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文档简介

1、OA 系 统 使 用 说 明一、OA 系统网址 HYPERLINK 6:8088/ 6:8088/OA 登陆界面，输入用户名、密码后登陆。用户名为：姓氏全拼+名字的声母。密码默认为空。例如：张三，用户名为 zhangs登陆后点控制面板，可以修改密码及界面栏目。修改密码的界面：修改界面栏目：可以修改桌面左侧或者右侧的栏目二 、点击工作流（显示的栏目为工作中常用的栏目）点击 新建工作 开始流程的第一步。注意：校内发文请选择青理工内发文流程。机要外收文流程为机要科专用的流程，其他部门不要选择。点击青理工内发文流程，然后点击快速新建或新建向导，开始发文。起草部门：点击双人头象可以选择部门。发文字号：请

2、选择本部门对应的发文字号。表单的其他内容如文件标题等请填写完整。三、公共附件区：可以添加附件或新建文件 文件的格式、字体、行文规范等参照校办的规定。添加附件后请点保存。添加或者新建后的文件套红。选中添加的文件，在下拉菜单中点编辑。显示文件编辑窗口，点击左边的文件套红，选择对应的模版。编辑完成后点保存文件或者保存并关闭。四、在会签意见区添加意见（意见也可以用附件的形式处理）。第一次输入意见后点保存我的意见和附件，之后可以点快捷输入直接选择意见，避免重复输入。点击转交下一部，点击确认转交。按照设置的流程进入部门负责人审核环节。五、文秘科审核后，提交党办校办主任审核审批。如果该文件需要其他部门会签，请在是否需要会签处打勾。签署意见后，转交下一部 ，然后点击选择人员，在弹出的窗口中选择需要会签的人员。最后选择的人，为主办人负责转发到下一步骤。如图：董炳南，董玉民签署会签意见后，由董玉民转发到下一步骤，分管校领导签发。六、文件归档，分发。签署意见后点转交下一步。在新界面中点更多操作可以通过EMAIL分发通过转存归档，可以选择将文件保存到个人文件柜、公共文件柜或网络硬盘中。分发归档完成后点结束流程。本流程结束。 如有疑问，请咨询

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