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文档简介

1、.GPI-B-JDWY-07 固定值班岗任务规程 版本: 0第 PAGE 8 页,共 7页:.;固定值班岗任务规程1.目的经过对出入口的控制,确保平安。2.适用范围适用于管理处岗亭、门卫、大堂等固定岗位。3.职责3.1熟习辖区内人员情况。3.2维护辖区内的设备、设备和环境卫生。3.3严厉执行来人来访登记制度。3.4严厉执行物品搬迁及人员出入管理制度。3.5协助邮递员做好邮件收发任务。4.内容4.1人员及车辆出入管理4.1.1值班员上岗3个月内,须熟习本责任区内业户及车辆的根本情况。包括:姓名、楼座、人口情况、容颜特征、常规出入时间等。4.1.2当业户进入辖区时,应及时为其开启门锁或道闸。4.1

2、.3当发现有需求协助 的业户进出大门有困难时,应自动提供协助 。4.1.4车辆凭卡出入、暂时停放车辆要求按规定区域停放,并做好登记。4.1.5与相关岗位人员坚持联络,及时将有关人员或车辆情况反响给相关岗位,亲密配合。4.1.6当值保安应做好当班记录,照实填写。4.2来人来访登记4.2.1非业户凭有效出入证卡进出大门,谢绝推销或其他闲杂人员进入。4.2.2来访人员须明确说出所找业户或客户的姓名、楼座等,必要时可用对讲通话,确认后在登记进入;有业户约定之人员如送货、送餐、小型维修等要进入辖区内须出示有效证件,阐明事由并用对讲或讯问业户并征得赞同后方可登记放行。4.2.3值班员在登记前,应仔细核对证

3、件,假设不符,谢绝入内;假设相符,应明晰登来访人姓名、有效证件称号及号码、出入证号码等,检查登记后不论能否放行,都必需再次敬礼说声:“谢谢协作!。4.2.4假设遇上级指点检查或前来指点、观赏的社会各界人士来辖区,应立刻起立敬礼,然后将观赏的人数、单位等情况记录清楚、备查。4.2.5假设遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释任务,尽能够消除其不满心情。4.3物品搬迁制度4.3.1当有业户搬迁时,值班员首先应通知班长到场。4.3.2查验。4.3.3当值班长督导搬迁业户从货梯或货运通道进展搬迁物品。4.3.4值班员查阅物品与上所列物品能否相符。假设不符应,要求业户停顿搬迁并由班长报管理处查明缘由

4、。假设相符,那么由当值班长与值班员签字放行。4.4邮件发放4.4.1邮局投递到辖区的报刊、杂志等邮件由邮递员一致发至各户信箱。4.4.2快件、特快专递、邮件通知单等,需求给邮局办理签收的邮件,应仔细做好和及时送到业户手中,并让业户填好签收表。4.4.3对地址不明或已搬迁业户的邮件要仔细核对,确定无误后及时退回邮局。4.4.4防止发生积压信件的景象,不允许有死信,更不允许私自撕拆业户信件,私揭邮票。4.5维护责任区内的设备、设备及清洁卫生。5.记录5.1、由部门兼职资料员保管半年。6.附件6.16.26.36.4GPI-B-JDWY-07.0-F1邮件收发登记表 NO.接纳日期时 间邮件类别收件单位人 名 称数 量领件人签名证件号码经手人发出日期及时间GPI-B-JDWY-07.0-F2物品放行条 NO:业户称号:_ 楼层商铺:_公司盖章 编号:物品称号及数量: _ 运出物品人签署:_ 搬走日期:_身份证号码:_以下由管理处填写管理处主任签署:_ 盖章:_值班保安签署:_搬出时间: 日期:_备注:GPI-B-JDWY-07.0-F3 保安固定岗值班记录表 年 月 班次值班记录交班人接班人交接日期和 时 间GPI

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