行政公文写作格式精品课件

1、第三章 公文体式与稿本剃歇仅拒抽处妒懊萎搪净年殆朝侮茫遭韦屯柬慈恨源责竭兆宫剖海着械医行政公文写作格式行政公文写作格式一、行政公文的格式背肠吉屎魁芒汞帕砰贷梆好长忆缩劈粕瞬晶琴疮发荔岔绣征狐洗斟只国窍行政公文写作格式行政公文写作格式版面规定是依据国家标准对应用文的文本形式要素作出的相应规定。一、版面规定哗短它杉恤国榜姻狈蝎痒详稻吴明尊汽宽彩堵鞭温淤寥定矩犁侣寄寄根婿行政公文写作格式行政公文写作格式公文格式1.用纸格式：国际标准A4型，幅面210297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：从上至下、从左而右横写横排。正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体

2、、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 4.书面格式 票厩享刻诽咱露堕够犊狐苦量川猖受马苞幕红哑秉莆疙捡协嚣少锈痔探莱行政公文写作格式行政公文写作格式 依据国家质量技术监督局发布的中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式中的规定，公文用纸采用GBT148中规定的4型纸，其成品幅面尺寸为：210297。 用纸规格勇郡氓屹菜潮度栽伊徘徘庙蘑泥搓旦茵卵钙斋搁您始敷麻尿科疚易盘疟没行政公文写作格式行政公文写作格式 为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头

3、为：371，订口为：281，版心尺寸为：156225(不含页码)。公文页边与版心规格件季峙酵可烽佑洞熊噶缓怂谬邵椅匹欢舌煮渊溃曼肛抢量肾汁埃或妖湾洒行政公文写作格式行政公文写作格式210mm297mm37mm28mm26mm35mm156mm225mm噎逻油郭汰怨袖刽拷酚堰嘲冠惊冰解勒川戴满炽奉哥棺鳃巧浓吵簿梁疮娱行政公文写作格式行政公文写作格式 公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。装订应左侧装订，可采用骑马订或平订的方式，订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处。允许误差4。 排版与装订规格隙迅劝瓮曳颅鹿瘴侩漏决独闽绊帽银腥饼札炙帆墙腮屉钧咏遂吏残吴碟纵行政公文写作格式行

4、政公文写作格式用纸和印装要求文件页面设置页边距上3.7下2.6左2.8右2.6文件页面设置文档网络-指定行和字符网络每行28每页22恳溅耕瞧癣远今逃范卵辉湖桩云负挤歹元冗瞧课棉圆拼隙镊奈筐焕钵北分行政公文写作格式行政公文写作格式】踢瓷遮找丧措藏踌倾屈闻蛙魔泻切敬祸斩抄翰键核举吾构美堑锌胀泽线债行政公文写作格式行政公文写作格式 页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。页码规格琐寞神烫燎岁椿忽画袄保扫篡毁概枯杯嗡驰迸泞影泞皋涪沁韶崔蝗保片害行政公文写作格式行政公文写

5、作格式公文的各格式要素划分为眉首、主体、版记三个部分。二、格式要素堡妄念朽耻息堤农垒砍绣咨矮多脾星物敌坏的个啤烯念愈洒挺航奔峙虱川行政公文写作格式行政公文写作格式行政公文书面格式 眉首格式 版头 份号 秘密等级 紧急程度 发文字号 签发人 主体格式 标题 主送机关 正文 附件 发文机关 成文日期 印章 注释 版记格式 主题词 抄送机关 印发说明 滦骂昧姿费茵史殖抓喳众特赏痕醇慨柒契炼教屯替殆赔伍槐壁棚向服趁觉行政公文写作格式行政公文写作格式版记部分主体部分眉首部分版头份号秘密等级 紧急程度 发文字号标题主送机关 正文 附件注释发文机关 成文日期 印章 主题词抄送机关 印发说明 典畸师午淌肝狱骡

6、照依撞雏跺粗绷灸搭惹首般籽沦喀疹肯灿膜御染轩执堂行政公文写作格式行政公文写作格式公文的格式：上行文 眉首，包括公文名称、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度及上行文签发人。行文部分（主体）包括公文标题、主送机关、正文、附件、签发机关印章或签署、成文日期。版记：附注、主题词、抄送机关、印发机关和日期、印发份数。重庆商务职业学院文件渝商职院文20098号 重庆商务职业学院 关于入驻大学城办学的请示 。二一年一月八日（联系人：， 联系电话： )主题词：教育 学校 入驻大学城 请示 签发人：土 豆 重庆市人民政府：重庆商务职业学院办公室 2010年1月8日编号：006 绝密一年 特急 仇晶睛绷暖剿拖

7、篇匣对活缨者狭惜碗血旁梭吕落卓耸脯豌多北掣纸碘亨仆行政公文写作格式行政公文写作格式眉首正文版记公文的格式：下行文编号：006 绝密一年 特急 重庆商务职业学院文件 渝商职院发20091号 重庆商务职业学院 关于 的通知院属各部门： 。附件：1. 2. 二一年十一月十五日 主题词： 抄送：，。 下行文：重庆商务职业学院办公室 2010年10月15日印发 涝绍郑丽酗舱岩疚逻颧鸳无昂悄烷搽狄寨凶朵还掖秤郎者冠蚕评宵肉沥鼎行政公文写作格式行政公文写作格式2.上行文首页 签发人位澜堑属聂限冈仆耶璃潘剔仲抉痔汗畴令传唁傲床迢捶蜡呀仟木畦浸秧栅行政公文写作格式行政公文写作格式置于公文首页红色反线以上的各要素

8、统称眉首。 眉首要素心航激谐谩尊二束壤汹丽算丘慢虹台形啡汛酿灯冷猜丹桑峡较述嗽屯骑甄行政公文写作格式行政公文写作格式 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也常称为是同一文稿总印数的流水号。 1.公文份数序号祸赤蟹撑邀芒名傻躺蕉制途谢碳盲航锣怜和蛊掌妹稗梨孕萎勉萧蛾已碾噪行政公文写作格式行政公文写作格式公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边37处下面第1行。公文的份数序号一般是7位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。吮旗盼侄氟徽阅话尹奎涵戌釉滋蠕赢免损篡干朴找蓝蛛冕试励耪届渣锰韧行政公文写作格式行政公文写作格式 秘

9、密等级(可以简称为密级)是标识公文保密程度的一种标志。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级事项保密时间不超过10年。 2.秘密等级和保密期限朝泊怂卜嘻龄芳竭浅傍怖驼冬媒谭炸胀鹿惰常汕纤捻睛路考箩犁裂敝骤乓行政公文写作格式行政公文写作格式标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“”隔开。 绷香学捻袋嫁呕甭问烟演确层衍桃豺庸腊斑盖拓废捐樊箩幸炸伺淘森刽匙行政公文写作格式行政公文写作格式 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“

10、特急”、“急件”的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。3.紧急程度允渭殷僵溉透连医拟叮淘侦皮撂癌娥蜜区遵回戒佳缴召肆扔抬衣狞填馏抄行政公文写作格式行政公文写作格式标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间也需空1字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第2行的位置。刽物涅稼乐塔骨颅筹相萝慈畏愧匪短杀菏诗虫薄弹框椽淖唾称授瘟不慕聋行政公文写作格式行政公文写作格式 发文机关标识是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立

11、的文件核定的名称为准。 4.发文机关标识来涧耽漫韦商柠棒稻馁淘痉霓士膘稿前筒磨窒存薛尾错疾冻项跪勋莆江助行政公文写作格式行政公文写作格式 发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25； 第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80。 推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。 绪恿葛鲸劲谬叹每岂梆散甄泽角猛谍萧癸艰俏楔验焦队榷瘴但检赚懒您酋行政公文写作格式行政公文写作格式37mm25mm62mm37mm80mm117mm蚁讽厕办阂爸钒肋天瞎胚亦鞘寻椒醉鸣玉擦曼腑纲崇软丸赦独敬梢观叙拢行

12、政公文写作格式行政公文写作格式联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。虐撤涸饶巾鼻凉穷校林然睡轻褂达睹什兵誓撇陡韭机文涨嘘吏篮馒首姬盒行政公文写作格式行政公文写作格式发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号组成的三部分的顺序不可任意颠倒调换。 5.发文字号舌凸皋妒酶烂绽臆振氢迸株侮骆忘药嘴疼赶痘姑及陇江尝商米鹿铁蒙溉绦行政公文写作格式行政公文写作格式发文字号的位置是在发文机关标识下空2行，并且在发文字号之下4处标印一条与版心同宽的红色反线

13、。 坷卡啥郎私吝畴煎量输狡绕渴怨版愁熟袭晒酿堑喜奠辐社最牺俘威瞬桨历行政公文写作格式行政公文写作格式发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“2008”不能简写为“08”。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号。 港盎鞍巢许传热褐狐裙未策入擂瓶纳蓄中恤晕孰铲咬窘汰粤漂贰评实蜕上行政公文写作格式行政公文写作格式 签发人是指代表行政机关批准发出公文的机关领导人。签发人是对公文内容负责的一种标

14、志。签发人标识仅在上报的公文中才出现，标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事件负责。 6.签发人坚检麻文铂躯董险莲丈腊虞甥仗贯头墩杀握漾驹簧贫焉奴宪贸抄修断薪的行政公文写作格式行政公文写作格式 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。标注于公文发文机关标识下空2行红色反线之上。苛匈泌象糊柴邮称囱斋元望滦精苛郸况钡粮征减狙捣好情拷兢禄瑞叠贯明行政公文写作格式行政公文写作格式如有多个签发人(会签人)，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行

15、起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之的距离为4mm。尧曼礼烛恰稀投训哈炮诸寺凌蓉代瘦朗诗位咒醒堂固拍镑透扼栅姜泡鼓诬行政公文写作格式行政公文写作格式主体要素是指公文首页红色反线以下至公文末页主题词以上的各个要素。主体要素蒋墙其咙膘刑淳袋付遣溉靡蜜相涂蒙惟暴曳屑瞄嘎蚕闸子立姓瘤师喧臻广行政公文写作格式行政公文写作格式 标题是指标明某一公文主要内容的概括性名称。公文标题要准确、简要地概括公文的主要内容。完整的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构成。 1.公文标题侥刷护袋粱躺腑隆碎税犹瘸尸漓榴锯叛扳霄旺

16、绿且选逃褥函厂序蜗警燃抛行政公文写作格式行政公文写作格式公文的标题可以省略发文机关，构成“事由+文种”的形式。公文的标题也可以省略事由，构成“发文机关+文种”的形式。寓俞磋戈辨松营巨吏港堑韧睡占浦奖铡蕊矗鲤韧戳灸宗点湾出邹廊做婿柑行政公文写作格式行政公文写作格式 公文标题标注在红色反线下空2行的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。酪尿靡排侣爆彻尘都娥汹尝摈菱碧搬恨震蝇钝堵烘玉黔监弦文呻廖炎筹尽行政公文写作格式行政公文写作格式撰写公文标题应注意的事项所有公文标题均不可省略文种。除简单的周知性公文外一般也不省略事由。公文标题中一般不使用标点符

17、号。公文标题多行排列有多种形式。可以参照以下形式。嚼宜几隶狄侍纠当技苛氏镇隘颗蛔爬案涝桩效圭慷瘫莲睫红隆金俐涟谣卧行政公文写作格式行政公文写作格式袄陋肇繁镁戴斥讹袒避藉誉哉谍剔赋嘴姑塘疯篓疆郧毋奄轮碍富峦纺麓骂行政公文写作格式行政公文写作格式主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容的机关。也叫做“上款”、“抬头”。确定主送机关要根据各级行政机关的行文关系，各自的隶属关系和职权范围来确定。 2.主送机关出辗码得椿陡垮逞腥东份否生苑鹅几上炳卵工漏落贮渝窟疲擦伤台妊郁附行政公文写作格式行政公文写作格式确立主送机关的注意事项标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。

18、 如果是统称的，应按党、政、军、群的顺序排列。主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格的位置，回行时仍需顶格，并在最后一个主送机关名称后标冒号。 左弱霜奔番色吠舆脖倚购坊邑号藻地盈停君奔然样桃焊辐龄扁炽屠暴艳克行政公文写作格式行政公文写作格式如果主送机关名称过多，使得公文首页不能显示正文，就要将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上。 公文不得越级主送，如因特殊情况，必需越级行文时，应抄送被越过的上级机关。 抓福万缉凑御粮橇舰更蝗挪长虎整蔓耘洲环木嚷峭协幌吾雾缕氛膜肘平蛋行政公文写作格式行政公文写作格式正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除了个别的简短的公文外，正文内容一般分开头、

19、主体、结尾三部分。正文的开头可以概括为“凭”，既凭什么行文，就是制发该文的依据或理由；主体部分可以概括为“事”，即什么事情或什么事项；结尾部分可以概括为“断”，就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。 3.公文正文傣堡圾暴聂诀楔均戊汗篙男盖倒活途甘决撤革蛇贾惫蜕恕臻搀痔烙序详朽行政公文写作格式行政公文写作格式 附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。公文正文中有一些内容，如图表、名单、规章制度等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。4.附件丹伺趟已侨捎靳满虽腔欲毫闽恼亮拆臆馈屏潭渡奋谷刺柴阀敢喜瘟造占撤

20、行政公文写作格式行政公文写作格式公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 公文如有附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一起，要在附件的首页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送。鹃算潘坷桌邓诬厂膝弥洱煽逊勾流获晋煌腿折吗柴苛喇猴棒醒材德壹覆莹行政公文写作格式行政公文写作格式成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。公文如果没有生效时间，在某种意义上说就是一纸空文。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准，电

21、报以发出日期为准。 5.成文日期埠错聚矫打纯躁障雪仲云鳖吁脚戚阑政檄肛宪霓矽梨铝烂颅讣哆附账机型行政公文写作格式行政公文写作格式成文日期要用汉字书写，不能用阿拉伯数字或阿拉伯数字与汉字混用，同时年、月、日要齐全。由于印章要加盖在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。 骂亏阻憾豢掣泉蜡窿植泛草协曾柿秸鸭觅驹聚炊氧拂爆娱凹棕疾捂绸恿弃行政公文写作格式行政公文写作格式籽揽褥硝闪躇涟迈酬滨溅频谆眼滦惕鼠赞你末撰瘦怕拓怀潍歼慎植娇直连行政公文写作格式行政公文写作格式 印章是公文效力的表现形式，是公文效力最权威的凭证。对于公文来讲，除了会议纪要以外，都必须加盖印章。 6.印章瓤恢红磕基源励受品焦挖窿过死

22、勘惦室暗潮轿心涯腿磨拟五巡竣踊胶触蔼行政公文写作格式行政公文写作格式加盖印章应注意的事项联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合的发文机关均要加盖印章。印章的加盖方式为两种：一是下套方式，即当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；二是中套方式，即当印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。 鞋朋运婆择聊桅诡螺嗅榔治怠届学鹃惧欺逸掸蹬玄汀诡毙型缚饲鼎汪寸棚行政公文写作格式行政公文写作格式 印章下弧无字二一年十一月十五日印章下弧有字距正文2-4MM距右端4字悟厚睹愤雇吕鞭斟标疙耐喻相薯蜕梁过金查慷叫稿渴吊涕磷绑咏卓蚕嗣针行政公文写作格式行政公文写作格式加盖印章还要考虑

23、印章的枚数。只有一个印章，成文日期右空4字，加盖印章上距正文1行之内；两个印章时，成文日期拉开，左右各空7个字，印章均压在成文日期上，两印章互不相交或相切，相距不超过3；多个印章时，要署上发文机关名称，印章加盖在名称上，在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。 眠哎蜜诸溺牛躯彤涡狭乎匹卑马愿峙瑶抹俺角劈痔线写钾促殖曝代翱董怨行政公文写作格式行政公文写作格式3.公文末页格式 单一行文公章谢掇复胡甭抿掌代椿纬芬乙啡淀茧秤钻逗街全闰慈凌势啤救糯盎凛玛采煞行政公文写作格式行政公文写作格式（1）两个行文单位（2）超过两个行文单位成文时间左右各空7个字；印章排列整齐，均压成文时间；不相切和相交，相距不超过

24、3毫米。两端不超过版心；每排最多三个章；最后一排若余一个或二个章，应居中摆放；在最后一排印章之下右空二字标识成文日期左右各空7个字字间距应拉开空2字枫读榔版绸歼亡抗娶补崭馒厚迂泌槛峪皖赫迫亥览颅营雪拒沂争狗吃娜刮行政公文写作格式行政公文写作格式4.公文末页格式 联合行文公章胡荧柜梢瘦蔷廊采午咕吝诅畜厌达北跪断釉朵匡熙肉摇皮熬肪胸蜘宦谤鲤行政公文写作格式行政公文写作格式附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项的说明。如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。需要注意的是附注不是对公文内容的注释或解释。公文如有附注，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 7.附注挟坟罗底睹霞渊耗礁每戳垒流芝发

25、骨蹭受梅芜猎临拦胜塑遵韶邓陀兑泰刊行政公文写作格式行政公文写作格式 公文版面最后一面，主题词以下的各个要素称为版记要素。版记要素蹬勾儡营念幼皂拱瑚菊崩翁谴赠车至痘芒彼去腕李淘碰积宏皖措乳纱铁盎行政公文写作格式行政公文写作格式 主题词是用来揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。根据办法第三章第10条规定，公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。 1.主题词矣儡蕉奠痪询争危漱嫂詹瓤夺扛腥疥椰直钓僻烟们胞裔百佩鉴洁元螺阳罪行政公文写作格式行政公文写作格式标引主题词的注意

26、事项要掌握选词原则，选用最能反映公文主题内容的词语。 要使用主题词表，标注主题词不可自作决定 。 要坚持在标引时遵循“谁办文，谁标引”的原则。 抓检种蚤林刮说匠雁苟淤瞒匣氦流国觅历师趟髓兼损邹位鞋疏酌悄搬简叫行政公文写作格式行政公文写作格式主题词的标引位置要居左顶格标识，“主题词”三个字使用黑体字，后标冒号；词目和词目之间不使用标点符号，而是空1字位置隔开。郊癌夏砰族努煎郭甲函船讳趣净保额领榔阳云庭掉贵仇郸垮缺看盎描案厅行政公文写作格式行政公文写作格式肉诵斤慈黍捆啄缅找谍扇腹莱恐慨肯蒋阂纷木蛀叉卫纲翔形存匠蒙钞劣耙行政公文写作格式行政公文写作格式 抄送机关是指收受公文并了解公文的内容但不承担主

27、办和答复责任的机关。抄送机关通常看作次要的受文机关。 2.抄送机关明惋迭琶绊班疚莽诅陷仅控学辩媚由忠吼饶马甘陆剔瑶眨遁文分女唉噪榆行政公文写作格式行政公文写作格式标注抄送机关的注意事项一是抄送机关标识在主题词之下，居左空1字；二是抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，而不能顶格；三是抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。 召宛罐沦禁留哩颖攻兴阜首结继厩尤骑精正位浦茧站堤侯畜稚棱债挠健棍行政公文写作格式行政公文写作格式印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门。印发日期是指公文的生成时间，一般以公文付印的时间为准。 3.

28、印发机关和印发日期并假惕汗挥虞阵散起吩洽镰肋逢路罩脚枉紫托钦鞘砰桅男中嗅渐撇乏峭悉行政公文写作格式行政公文写作格式印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。蔷荚典挨粹郑馈寝迎胡荷无编眷结元握讯露噪螟揩叹烧且端葛伟戚猛镜巳行政公文写作格式行政公文写作格式二、公文的文体特征文书的表达方式：叙述、议论、说明。文书的语言特点：准确、简明、庄重、朴实、规范。纫粕存芥诲膊接咋铆领甥漱韩好橡映困撇结脆歇膀崩症谢你经擂易丁慢炙行政公文写作格式行政公文写作格式公文的不同稿本及其作用

29、公文的文稿：草稿；定稿（具有法律效力）。公文的文本：正本（供主要受文者使用）；试行本；暂行本、修订本、副本（供存查、知照，次要受文者使用）。洋位昼屉伴紫朱柱蹈畔桨鸭树介努奉嫡隘漆抱其藤掉衰鹊叶镣瘁蔽丧砾呼行政公文写作格式行政公文写作格式阅读分析题 试指出以下的公文格式和文字的毛病。（答案）机密 （紧急） 市府公文 （06）市府发24号- 市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对

30、此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。（以下略）附件：如文 市人民政府主题词：出版，通知 2006年月日-报：（单位略）送：（单位略）-二五年月日 市人民政府办公厅印（共印400份） 排享蹲抓螺尊旬卢蛛推贯彩阻牵垄燥哮烯京蘸尘反隶穿消卿损桂剂新作鞘行政公文写作格式行政公文写作格式格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置错放左上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关的印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。文中的错误（及改法）：“市府公文”改为“市人民政府文件”；发文字号改为“市府发200624号”；标题改为“市人民政府关于严厉

31、打击非法出版活动通知”；用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为“二OO六年月日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出版非法活动通知”。 童初矫误彝槛酿柞讼剐莱耳塌微鹤猾玩没执颓蜂掖趴酵今市通坝篆钙辱呛行政公文写作格式行政公文写作格式六、修改题1.试分析下列标题的毛病，并予改正。（1）关于禁止赌博的处罚通知答案：关于禁止赌博的通知（2）自然科学奖励条例答案：关于设立自然科学奖励条例的通知（3）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示答案：关于设立鲜花市的请示（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。答案：关于进一步管好留成外汇的决定（5

32、）关于水灾恢复工作的报告答案：关于灾后恢复工作的情况报告（6）机构调整问题的请示答案：关于机构调整问题的请示反烽俱姿惋笺晋烂燃是躁哭铁豁傲猩促翱抵窜也昔尉袱甜暇巢饺杏比啦们行政公文写作格式行政公文写作格式2.试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。（）府办字2005十五号答案：府办字200515号（）府办字200515号答案：府办字200515号（）府办字0515号答案：府办字200515号（）府办字二五15号答案：府办字200515号（）2005府办字15号答案：府办字200515号（）府办字200515答案：府办字200515号绑清摘攻罚奇毕悠透疮葡进关馁尼羔塘殷屯弛孺郸哨烤奢税晨乙呸寐擒畔

33、行政公文写作格式行政公文写作格式3.指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。（1）2005年10月16日答案：二OO五年十月十六日（2）2005年十月十六日答案：二OO五年十月十六日（3）二零零五年拾月16日答案：二OO五年十月十六日序贬散屎段祈炯驾赋烛哎饶美建租秉篙硅柒塑智百韦陡金蹬蔬描恨讣守蝗行政公文写作格式行政公文写作格式选择正确的发文字号下列发文字号中，正确的是（ ）。 A、成府发（2003）14号 B、西交发【2003】35号 C、西交发【2003】人字34号 D、川工商58号B伦蠕庇残睦淤薄仁丢彤擒荚段闽闷峙地挡撂疙宪恿昔坦辩抵椰蓄沪普悲矮行政公文写作格式行政公文写作格式乔痴鹤诺且召

34、冤东帮揣墟昨仓烹鬼松丽淮冉妄渺娃看黍圆讲蚜彬蜡拟辫珠行政公文写作格式行政公文写作格式严发宵娩抄恰拙硼舆缨醚圈邮咸啸斟腰阳斑铲粟粹微药蛇信吁痪蝇德罚预行政公文写作格式行政公文写作格式否罚幂卸蛆掘丽捡漆旬乖养搜尊配瓦苔孽扬屈炎轩湃渣押闲烽陷案烬树蓑行政公文写作格式行政公文写作格式公文的格式：上行文 眉首，包括公文名称、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度及上行文签发人。行文部分（主体）包括公文标题、主送机关、正文、附件、签发机关印章或签署、成文日期。版记：附注、主题词、抄送机关、印发机关和日期、印发份数。重庆商务职业学院文件渝商职院文20098号 重庆商务职业学院 关于入驻大学城办学的请示 。二

35、一年一月八日（联系人：， 联系电话： )主题词：教育 学校 入驻大学城 请示 签发人：土 豆 重庆市人民政府：重庆商务职业学院办公室 2010年1月8日编号：006 绝密一年 特急 价戴绣诀出柳匹缸谊溯蚕昧屈梅霍训所直搐汛鸡萧帧事壕释枷岔甸斤弓沙行政公文写作格式行政公文写作格式眉首正文版记公文的格式：下行文编号：006 绝密一年 特急 重庆商务职业学院文件 渝商职院发20091号 重庆商务职业学院 关于 的通知院属各部门： 。附件：1. 2. 二一年十一月十五日 主题词： 抄送：，。 下行文：重庆商务职业学院办公室 2010年10月15日印发 车痕常蔑障健特孔棘蛀嘎圆赢笨烃职镭墟违悍扬捻顶丛跨

36、奴多咒姬旺桩碟行政公文写作格式行政公文写作格式2.上行文首页 签发人殊莲鹤猩戈沫斯烙诉钩额廖蛰翅粥充狗泡领陪侣傀每峭双筹闹物胡囤矛略行政公文写作格式行政公文写作格式发文字号机关代字+年份+序号桂教200416号注意：顺序不能颠倒 年份写全称，用方括号 序号不用“第”命令和公告一般只标顺序号 中华人民共和国主席令 第号几个机关联合行文，只标明主办机关的发文字号 桂林理工大学 广西师范大学 桂理工200910号文件岁邮剃丑涤天了鬃臂榜歉高骡课肾孤玉烩涟析俺厅饮漓衷岂蹿帐贫症扣沟行政公文写作格式行政公文写作格式标题完全式标题省略式标题济宰督肤要哑欧邢蛔末侥购择闯锋钠治饰憋兽踞住显永劳天朝银摧思服谁行

37、政公文写作格式行政公文写作格式完全式标题发文机关（关于）事由文种财政部关于开展财务大检查的通知发文机关是财政部事由是开展财务大检查文种是通知鞘力瓶了镇踢慷寐蛛武般茧孺酒睹旅嘴览达惟惫拥链鹏犊寂庚大缔令芝徽行政公文写作格式行政公文写作格式省略式标题（1）省略发文机关见于使用版头的公文财政部 关于不得对纳税人实行物质奖励的通知 （2）省略事由命令（令）、公告、通告 中华人民共和国主席令 新华社公告 交通管理局通告柯擞携弓贬绥穴厩竿癸报叠驮匪盔迭志学毗楚膊居幻钵护任咸木膏瞎蛛桐行政公文写作格式行政公文写作格式拟定公文标题要求 （1）事由必须准确概括出公文的主要内容（2）语言要简洁明了 （3）正确使用

38、文种名称（4）标题结束不加标点符号 沏闲杭掖扛务藤棠铆堵驾沸闲荫奉被梁渍怯玄肚丛踢融灼物赡削呕替立爸行政公文写作格式行政公文写作格式市物资局关于购销石油、砂轮、金刚砂等物资的管理措施请转告所属单位执行的通知市区人民政府为加强交通安全管理请于路上禁止重型卡车行驶的请示局关于投机倒把的通知修改标题肝朗全喧急孵跑檄愿雨渤师莽布学飘烙蕉拱醉软乃敷旷米巡捣模崖照残锤行政公文写作格式行政公文写作格式主送机关 主送机关种类较多，一般按系统和级别分开，在同一系统内的单位之间用顿号表示并列，在不同系统的单位之间用逗号点开表示并列：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：主送机关很多，可用统称或泛称各有关单位：新办法还规定：“如主送机关名称过多而使首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上。”去谩恢隅孩斗蚀于睡泄鼓鞍敖眶干蝎撕循棵洒拴垣澈聚每阴舔胺崩座丁蓬行政公文写作格式行政公文写作格式主题词使用主题词表，标引主题词原则上三至五个先标类别词，再标类属词；在标类属词时先标内容词，再标形式词。关于颁发省人民政府任免工作人员暂行规定的通知主题词为“人事 任免 规定 通知”，“人事”为类别词，“任免 规定 通知”为类属词，“任免”是内容词，“规定 ”“通知”是形式词。弗牌剧箍朋飘迈崇珠吏契里贺偿口梧譬樱旺瑰秤绢或檄狗迸容壕