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文档简介
1、.:.;S106.S108.K28.H10.S50 彩屏系列用户手册版本:2.1.1日期:2021年2月内容引见本文档主要引见了普及型3寸彩屏系列产品的界面及菜单的功能操作。关于本手册一切功能都以实践产品为准,由于产品的不断更新,本公司不能承诺实践产品与该资料一致,同时也不承当由于实践技术参数与本资料不符所导致的任何争议,任何改动恕不提早通知。本手册中 标示的功能并非一切设备具备。请以实践产品为准。本文档中的图片阐明,能够与您手中产品的图片不符,请以实践产品显示为准。目录普及型彩屏系列用户手册PAGE IIPAGE - 55 -目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _
2、Toc363875 第1章 运用须知 PAGEREF _Toc363875 h - 1 - HYPERLINK l _Toc363876 1.1引荐运用步骤 PAGEREF _Toc363876 h - 1 - HYPERLINK l _Toc363877 1.2按压指纹的方式 PAGEREF _Toc363877 h - 2 - HYPERLINK l _Toc363878 1.3初始界面 PAGEREF _Toc363878 h - 3 - HYPERLINK l _Toc363879 1.4验证方式 PAGEREF _Toc363879 h - 4 - HYPERLINK l _Toc3
3、63880 1.5主菜单 PAGEREF _Toc363880 h - 8 - HYPERLINK l _Toc363881 第2章 新增用户 PAGEREF _Toc363881 h - 9 - HYPERLINK l _Toc363882 2.1 输入工号 PAGEREF _Toc363882 h - 10 - HYPERLINK l _Toc363883 2.2 输入姓名 PAGEREF _Toc363883 h - 10 - HYPERLINK l _Toc363884 2.3 登记指纹 PAGEREF _Toc363884 h - 11 - HYPERLINK l _Toc36388
4、5 2.4 登记密码 PAGEREF _Toc363885 h - 11 - HYPERLINK l _Toc363886 2.5 设定部门 PAGEREF _Toc363886 h - 12 - HYPERLINK l _Toc363887 2.6 权限设置 PAGEREF _Toc363887 h - 12 - HYPERLINK l _Toc363888 第3章 用户管理 PAGEREF _Toc363888 h - 13 - HYPERLINK l _Toc363889 3.1 查找用户 PAGEREF _Toc363889 h - 14 - HYPERLINK l _Toc36389
5、0 3.2记录查询 PAGEREF _Toc363890 h - 14 - HYPERLINK l _Toc363891 3.3 编辑用户 PAGEREF _Toc363891 h - 15 - HYPERLINK l _Toc363892 3.4 删除用户 PAGEREF _Toc363892 h - 16 - HYPERLINK l _Toc363893 3.5 新增用户 PAGEREF _Toc363893 h - 16 - HYPERLINK l _Toc363894 第4章 系统设置 PAGEREF _Toc363894 h - 17 - HYPERLINK l _Toc363895
6、 4.1 系统设置 PAGEREF _Toc363895 h - 18 - HYPERLINK l _Toc363896 4.2 考勤规那么 PAGEREF _Toc363896 h - 20 - HYPERLINK l _Toc363897 4.3 部门设置 PAGEREF _Toc363897 h - 21 - HYPERLINK l _Toc363898 4.4 班次设置 PAGEREF _Toc363898 h - 23 - HYPERLINK l _Toc363899 4.5 时间日期设置 PAGEREF _Toc363899 h - 24 - HYPERLINK l _Toc363
7、900 4.6 任务号码设置 PAGEREF _Toc363900 h - 25 - HYPERLINK l _Toc363901 4.7短音讯设置 PAGEREF _Toc363901 h - 27 - HYPERLINK l _Toc363902 4.8 夏令时设置 PAGEREF _Toc363902 h - 30 - HYPERLINK l _Toc363903 4.9 定时形状转换设置 PAGEREF _Toc363903 h - 31 - HYPERLINK l _Toc363904 4.10 闹铃设置 PAGEREF _Toc363904 h - 33 - HYPERLINK l
8、 _Toc363905 第5章 报表管理 PAGEREF _Toc363905 h - 35 - HYPERLINK l _Toc363909 第6章 数据管理 PAGEREF _Toc363909 h - 42 - HYPERLINK l _Toc363910 第7章 数据存储 PAGEREF _Toc363910 h - 44 - HYPERLINK l _Toc363911 第8章 记录查询 PAGEREF _Toc363911 h - 46 - HYPERLINK l _Toc363912 第9章 系统信息 PAGEREF _Toc363912 h - 48 - HYPERLINK l
9、 _Toc363913 9.1 记录容量 PAGEREF _Toc363913 h - 48 - HYPERLINK l _Toc363914 9.2 设备信息 PAGEREF _Toc363914 h - 49 - HYPERLINK l _Toc363915 附录 PAGEREF _Toc363915 h - 50 - HYPERLINK l _Toc363916 USB PAGEREF _Toc363916 h - 50 - HYPERLINK l _Toc363917 T9输入法 PAGEREF _Toc363917 h - 50 - HYPERLINK l _Toc363918 快速
10、查询员工考勤记录 PAGEREF _Toc363918 h - 52 - HYPERLINK l _Toc363919 关于涉及人权隐私方面的声明 PAGEREF _Toc363919 h - 54 - HYPERLINK l _Toc363920 环保运用阐明 PAGEREF _Toc363920 h - 55 - STYLEREF 标题 1 * MERGEFORMAT 附录PAGE - 56 -第1章 运用须知1.1引荐运用步骤步骤一:安放好设备并给设备通电。步骤二:插上U盘或SD卡,进入主菜单的“报表管理,下载设置报表,下载设置报表到U盘或SD卡,再拔出U盘或SD卡插入到电脑上,翻开设置
11、报表,在考勤设置表中填写好需求用到的班次、形状自动转换时间和闹铃设置。在排班设置表中填写好员工信息工号、姓名、所属部门等和班次。 备注:指纹、密码、权限在考勤机上登记。步骤三:将U盘或SD卡插入考勤机,进入主菜单的“报表管理,上传设置报表。步骤四:进入主菜单的“管理用户将员工信息的指纹、密码,权限登记好完善员工的信息。步骤五:用户验证,确认登记指纹、密码是可用的。步骤六:检查设备时间能否准确,确认终了后即可开场考勤。步骤七:月末统计时进入考勤机主菜单的“报表管理,经过U盘或SD卡下载规范报表到电脑上统计。1.2按压指纹的方式引荐手指:食指、中指或无名指;防止大拇指和小拇指由于它们按压采集窗口时
12、通常很蠢笨。正确的手指按压表示图:手指平压于指纹采集窗口上指纹纹心尽量对正窗口中心 几种错误的按压方式:倾斜太靠下垂直太偏请采用正确的指纹按压方式进展登记和比对,以免操作不当而导致的识别性能降低。1.3初始界面日期时间考勤形状设备初始界面如以下图所示:考勤形状:按压设备上的形状键时可以更改考勤形状,并在屏幕上将形状键对应的形状信息显示出来。日期与时间:显示当前设备的时间。日期和时间可经过时钟菜单中的时间日期设置进展校准。1.4验证方式在初始界面,用户经过指纹、密码验证方式考勤,考勤经过后将在设备上保管考勤记录。 指纹考勤11:N指纹验证将当前在指纹采集器上按压的指纹与设备中的一切指纹数据进展比
13、对。步骤一:运用正确方法在采集器上按压指纹。步骤二:当设备语音提示“谢谢时,验证完成。当设备提示“请重按手指,请前往步骤一再操作。21:1指纹验证工号指纹将当前在采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的指纹进展比对,当用户的指纹识别比较困难时运用此方式。步骤一:在初始界面经过键盘输入要验证人员的工号。步骤二:运用正确方法在采集器上按压指纹。步骤三:当设备语音提示“谢谢时,验证完成。当设备提示“请重按手指时:请重新在指纹采集窗口按压指纹。设备默许允许员工再重试2次,重试次数可以在 HYPERLINK l _9.1通讯设置 4.1 系统设置中设置。重试2次后还失败那么需前往步骤一再操作。 密
14、码考勤步骤一:在初始界面经过键盘输入要验证人员的工号,按M/OK键。步骤二:假设提示登记号码出错,那么阐明该号码不存在。步骤三:出现输入密码的界面时,请输入密码。步骤四:当设备语音提示“谢谢时,验证完成。当设备提示“密码错误时,请重新输入密码。设备默许允许员工再重试2次,重试次数可以在 HYPERLINK l _9.1通讯设置 4.1 系统设置中设置。重试2次后还失败那么要前往步骤一再操作。1.5主菜单在初始界面,长按菜单键可以翻开主菜单,如以下图示:新增用户:添加新用户信息,包括工号、姓名、指纹、密码及权限。管理用户:阅读设备的人员信息,包括工号、姓名、指纹、密码、部门及权限;对人员的根本信
15、息进展添加、编辑或删除操作。系统设置:设置系统的相关参数以及考勤参数,使设备在功能、显示等各方面最大化的满足用户的需求;设置部门和班次。报表管理:统计出勤卡式报表和考勤统计报表至U盘。U盘中的报表可在PC上查看。数据管理:删除考勤数据和全部用户数据,恢复出厂设置和进展固件晋级。数据存储:可经过SD卡或U盘将设备内的用户信息和考勤数据导入到相配套的软件中处置或将用户信息导入到其他的指纹设备中运用。记录查询:出勤记录查询和异常记录查询功能方便了员工查阅考勤胜利后保管在设备中的记录和异常情况。系统信息:查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。第2章 新增用户将要考勤的人员的指纹、密码登记到设备上
16、。在主菜单中选择用户管理按OK进入新增用户界面:工号:员工的考勤号码。姓名:运用T9输入法输入员工的姓名。指纹:登记员工的指纹,最多可登记十枚指纹。 登记了指纹的员工可运用指纹考勤。密码:登记用户的密码,密码的有效位数为18位。 登记了密码的员工可运用密码考勤。部门:为用户设定部门。权限:给用户分配能否可操作菜单的权限。普通用户那么只能运用指纹、密码考勤;管理员既可以和普通用户一样进展日常考勤,还可进入菜单操作各个选项。提示:未设置管理员时,任何人都可以进入菜单操作;设置管理员之后,进入菜单要进展管理员身份确认,胜利后才干进入菜单。例: 新增用户流程如下:2.1 输入工号1由设备默许分配的工号
17、。2按“键删除默许分配的工号,从键盘输入工号,输错工号还可以按“删除重新输入。 提示:不建议运用系统备用的工号“8888。2.2 输入姓名 运用T9输入法输入员工姓名,请参见附录T9输入法。直接按M/OK键或按/键将光标定位于“登记指纹按钮上再按M/OK键,进入指纹登记。2.3 登记指纹根据设备提示按压手指,登记时需采用正确方式延续按压同一手指3次,胜利后给出提示信息。登记胜利一枚指纹后假设需求继续登记指纹那么按M/OK键再按压另一个手指,登记完成之后直接按菜单键、“ESC前往上一界面,设备会提示当前已登记的指纹数。2.4 登记密码按/键将光标定位于“登记密码按钮上,按M/OK键进入密码登记。
18、根据设备提示输入密码,按M/OK键再次密码确认,密码只能输入18位数字。输入完成后保管按M/OK键,不保管按“ESC。保管之后,设备会显示屏幕,表示已设定密码。2.5 设定部门按/键从列表中选择部门,再按OK键确定。部门设定完成。备注:具有SSR功能的设备才干设定部门。为员工设置部门前,需进展部门维护,概略请参见 HYPERLINK l _4.3_部门设置 第4.3节 部门设置。2.6 权限设置管理员:可以经过指纹、密码考勤,还可进入菜单,拥有一切菜单的操作权限。普通用户:只能经过指纹、密码考勤,以及考勤后查看考勤记录。按/键将光标定位于“权限输入框,按OK键进入权限设置,按选择权限,再按OK
19、键确定。保管/退出用户登记确认登记信息能否正确,确认终了后保管即可。保管方式:按菜单键或按/键将光标定位于“完成按钮再按M/OK键,设备提示“保管胜利!继续输入吗?,要继续按M/OK键,不要继续按“ESC。按“ESC键或按/键将光标定位于“前往ESC按钮再按M/OK键,设备提示“数据已改动,确定保管吗?,按M/OK键保管并前往上一级菜单,按“ESC不保管并前往上一级菜单。第3章 用户管理在设备上用户的根本信息包括工号、姓名、指纹、密码、管理权限。在公司考勤管理中,由于员工的人事变动,设备上的信息也需求相应的做出改动,因此设备提供了对用户进展增、删、查、改等操作。在初始界面按M/OK键进入主菜单
20、: 按/选择管理用户或按2键进入管理用户界面。备注:上图中#表示该员工为管理员,*表示已登记密码。3.1 查找用户当曾经登记的用户较多时,为了方便管理员快速定位到某一员工,设备提供了经过“工号来检索员工。在管理用户界面按1键进入“查找用户界面:输入要查找的员工的工号,按M/OK键查找,查找胜利后会自动将蓝色光标定位于该员工,如无此员工那么提示“无登记数据。3.2记录查询管理员在查看员工的指纹等登记信息时,同时还可以查看员工当月的考勤记录情况。在管理用户界面按2键进入“记录查询界面,可以查看所选员工当月的考勤记录:按/键一行一行的翻阅考勤记录。按/键一页一页的翻阅考勤记录。按M/OK键查询明细情
21、况:查看完成之后按“ESC前往管理用户界面。3.3 编辑用户对曾经存储在设备中的用户信息做修正或完善员工的信息,例如以前登记的指纹不可用了,需求再新登记指纹或者是登记密码,那么需求进入“编辑用户。在管理用户界面运用/键或运用查找用户来选定要编辑的员工,然后按菜单键进入“编辑用户界面,显示用户已登记的信息:工号不允许再修正,其他操作与新增用户类似。可以再登记指纹,没有密码或者需求修正密码那么直接点击“登记密码,权限也可以修正。保管编辑/退出编辑按/键将光标定位于“完成M/OK按钮再按M/OK键,保管编辑并前往管理用户界面。按“ESC键或按/键将光标定位于“前往ESC按钮再按M/OK键,设备提示“
22、数据已改动,确定保管吗?,保管那么按M/OK键,不保管按“ESC。3.4 删除用户“删除用户选项是将员工的全部信息从设备中删除,在如下情况时运用: 1 当员工的指纹或密码不需求运用时;2 当员工离任之后需求从设备中删除时。在管理用户界面按/键或运用查找用户将蓝色光标定位于要编辑的员工,按0键删除显示如下提示:按M/OK键确认要删除该用户一切信息,按“ESC那么不删除并前往管理用户界面。备注:删除用户时不会删除该用户的考勤记录,其考勤记录可下载至相应软件查看。3.5 新增用户为方便操作员新增用户,在此处也有新增用户的选项,功能与 HYPERLINK l _2_新增用户 2新增用户一样。第4章 系
23、统设置在主菜单中选择系统设置,按OK键进入设置界面:参数设置:设置系统参数和考勤参数,使设备在功能、显示,考勤等各方面最大化的满足用户的需求。考勤规那么:设定员工的考勤规那么,包括迟到、早退计算方法。部门设置:阅读设备的部门信息,对部门的编号或称号进展添加、编辑或删除操作。 班次设置:查看和编辑设备默许支持的24个班次。日期时间:设备的时间日期需求设置准确才干保证考勤时间的准确。任务号码:可进展新增、编辑和删除任务号码。短音讯:新增、编辑、查看和删除短音讯内容。夏令时:设置进入和退出夏令时的时间。定时形状转换:当到达用户设定的时间时,设备会自动转换考勤形状。当前考勤形状会在初始界面显示。闹铃设
24、置:设置定时响铃的时间点和响铃时长。4.1 系统设置设置系统参数,使设备在功能、显示各方面最大化的满足用户的需求。1:1匹配阀值:ID+指纹识别时与登记模板匹配的程度。1:N匹配阀值:与登记模板匹配的程度。引荐运用的匹配阀值: 拒判率 误判率 匹配阀值 1:N 1:1 高 低 45 25 中 中 35 15 低 高 25 10时间格式:设置设备界面日期显示的格式。设备支持10种日期格式, YY-MM-DD、YY/MM/DD、YY.MM.DD、MM-DD-YY、MM/DD/YY、MM.DD.YY、DD-MM-YY 、DD/MM/YY、DD.MM.YY、YYYYMMDD。键盘语音:选择按键能否有声
25、音。选择“开启时按键有声音,选择“封锁按键无声音。灵敏度:设置指纹采集的灵敏度。引荐运用默许值“中。当运用环境枯燥,导致按指纹反响愚钝时,可设置其值为“高以提高指纹采集的灵敏度,当运用环境湿度较大,导致指纹图像不易识别时可设置为“低。语音提示:选择设备会在操作时能否提示语音。选择“开启时操作有声音,选择“封锁操作无声音。音量:调理设备提示语音的音量。反复确认时间:在设置的时间范围内单位:分钟,如曾经有某人的考勤记录存在,那么,第二次考勤经过的记录将不会保管。(有效值为060分钟,0表示验证经过的记录全部保管。)考勤记录警告:当剩余的记录容量到达设定的数值,设备将自动提示剩余记录的警告信息;(有
26、效值为099,0表示记录容量满时,无警告。)操作阐明 按/键挪动光标到要设置的项。假设是输入框,按数字键盘数字键输入要设置的值;假设是滚动框,按/键切换要设置的值,设置终了后直接按M/OK键或菜单键即可保管设置并前往上一界面,按“ESC取消设置并前往上一界面。4.2 考勤规那么记迟到时间:上班后超越此时间记为迟到。默以为5分钟。记早退时间:下班前超越此时间记为早退。默以为5分钟。按/键挪动光标到要设置的项。假设是输入框,按数字键输入要设置的值;假设是滚动框,按/键切换要设置的值,设置终了后直接按OK键即可保管设置并前往上一界面,按“ESC取消设置并前往上一界面。4.3 部门设置建立部门组织架构
27、。在主菜单中选择系统设置,再选择部门维护,按OK键进入部门界面:当部门列表超越一页,可按/键可翻页查看。1、新增部门 在部门界面按数字键盘3键进入新增部门界面: 编号:设备自动为人员分配工号,从1开场,依次类推。 部门:运用T9输入法输入部门称号。操作详见附录 T9输入法 2、编辑部门按/键从列表中选择需求维护的部门后按OK键进入编辑界面:在上图中,按/键从列表中选择相应的部门属性,修正部门编号和部门称号。3、删除部门 按/键从列表中选择需求删除的部门后按数字键0键,弹出系统提示: 确定删除,按M/OK键删除,不删除,按ESC键退出。备注:具有SSR功能的设备才干设置部门,SSR功能只需某些机
28、型具有。4.4 班次设置在主菜单中选择班次维护,按OK键进入班次维护界面:设备默许提供24个可设置的班次。在这里可以设置好员工需求运用的班次。按/键从左边班次列表中选择需求编辑的班次,按键进入该班次的考勤时间段编辑:上午开场时间和终了时间:设置本班次上午的上下班时间。下午开场时间和终了时间:设置本班次下午的上下班时间。加班开场时间和终了时间:设置本班次加班的上下班时间。按/键选择相应的班次属性,按数字键输入各个时间。备注:具有SSR功能的设备才干设置班次,SSR功能只需某些机型具有。4.5 时间日期设置 设备的时间日期需求设置准确才干保证考勤时间的准确。 进入时间日期设定选项:操作阐明按/键切
29、换输入框,按数字键盘数字键输入要设置的值。设置终了后直接按M/OK键保管设置并前往上一界面,按“ESC取消设置并前往上一界面。4.6 任务号码设置 考勤是薪酬计算的根据,员工能够是属于不同工种类别的,一个员工也有能够在不同的时间工种类别也不一样,而不同工种类别的任务报酬是不一样的,因此,设备提供了一个参数“任务号码来标示某一条考勤记录是属于哪个工种类别的,方便用户处置考勤数据时可以快速的区分不同的考勤情况。 操作阐明当列表超越一页,可按/键可翻页查看。1、新增任务号码 在任务号码界面按数字键盘3键进入新增部门界面: 编号:运用数字键盘输入编号。1至8位 部门:运用T9输入法输入部门称号。操作详
30、见附录 T9输入法 2、编辑任务号码按/键从列表中选择需求维护的任务号码后按OK键进入编辑界面:编号不允许修正,只能修正任务号码称号。3、删除任务号码 按/键从列表中选择需求删除的任务号码后按数字键0键,弹出系统提示: 确定删除按M/OK键删除,不删除按ESC键退出。4、运用任务号码在设备初始界面验证经过后,进入任务号码选择界面。用户可以直接输入需求的任务号码,也可以按/键从列表中选择所需的任务号码后按菜单键选择,然后按确认键保管并前往主界面。备注:只需某些机型具有任务号码功能。4.7短音讯设置短音讯类似于公告、通知,操作员可以提早将通告内容编辑成短音讯并指定时间范围让其显示在屏幕上。短音讯分
31、为公共短音讯和个人短音讯,假设设置了公共短音讯,在指定的时间范围内,在初始界面右上方的信息栏中会显示,设备默许按“OK键查看短音讯内容。假设设置了个人短音讯,那么分发到短音讯的员工在考勤胜利后就可以看到短音讯。操作阐明1、新增短音讯在短音讯设置界面按数字键盘3键进入新增短音讯界面:起始时间:短音讯开场生效的时间。有效时长:短音讯在有效时长内才干显示出来,过了有效时长后就不显示了。音讯类型:个人:只针对个人的短音讯。 公共:一切人都能看的短音讯。 预置:预先设置的短音讯,并不分配为个人或者是公共短音讯。操作阐明:当光标定在文本框时,按快捷键翻开T9输入法,输入短音讯的内容,按/键切换选项输入框,
32、按/更改设定或按小键盘数字键输入要设置的值。假设选择的类型是个人短音讯,那么分发按钮是可用的,这里是将个人短音讯分配给员工:按/键一行一行的查找人员。按“OK键键在当前定位的人员选中,即表示将短音讯分配给该员工。按“ESC键保管选择并退出到新增短音讯界面,再选择确认键保管退出。备注:一条短音讯可以分发给多人,一个人只能被分发一条短音讯。2、编辑短音讯在短音讯界面按/键选择要编辑的短音讯,再按“OK键即可编辑选择的短音讯。编辑短音讯的操作与新增短音讯一样。3、删除短音讯在短音讯界面按/键选择要删除的短音讯,再按“0键即可删除选择的短音讯,同时去除一切与该记录有关的信息。4、员工查看短音讯1查看公
33、共短音讯当机器在初始界面显示提示图标,按快捷键“M/OK键可即时察看当前有效的公共短音讯。2查看个人短音讯当用户验证经过后,假设该用户有短音讯那么显示短音讯内容。音讯显示时间长度为30秒,显示过程中可进展用户验证,此时封锁当前显示进入验证界面。备注:只需某些机型具有短音讯功能。4.8 夏令时设置夏令时,又称“日光节约时制Daylight Saving Time,是一种为节约能源而人为规定地方时间的制度,在这一制度实行期间所采用的一致时间称为“夏令时。普通在天亮早的夏季人为将时间提早一小时,可以使人早起早睡,减少照明量,以充分利用光照资源,从而节约照明用电。到了秋季再把钟拨回来。各个采用夏令时制
34、的国家详细规定不同。为了满足夏令时的需求,我们设备可以专门定做一个功能,在XX月XX日XX时XX分将时间调快一个小时,而到了XX月XX日XX时XX分再将时间调慢一个小时。 操作阐明1将夏令时选项设为“开启。2输入夏令时开场时间和终了时间。例如设置4月1日08:00时,机器进入夏令时,将时间调快一小时。到10月1日08:00,设备恢复正常时间。如上图所示3按“M/OK保管设置;按“ESC不保管并退出。备注:1.不支持设置跨年的夏令时,即夏令时终了的时间需大于夏令时开场的时间。2.只需某些机型具有夏令时功能。4.9 定时形状转换设置形状转换:考勤机在运用时,不同的时间段内需求记录的考勤形状不同,所
35、以在有的型号的设备键盘上有4个形状键来设定当前的考勤形状。形状键需求手工更改形状,即在需求运用某一考勤形状时,按对应形状按钮即可。为了减少手工操作,在设备菜单中添加了一个定时形状转换选项。定时形状转换功能定义当到达用户设定的时间时,设备会自动转换考勤形状。当前考勤形状会在初始界面显示。设备最多支持24个定时形状转换。操作阐明提供两种方式设置定时形状转换,一种经过设备的自动形状转换编辑界面设置,一种经过报表在电脑中设置后上传到设备中来请参见第5章 报表管理。下面引见经过设备设置。按/键选择一个转换,按“OK键进入编辑界面:按/键切换输入框,按数字键盘数字键输入转换时间;用T9输入法概略请参见附录
36、 T9输入法输入转换称号;按/键选择形状。设置终了后直接按M/OK键保管设置并前往上一界面,按“ESC取消设置并前往上一界面。备注:只需某些机型具有定时形状转换功能。4.10 闹铃设置有很多公司上下班都需求打铃,而传统的打铃方式有人工打铃,或运用专门的电子打铃器。为了节约本钱,而且方便管理,我们将定时响铃功能集成到指纹考勤机中,您可以根据需求设置定时响铃的时间,当到达所设置的时间点时,指纹机将自动播放选中的铃声,到达响铃时长后自动停顿响铃。操作阐明:提供两种方式设置闹铃,一种经过设备的闹铃编辑界面设置,一种经过报表在电脑中设置后上传到设备中来请参见第5章 报表管理。下面引见经过设备设置。按/键
37、一行一行的翻阅闹铃设置。按/键一页一页的翻阅闹铃设置。按确认键设置选中的闹铃,进入闹铃编辑,响铃时间:选择周日至周六的某天或某几天,到达该时间点设备自动响铃的时间。 铃声选择:闹铃时的铃声。 音量调整:铃声的音量大小。 响铃次数:闹铃时一共闹几次。 闹铃形状:能否开启该闹铃。按/键切换输入框,按数字键盘输入时间和次数;按/键在选择框中选择铃声或形状。设置终了后直接按M/OK键保管设置并前往上一界面,按“ESC取消设置并前往上一界面。备注:只需某些机型具有闹铃功能。第5章 报表管理具有SSR功能的设备进展考勤运用前,需先经过U盘或SD卡下载设置报表至电脑,在电脑上设置好考勤和员工排班,再将设置好
38、的报表上传到设备中运用。月末再下载规范报表进展考勤统计。第一步、建立部门按键开机,长按M/OK键进入菜单。经过方向键 选择“系统设置,按OK键,按/键选择 “部门设置。按OK键,进入按数字键“3进入新增部门界面,用T9输入法输入部门称号后,按OK键保管 第二步、登记用户 选择“用户管理“新增用户按OK键进入:工号:按数字键输入工号后,按姓名:运用T9输入姓名后,按指纹:按“OK键后进入指纹登记界面,将同一手指按压指纹采集器三次,按密码:输入1-8位数字密码,可不设置,按部门:按键从列表中选择部门,按权限:按选择权限,可登记管理员 登记完用户按OK键保管。第三步、确认班次设置上班时间一切员工将运
39、用默许的班次1,进入“主菜单“系统设置“班次设置可修正班次时间段:按键进入该班次的考勤时间段编辑,按/键选择相应的班次属性,按数字键输入各个时间 如上图的设置为:每周一至周五上班,每天打四次卡,上班时间为 9:0012:00和13:3018:00, 假设一天打两次卡,那么在第一行填入上下班时间即可第四步、给员工排班 1、免排班方式 假设以上设置曾经符合上班要求,那么不需求再排班,一切员工自动运用机器默许的班次1。可直接进入第五步。 2、运用Excel排班高级方式1下载考勤报表进入主菜单的“报表管理“下载设置报表插上U盘或SD卡2设置报表 翻开U盘中“设置报表在“排班设置表中给员工排班“考勤设置
40、表中填写好需求用到的班次时间段设置方法分别参考图1和图2及注释3上传设置报表进入主菜单的“报表管理,上传设置报表将U盘或SD卡,插入考勤机例如上图的设置为:“班次号1对应每天打两次卡9:0018:00上班为以下图中李四的上班时间“班次号2对应每天打四次卡9:0012:00和13:3018:00上班为以下图中张三的上班时间*定时形状和响铃可不设置,如需求,请参考用户手册例如上图的设置为:2021-8-1以后的排班,周日不上班,对应单元格为空。李四按“班次1中设置的时间,每周一到周六上班,在对应的日期下填入班次号“1;张三按“班次2中设置的时间,每周一到周六上班,在对应的日期下填入班次号“2;第五
41、步、用户考勤 在指定的班次考勤时间内,员工可将登记的手指在采集器上按压指纹或运用密码进展考勤。第六步、输出报表输入开场日期和截止日期最多31天,按OK键完成进入考勤机主菜单的“报表管理“下载规范报表插上U盘或SD卡在电脑中翻开“规范报表.xls,可查看到排班信息、考勤汇总、考勤流水、异常统计和员工考勤表。快速查询员工考勤记录阐明在初始界面按“0键彩屏考勤机或“OK键黑白屏考勤机按数字键输入要查询的时间范围,按OK键即显示记录第6章 数据管理在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单: 按/选择数据管理或按5键进入数据管理界面。删除考勤记录:删除一切的考勤记录。删除全部数据:删除一切登记的人员信息、指
42、纹和考勤记录。去除管理权限:将一切管理员变为普通用户。 按/键挪动光标到要操作的按钮。按M/OK键开场操作,设备会给出提示信息“您确定执行当前操作吗,再次按菜单键确定删除,按“ESC不删除退出并前往上一界面。数据删除胜利会提示操作胜利,删除之后数据那么不可以恢复。 恢复出厂设置:将设备内的参数设置全部恢复为出厂设置。按/键挪动光标到要操作的按钮。按M/OK键开场操作,设备会给出提示信息“恢复出厂设置?,按M/OK键恢复成出厂设置,按“ESC取消操作。留意:恢复出厂设置时不会去除设备中的人员信息和考勤数据。 晋级固件:设备的固件程序可以经过此选项运用U盘中的晋级文件晋级。如需求这样的晋级文件,需
43、求和技术支持人员联络。普通情况下不建议晋级固件。 第7章 数据存储可以经过U盘或SD卡将设备内的用户信息,指纹模板,考勤数据等导入到相配套的考勤软件中处置或导入用户信息和指纹到其他的指纹设备中运用。在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单: 按/选择数据存储再按M/OK键或直接按6键进入数据存储界面:1机号 本设备的机器号,当下载数据到U盘或SD卡时,数据存有该机号信息,这样可在U盘或SD卡中区分不同机号的数据。2、下载考勤数据将设备中的一切考勤数据全部保管到U盘或SD卡中。操作阐明将U盘插入机器USB插槽或SD卡插入SD卡槽;。经过“/键选择下载考勤数据。按M/OK键确认,进展考勤数据下载操作,
44、设备提示“正在下载数据,请稍候,直到设备提示“下载考勤数据胜利。 3按“ESC退回初始界面,将U盘或SD卡拔出,在U盘或SD卡中将会保管X_attlog.dat考勤记录 (其中数字X代表机号)。3、下载用户数据将设备中一切的用户信息及指纹全部保管到U盘或SD卡中。操作阐明将U盘插入机器USB插槽或SD卡插入SD卡槽;,经过“/键选择下载用户数据,下载胜利之后可以在U盘或SD卡中看到文件user.dat用户信息和template.fp10.1。4、上传用户数据将U盘或SD卡中保管的用户信息和指纹传至设备。操作阐明将U盘插入机器USB插槽或SD卡插入SD卡槽;,经过“/键选择上传用户数据,选择此项
45、后按M/OK键,将会把U盘或SD卡中的2个文件user.dat用户信息和template. Fp10.1上传到设备。假设U盘或SD卡中不存在这两个文件,那么提示“上传数据失败。备注:当设备上同时插有U盘和SD卡时,设备优先运用U盘。第8章 记录查询经过此选项可查看员工胜利考勤后保管在设备中的记录。根据用户输入的查询条件,将符合查询条件的记录显示在屏幕上方便用户查看。在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单: 按/选择记录查询或按7键进入记录查询界面。1.输入查询条件有两种方法:1按已登记的手指,那么该指纹对应的工号和姓名将自动显示; 2直接在工号和姓名栏输入要查询的员工信息。2.输入查询的日期范围
46、。3.按M/OK键,设备将符合查询条件的记录显示在屏幕上:备注:该界面可显示记录数1000条。按/键将光标定位到要查看的行,按/键一页一页的翻阅考勤记录。按M/OK键进入考勤记录明细查看。例如5月8日10001号员工的明细情况:备注:该界面可显示记录数300条。在屏幕下方会显示备注的信息,即各字母代码的含义。验证 F: 表示指纹验证。 P: 表示密码验证。 形状 即为考勤形状。0:上班签到 1:下班签退 4:加班签到 5:加班签退第9章 系统信息经过系统信息选项,可以查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。9.1 记录容量记录容量中将当前设备登记的用户数目、管理员数目以及密码登记数量显示;
47、并将设备的指纹容量和当前登记的指纹容量、考勤记录容量和当前存储的考勤记录容量分别以图形方式显示,如以下图示:9.2 设备信息设备信息中将设备的设备称号、序列号、版本信息、制造商及出厂日期显示以供查看:备注:上图仅供参考,设备信息以实物为准。附录USBUSB Client本设备只将考勤时间记录下来,报表统计需求到PC机上经过软件处置,因此可将设备作为挪动存储设备与PC机衔接,经过USB衔接线将设备中的数据传输到PC中。 可经过USB线衔接电脑查看内附的本运用手册。T9输入法T9输入法全名为智能输入法,它以输入字符高效快捷著称,本设备支持T9中文,T9英文,和符号的输入。在设备29的数字键上有三个或四个英文字母,例如数字键2上有A、B、C三个字母,T9中文只需求输入该字母所在的按键一次,程序按算法自动组成合法的拼音。然后按数字键选择拼音即可输入汉字。T9英文的输入也是按照英文单词中字母的陈列来进展输入,只需求输入该字母所在的按键一次,程序自动显示出该键表示的一切字母,按数字键选择字母。T9输入法还可以输入一些
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