(一)院学生会主席职权 1、主持主席团工作,负责召集主席团会议,主持每周一次的学生会各职能部门负责人与各学科分会主席联席会议;2、负责沟通学生会与党、团组织的联系,负责向院党委汇报工作,接受院团委的工作指导;3、指导各学科
10、分会学生会开展工作; 4、对外代表经济管理学院学生会,出席校主席联席会。 (二)院学生会副主席职权1、协助主席分管院学生会某方面工作,是具体活动的落实负责人;2、主席不在或空缺时,代理学生会各项工作。 (三)学科分会主席职权1、执行院学生会主席团的决议,主持分会工作;2、不定期向院学生会主席汇报本学科工作情况,并对学院学生会工作提出意见和建议;3、不定期地召开学科分会学生会工作会议;4、指导学科各班班委会开展工作。经济与管理学院学生会主席团会议条例 经济与管理学院学生会主席团会议作为学生会工作在学生代表大会闭会期间的唯一决策机构,通过集中制的方式对学生会工作进行统筹安排。主席团会议是学生会主席
11、团行使权利的主要方式,是学生会主席团集体领导的集中体现,主席团会议的召开对学生会进行各项重大决策、开展各类活动发挥着重要作用。为了加强工作联系、沟通信息、规工作程序、提高办事效率、进一步提高主席团整体决策能力和行政效能,根据经济与管理学院学生会实际,特制定本条例。第一条 学生会主席团会议由学生会主席召集。秘书长在会议正式召开前通知会议出席人员,并邀请或通知会议列席人员。第二条 学生会主席团会议的出席人员为学生会主席团全体成员。学生会主席团会议的列席人员由学生会主席决定。第三条 学生会主席团全体会议由学生会主席主持。第四条 主席团会议在各学年中每周召开一次,召开时间必在每周部长级例会之前,讨论学
12、生会各项工作的开展,并进行决策。第五条 主席团会议程序在不与主席团通过的其他文件相违背的前提下,可以按照下列程序进行: (一) 传达并学习相关会议、文件精神;(二) 审议各部门上一阶段已开展的工作;(三) 解决上一阶段工作中出现的问题; (四) 审议各部门下一阶段工作计划; (五) 讨论各部门对院会整体或部分工作以与关于活动开展的意见或建议; (六) 讨论各项会议提案; (七) 讨论其他相关事宜; (八) 布置下一阶段工作。第六条 在对各部门上一阶段已开展的工作或下一阶段工作计划的审议过程中有任何疑问的,由该部门分管主席在会上予以解答,分管主席不能解决的,由分管主席联系相关人员在会上与时解决。
13、第七条 关于提案: (一) 提案容:除了例行讨论和审议的工作容以外的,诸如活动开展的方案、新活动计划、学生会外制度的修订、对工作开展的意见、建议等均可作为会议提案向主席团会议提交。 (二) 提案人:主席团成员有权向学生会主席团会议提交提案。主席团成员也可以联合向主席团全体会议提交提案。各部门需要提交的提案经由该部门分管主席提交提案。 (三) 提案提交程序:学生会主席团成员向学生会主席团全体会议提交提案,应填写经济与管理学院学生会主席团会议提案表,并至少于主席团会议召开前2天提交至学生会秘书处。提案提交后,提案人在主席团会议前有权撤回提案。 (四) 提案处理程序:秘书长在学生会主席的指导下安排提
14、交至主席团会议上讨论的提案,对决定不提交至主席团会议讨论的提案,秘书处应当向提案人说明决定的原因。对三名或三名以上学生会主席团成员联合提交的提案必须提交至主席团会议进行讨论。 (五) 提案的答辩:主席团成员在预览会议提案后对提案容仍有疑问的,可经秘书处要求提案人或提案人指定的人员在会上进行答辩。 (六) 提案的督办:对在主席团会议上讨论通过的提案,由会议讨论决定的负责人进行督办。负责人应当将督办结果向主席团与时汇报。各提案项目一般由相关部门部长任项目负责人,由本部门分管主席任项目监督人;如项目发起人为部门副部长或部委,由主席团会议讨论是否可以由发起人担任项目负责人,若得到通过,须由本部门部长和
15、分管主席担任该项目的监督人;涉与多个部门的大型项目,由该部门分管副主席任项目负责人,主席任项目监督人。第八条 会议记录:主席团会议的记录人通常由秘书处长担当。会议记录整理后由会议主持人审核通过,签字备案,在学生会留档。主席团会议的会议记录应当妥善保存、严格。第九条 会议决议:会议决议在整理汇总后由主席审核通过,签字备案。一式两份,一份在学生会留档,一份交学生会指导老师审看。会议决议需形成书面文件下发各部门。并以电子文件形式分类存档。会议的决议应当公开,但对于需要的决议,出席主席团会议的任何人员有义务进行。会议决议如遇突发情况不能有效执行或会造成负面影响的,可由主席决定实施召回。第十条 会议纪律
16、:为保障主席团会议的正常进行,学生会主席团会议的所有参加人员须遵守下列纪律:(一) 主席团全体会议的召开须按照会议既定程序发言进行。 (二) 主席团会议的所有参加人员必须遵守会议时间,不得迟到、早退。中途离场须经得会议主持人同意。 (三) 主席团全体会议召开时所有的参加人员必须自觉维护会场秩序,保持会场安静。 (四) 主席团全体会议决定须的事项,所有参加人员必须严格。第十一条 缺席与请假:在召开主席团会议时,学生会主席缺席的,由主席指定的其他主席团成员代行其职权。主席团成员如无特殊情况不得缺席主席团会议,因特殊原因缺席主席团会议的,必须向主席请假,并征得其同意。主席团会议采取签到制,在会议记录
17、上须将缺席者的缺席原因予以登记。第十二条 本条例解释权与修改权归于主席团。第十三条 本条例由主席团会议表决通过当日起开始生效经济与管理学院学生会部长级会议条例一、经济与管理学院学生会部长级会议(以下简称部长级会议)在经济与管理学院学生会主席团会议(以下简称主席团会议)后召开。部长级以下其他列席人员根据工作需要于会前统一安排。二、部长级会议由学生会主席主持。三、部长级会议在各学年中每周召开一次,时间定于每周二中午12点20分。由学生会主席公布主席团例会的相关决议。四、对下阶段工作有任何疑问,各部门部长可在会上提出。由分管该部门的主席团成员予以解答,若问题涉与容需主席团进一步协商讨论,则由秘书处与
18、时发布讨论结果。五、会议记录:部长级会议的记录人通常由秘书处副秘书长担当。会议记录整理后由会议秘书长审核通过,签字备案,并于会议结束的第二个工作日将会议记录交由学生会主席审阅。六、会议纪律:为保障部长级会议的正常进行,所有参加人员须遵守下列纪律(一)部长级会议的召开须按照会议既定程序进行。(二)部长级会议的所有参加人员必须遵守会议时间,不得迟到、早退。中途离场须经得会议主持人同意。(三)部长级会议召开时,所有参加人员必须自觉维护会场秩序,保持会场安静。七、缺席与请假:在召开部长级会议时,各部门部长如无特殊情况不得缺席,因特殊原因缺席的,须于会议召开前向会议主持人请假,由主持人统筹协调,并由该部
19、门其他成员代其参加。部长级会议采取签到制,会议记录上须将缺席者的缺席原因予以登记,并根据经济与管理学院学生会考评制度扣除部门相应分数。八、 学科学生以院学生会的名义轮流邀请班长、团支书参加(单周经济学科,双周管理学科),对学生会开展的一系列活动提出意见。经济与管理学院学生会部门会议一、经济与管理学院学生会部门会议(以下简称部门会议)在经济与管理学院学生会部长级会议(以下简称部长会议)后召开。二、部门会议主要由部长主持,副部长协助进行,分工后的细节可由副部长作具体布置,部长统筹安排。三、 部门会议在各学年中每周召开一次,布置部门工作,并与时收集各方面的相关反馈信息。各部门每月须在经济与管理学院学
20、生会办公室召开一次部门会议,并邀请主席团成员出席部门会议。 四、部门会议在一般情况下按照以下议程进行: (一) 总结已开展的工作;(二) 解决工作中出现的问题;(三) 安排下阶段的工作,并提出工作中的相关要求以与注意事项;(四) 讨论会上须解决的其他问题;(五) 传达主席团精神。五、会议记录:部门会议的记录人由各部安排部员担当。会议记录整理后由会议主持人审核通过,签字备案,并每两周一次交由秘书处审阅,记录情况计入考核(单周上交)。六、 会议纪律:为保障部门会议的正常进行,所有参加人员须遵守下列纪律: (一) 部门会议的召开须按照会议既定程序进行。 (二) 部门会议的所有参加人员必须遵守会议时间
21、,不得迟到、早退。中途离场须经得会议主持人同意。 (三) 部门会议召开时,所有参加人员必须自觉维护会场秩序,保持会场安静。七、缺席与请假:在召开部门会议时,副部长或部委如无特殊情况不得缺席部门会议。因特殊原因缺席的,须于会议召开前向部长请假。部门会议采取签到制,会议记录人须在会议纪录上将到会情况如实反映,记录直接与学生会部考评挂钩。部长可根据实际情况调整部门会议的召开时间。经济与管理学院学生会成员考核办法一、考核原则:考核实施监督原则,考核流程公平客观原则,考核标准科学原则,考核容全面原则,考核依据实事原则,考核结果奖惩分明原则。二、考核对象:经济与管理学院学生会全体成员。三、考核标准与程序:
22、学生会各部门部委考核工作由学生会各部门负责人(部长、副部长)和秘书处负责执行,秘书处负责统计工作。考核工作接受学生会全体成员监督。各部门负责人考核工作由学生会主席团完成,秘书处负责统计工作。 考核成绩实行百分制,分为学习成绩,工作业绩和奖惩情况三部分。(一)学习成绩(基础分20分,发展分5分)学习部每学期组织对学生会全体成员的考试成绩进行考核,报主席团备案。具体标准如下:被考察对象必修课无挂科情况得10分,每挂一科扣五分,扣完为止;被考察对象成绩位列本专业前50%得10分。发展分:(1)被考察对象获特等奖学金加5分,一等奖学金等加3分,二等奖学 金等加2分; (2)评比中获奖(国家级+20分;
23、省市级加15分;校级加10分;院级加5分;团体项目减半加分)。(二)工作业绩由基本制度遵守、活动参与情况和工作绩效评估三部分组成,满分80分。基本制度遵守满分20分;活动参与情况满分20分;工作绩效评估满分40分。基本制度遵守(满分20分,评分由部长,主席团完成,全体成员监督)依据各次例会、活动、值班出勤和日常考核相应容记录为依据。例会、活动或值班请假(须补班)一次减1分;迟到一次减2分;缺勤或空岗一次减5分。 活动结束后三天上交活动计划和总结,要求写明主办、协办部门与参加人员。逾期一周以对活动负责人扣3分,逾期一周以上视为缺交对活动负责人扣5分。(2)活动参与情况(满分20分,评分由各部门负
24、责人完成,结果报秘书处) 作为主办部门成员参与组织活动每次加5分。 作为协助部门参与组织活动每次加3分,协助部门突出成绩者(由活动负责人报部长,主席团评定)加4分,单次取最高不重复加分。(3)工作绩效评估(满分40分,评分由主席团,部门负责人完成) 对部门正职工作绩效评价由主席团会议作出,满分40分; 对部门副职绩效评价由部门分管主席、部门正职作出,满分各为40分; 对部委评价由以下两部分加和组成: A 部门分管主席,部长对各部门工作情况进行总体评分,该分数作为该部门部委共同起始分,满分20分; B 部门负责人对本部门成员工作情况进行总体评价,满分20分。(四)奖惩分数(1)惩罚性扣分: 工作
25、、活动过程中存在渎职或其他有损学生会形象行为者,一次扣10分; 在工作过程中出现诚信问题或财务问题者,每人次扣20分; 破坏学生会部团结,阻挠学生会工作正常开展者视情节轻重给予10分以上扣分处罚。 学生会成员存在以上情况且情节严重,或违反校规校纪,法律法规者由主席团审查可予以辞退处分。(参见辞退机制)(2)发展性加分: 一学期参加学生会组织的所有集体活动者,加4分; 形成建设性提案,得到主席团肯定或采纳者,每次加6分; 一学期例会、值班全勤者加4分; 为学生会各类活动争取到赞助者视赞助金额数量酌情加分。 注:未列举的情况最终由主席团讨论决定。四、奖惩机制:干部学期考核总评90分以上者为优秀,8
26、0-89分者为良好,65-79分者为合格,低于65分为差;部委学期考核总评85分以上者为优秀,71-85分者为良好,60-70分者为合格,低于60分为差。1.辞退机制 (1)每学期末依据以上考核条例对学生会全体成员进行考核,考核分为四个等级,分别为优秀、良好、合格、差,被评为差的干部经主席团全体讨论通过作辞退处理。被评为差的部委由其所在部门负责人报主席团,经批准后作辞退处理。 (2)在工作和生活中对学生会形象造成巨大损害者,由主席团审查批准后予以辞退。 (3)受到学校警告或警告以上处分者,经主席团审查批准后予以辞退。 (4)其他不良行为情节严重者由主席团会议讨论决定应对当事人予以辞退的情况作辞
27、退处理。2.奖励机制 (1)在每次大型活动之后由主席团和活动主办部门对参与活动的人员进行评比,授予表现突出的个人“经济与管理学院学生会活动先进个人”称号,比例不超过参与活动组织总人数的25%。 (2)对于考核成绩为优的学生会干部和部委有资格参加“经济与管理学院学生会优秀干部”、“经济与管理学院学生会优秀部委”、“大学优秀学生会干部”等评选活动。(3)对于表现杰出者可参加“大学优秀团员”、“大学优秀团干”、“大学优秀学生会干部”等评选活动。五、说明:1、各职能干部根据本制度制定的考核标准进行考核,考核最终结果交主席团批准、秘书处室备案。2、考核结果公开,如有置疑,由主席团指定相关部门做出解释。
28、3、考核在学期末进行,日常考核由各部门秘书处负责,酌情处理。经济与管理学院学生会各部门考核条例一、本条例适用于经济与管理学院学生会各部门,起评分90分。二、各部门主办活动需提前一个月上交具体策划于分管主席,由主席团会议审议后,方可开展,并在活动结束后在规定时间上交详细总结;三、学生会组织的各项活动,各部门成员原则上必须参加;如个人因特殊情况不能参加者必须提前写好请假条并交经部长签字后,由部长交给分管主席;如因时间紧迫未能与时写好请假条者,应由部长提前开出证明,且由部长通知分管主席,并在事后补上请假条;部长级以上学生干部如有特殊情况不能参加学生会工作者,需提前向主席请假;四、例会过程中要维护会场
29、秩序,手机必须关机或调成振动,未经允许,不得随意接听;五、 各部门应按时安排部门人员到学生会办公室值班,并在值班登记表上签到,严禁代签、补签;主席团成员应按值班安排表在自己值班日到岗检查,监督了解各部门工作进展情况,并在签到本上签到;六、 扣分条例(1)各部门主办活动未经主席团审议而开展扣30分;(2)恶意诋毁学生会名誉,或自身言行严重损害学生会形象者,一次部门扣20分;(3)在学生会组织的各项活动中,以任何理由徇私者,一经查实,上报所在部门分管主席,部门扣20分;(4)各部门成员无特殊事由不服从组织安排者,部门扣15分;(5)各部门主办活动中出现重大失误,活动气氛效果差扣15分;(6)未按主
30、席团要求定期召开部门例会进行工作安排的部门,视为怠慢工作,一次扣10分;(8)各部门主办活动准备工作不充分,未按计划开展扣10分;(9)各部门总结缺少真实性、完备性扣10分,总结材料书面情况差、语言组织存在严重问题扣10分,未按规定的公文格式扣5分,各部门未按规定时间上交详细活动策划书、活动总结扣5分;(10)损坏或私自挪用办公室公共财物者,按原价赔偿,部门扣10分;(11)凡学生会成员在学生会办公室吸烟、酗酒、赌博、游戏、肆意喧哗或衣履不整者,部门扣8分;(12)在学生会大型活动中进食、肆意喧哗,一次部门扣5分;(13)值班时,值班同学必须服从调配(包括卫生保洁),不服从者,部门扣5分;(1
31、4)值班、例会或活动过程中,肆意破坏现场环境,不进行卫生清理的; 一次扣5分;(15)部长在部长级以上例会中无故缺席或者无故迟到早退者,所在部门一次扣10分;部长在部长级以上例会中请假者,未安排部其他成员代其参加,所在部门一次扣4分;部长在部长级以上例会中请假,但是部门有派人参加例会的,所在部门一次扣2分;(16)学生会成员间互相辱骂甚至斗殴,一次部门扣5分;(17)各部门值班无故迟到、早退部门扣4分、缺勤者部门扣6分,(18)学生会规定参加的或者学生会组织的活动、工作中擅自缺勤或早退,一次扣4分;(19)参加例会或学生会组织活动中出现扰乱现场秩序的事项未造成严重后果,一次部门扣3分;(20)
32、各部门迟交日常材料,一次扣2分;七、 加分条例(1)举办活动取得优秀成绩,承办部门一次加5分;(2)凡部门一个月未出现扣分情况,一次加3分;(3)所有规定人数参加的大型活动中,部门所到人数超过规定人数百分之五十以上的,每次加2分;(4)活动中表现积极受通报表扬者所在部门,一次加5分;(5)组织活动代表学院参加校级与以上比赛取得突破,部门一次加十五分。八、每周日晚对部门进行综合评比,周一公示,低于80分的部门,在部门评比中为一个哭脸,低于90分高于80分为一个普通脸,90分与以上为一个笑脸。九、每学期对部门进行综合考评,考评结果总计两次与两次以上低于80分的,或三次与三次以上低于90分高于80分
33、的,由主席团对其进行整改;考评结果总计,进行会通报批评,部门负责人在全体大会检讨。十、 每学期工作成绩优异的部门给予优先评奖资格与相应评“经济与管理学院优秀部门”的资格;十一、 本细则未尽事宜,经主席团会议后视实际情况酌情奖惩。经济与管理学院学生会办公室值班条例一、值班制度:(一)值班人员1.经济与管理学院学生会全体成员均有值班义务。2. 秘书处根据空闲时间表制定值班安排表和主席团查班表。3. 值班人员签到,并认真登记外借物品。(二)值班与使用流程1. 值班人员均须做到不迟到、不早退。各部门值班人员应按时在值班签到本上签到,写清值班时间、部门,不得代签,补签,当天值班副主席也须签到,写明检查时
34、办公室真实情况。2. 部长级以下人员不得配用办公室钥匙,一经发现,立即没收钥匙,部长与分管主席负连带责任。3. 各部门值班后须将办公室桌椅摆放回原处,将地面清理干净,并将垃圾带走,值班结束后务必锁门(一天三班后都要锁门),锁门前确保关严窗户,关掉电灯与电扇。5.如遇部门集体活动,未能值班的部门,应自行同其他部门协调,调换值班时间并与时通知秘书处。6.未经主席允许,任何人不得私自将办公室挪作他用或借与其他组织使用。7.秘书处不定期到办公室抽查,如遇违反以上事项的部门,直接上报主席团,酌情对相应部门扣分。8.各部门借用办公室至少提前一天在办公室使用登记本上登记,注明借用部门,借用时间与登记人,登记
35、信息不得涂改,如有变更须在已登记部门下方标出。不得未经登记任意使用办公室,如几个部门开会时间冲突,则未登记部门可自行向其他有办公室部门借用调解(青志协,新闻中心,学科学生会,思达创业社,经贸学社均有自己的办公室)。二、惩戒制度1. 秘书处负责人每周做一次值班总结,将值班情况予以公示,对旷班人员进行通报批评。2. 未请假而不参加值班或无故迟到早退超过30分钟,视为旷班。请假且一周未进行补班,视为旷班。旷班两次失去年终评优资格。请假四次,将失去年终评优资格。3. 若值班部门一个月三次旷班将申报主席团予以处罚,并在组织部予以公示。三、值班时间如有变更另行通知。经济与管理学院学生会活动制度一、各项活动
36、申报基本要求1、严格遵守学校与学院各项规章制度与学生会章程。 2、活动容应积极、健康、向上,能让广大学生从中有所收益,丰富课余生活。二、活动申报 (一)固定活动 1、在每学期开学一周,学生会中两学科学生会与各部门部长拟定该学期活动计划方案,并以电子稿、纸质稿各一份的形式递交秘书处。 2、秘书处接到活动计划方案后,交由主席团会议进行讨论(举办活动的部门部长列席),对计划方案修改后,由秘书处整理成本学期学生会活动策划书,报院团委审批。 3、主席依据审批后的活动策划书,在部长级会议上进行工作布置后,由举办活动的部门负责制定详细的活动策划书。 4、学科学生会主席或院学生会部长审查整理活动策划书并上交至
37、分管副主席审阅修改后,以纸质稿、电子稿各一份的形式上交到秘书处,由秘书处上交主席团会议审议。5、主席团会议审批通过后填写意见,上交学院团委,学院团委通过后返还活动策划书给承办部门,未经主席团批准的活动不得举办。 6、经学院团委审批确定后的活动,予以公布通报。7、需公关部拉赞助的部门分管主席在第一时间交详细策划书到公关部分管主席,公关部立刻开展外联工作,以确保物品、资金与时到位。 8、部门新增活动须向秘书处以纸质稿、电子稿各一份的形式提交活动策划书,进行活动审批流程。9、以上程序应在每学年开学两星期(除外联)完成。 (二)临时活动 1、活动组织者(学科学生会、院学生会部门)应至少提前7日构划活动
38、的初步计划并形成书面策划书,将材料一并交予分管主席修改,在上交秘书处,由秘书处上交主席团会议。2、召开主席团会议讨论商议,通过后,上交团委审批。3、团委审批后,填写意见并返还活动策划书给活动部门,承办部门开展活动。 三、活动策划容1、普通活动策划容包括:活动简介、活动目的、活动主题、活动对象、主办单位、承办单位、协办单位、活动时间、活动地点、活动容、工作人员分配与主要职责、活动具体流程、可行性分析、活动经费预算、效果预测等。2、赞助活动策划容包括:前言(市场分析与宣传优势)、活动介绍(活动简介、活动目的、活动主题、活动对象、主办单位承办单位协办单位、活动时间、活动地点、活动容、活动具体流程)、
39、工作人员分配与主要职责、可行性分析、活动经费预算、效果预测、赞助商回报方案(宣传海报、传单、横幅、广播、门票、会场宣传、赞助商礼遇、赛后服务)等。另附大学经济与管理学院活动赞助合同书四、活动流程(一)活动前期准备 1、活动部门应提前在例会上将活动任务通知相关部门,各部门职能落实妥善并解决相关人员调配问题。各部门应积极配合相关工作。 2、活动部门的主要负责人要与时反馈临时需要解决的问题,尤其是对于时间和地点的调动问题必须与时与主席团沟通。 3、如有外部邀请人,必须在活动策划书中写明。 4、活动部门的主要负责人要在活动前做好应急预案,并上报主席团。 5、“七项全能学年千分”相关活动对各班班长、团支
40、书的通知均由各学科班管委进行。(二)活动进行 1、各部应积极配合,确保活动顺利、有序进行。 2、活动相关部门的负责人必须在活动现场组织协调工作。 3、讲文明,懂礼貌,不做任何有损学院与学生会名誉和荣誉的事情。 (三)活动后期 1、活动结束后一周之,必须在部例会上进行活动总结,并由部长负责在部长级例会上向学生会汇报总结。 2、活动负责人必须将活动书面总结(包括资金使用情况)、活动策划书等所有图文材料于活动结束之日起一周整理成册,交秘书处存档。 3、交于秘书处的材料将会作为评选先进的依据。 4、主办单位与新闻中心联系,在活动结束三天之,在网页上挂出活动简报。 经济与管理学院学生会财务管理条例一、财
41、务管理 经济与管理学院学生会秘书处(以下简称秘书处)协助经济与管理学院学生会主席团(以下简称主席团)管理经济与管理学院学生会的日常财务工作。二、 财务收支 经济与管理学院学生会财务工作实行统一收支。三、 经济与管理学院学生会各部门各项事务的财务支出必须交由主席团并委托秘书处统一管理。四、 经济与管理学院学生会所有活动经费和日常支出实行预决算制度,各部门在组织活动前必须制定详细的活动预算,同时按照经济与管理学院学生会主席团会议规程的相关规定以提案形式向主席团会议申报,经主席团会议审议批准并由主席签字同意后,由分管主席监督执行。活动结束后必须编制相应的财务决算,报主席团审批。五、 经济与管理学院学
42、生会的活动准许采用财务预支制度。(一) 组织大型活动,各部门可以根据活动经费的需要,以提案形式向主席团会议申报,经主席团会议审议批准后,凭主席团关于提案的批复向秘书处预支经费领取,由秘书长监督执行。各部门负责人应保障预支资金的使用符合本条例的规定。活动经费须在活动结束后一周对每一笔支出详细填写报账单,同时由秘书处同相关部门汇总该款项的详细使用情况并做好备案;(二) 各部门特色活动等小型活动,需各部门自筹经费。活动预决算需报主席团审核。六、 经济与管理学院学生会的账目由主席团委托秘书处管理。秘书处须按照相关规章制度做好账目的管理工作。七、 经济与管理学院学生会账目分为日常款项和专项活动款项。秘书
43、处应该根据不同款项认真做好账目编制工作。同时,账目每月定期不定期交由主席团审查。八、 账目编制须由日记账和报账原始资料(发票和报账单)构成。确保所有签字完整、报账单填写完整、发票编号和报账单编号对应。经济与管理学院学生会干部免(辞)职与聘任制一、已在任的学生会干部,中途辞职免职后,不再颁发聘书;担任学生会干部一年且考核合格者颁发聘书。二、干部离任前两周要递交辞职申请书给该部门部长,部长交由分管副主席,分管副主席交由秘书处留档备案,再提交主席团审议。三、 主席团收到申请书后,由分管该部门主席与其谈话,了解其具体情况,并向主席团作出汇报。四、 干部离任期间,主席团成员由学生会指导老师指定人员代理其
44、职务;部长、副部长、由主席团会议指定人选代理其职务;部委由部长级会议商讨填补具体措施。五、 由分管主席提出,学生会主席团会议审议通过后,并上报学生会指导老师,可免去干部职务。六、 未经批准辞职、免职的学生会干部,不得擅自离开岗位。七、 免职学生会干部参照经济与管理学院学生会成员考核条例实施。八、 中途辞职学生会干部综合素质考评减半加分,免职学生会干部不加分。九、 学生会干部年终要递交工作总结报告,交由学生会主席团会议审议。每学期末主席团应对当届学生会各部门干部工作情况做出审定。对于消极、不能胜任职务的干部,通过会议决定免去其所任职务。十、 对于学生会空缺的职位,面对全院同学进行职务聘用。对于自
45、愿加入学生会填补空缺职务的同学,主席团按照职务要求组织面试,最终由主席团会议决定是否聘用,后向全院公示。经济与管理学院社团活动管理条例 为加强社团工作的科学化、规化管理,进一步促进社团的健康发展,发挥学生社团在学院精神文明建设中的积极作用,根据国务院1998年10月发布的社会团体登记管理条理和原国家教委普通高等学校学生管理规定,结合学院实际,制定本条例。第一章 总 则第一条 学院学生社团是本院学生自愿组织的群众性团体,为学院和学生服务的学生团体。它受学院党总支的领导,并由校团总支具体指导。社团必须服从学院的领导和管理。各社团均由经济与管理学院团总支统一管理。第二条 学生社团必须遵守宪法、法律、
46、法规和国家政策,以与校纪校规、学生会的有关规定。不得从事与本社团宗旨无关的活动。第三条 学生社团是我院学生工作的重要组成部分,它的根本任务是适应社会主义精神文明建设的需要,正确引导大学生的思想潮流,丰富学院文化生活,通过开展健康活泼,安全有益的各种活动,发挥学生爱好、兴趣和特长,促进大学生提高综合素质、全面成才。 第四条 学生社团活动要突出思想性、学术性、知识性和趣味性。第二章 组织管理第五条 社团成立:1.发起人系具有我院学籍的学生且思想进取、热爱集体、责任心强、学习良好;2.要成立的新社团符合社团根本任务要求,且不能与已成立的社团相类似(包括:名称,活动主要容等)。申请材料:申请书(包括:
47、社团章程、宗旨;工作方向、围;)拟定的社团负责人所在院团总支老师就其担任该项工作的书面意见;拟定的社团负责人的个人基本情况经学院团总支审查、核实上报材料,研究同意后,上报学院党总支决议。第六条 学生社团是学生自愿组织的群众性团体,凡我院在校学生均可加入任一社团。第七条 每学期前两个星期,各社团负责人必须到学院团总支交工作计划。逾期不交工作计划者,按自动解散处理,取消社籍。开学第一个月招收新会员,会员人数上报学院团总支。第八条 社团实行会长(社长)负责制,社团负责人由社团选举产生,或由前任负责人推荐选举产生。第九条 社团负责人更替:新负责人上任应具有第条第一款的3、4项,并经学院团总支考核确认。
48、前任负责人上交社团财务帐目与全部物资材料,如帐目不符、物资材料丢失,追究其责任。学院团总支有权罢免不称职的社团负责人,罢免后,如社团推荐不出合适的负责人,则进行公开招聘。第十条 社团负责人应担负起学生干部的职责,根据社团自身特点,协助院学生会其他部门开展学生工作。第十一条 社团负责人与主要干部有接受学院团总支组织的培训活动的权利和义务。第十二条 以下情况不得批准成立社团:(一)社团宗旨、活动容、围不符合法律、法规与我校校规的有关规定;(二)校已经有性质一样或相近的学生社团,如无特殊情况,不予以成立;(三)发起人和现任负责人受过校纪校规处分;(四)在申请筹备成立时弄虚作假;(五)批准成立期限届满
49、,筹备社团的人数未超过10人;(六)无社团指导教师。第三章 社团活动第十三条 学院鼓励和提倡学生社团开展科技、文化、体育、社会实践等活动。社团举办活动必须主题明确,积极向上,并展现经管特色。第十四条 社团邀请校外人士为社团理事、顾问或邀请校外人士到我校进行社会文化和学术活动,须经学院团总支同意。第十五条 每学期初,各社团须向院团总支提交学期活动计划(本学期活动推进表,以便于院团总支对各社团活动进行调解);学期末,须向院团总支提交本学期活动总结、资金使用情况详细说明。第十六条 社团举办全院性的活动,组织者必须在工作实施之前向院团总支提交申请书,申请中应当说明活动的主题、目的、容、人数(或参与对象
50、)、时间、地点、经费预算和来源(活动宣传、场地借用、活动组织等方面如有困难,可向院团总支提出协助要求)方可实施。第十七条 鼓励社团活动时联系赞助单位。但要求对其宣传要适度,不准进行商业活动。第十八条 社团活动结束后,须向院团总支递交活动总结、资金使用情况说明。第十九条 任何社团不得宣传伪科学的理论,不得宣传迷信,不得进行活。第二十条 禁止任何社团在活动中酗酒、赌博、打架、斗殴等。 第四章 经费管理第二十一条 社团只有举办全院性与涉外性的活动,才有经费申请权,其他活动经费不在审批之列。申请经费的社团须向院团总支提交经费预算。只有在预算审批表所规定的起始日期和截止日期之间的发票才可报帐。所批经费只
51、做申请活动使用,不得挪做它用。院团总支有权监督各社团活动的执行,如活动不能按计划执行,视情况追回款项。第二十二条 某项活动的经费须一次性审批。活动剩余费用、活动赞助剩余经费与活动支出报告一并上交院团总支,该社团对其剩余经费具有优先申请权。活动支出报告如经查不实,追究社团负责人责任,追缴虚报经费,并取消其优先申请权。第二十三条 社团部要建立完备、正规的财务制度。社团需设立财务管理员负责社团帐目,并要求对全体社员公开帐目。院团总支有权对社团进行不定期帐目审核。第五章 处罚条理第二十四条 凡具有下列情况之一者,由院团总支停止其活动,进行整顿:1、社团部组织机构瘫痪,管理混乱者;2、社团活动盲目进行,
52、不见成效者;3、一学期不进行任何活动或活动次数极少者;4、未经审批,擅自开展全校性大型活动或涉外活动者;5、不服从院团总支管理,活动不申报者;6、社团主要负责人被罢免、受到纪律处分或出现行为者。7、被宣布停止活动的社团,由院团总支帮助其整顿,整顿合格者,社团继续开展活动。第二十五条 凡具有下列情况之一者,取消社籍,宣布其解散:1、在校外进行非法宣传、结社、集会、出版非法刊物、组织非法活动者;2、社团活动严重影响院正常的教学秩序和生活秩序者;3、招收不到会员,无法展开活动者;4、社团进行整顿不合格者;第二十六条 如社团负责人出现以下情况者,院团总支有权罢免:1、无法团结社团部人员组织好社团部活动
53、者;2、不服从院团总支管理,阻碍院团总支工作者;3、出现违纪行为者。第二十七条 凡社团负责人出现以下情况者,给予纪律处分。1、假借社团名义从事不正当活动者;2、滥用职权损害学院、社团名誉者;3、虚报经费,建立虚假帐目者;4、挪用社团公款或其他财务者;第二十八条 院团总支有权对社团的违纪行为进行处理,处理结果在全院榜公布,并就处理结果给予解释。若被处理社团对解释不满意可在一周向院党总支提出申诉,由院党总支裁决。第六章 考核评比第二十九条 组织性:(35分)1、会议的出席情况(10分);2、学期的计划、总结上报情况(10分);3、具体活动的计划、总结、财务预算的上交情况(10分);4、具体活动的申
54、报材料备案情况(5分)。第三十条 社团部工作(15分):1、社团部结构是否合理(5分);2、社团部规章制度是否齐备(5分);3、社团部的财务运作情况(5分)。第三十一条 社团活动(25分):1、大型活动(10分);2、常规活动开展情况(15分);第三十二条 社团负责人(15分):1、负责人自身材料的备案(5分);2、负责人对财务制度的管理情况(5分);3、负责人的领导才能(5分)。第三十三条 社团的外部影响(此项为民意测评C:10分)。根据以上细则由社团自己打分(A)、院团总支打分(B)、最后结果W=AX15%+BX85%+C。根据评分结果对本院社团进行社团评优制,85分以上者有权参选优秀社团
55、的评比; 70-84分者为普通社团;60-69者予以警告;60分以下者予以取缔。对被评为“优秀社团”的负责人给予表彰与奖励。优秀社团在经费审批、社团用品等方面享受优惠。第七章 社团工作部(学科学生会素质拓展部)第三十四条 社团部是学生会为加强对学生社团的组织和管理,协助各社团开展工作而专设的职能机构。第三十五条 社团工作部的职能围:1.审查社团的产生、组织与活动计划。2.经学生会主席团商议,上报团总支,可解散和取缔某些社团。3.定期召开社团负责人会议,检查各社团的工作情况,凡三次不到会者,根据情节可向该社团负责人提出批评,直到免去其职务。4.监督并指导各社团按照计划展开活动,组织并协调好各社团
56、的临时活动。5.审查各社团活动经费,报主席团批准。6.指导各社团使用好自行筹集的资金,并将资金使用计划上报主席团 审批。7.定期检查各社团经费使用情况,发现问题与时处理。8.建立社团档案,记录社团的基本情况和主要活动。第八章 附 则第三十六条 本条例的修改和解释权属经济与管理学院团总支第三十七条 本条例自发布之日起执行。第三十八条 经贸学社,思达创业学社可根据自身情况做相应调整。经济与管理学院学生会新闻制度总则第一條大學新傳通訊社是在大學黨委和團委領導下,由大學新聞系學生發起,學生自願參加的學生社團第一条大学经济与管理学院新闻中心(以下简称“新闻中心”)是由经管学院新闻中心成员组成的学院学生业
57、余新闻组织,在大学经济与管理学院团委的指导下,参与学院活动新闻采写与采集工作,制作海报宣传报道学院重大活动,学院管理、维护和更新。第二條大學新傳通訊社的各項活動,都應遵守我國的憲法與法律以与各種相關的規章制度第二条大学经济与管理学院新闻中心的各项活动,都应遵守我国的宪法与法律以与各种相关的规章制度。第三條本通訊社宗旨:培養同學的新聞能力,為校內學習新聞和有志於將來從事新聞事業的同學提供一個學習交流和實踐的平台向校內各媒體供稿並向外界宣傳北大第三条本中心宗旨:培养同学的新闻能力,为学院学习新闻和有志于将来从事新闻事业的同学提供一个学习交流和实践的平台,向校各媒体供稿并向外界宣传经济与管理学院学生
58、会。第四條通訊社一切活動依照本章程,加入通訊社者,必須服從本章程第四条本宣传组一切活动依照本章程,加入本组的成员,一切听从学生会安排,须服从本章程。第二章 组织机构 第一條本通訊社設社長,總編輯,編輯,記者等職位第五条本组织由新闻中心主任安排人员成立。 第二條通訊社下設信息統籌組,大型活動報道組,突發新聞報道組,日常活動報道組,服務性新聞報道組和攝影組第三條信息統籌組負責與校內各院系宣傳部門、校內外各媒體通連與合作,搜集校內熱點新聞,向新傳社提供信息、約稿、發稿,要求優秀的人際溝通能力、廣泛的人脈、靈敏的新聞感覺、較大的活動能量第六条负责与院各部门、校外各媒体联系与合作,对学院大型活动跟踪报导
59、和宣传,搜集院热点新闻,提供信息、约稿、发稿,制作海报。第七條服務性新聞報道組負責軟性新聞的調查、統計、分析、報道。第八條攝影組:負責校園內外圖片新聞、協助以上五組做好每一篇報道第九條每一組的記者必須完成規定的任務,在最快的速度完成稿件第七条工作人员要相互配合,团结协作,在最快的速度完成稿件、海报等。第十條每組設專門的編輯,對記者稿件進行篩選修改第八条设专门编辑,对记者稿件进行筛选修改。第十三條社長,總編輯和各組的編輯由社員選舉產生第九条 各成员由主席团选举产生。 第三章社員權利和義務第三章 成员权利和义务第一條新傳通訊社主要面向新聞系在讀本科生,在通訊社得到發展后再考慮招收外系同學第十条 成
60、员为经济与管理学院在读本科生。第二條社員有義務遵守本章程,參加通訊社的活動和完成通訊社的任務。第十一条成员有义务遵守本章程,参加宣传组的活动和完成宣传组的任务。如長時間不參加通訊社的活動將被視為自動退社如长时间不参加宣传组的活动将被视为自动退出。第三條社員有權利根據自己的愛好特長選擇不同的工作,了解並參與社內的各項工作,有選舉權和被選舉權第十二条社员有权利根据自己的爱好特长选择不同的工作,了解并参与组各项工作,有选举权和被选举权。第四章活動第四章 活动 第一條新傳社對校內的事件進行報道,為校內各大媒體提供專業性新聞服務第十三条 新闻中心对学院与学生会的重大事件事件与时报道进行报道宣传;学院各部
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