进出口部流程简介

1、 进出口部关务常识宣导进出口部：1内 容 安 排一、关务职能总体介绍 二、进出口业务报关流程及相关单位配合宣导三、保税帐务作业流程四、公司内部各相关单位作业流程简介2第一部分关务职能总体介绍3一、依及国家相关法律法规相关规定,办理公司进口料件、出口成品通关业务。以保证公司正常生产要求。二、为符合海关监管要求进行保税料件加工经营，设立保税业务帐务管理。确保企业进出口申报数据与公司内部保税物流数据相符，提高海关监管、核销效率以达关企双盈。4第二部分进出口业务报关流程5通关进出口通关进口出口退运检验检疫6进口材料进口设备、备品保税材料征税材料免税设备、备品征税设备、备品进口货物，关务统一的委托窗口为

2、采购：关务接到采购委托报关的资料后，处理相关通关事宜。7进口报关注意事项资料提供：1、INVOICE（必须注明材料编号及订单号、中文名称、报关号等）2、PCKING LIST3、B/L4、分柜清单（两个柜以上需提供）5、检疫证书、及无木质包装申明（正本）。（目前有日本、美国、韩 国及欧盟国家，出货之用针叶木质品包装之物品都须有检疫证书， 后续新公布地区再以联络单形式通知）质量安全许可证正本（涉及国家颁布需提供许可证之产品）以上资料的品名、数量、件数、重量等必须一致需采购委托配合事项：8注意事项：委托书必须标注厂内需求时间，以及成交方式。委托资料必须同时做到帐务AS400系统完整、准确。 凡采购

3、委托的所有资料，均要求完整、清洁、前后一致。除非有特殊情况者（如空运）可先用传真件委托外，否则INV&P/L一律以正本委托因INV&P/L、B/L正本未及时寄达而DELAY报关者，所产生之滞报金、滞柜费均从厂商或协力厂货款中扣除。(以联络单形式发文采购)9 货到港左右才委办免税而引起滞报、超期者所产生之费用 均由采购自行解决。 对于出具的包装证书与实物查验不符造成的任何费用及后 果由厂商负责。 新开发材料、样品以及免费赠品的材料编号，由工程建档 提供给采购. 设备PARTS需将何设备上之PARTS写明，产销在开请购 单即在购单上KEY IN，届时体现在订购单上，提供给关 务。10海关查验定义：

4、 查验是指海关依法对进出境货物的品名、数量、重量、原产地等状况进行实际核对、检查的行政执法行为。查验的地点：海关查验货物，一般在海关监管区内的进出口口岸码头、车站、机场或海关的其他监管场所进行。在特殊情况下，经进出口收发货人或其代理人申请，海关审核同意，也可派员在规定的时间到监管场所以外的工厂、仓库或施工工地查验货物。查验的方式：彻底查验：指对货物逐件开箱（包）查验，对货物的品名、规格、数量、重成 绩量、原产地、货物状况等逐一与货物申报单详细核对抽查： 按货物数量的一定比例或针对货物某一个或几个方面的状况，有选 择地进行部分验核外型查验：指对货物的包装、唛头等进行验核机检： 指利用透视扫描技术

5、设备验核货物状况11查验注意事项：一、整齐堆放货物 有些厂商在出货时不注意货物的摆放，整个货柜的货物都杂乱无章。这样就给海关查验增添了难度，必然增加装卸和查验的时间，最终是给公司造成损失。因此，要求厂商货物应尽量堆放整齐，如果一个货柜中有多个品种货物，最好是分区摆放，把相同品种的货物放在一起，以便海关抽查。12查验注意事项：二、备好资料并及时到场 在海关通知查验后，货主应及时备齐有助于说明货物品名、规格、数（重）量、产地、价值等情况的资料，例如装箱单、提单、备案合同、发票、产品说明书等，在规定时间内赶到海关查验区配合查验。这些资料及时提供给海关，将对缩短货物查验时间、减少双方意见分歧非常有利。

6、而且，一些不宜直接开拆的货物也能够及时向海关解释说明以免损失。由于一些进出口企业所在地离海关查验区较远，这些资料难以及时送达，因此最好是在通关时由代理人（如运输公司、报关企业）携带，这样当海关要求查验时就能及时提供，以免“临急抱佛脚”。 13收料作业要求 要求产销做到实物与财务的帐务严格区分保税物料、非保税物料的管理。进口货物放行后，关务负责将放行后的“提货单”签交至协议的内陆拖运公司，以OA形式通知收料单位货物放行。收料单位依OA通知拖运公司的联系方式自行提货入厂。涉及海关或检疫下厂查验（关务会口头+书面通知下厂查验货物），系海关监管货物，未经海关/检疫部门在场或同意前，公司不得擅自开拆海关

7、关锁、封条等海关封志。 涉及部门：产销/设备保守14出口直接出口间接出口（ 结转出口）样品出口成品出口关封预提 ，关封审批OK后方可出货样品出口为直接出口的一种。分为收汇样品和免费样品各要求出口单位必须在规定时间内及时提供相关出口需求。15退运单位提出退运需求关务根据法规向海关提出申请IQC发退运联络单并做帐涉及部门：采购、产销、IQC、进出口退运主要包括：不良品材料退运、设备退运维修，具体退运流程如下：进出口部订柜订仓或委托货代关务办理退运报关手续设备退运维修（海外）材料退运采购回复退运事宜退运出口（国内）材料退运比照&现有模式由IQC主导与厂商做交换但必须做好记录,核销周期到时要有物可盘商

8、检商检16检验检疫检验检疫非法检（检疫）法检设备进口包装检材料疫情成品08QI07HI法检（外资企业）价值鉴定（中外合资）旧设备备案进出口商品的木质包装要打IPPC标识（出口主要以客户进口的要求为准）旧设备进口需提前90天申请备案审批17 第三部分 帐务作业流程18关务帐务协力厂管理电子帐册新增、变更每月保税材料盘点、料况核查半年一次的电子帐册核核销19灯管厂商松上背板中洲精密胶带宝瑞杰胶框厂商优技灯罩厂商世鼎协力厂1、目前我司协力厂报关采用次月集中报关的原则，关务根据产销收料数量 与厂商对帐，做为报关的依据。2、协力厂必须在双方海关批准后方可送货，即关封审批OK后才送货。3、根据海关规定，协

9、力厂送货后必须在3个月之内报关完毕。20报废品流程产销5号仓边角料 (导光板基板)殘次品其余(如:灯管)企业自行处理制技报废品IQC自检不良品报废IQC提出需求退回厂商修理厂商不要,按报废品处理保税品非保税品IQC、制技生产、制技产销5号仓财务、关务每月报表每月报表海关下厂每日报废向海关申请放弃向海关申请放弃报关申报核销按不良品作业21电子帐册新增、变更材料新增 BOM表变更成品新增 经营范围变更 所有新增、变更，关务根据财务及需求单位提供的信息，在AS400上做变更并生成报文后发送海关审核。22海关对进出境货物监管的原则：1、进出境货物必须通过设有海关的地点进境或出境，并应当接受海关监管2、

10、办理进出境货物通关手续的“人”必须是经过海关注册的报关企业和经海关认可的报关员3、进口货物应当自运输工具申报进境之日起14日内，出口货物除海关特准的外，应当在装货的24小时前，向海关申报4、进出口货物应当接受海关查验。海关查验货物时，当事人应当到场，并负责搬移货物，开拆和重封货物包装。5、进出境货物在海关监管期间，非经海关许可，任何单位和个人不得装卸、搬移、交付、提取、开拆、改装、调换、抵押、转让或者更换标记6、存放海关监管货物的仓库、场所的负责人应当按照海关规定，办理收、存、交付手续；在海关监管区外存放海关监管货物，应经海关同意，并接受海关监管23关务以海关核查出发点对厂内保税物料的进行监督、管控，尽量减少公司不必要的税赋，降低生产成本。月末盘点系统过帐核对各进出口核查表核算实际剩余与应剩余分析盘盈亏情况并核算税款与财务盘盈亏情况比对料况核查的流程及意义：24电子帐册核销：实际盘盈亏核算企业在电子帐册的执行期内，根据海关规定的核销期将货物进出口、生产加工情况向海关申报审核的过程；电子帐册报核分预报核和正式报核两步。概念企业在正式报核前，将电子帐册在核销期间涉及的全部报