《文秘管理与应用写作》课程

1、文秘管理与应用写作课程第三编 法律事务文体一、学习目标与建议民事法律事务文书 我国民事诉讼法应是进行民事诉讼的基本依据，对此应有充分的了解。 主要学习内容：民事法律事务文书的涵义和用途；民事法律事务文书的主要种类；民事起诉状的涵义；民事起诉的结构和内容；撰写民事起诉状的注意事项；民事上诉状的涵义；民事答辩状的涵义；民事答辩状的结构和内容。刑事法律事务文书我国刑事诉讼法是进行刑事诉讼的基本依据，对此应有一定的了解。主要学习内容：刑事法律事务文书的涵义和用途；刑事自诉状的概念；刑事自诉状的结构和内容；撰写刑事自诉状的注意事项；刑事上诉状的概念；刑事答辩状的概念；刑事答辩状结构和内容；刑事申诉书的概

2、念。行政诉讼法律文书我国行政诉讼法是进行行政诉讼的基本依据，在进行行政诉讼时，要认真研究各项条款。主要学习内容：行政诉讼法律文书的涵义和作用；行政起诉状的涵义；行政起诉状的结构和内容；撰写行政起诉状的注意事项；行政答辩状的涵义；行政答辩状的结构和内容；撰写行政答辩状的注意事项。二、应重点掌握的知识民事法律事务文书1、民事法律事务文书的涵义民事法律事务文书，是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。（离婚、解除合同、履行债务、财产分割等属民事法律）2、民事法律事务文书的种类民事法律事务文书包括民事法律诉讼

3、文书和民事法律非诉讼文书两类。（一）民事起诉状1、民事起诉状的涵义民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。2、民事起诉状结构和内容民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。标题居中书写，标明“民事起诉状”，当事人的基本情况依次写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、地址等内容；当事人若是法人或其它组织的，应当写明单位或组织的名称、地址以及法定代表人的姓名、职务，依次写明企业性质、工商登记核

4、准号、经营范围和方式、开户银行和账号等。同案原告，要逐一写明；同案被告，按责任大小的顺序写明。正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据三方面内容。诉讼请求指民事诉讼的原告诉请人了法院解决的具体问题。事实与理由是民事起诉状的核心内容。事实是提起诉讼、实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的基础和依据。叙写事实必须实事求是，既不夸大也不缩小，围绕诉讼请求叙写，既要反映案件的全貌，又要突出重点。证据是证明案件事实的真实性、可靠性的依据。尾部包括结尾和附项。结尾主要应当写明致送受诉法院名称、起诉人签名或者盖章、年月日等。附项应当写明民事起诉状的副本数、附送证据的名称及件数等。3、撰写民事起诉状应

5、注意的问题要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况。要注意诉讼时效问题。要注意文书副本问题。 （二）民事上诉状1、民事上诉状的涵义民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。2、民事上诉状结构和内容民事上诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由三个项目。标题居中书写，标明“民事上诉状”。当事人的基本情况依次写明上诉人、被上诉人的姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、地址等内容；并在括号内注明上诉人、被上诉人在一审程序中的诉讼地位。当

6、事人若是法人或其它组织的，应当写明单位或组织的名称、地址以及法定代表人的姓名、职务。 案由包括案由、原审人民法院名称、判决或裁定的年月日、文书字号等内容。应当表述为“上诉人因（案由）一案，不服人民法院年月日法民初字第号判决（裁定），现提出上诉。”正文主要包括上诉请求、上诉理由二方面内容。上诉理由应当突出重点，抓住要害。上诉理由是民事上诉状的关键，是论证上诉请求的依据，上诉理由是否充分，关系到上诉目的能否达到。尾部包括结尾和附项。结尾包括结束证“此致”、“人民法院”和上诉人签署及年月日等。附项应当写明上诉状的副本数、有关证据的情况等。（三）民事答辩状 1、民事答辩状的涵义民事答辩状是指民事诉讼的

7、被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。2、民事答辩状的结构和内容民事答辩状通常是由首部、正文和尾部组成的。首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由三个项目。标题居中书写，标明“民事答辩状”。当事人的基本情况依次写明答辩人的姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、地址等内容；答辩人是无诉讼行为能力人的，应当在其项后写明法定代理人的姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、地址及其答辩人的关系。答辩人若是法人或其它组织的，应当写明单位或组织的名称、地址以及法定代表人

8、的姓名、职务。 案由应当写明“因一案，提出答辩如下：”正文是文书的核心内容，主要写明答辩理由。针对所写事实不实进行反驳，针对适用法律不当进行反驳。尾部包括结尾和附项。结尾主要应当写明致送人民法院的名称，答辩人签署，并注明人民法院驳回起诉，不予受理；要求人民法院否定原告请求事项的全部或一部分；提出反驳请求等。第二章 刑事法律事务文书1、刑事法律事务文书的涵义刑事法律事务文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 （一）刑事自诉状1、刑事自诉状的涵义刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑

9、事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。2、刑事答辩状的结构和内容刑事答辩状通常是由首部、正文和尾部组成的。首部主要包括标题、当事人的基本情况两个项目。标题居中书写，标明“刑事自诉状”，当事人的基本情况依次写明自诉人、被告人的姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、地址等内容，先写自诉人，后写被告人，前后顺序不能颠倒。自诉人和被告人为二人以上的，自诉人应当按照受伤害虫的轻重程度列出，被告人应当按照罪行轻重程度列出，重的在前，轻的在后。 正文是文书的核心内容，主要包括案由和诉讼请求、事实与理由，以及证人姓名、住址，其它证据的名称、来源。尾部包括结尾和附项。结尾主要

10、应当写明致送人民法院的名称，由自诉人签名后，注明年月日；附项应当写明刑事自诉状的副本数、有关证据的情况等。 3、撰写刑事自诉状所应注意的问题人民法院受理自诉案件的条件。被告提出反诉必须符合的条件。 （二）刑事上诉状 1、刑事上诉状的涵义 刑事上诉状是指刑事案件的当事人及其法定代理人，或者刑事被告人的辩护人和近亲属经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审裁判的书面请求。 2 、刑事上诉状的结构和内容刑事上诉状是由首部、正文和尾部组成的。首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由三个项目。标题居中书写，标明“刑事上诉状”，

11、当事人的基本情况依次写明上诉人、被上诉人的姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、地址等内容；在上诉人和被上诉人之后，加括号说明其在原审中的地位。 案由应当写明“上诉人一案，于年月日收到人民法院年月日（）字第号刑事，现因不服该提出上诉。”正文主要包括上诉请求、上诉理由二方面内容。上诉理由应当写得明白、具体。上诉理由是应当摆事实、讲道理，要有的放矢，并引用有关法律作为依据。尾部包括结尾和附项。结尾应写明致送人民法院的名称，由上诉人签名或盖章，写明年月日。附项应当写明刑事上诉状副本的份数和所附证据的情况。（三）刑事答辩状 1、 刑事答辩状的涵义 刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或

12、被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉关的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。2、刑事答辩状的结构和内容刑事答辩状是由首部、正文和尾部组成的。首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由三个项目。标题居中书写，标明“刑事答辩状”，当事人的基本情况依次写明答辩人的姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、出生地、文化程度、职业或工作单位和职务、地址等。 案由应表述为“因一案提出答辩如下：”，由此引出正文内容。 正文是刑事答辩状的重点部分，主要应当阐述答辩人的答辩意见和理由。尾部包括结尾和附项。结尾应写明致送人民法院的名称，由答辩人签名或盖章，注明文书制作的

13、年月日。附项应当写明附件的名称和件数。（四）刑事申诉状 1、刑事申诉状的涵义刑事申诉状是指刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。2、刑事申诉状的结构和内容刑事申诉状是由首部、正文和尾部组成的。首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由三个项目。讼标题居中书写，标明“刑事申诉状”，当事人的基本情况依次写明申诉人的姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、出生地、文化程度、职业或工作单位和职务、地址等。 案由应表述为“申诉人对人民法院年月日（）字第号，提出申诉。” 正文主要包括请求事项、事实与理由二方面内容。尾部包括结尾和

14、附项。结尾应写明致送人民法院或者人民检察院的名称，由申诉人签名后，注明申诉时间。附项要写明附件的名称和份数。 第三章 行政诉讼法律文书行政诉讼法律文书的涵义行政诉讼法律文书，是指司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。（一）行政起诉状 1、行政起诉状的涵义行政起诉状是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。2、行政起诉状的结构和内容行政起诉状是由首部、正文和尾部组成的。首部主要包括标题、当事人的基本情况二个项目。标题居中书写，标明“行政起

15、诉状”，当事人的基本情况。正文主要包括请求事项、事实与理由、证据三方面内容。尾部包括结尾和附项。结尾应写明致送人民法院名称，起诉人的姓名或旬称、年月日。附项要写明行政起诉状副本的份数以及所附证据的情况。 3、撰写行政起诉状应注意的问题要正确确定行政起诉状的被告。要明确行政起诉状的适用范围。要清楚行政起诉状递交的时间期限。 （二）行政答辩状 1、行政答辩状的涵义行政答辩状是指行政诉讼的被告或上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。2、行政答辩状的结构和内容行政答辩状是由首部、正文和尾部组成的。首部主要包括标

16、题、当事人的基本情况和案由三个项目。标题居中书写，标明“行政答辩状”，当事人的基本情况。案由应表述为“为一案，提出答辩如下：”正文主要是文书的核心内容，应当写明答辩理由。尾部包括结尾和附项。结尾应写明致送人民法院名称，由答辩人签名或盖章，并注明年月日。3、撰写行政答辩状应注意的问题要正确确定答辩人。要注意递交期限。要明确递交答辩状的途径。第四编 科研文体一、学习的目标与建议学术论文在知识经济的时代，学术研究和学术文体的运用已不是专业研究人员的“专利”，而从阅读科研文献、接收学术信息的角度来说，掌握学术论文的写作规律更是非常必要的。同时，对于高校学生来说，学习本章内容，也可为毕业论文的写作做好必

17、要的知识准备。中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式、文后参考文献著录规则的有关规定，是撰写学术论文特别是学位论文所应当依循的规则。主要学习内容：学术论文的涵义；学术论文的基本特征；课题的类型；选题的原则；获取论文写作资料的基本途径；选取论文写作材料的原则和标准；论文的结构程序；论文写作提纲的构成项目；论文构段的要求和方法；论文的构成项目；毕业论文选题的注意事项；毕业论文的构成项目。（二）学术情报主要学习内容：学术情报的涵义和作用；学术情报的主要种类；文摘的涵义和种类；撰写文摘的注意事项；提要的涵义和种类；提要的写作要点；综述的涵义和特点；综述的主要种类；综述的写作要

18、求；述评的涵义和特点；述评的写作要求。中华人民共和国国家标准文摘编写规则是需要参考的文献。二、应重点掌握的知识（一）学术论文1、学术论文是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果、传播学术信息的主要工具。 2、基本特征总体上说，独创性、科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。 独创性内容上应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。或从一个新的角度，重新对已有的理论观点加以阐释。 科学性要善于公正客观、脚踏实地地分析问题、解决问题。杜绝一切主观臆想，更容不得半点马虎大意和虚假浮夸。 理论性，一篇学术论

19、文，应当自成一个理论认识系统。 3、主要种类： 自然科学科技论文 社会科学文科论文经济学论文、教育学论文等 4、写作目的 交流论文 学位论文学士论文、硕士论文、博士论文5、写作要领选题课题的类型开创性研究对别人没有研究过的问题进行的研究；发展性研究在已有研究成果的基础上，对别人曾研究过的问题作进一步的研究。（深化、补充已有的观点，或批驳、修正已有的观点，赋予已有的理论以新的社会意义。）选题的原则主要就应当考虑这两个方面的因素：客观上有意义的课题具有社会意义、具有学术意义主观上有见解的课题有能力、兴趣、条件完成的课题选材选取材料要考虑两条原则：一是要有利于支撑观点，二是要有利于吸引读者。具体地说

20、，选取材料的标准主要有四条：要选取确实的材料。要选取有力的材料。要选取富有新意的材料。要选取易于理解的材料。结构安排论文的结构，主要应当做好以下两项工作：确定结构程序。拟定写作提纲。毕业论文1、毕业论文是高等院校的学生为取得某种学历而撰写的学术论文。 2、选题的注意事项 应以专业课的内容为主，如文秘专业：以秘书工作，小学师资教育专业：以小学语文教学、班主任工作，如汉语言文学专业：以论祥子的悲剧性格、浅议红楼梦中薛宝钗人物形象、浅论李清照词的艺术特色等。 要充分考虑主客观条件，如要考虑自已驾驭问题的能力以及时间条件等，不要大题小作，题目过大，论文常会流于浮浅、空泛，。相对而言，“小问题”要比“大问题”更容易驾驭，有利