履历表制作技巧

1、履歷表製作及面試技巧職涯規劃的方法職涯規劃知己知彼抉擇知己自我能力興趣性格價格觀知彼環境社會經濟狀況人力供需情況工作性質與條件工作機會抉擇分析、比較做決定計劃行動求職就業資料來源:林幸台人力資源管理的程序評估目前的人力資源預估未來的人力需求發展人力資源需求計畫員工的招募與汰減員工訓練與發展新人講習員工甄選員工績效評估員工獎酬人事甄選的程序 招募初步篩選初步面試測試再次面試資料審查體檢錄取通知不錄取通知各職位所需之職能為何?適 才 適 所職能落差Competency gap適才適所個人具有之職能為何? 核心能力的冰山模型(Iceberg)特質(Trait)動機(Motive)傑出表現的必要非充分

2、條件(Necessary for topperformance but not sufficient) 技能(Skill)知識(Knowledge)自我概念(Self-Concept)可達成長期成功的特質(Characteristics that lead to longer-term success)21世紀新人才的就業技能職場核心能力：工作態度、人際關係、溝通協調、團隊合作、分析應變能力、表達能力、執行力、創新能力、領導統御 外語應用能力電腦應用能力跨文化管理能力跨領域的專長能力跨工作型態管理與適應豐富與專業的實務經驗符合企業或工作所需的人格特質 1. 正面積極 2. 創意靈活 3. 穩定

3、性 4. 執行力 5. 判斷力 6. 抗壓性52的職務，包括公務員、企業，要求員工具備一定的英文能力多職能人才-如理工搭配財金管理、會計搭配資管、法律搭配科技、運動搭配管理宋廣英 / 行政院青年輔導委員會第二處台灣經濟永續發展會議勞動市場及人力資源規劃議題中區座談會紀錄 企業用人方式已傾向將非核心及取代性高的技術局部外包，加上人力派遣、外勞引進，導致影響本勞就業機會。歐美國家企業用人比重有25%為派遣人力，日本運用派遣人力之比率更高，本國使用派遣人力亦有增加之趨勢，故未來在人力規範上，應考量如何幫助勞工因應此種企業用人之趨勢。 /大葉大學林淑慧助理教授 雇用形態多樣化 非典型工作型態局部工時工

4、作PT work自願性、非自願性定期聘僱契約工作暫時性、自由性、技術研習性、季節性人力派遣電傳勞動源自日本，指勞動者從甲公司派至乙公司，薪資由甲公司給付，但需聽從乙公司指揮調度。派遣從業人員所感受的十大優勢具發展潛力的產業半導體、光電、資訊通訊、影像顯示等科技產業醫藥生化、基因工程等生技產業金融、證券、保險、資管等金融理財服務產業數位內容及文化創意產業研發、設計、資訊服務業網路行銷、量販店等流通運輸服務業醫療照顧、休閒觀光、運動保健等服務業認識工作世界就業始於自我了解生涯生命生活工作是生命的重大工程，職場生涯約25-60歲佔生命的1/2強將興趣變成工作，工作會變成享受工作與休閒要協調我想做什麼

5、？我能做什麼？我該做什麼？應變力迅速性慎重度自信心情緒穩定度親和需求耐力領導性表達力人際敏感力成就取向自主性服從性細緻性流行敏感力 WPP華德士個人類型問卷 Waters Personal Profile Survey 網址： :領導能力：個人在團隊中的帶動、領導能力。行動能力：個人的行動積極度、與執行能力。人際能力：個人的人際親和度、與交往能力。溝通能力：個人的溝通表達能力。精確能力：個人的思考規劃能力、與精細程度。抗壓能力：個人面對工作、生活的抗壓能力。工作能量：個人刻苦耐勞、耐操耐磨的程度。 具發展潛力的產業半導體、光電、資訊通訊、影像顯示等科技產業醫藥生化、基因工程等生技產業金融、證券

6、、保險、資管等金融理財服務產業數位內容及文化創意產業研發、設計、資訊服務業網路行銷、量販店等流通運輸服務業醫療照顧、休閒觀光、運動保健等服務業一、有內涵履歷表之重點一構思及規劃： 沒有規劃的履歷表，肯定是無法受人青睞的，所以一定要先想好你想讓對方知道什麼？也可藉此讓自己更了解自己喔！首先擬份文辭通暢簡潔扼要草稿。要撰寫履歷之前先上人力資源網站查詢相關工作所需關鍵技能及要求能力，突顯自我價值，強調自己就是公司所要的人。有內涵履歷表之重點二個人資料：姓名、生日、年齡、身高體重、籍貫、住址、聯絡電話等，但請勿註明宗教信仰、政治黨派，以免無端遭禍。有內涵履歷表之重點三應徵職位：假设無註明欲應徵職位，恐

7、怕會使人一頭霧水，應載明應徵項目或職位。 假设有與該職位相關之專長技能更應書寫清楚，以利錄取。了解應徵公司背景和招募職位行業、歷史 /規模、業務範圍/產品及對象、企業文化 有內涵履歷表之重點四希望待遇：希望的報酬為多少？依各產業及工作地點之不同而有差異，可向同學或好友事先打聽消息，或註明依公司規定。 倘假设胸有成竹，亦可主動要求期望待遇，並告知自己所擁有的專長技能或證照，可帶給企業之貢獻度。有內涵履歷表之重點五相片：切記給拆信人一個好印象，勿貼上通緝犯似的相片或沙龍照(藝術相關職類可視情況放有創意的照片)，古有明訓：好的開始是成功的一半。有內涵履歷表之重點六學歷：注意年代由近到遠或由遠到近，需

8、與經歷的年代順序相同。幼稚園及小學等，大可不提；可從高中填起，至大學、研究所。有內涵履歷表之重點七經歷：年代次序與學歷相同；並寫出工作日期及公司名稱，最重要的是職務內容，請盡量具體描述而非陳述一件他人的經歷，渾沌不明。假设能附上證明或作品，就更具說服力。假设有社團經歷應清楚載明。有內涵履歷表之重點八優點 / 專長：清楚條列自己的優點，如過目不忘之處、心思縝密、充滿創意思維等，可趁此機會表現一番；並將特異功能的專長及嚇嚇叫的流利西班牙語填入專長欄中。但請務求平實，以防面試當日洩氣，或他日走馬上任後，雇主有受欺之感。有內涵履歷表之重點九表裡一致：完成以上草稿後，請以工整字跡填寫，亦請勿心存考考面試

9、主管是否用心看內容，忌有錯字。假设是以現代科技產品電腦打字者，請注意列印品質，以示本人為表裡一致之人。有內涵履歷表之重點十貼足郵資：得意之餘，切勿怠慢。千萬記得貼足郵資，為確保對方非看本人大作不可，則請掛號之，如此便可高枕無憂啦。二、撰寫履歷表應注意事項以電腦打字排版清楚確實填寫每項根本資料貼上正式而有自信的近照強調自己的專長及經驗(即使工讀、兼職工作、且不要僅寫出頭銜，更要強調工作職務內容)可強調任職期間對該企業所創造之具體績效善用推薦函，為自己履歷加分撰寫履歷表應注意事項(續)社團經驗具體描述防止用中英文合併的履歷防止用簡式履歷防止用影印的履歷表註明清楚應徵項目適當寫出理想待遇寄出前影印一

10、份備用善用人脈，增加自己面試機會三、如何撰寫自傳不要重複描述履歷表的個人根本資料字數宜在600-800字內，以一張A4紙為限段落清楚、標點符號清楚、文句通暢，陳述經歷要符合時間順序及邏輯，如：先受教育才會有專業知識能力強調專長技能、潛力及未來的可塑性如何撰寫自傳續找出案例強調自己的優點誠懇的描述自己的成功經驗防止傳達悲觀人生觀防止對人事物有太多批判筆末禮貌的表達自己對面試的殷切期盼四、自傳內容段落清楚第一段：自我介紹 姓名、年齡、出生地、在家排行、父母職業、畢業學校第二段：在校求學心得 為何選讀所習系所？證照考試？參與社團經驗？是否協助老師或社團企劃或執行專案？ 自傳內容段落清楚續第三段：自我

11、抽絲剝繭 自己的工作人格優缺點、特質、人際關係、專長、未來的職涯規劃第四段：展現應徵工作的積極性 對所應徵公司及產業的認同、渴望有面試機會、強調應徵工作適合自己的專長及特質(即適才適所)充滿自信職場如意瞭解未來職務及產業的特性，本國企業或外商的版本區隔，增加履歷表的可讀性。 -把握重點、言之有物、易讀易懂分析徵才啟事Step 1蒐集公司資料Step 2留意面試情況Step 3面試 P-D-C-APrepare 面試前的準備Do面試中的表現Check面試後的作為Action面試再出發Prepare 面試前的準備盡可能蒐集有用應試情報-了解職務內容：公司要你來做什麼-了解職務條件：如何才能把這份工

12、作做好-了解公司訊息：企業現在與未來的需求 -了解產業訊息：產業趨勢與公司的定位與地位 找出買方想要尋找以及需要卻尚未想到的所有價值(全民情聖：技巧與真愛)Prepare 面試前的準備盡可能讓自己有最正确表現-如何克服面試前的緊張 (把該做的事做好)-如何準備有用工具(面試萬用袋：履歷表、作品、 相關工具)-如何呈現最正确形象(演誰像誰,人總喜歡像自己的人)-如何保持最正确狀況(飲食, 睡眠, 作息正常)準備好你自己,其它就交給機運-如何確保自己言行合一(履歷表的重要性)Prepare 面試前的準備(服裝儀容)乾淨整齊的頭髮男刮鬍子女要淡妝簡單大方的服裝男襯衫西裝褲打領帶女套裝或襯衫配膝裙中規

13、中矩的鞋子男皮鞋防止球鞋或涼鞋女淺高跟鞋防止涼鞋或拖鞋 你可否自我介紹一下？ 閒時你最大的嗜好及興趣是甚麼？ 你認為自己的性格有甚麼優點及缺點？ 你為何應徵這個職位？ 你覺得你在哪方面能勝任這項工作？或者比其他人更適合？ 你對這個職位的工作範圍及這間公司的認識有多少？ 你對這個行業的前景有甚麼看法？ 你對這個職位有甚麼期望？未來五年你的計劃如何？ 你覺得自己最大的成就及遺憾是甚麼？ 你認為一旦獲取錄，你可如何對公司作出貢獻？ 你所參與的課外活動，對你將來的工作會有甚麼幫助？ 可否簡述一下你的打工經驗？Prepare 面試前的準備(預習問題)請先自我介紹一下你為什麼要換工作？ 你為什麼換工作的頻

14、率這麼高？ 過去在你的工作經驗中，哪些事情讓你感 到最有成就感？ 在學校社團中，有哪些事情讓你感到最有 成就感？ 你個人最大的優點是什麼？ 你個人最大的缺點是什麼？ 你對未來的生涯有何計劃？Prepare 面試前的準備(預習問題)Prepare 面試十大忌諱面試前沒有作任何準備因故無法赴約，卻不通知對方沒有依約定的時間前往面試言行輕浮，沒有禮貌太自傲或太自卑談話內容和履歷表自傳不符不修邊幅，穿著邋遢天馬行空，沒有邏輯主觀武斷，妄下評語不知行情，要求太多 Do 面試中的表現面試四大口訣疾如風：反應要快徐如林：靜心聆聽不動如山：莫被激怒侵略如火：答复重點Do 面試中的表現(面試禮節) 提早抵達，準

15、時入場 等待時，防止無精打采的舉止儀態 向主考官點頭問好 儀態端莊 目光專注 答复問題不卑不亢 面試結束後的禮節 Do 面試中的表現進入公司面試前，關掉手機 及腕表聲響。 先敲門才進入面試室。假设考官沒有主動與你握手，不要作主動。態度要誠懇，表現得精神奕奕，經常保持笑容。坐姿要端正，不要小動作多多。要留心耹聽主考人的問題，想清楚才答复。答問題時要直接簡明，突出重點，說話要清晰。要與考官有眼神接觸。突出自己的長處及優點。Do 面試中的表現面試考古題(正面功能型)第一題為甚麼選擇來本公司應徵?第二題請用你自己的話來描述這份職務?第三題你覺得自己最大的優點是甚麼?Do 面試中的表現面試考古題(負面衝

16、突型)第四題你認為公司為什麼要用你?第六題你這一生中遇到最大的挫折是什麼?第五題你覺得自己最大的缺點是甚麼?Do 面試中的表現面試考古題(未來發展型)第七題你希望三年後達到什麼樣的職涯目標?第九題你有無結婚打算?你打算何時生小孩？第八題你是否有繼續進修的規劃?Do 面試中的表現面試考古題(開放問答型)好學生會答复問題,傑出的學生會問問題第十二題 請問接下來我還需要經過什麼程序？ (了解如何得知面試結果 )第十題 請問要經歷哪些努力才能有機會達到您今天的地位? (了解生涯路徑)第十一題 請問這份工作在組織中的角色與定位 ? (了解自己的位子 )第十三題 請問假设有幸獲得本項職務,那會如何評核我的表現 ？ (了解適用期的KPI )Do 面試中的表現面試考古題(開放問答型)愛在心理口難開的問題?薪資問題!該知道的時候,自然就會知道 Do 面試中的表現面試考古題應答心法：兩個忠實對面試官 對自己 都要忠實 但忠實不是未經大腦的反應！