应用文写作函和商务信函

1、关于应用文写作函与商务信函第一张，PPT共十八页，创作于2022年6月函函：适用于“不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的平行公文。分“去函”和“复函”。“去函”一般以“请函复、特此函告”为惯用语。“复函”一般以“特此函复、此复”为收尾语。第二张，PPT共十八页，创作于2022年6月范例 关于请求增加教学用电子设备的函 后勤产业处： 2014年3月份开学以来，我处仍缺部分教学用电子设备（清单见附件），为此，特请求增加部分教学用电子设备。 可否，请予函复。（请予支持、协助） 附件：所缺教学用电子设备清单 教务处 2014年3月10日 .关于同意增加教学用电子设备的复

2、函 教务处： 你处关于请求增加教学用电子设备的函已收悉。 我处现已安排有关人员尽快采购电子设备。 特此函复。（此复） 后勤产业处 2014年3月10日第三张，PPT共十八页，创作于2022年6月商务信函是工商企业在商贸活动中，为沟通信息、往来业务和处理问题而使用的商务书信。写好商务信函，不仅有利于商务活动的开展，还有利于树立企业形象和提升品牌的知名度，因此不少大公司在招聘管理和业务人员时，往往把商务信函作为笔试内容。一般分为四大类：建立商务关系函；交易磋商函；争议索赔函；事项告知函。具体如：联系函、询价函、报价函、还价函、订购函、索赔函等等。第四张，PPT共十八页，创作于2022年6月关于招聘

3、应届毕业生的联系函华北电力大学 ： 国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综 合开发利用的专业化公司。根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、热动、集控、财会等。 公司拟于 12月14 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。 1、发布招聘信息。 2、收集应聘学生简历及相关资料。 3、提供招聘、面试场所。 为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。 请贵校协助为盼！ 国能生物发电有限公司 2013年11月20日第五张，PPT共十八页，创作于2022年6月磋商函1尊敬的李先生： 我商行对贵公司的“精致”牌打火机很感兴趣，我商

4、行认为该打火机款式新颖、做工精良，为此，我商行竭诚希望与贵公司建立合作关系。 同时，我们注意到市场上同样款式的打火机，尤其是日产的打火机，其价格较贵公司报价低10%，因此我商行认为贵公司产品价格过高，无利可图，希望贵公司能够在原报价基础上降低10%，我商行将大批量订购。 期盼回复。 珠海百货商行 张XX谨上 2014年2月8日第六张，PPT共十八页，创作于2022年6月尊敬的张先生： 二零一四年二月八日来函收悉，不胜感激。得知贵公司认为“精致牌”打火机价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。来函又提及日本同类货品报价较其低近百分之十。 本公司认同来函的说法，然而，其他厂商的产品质量绝对不能与本公司

5、的相提并论。 虽然极望与贵公司交易，但该还盘较本公司报价相差极大，故未能接受贵公司定单。 特此调整报价，降价百分之二，祈盼贵公司满意。 谨候佳音。 销售部主任 李XX 谨上 2014年2月12日 磋商函2第七张，PPT共十八页，创作于2022年6月广州太平洋计算机公司： 贵方6月15日的报价单已收悉。谢谢！我方认为贵方的报价较为合理，特订购下列产品： 一、三星940BW液晶显示器10台，单价1600元，合计 16000元。 二、爱普生100打印机10台，单价800元，合计8000元。 以上两种商品总价24000元。 交货日期：2014年7月1日前。 交货地点：珠海嘉实物流公司仓储部。 计算方式

6、：转账支票。 烦请准时送达。一旦收到贵方装运函，我方即开具转账支票。 请予办理。 珠海赛科电脑公司 2014年5月18日 订购函第八张，PPT共十八页，创作于2022年6月商务信函结构与特点商务信函的结构：1、信头：特定（包括单位、地址、电话等）第九张，PPT共十八页，创作于2022年6月2、称谓：全名+敬语3、正文：开头-主体-结尾（祈盼回复、顺颂商祺、 盼复、特此函复）4、附件：5、落款：商务信函的写作特点：内容简洁明确 态度诚恳得体第十张，PPT共十八页，创作于2022年6月病文修改第十一张，PPT共十八页，创作于2022年6月联系服装销售事宜函 朝阳童装公司： 您好！前一批从你公司所进

7、童装卖的好得很，因此还想 从你公司进货。请寄以下样品： （1）、丹尼斯牌6岁男式童装 15套 （2）、梦娜牌6岁女式单装 20套 （3）、以波路牌5岁女式裙套 2套 请抓紧寄来，我们急等着占领市场。寄来时请附上有关资料和说明书，供我们观看、宣传。一旦看中你厂的货，我们就将大量订购。谢谢支持，望快复！ 附：我公司营业执照复印件 海力布商场 2014年3月21日第十二张，PPT共十八页，创作于2022年6月联系服装销售事宜函 朝阳童装公司： 您好！前一批从你公司所进童装卖的好得很，因此还想 从你公司进货。请寄以下样品： （1）、丹尼斯牌6岁男式童装 15套 （2）、梦娜牌6岁女式单装 20套 （3

8、）、以波路牌5岁女式裙套 2套 请抓紧寄来，我们急等着占领市场。寄来时请附上有关资料和说明书，供我们观看、宣传。一旦看中你厂的货，我们就将大量订购。谢谢支持，望快复！ 附：我公司营业执照复印件 海力布商场 2014年3月21日第十三张，PPT共十八页，创作于2022年6月 撰写商务信函： 香港玛雅商社为香港大型进出口商行，主要经营服装和纺织品进出口业务，业务遍布全球各地，同时在国内与多家知名公司有业务往来。 武汉黄鹤楼丝绸进出口公司专门从事丝绸服装的进出口业务。 现香港玛雅商社希望与武汉黄鹤楼丝绸进出口公司建立联系，共同经营丝绸服装业务。请你为此写份联系函。未交待事宜自行构拟。 第十四张，PP

9、T共十八页，创作于2022年6月 武汉黄鹤楼丝绸进出口公司： 我商行是香港知名的大型进出口商行，主要经营服装和纺织品进出口业务。我商行已有五十多年的经营历史，信誉优良，业务遍布全球各地，与国内多家知名企业均有业务往来。 为扩大经营，我商行希望与贵公司展开合作，建立经常性的业务联系，共同开展丝绸服装的进出口业务。 期盼回音。 顺颂 商祺！ 香港玛雅商社 2014年2月10日第十五张，PPT共十八页，创作于2022年6月 香港玛雅商社 ： 贵商社12月10日的来函已收悉。非常感谢！ 我公司经过研究，一致赞同与贵公司的合作。 贵商社有着悠久的经营历史，在国内和国际均享有盛誉。能与贵商社达成合作关系，我公司深感荣幸。 我公司从事丝绸服装进出口业务已有二十多年，经营的丝绸服装质量上乘，价格实惠，广受客户好评。相信与贵商社的合作，能进一步促进丝绸服装的进出口业务，互惠互利。 具体合作事宜，还请贵商社来函进一步商讨。 期盼回复。 武汉黄鹤楼丝绸进出口公司 2012年12月15日第十六张，PPT共十八页，创作于2022年6月批改中发现的问题一、整体布局1、