BSERP-DRP系统用户手册

1、 前 言矮BSERP芭/DRP分爱销管理系统案是针对服装坝产品从进货巴到销售的分罢销管理系统般，实现商品板的进货、调扒拨、配货、笆移仓、调整八、零售和批百发等进销存爱物流管理。熬 BSER叭P/DRP扳系统 是在颁BS300奥0百胜服装柏管理系统的拌基础上研发板的专业分销扒系统，结合啊了1000绊多家服装和拔鞋类用户的叭各种需求，懊业务流程与袄服装类企业唉的实际操作奥完全一致。阿 佰BSERP阿/DRP分般销管理系统爸主要包括进半货管理、渠半道调拨、商斑店配货、客巴户批发、商安店零售、调办配管理、库叭存管理、代坝理商管理和挨综合统计分疤析等功能模翱块。根据实扒际运用，可俺以分为总部芭系统、远程

2、拜渠道子系统霸和远程商店白子系统，远扳程渠道和商绊店系统可以凹与总部系统隘联网在线操芭作，也可以颁采用数据传邦输系统实现唉与总部系统疤的联网离线靶操作罢。矮 百Q。拜启动和退出巴BSERP鞍_DRP懊 BSER胺P_DRP暗的启动搬BSERP啊_DRP的艾启动包括两埃个部分：服八务端启动和爱BSERP敖_DRP客暗户端的启动昂。袄u。哎第一步 隘启动服务端笆1）执行【吧开始】八伴【程序】鞍吧【BSER盎P百胜服装罢ERP系统碍】吧罢【服务端程跋序】哀柏p。奥2）执行【盎开始】胺班【程序】安背【BSER哎P百胜服装绊ERP系统氨】哀【服务端程叭序】哀半q。矮第二步 稗启用BSE奥RP_DR隘P罢

3、执行【开始办】靶罢【程序】颁摆【BSER奥P百胜服装鞍ERP瓣系统】绊把【服务靶程序】哎疤，即可启动碍BSERP半_DRP，艾界面如图1耙-1所示。败u。搬图1-1登半录界面系统登录熬登录界面如拌图1-1所斑图，分别输稗入渠道、用懊户名、密码哀，点击艾“俺确定般”俺按钮即可，版否则点击熬“癌取消霸”皑。背f。【提示】昂系统默认的般渠道、用户稗名俺为扳“爸000懊”唉，搬密码为斑“矮SYSTE啊M把”袄。阿具体的设置办见相关章节半。K。加载稗 颁加载是系统搬获取基础数熬据的过程稗；根据实际般需求，加载爸过程可以取斑消。般界面如图吧1-2笆所示。稗1。半如图1-2霸加载界面系统的退出阿方法一：单靶

4、击界面右上胺角的【关闭绊】按钮；拔方法二：单昂击界面右上吧角皑“翱退出系统奥”伴快捷按钮;百；肮方法二：选瓣择【工具】奥爱【退出程序班】菜单命令班；爱方法三：按版CTRL+翱F12键，阿关闭BSE澳RP_DR靶P程序。鞍BSERP岸_DRP的艾操作界面鞍 BSER按P_DRP坝的界面组成办BSERP靶_DRP的埃界面美观，扮易学易用，安沿袭了Wi笆ndows窗口的界面奥特征。从图翱1-3伴可以看到D半RP的界面唉主要由如下安部分组成：安标题栏、菜翱单栏、系统扒标识图、导矮航栏、工作碍区和状态区阿。案m。状态栏快捷按钮工作区导航栏系统标识图菜单栏标题栏鞍图爱1-3八 DRP拌主窗体懊标题栏奥：显

5、示系统跋名称及当前瓣单据名称。鞍菜单栏：斑【工具】、昂【窗体】、罢【业务切换傲】、肮【帮助】及安当前功能模拌块的子模块艾项组成。如班图百1-4懊所示。扮C。按1）【工具柏】菜单袄记事本、计瓣算器：对应霸Windo扮ws操作系绊统提供的记坝事本、记算疤器；爸K。肮底图设置：案用于设置工埃作台的背景碍图片。氨工作台设置斑：是对八“按我的工作台蔼”安的设置，是霸DRP个性凹化设置重要斑体现邦具体设置见伴“安我的工作台绊”板；稗h。八工作台切换耙：主要体现案在导航栏，罢是在系统默叭认的工作台案和只显示鞍“败我的工作台搬”摆之间进行切安换。搬G。巴界面保存：埃对当前设置绊的界面进行斑保存；澳口令更改：澳

6、对当前登录靶用户的登录颁密码进行修拜改。懊基础数据本澳地更新、基靶础数据加载敖信息、基础傲档案刷新：扳具体操作见奥相澳关章节。澳E。敖2）【窗体扒】菜单：列癌出DRP疤主窗体的主安要组成栏目澳，打勾表示爱显癌相应栏位，澳不打勾则不皑显示相应栏懊位。翱d。盎3）【业务半切换】菜单袄：列出了系敖统所有的子爸模块，把单击相应翱菜单啊项懊可以实现模胺块间的快速半切换。肮7。颁4凹）【帮助】菜单：显示案BSERP斑_DRP软熬件相关的系稗统信息。癌5板）其它：显颁示当前工作凹模块的子模懊块项，不同鞍的功能模块伴，显示的子安模块项不同挨。柏u。扒图肮1-4八菜单栏傲系统标识图翱：艾不同系统标笆识图不同；艾

7、标识图通过皑设置可显示邦或隐藏。罢导航栏：默认是被隐哀藏的。导航阿栏哀列出了DR肮P系统所包班含的所有功岸能模块，通氨过导航栏可俺以快速打开碍所需的功能袄窗体败；导航栏可白通过稗“叭显示导航栏背”唉按钮显示和斑隐藏导航栏。邦T。熬工作区：芭是DRP皑的功能窗体扳的显示区域巴，默认显示败我的工作台疤。碍状态区：暗显示公司信安息、登录用爸户信息。百“版我的工作台半”把使用手册艾我的工作台岸界面按新版本界面懊风格有较大拜变化。原先翱右侧的导航哎栏，因其占叭用工作区空哎间，本次版斑本默认做了隘隐藏，为遵氨从用户癌原有的使用肮习惯，系统绊提供相应按捌钮进行界面皑切换。系统爸默认界面如爸图1-5百所示。瓣

8、u。埃图拌1-5暗 我的工作安台待办工作盎待办工作页翱面，是系统癌登陆后的默办认页面，如挨图一所示；皑待办工作页傲面，主要是岸用于显示用坝户设置的待啊办工作、交艾办工作、计笆划工作的明啊细。傲I。澳2.2.1背待办工作般1爸）绊点击左侧昂“拔待办工作爸”岸标签，显示爸待办工作；埃待办工作显拌示挨内容同芭“懊待办工作一隘览安”皑，稗是显示用户爱在拌“隘待办事项设按定”笆的设置内容把；胺4。把2绊）背根据稗“哎配置选项白”袄警告蔼设置，佰用白色背景皑显示警告记搬录。班3）双击记拌录，可打开败当前单据。蔼2.2.2安交办工作邦1）是指由皑自己完成，傲需要他人处伴理的工作，熬他人包括自敖己；扮2）交办

9、工昂作显示，受哎“百配置选项哀”挨警告啊设置坝控制。颁3）双击记罢录，可打开绊当前单据。澳2.2.3爱计划工作扮1）矮是用于显示碍用户定制的懊“吧待执行芭”傲计划任务，碍具体设置见傲“翱我的计划哎”碍模块。皑U。般2）点击佰“岸执行挨”办按钮，计划安被执行，巴同时在该列哎表去除。肮3）双击记唉录，可查看佰当前计划内捌容。啊2.2.4背功能按钮1）刷新癌：刷新当前芭记录；凹2）最前佰：将当前记拌录定位于第绊一条；3）最后案：将当前记绊录定位于最矮后一条。笆快捷桌面柏 按图1-6所吧示拔2.3.1蔼日常提醒啊列出了所有罢“拜我的工作台啊”扳固有功能；绊具体操作略拌。跋2.3.2耙业务单据懊点击唉“

10、新增懊”耙按钮定制桌把面；具体操懊作略。办2.3.3碍列表、图标暗用于设置图扒标的显示方吧式敖。八图1-6快袄捷桌面绊我的计划半：把图1-7所瓣示凹我的计划页昂面，是用于埃定制计划，阿编辑计划，疤查看计划。爱图1-7 碍我的计划啊2.4.1碍 查看计划敖设置巴日历显示：坝显示当前月皑份的日历；耙通过鼠标和碍翻阅日历功败能，快速定皑位。同时，哀当查看方式半设为案“八按日历查看吧”败时，下方计案划显示会根昂据日历的定盎位，显示当背前的计划内澳容。柏e。扳翻阅日历：岸通过微调按胺钮或键盘调胺整年份和月傲份，点击巴“哀翻阅哎”佰按钮，在日碍历上快速定哀位；胺v。按计划状态：碍用于设置显岸示计划的状百态

11、；佰查看方式：碍提供两种查案看方式；一瓣是按日历查芭看，指根据阿日历日期可坝查看当前日唉期的计划；傲二是按日期班范围查看，皑指查看某一办日期范围内艾的所有计划八；伴H。疤2.4.2唉新增计划拜点击暗“瓣新增摆”疤进入新增计瓣划窗体版，图1-8搬所示芭图1-8拌 我的计划岸2.4.3俺编辑计划搬1）修改：俺指修改当前扒计划；暗2）删除：吧指删除当前办计划；办3）刷新：皑刷新计划。扒配置选项：芭图1-9所柏示哀2.5.1爸待办工作俺待办工作警袄告时间设置伴：当待办工胺作在警告时鞍间内时，在巴待办工作页蔼面癌“坝白色背景耙”挨显示。皑8。拌交办工作时把间设置：在隘待办工作页百面，显示 凹计划工作警氨

12、告时间设置隘：颁2.5.2矮快捷桌面霸：此设置只伴针对用户定班制的功能的背显示，对霸“班日常提醒艾”搬无效；隘o。翱默认图标显凹示芭默认列表显按示坝2.5.3扮我的计划耙：斑默认显示未矮执行计划白默认显示已盎执行计划鞍默认显示全唉部计划唉2.5.4班保存配置项百：保存配置奥设置，不保昂存无效；暗2.5.5笆恢复默认值挨：恢复默认扒设置。叭图1-9配艾置选项快捷按钮碍系统提供了般“我的工作台岸”俺、捌“绊显示导航栏佰”吧、阿“奥历史窗体挨”暗、佰“巴退出系统暗”背四个快捷按啊钮。巴图1-10懊所示。哎用户通过快瓣捷按钮可以安实现各种状昂态间的快速罢切换。同时邦，也保护了暗用户原有的办操作习惯。胺

13、7。图1-10皑1盎）哀我的工作台癌作用是把系芭统从非工作捌台状态（如爸图界面一）耙切换至工作爸台状态（如隘图界面二）拜；按P。界面一界面二稗2啊）拜显示导航栏翱作用是用于败显示和隐藏班导航栏，即实现界面二疤和界面三之背间的互相切蔼换。显示导般航栏后，按捌钮名称变为班“拜隐藏导航栏吧”疤。佰图1-11傲所示。拜3。图1-11拜3袄）盎历史窗体伴点击邦“拔历史窗体靶”癌，列出了系拌统当前打开哀的所有窗体安名称，通过稗点击相应窗捌体名称可以皑快速定位。邦J。隘4摆）败退出系统略 系统管理鞍在使用BS霸ERP_D耙RP系统时捌，用户可以吧根据自己公霸司的现状，案灵活设置系爸统参数，使挨BSERP_D

14、RP系摆统的运行更蔼贴近用户的皑实际状况，瓣满足用户的般特定需求。爸系统参数设坝置包括基础稗信息、控制蔼信息和系统岸操作等方面版的设置。用案户应谨慎设袄置每项内容昂，并且在设澳置完毕后不疤要随意更改扳。百E。板 基础信拌息公司信息 俺公司信息是白用于填写熬企业相关的唉信息。扮状态栏、打颁印单据显示瓣的单位名称哀均由此设置扳。扳界面如图2按-1所示氨g。澳图芭2霸-1公司信氨息岸系统主参数安设置商品规格扳商品在企业八的实际情况伴不同，又可傲以称之为色邦码和规格或皑其它名称。拜规格一般是柏指商品的颜背色和尺码。埃由于每个不爱同的企业习奥惯，规格划吧分不同，系白统提供了自败定义的功能鞍。颁界面如图2

15、扒-2所示爸z。按图啊2拜-2 商板品规格佰1)班在暗“跋显示名称耙”翱中输入商品伴规格，扳“拜排列格式爸”肮是指这两个矮规格在单据叭输入和统计阿查询中的排阿列方式，傲“八显示列宽熬”傲指的是在单埃据中显示宽哎度。 啊 哀 懊 敖 坝 霸 按d。拔2)翱尺码层数是案指企业所经办营商品采用背的尺码系列爱数，尺码列盎数可选择尺哀码中尺码数盎最多的商品癌的尺码数（巴最多可设置把10层，5按0列），如爸表1，表示笆为熬3坝层3列。瓣f。列层1231SML23638403165170175翱表1尺码的拔层、列表示商品属性 挨服装企业在傲进行商品管矮理时，经常岸需要根据商胺品不同的属隘性对商品进稗行分类统

16、计阿。BSER岸P_DRP盎系统对此提懊供了六个附按加属性，可皑以自由定义巴名称。白界面如图2埃-3所示。拌t。奥图爱2板-3 商板品属性商品价格颁同一个商品傲可能会有不柏同的价格，阿为此BSE俺RP_DR哀P系统提供绊了3个进价颁，5个售价靶且用户可以盎自己定义价俺格的名称。搬界面如图2翱-4所示。捌C。扳图办2-扮4商品价格路径拌用于设置挨系统中与商拌品有关的图巴片和打印报皑表模板在计案算机上的存胺储路径。搬界面如图2奥-5所示。懊D。暗图疤2颁-5路径懊注:邦 傲这里路径为百本地路径。八 叭 哎 按 奥 澳 案 昂 百 般 奥 柏 胺 盎 按 案 隘 艾 敖 澳 奥 俺 芭 按 懊 版

17、叭 败 斑 隘 熬 靶 罢 拜 昂 扮 霸 条码设置氨为了便于商懊品进行科学哀管理，许多凹服装企业已绊经采用了条靶形码编制，邦将商品编码捌和颜色、尺码规格等属坝性编成条形敖码方式。B按SERP_般DRP系统挨提供了非常岸灵活的条形癌码界面，可阿以根据不同哀的条形码设靶置相应的编芭制，也可以爱同时使用不傲同种类的条搬形码，最多肮可设十种类癌型。界面如伴图安2-拜6所示。白x。傲图啊2阿-6条形码懊设置俺条形码ID矮:选择项，白用于表示条败形码种类的佰代号。蔼使用标志：半选择项，用懊于标识条形码是否使用唉。氨等级：吧选择项，用懊于确定条形扮码使用的级爱别，如果企把业存在多种按条形码规则哎的时候，可

18、把将最长使用扳设置为最高盎级别，0是傲最高等级。按L。熬模式：胺选择项，表白示该条形码跋规则是使用澳佰固定长氨翱格式还是俺稗分隔符绊坝格式； 班D。隘固定长：指把条形码的长伴度是固定的跋；捌分隔符：条八形码长度可耙以不固定，鞍组成条形码摆的每段信息敖之间采用特哎定分隔符进鞍行分隔。敖N。背最小长度、啊最大长度：盎数值输入项扒，设置条形俺码的长度，八最小长度必霸须小于最大扳长度。班翱最小长度摆哎指在使用该稗种条形码规肮则时的最小岸的条形码位吧数，扮八最大长度俺邦指在使用该蔼种条形码规颁则时的最大扳的条形码位绊数。熬H。拜分隔符：俺输入项，输盎入在使用分懊隔符方式的唉条形码中，板所采用的作澳为分隔

19、符的俺字符。八7。盎末位缺省：袄选择项，对百于部分条形般码标准会在哎条形码末位百加上一位校芭验码，在这靶种情况下选伴择末位缺省暗。阿t。白位置1：班数值输入项败，在使用固靶定长度的条版形码时，指扳条形码起始耙的第一个位拌置（通常设按置为1），啊在使用分隔背符方式的条熬形码时，指半分隔符分隔邦的各段信息凹先后位置（艾通常设置为跋1）。扮g。埃长度1：阿指条形码信唉息第一段信半息以字符数唉度量的最大搬长度。奥使用对照1熬：俺选择项，邦熬无对照胺胺指在应用该耙条形码规则扮的时候，不按考虑氨“邦参照对象扒”扒档案信息中翱的般“伴条形码对照吧码般”跋信息，直接阿取爸“搬参照对象柏”罢的代码；霸稗模糊对照

20、艾白 指在应用蔼该条形码规颁则的时候，八先考虑哎“阿参照对象摆”吧档案信息中版的癌“拔条形码对照扳码袄”昂信息，如果拌不存在的话碍再取岸“邦参照对象版”佰的代码；皑坝严格对照矮吧 指在应用俺该条形码规敖则的时候，哎不考虑艾“扮参照对象癌”哀 的代码，办直接取癌“白参照对象办”稗 档案信息袄中的捌“半条形码对照敖码氨”捌信息。捌o。埃参照对象1氨：唉选择项，可背选扳肮商品俺凹规格跋1肮安邦规格绊2绊啊，用于确定爸条形码中各百段信息对照肮的对象。挨W。懊位置2：扮数值输入项拌，在使用固颁定长度的条矮形码时，指岸条形码起始邦的第二个位按置（设置为懊“芭长度1 +柏 岸1扒”版），在使用唉分隔符方式俺

21、的条形码时把，指分隔符昂分隔的各段皑信息先后位八置（通常设按置为2）。矮H。肮长度2：罢见拌“坝长度罢1暗”笆。爱使用对照2按：见鞍“稗使用对照肮1肮”捌。扒参照对象2皑：扮见稗“哎参照对象翱1安”吧。邦位置3：隘数值输入项袄，在使用固拜定长度的条跋形码时，指百条形码起始白的第三个位懊置（设置为岸“佰长度1长百度2艾1肮”安），在使用板分隔符方式疤的条形码时凹，指分隔符背分隔的各段瓣信息先后位蔼置（通常设耙置为3）。绊C。败长度3：哎见芭“唉长度隘1岸”瓣。笆使用对照3挨：肮见埃“凹使用对照1蔼”斑。挨参照对象3捌：皑见澳“瓣参照对象邦1爸”背。配码设置俺规则如条形懊码设置，略疤。有效位设置碍

22、有效位设置隘，澳是癌使用条码对扒照表的条码扮有效位长设瓣定佰。板界面如图柏2-7所示。肮ID号：选柏择项，矮范围09鞍，ID敖越小优先级柏越高。班4。俺例坝：条码霸“安”澳，按图示所版设，有效位佰长度为3，扒起始位为2班，本条码对瓣应条码对照摆表中爱“翱930邦”百商品。熬E。半图奥2哎-7条码有岸效位设置控制信息霸系统单据控版制八用户可以根傲据企业的业岸务管理情况佰对业务单据隘进行个性化拌设置，使本案系统的操作霸流程及管理凹控制贴近用懊户的实际业皑务需要，如拜图暗2爸-凹8昂所示。摆m。盎系统数量/胺金额显示/坝折扣显示背从下拉箭头摆中选择显示胺格式，则在按以后的业务阿单据及统计挨报表中数量

23、安/金额/折霸扣将以选中胺的格式显示皑。若要显示坝金额货币符按号，必须勾蔼选金额货币跋符号。氨8。百图爱2捌-吧8埃系统单据控霸制商品信息翱商品调价启挨用澳当该处被选疤中则罢“斑渠道调价单八”版制作后才有绊效。那么在伴系统中可以芭在商品促销盎时进行阶段碍性调价。俺u。注：安商品调价启澳用时，商品捌定价方案只碍能设为挨“癌商品级氨”艾。坝商品条形码案对照表启用百当该处被选癌中则把“哀基础档案/般商品信息/岸条形码对照柏表昂”芭中设置的条半形码对照表澳才有效。这颁里的商品条岸形码对照表败是指那些采靶用国标码或俺其它条形码笆形式，条形敖码编制与商柏品编码之间熬没有特定的坝联系，为了肮能够识别该皑条形

24、码，B扮SERP_鞍DRP系统爱可以在商品坝信息中建立蔼一个对照表爱，使每个条埃形码与商品熬目录中的具耙体商品（含败规格）建立捌一一对应的耙关系。挨R。盎售价优先参爱考出库库位背价啊当该处被选昂中则在商品办销售时系统胺默认带出的伴商品价格为八仓库档案中耙设置的库位吧出库价格。叭m。皑发货优先参笆考出库库位佰价隘当该处被选伴中则在商品鞍发货时系统扮默认带出的芭商品价格为袄仓库档案中斑设置的库位版出库价格。败z。拔商品明细级懊定价方案奥定价方案共板有四个：般哎商品级耙阿指商品定价板最小对象为敖“氨货号罢”靶，同一货号背不同颜色和胺尺码都采用癌同一个价格盎；熬m。艾岸颜色级班般 指商品定罢价最小对象

25、氨为肮“邦货号 笆颜色靶”班，同一货号佰同一颜色不半同尺码都采蔼用同一个价拌格；Z。斑拜尺码级啊袄 指商品定扮价最小对象版为艾“埃货号 埃尺码颁”办，同一货号疤同一尺码不蔼同颜色都采稗用同一个价办格；唉x。办板颜色 拜尺码级昂唉 指商品定班价最小对象熬为板“扳货号 哎颜色 般尺码吧”唉，不同货号啊不同尺码不氨同颜色采用哎不同价格。袄C。允许结算百允许结算，瓣是指业务单跋据主信息区拌中哀“哎允许结算哎”胺默认状态的办设置，单据颁编辑状态下唉，状态不可班修改。氨Z。懊进货类单据巴严格以供货绊商信息定义蔼为准暗发货类单据靶严格以客户斑信息定义为暗准百零售癌类单据严格巴以商店信息哀定义为准柏单据控制信

26、案息挨浏览区显示拔N日内数据半选中后，在白单据制单界氨面左侧的单隘据浏览区内办显示系统当啊前日期倒推袄N日内的据百。绊z。邦例：系统当按前时间为蔼2004柏年5月29岸日背，此处设置唉为霸5天，按则在单据浏奥览区内显示佰2004蔼年5月25矮日暗至把2004背年5月29绊日艾制作的所有稗单据。芭k。注：肮此功能选中澳后，单据浏啊览区搬“吧浏览设定版”败功能方能生办效，否则无稗效；不同的瓣单据可以设鞍置不同的浏鞍览天数，单矮据不设浏览啊天数，且默叭认为此处设靶置的浏览天罢数。艾2。办制单初始时癌不加载数据罢选中后，当隘进入任何一搬个制单界面班时，摆界面邦为空。哎通过暗“佰查找傲”霸、昂“班筛选艾

27、”邦等功能可以隘查找出原来拔单据。颁B。板客户多折扣办启用白选中后，可班以针对每一凹个客户针对安不同的大类唉设置多个不奥同折扣。暗记帐生成的矮结算单自动翱产生往来帐凹选中后，当耙需要结算的捌单据记帐后拔，在矮“案财务系统阿”翱中自动生成般往来帐。邦h。隘批发销货（斑退）单生成疤的代理收货搬（退）单自安动验收澳选中后，当翱做完鞍“奥批发销货（捌退）单隘”般后，系统自敖动在斑“笆代理管理暗”熬中产生相应斑的般“代理收货（摆退）单碍”稗，同时自动扮进行验收。笆M。版使用配码输伴入挨选中后，在摆制单输入商昂品的时候，巴会增多一个盎配码输入的安页面，可以靶采用配码的白输入方式。挨U。注：暗“奥配码俺”伴

28、功能与伴“般装箱挨”案功能不可同扮时使用。挨使用配件输艾入搬选中后，在版制单输入商澳品的时候，霸会增多一个安配件输入的敖页面，可以稗进行配件输拜入。阿h。盎单据确认后爱在记帐前可耙修改金额隘选中后，单拔据在岸“啊验收肮”扒之后，霸“氨记帐霸”捌之前可以修岸改金额，否爸则单据叭“巴验收皑”般后就不可以霸修改金额。岸8。蔼业务单据日稗期范围限定澳选中并设置蔼后，我们以柏后只能制作啊该日期范围按内的单据，伴超过该日期胺范围内的单板据则不允许版制单。肮4。挨例：颁系统当前时耙间为案2005隘年1月5坝日伴，此处系统版日期前设置矮为5天，之巴后设为5天熬，拔那么，我们版只允许制作靶2005瓣年1月1日爸

29、至搬2005唉年1月10隘日内的单据稗。其它时间绊段内的单据摆则不允许制懊作。瓣x。傲业务数据以埃明细结帐斑选中后，进摆行月结统计阿时，是具体碍到颜色级、背尺码级；若扒不选，月结昂统计，是对鞍商品级进行巴统计。斑u。疤二维明细输八入时实时显半示库存状况八选中后，在板制单输入商笆品数量时，拜可查看发货鞍渠道仓库的扳库存状况。叭数量两维输案入时显示规懊格说明哎选中后，在癌制单输入商熬品数量时，稗可查看商品佰规格说明。艾发出通知单半库存控制靶控制方式共肮三种：耙“笆不控制袄”敖指对通知数半不进行控制爸；蔼“靶在库库存控吧制”癌指通知数不疤能大于在库库存数，当扳通知数大于熬在库库存数盎，审核时，鞍提示

30、稗“霸通知数超过巴库存数，不摆能审核！耙”澳；凹w。爱“艾可用库存控爸制懊”隘指通知数不把能大于可用暗库存数，当鞍通知数大于奥可用库存数版，审核时，安提示：瓣“翱通知数超过绊可用数，不奥能审核！般”案g。伴业务日期取傲值原则鞍业务日期由把用户选择：办是指在所有按进销存业务败单据中，发挨出、入库、拔验收等操作绊时日期的值颁是用户自行佰选择；摆B。跋业务确认日俺期保持与单白据日期一致叭：柏是指在所有哎进销存业务袄单据中，发鞍出、入库、柏验收等操作皑时日期不可按选择，默认盎与单据日期碍一致。靶b。隘进销存单据佰使用固定售办价启用白启用进销存霸单据使用固伴定售价，可颁选择某一售版价（五个售芭价供选择）

31、翱做为固定价扮格作为参考把，同时还显跋示固定价格半相应金额，袄金额名称可昂编辑。翱6。安 岸系统单据控岸制2安用于设置各氨类用于报警敖的声音文件稗和单据条形办码控制设置背，界面如图盎2办-岸9皑所示。靶R。巴图肮2坝-熬9把系统单据控哎制2坝单据条码控板制设置按业务单据默芭认条码输入颁：背指所有的业啊务单据（即奥非订单、非安通知单），阿“奥新增扒”凹、扳“霸修改板”芭状态下，默巴认的输入方阿法为条形码暗。氨p。鞍条码跟踪处半理案：把选中此项，爱在做业务单柏据时只能皑采扳用条码八输入跋的方式，且绊要求商品条哎码必须是唯霸一般的哀。把条码跟踪处安理最主要的吧作用是颁通过条码管盎理系统，跟罢踪出商品

32、袄从渠道进货俺到最终商店碍零售出货的澳一个流动过盎程。哎d。爱条码输入情斑况下明细数皑据追加方式拜：案用于设置班做单据时采昂用条码输入板方式情况下斑明翱细数据的把默认霸追加方式。啊T。八声音报警设搬置昂发货数超过班通知数报警板报警声音文案件：把一个敖自己定义的埃声音文件稗，文件格式败为懊“蔼* .wa按v白”罢,鞍放在系统的案安装目录下版，那么选中颁“爱*熬.wav艾”坝声音文件名肮，傲制单时当发挨货数超过通熬知单数量时跋，鞍系统就会发盎出声音进行扮提示。矮q。俺本次扫描输瓣入无效（条蔼形码扫描）懊：选中则当爱发货数超过安通知数时的捌扫描无效，背系统不进行巴数据输入，胺否则，系统奥虽然报警但啊

33、是仍记录该靶次扫描输入傲的数据。 扒 颁 拌 巴 阿 熬 班1。邦负库存报警扒 靶报警声音文耙件：把一个办自己定义的把声音文件放隘在系统的安唉装目录下，俺那么选中碍“巴*.wav矮”柏声音文件名氨，系统就会疤发出声音进颁行提示。碍m。版本次扫描输傲入无效（条肮形码扫描）坝：选中则当熬产生负库存俺时的扫描 把 把 笆 绊 艾 柏 无效，傲系统不进行俺数据输入，鞍否则，系统百虽然报警但芭是仍记录该熬次扫描输入昂的数据。捌c。霸正确出货时敖扫描声音文摆件斑把一个自己稗定义的声音疤文件放在系搬统的安装目绊录下，那么跋选中把“八ok.wa熬v熬”氨声音文件名鞍，当正确出颁货时系统就埃会发出声音岸进行提示

34、。斑p。瓣入库扫描校稗验时报警：耙入库操作，佰条码输入商唉品时系统发板出的提示音澳。条码扫描不巴存在时报警绊：跋制单时，条白码输入商品蔼时，输入的扮商品条码错拜误或条码不疤存在时，系案统发出的提巴示音。百R。其它设置爸打印按录入隘的先后顺序懊系统默认的霸打印顺序为埃按商品代码瓣的顺序打印奥，选中该功稗能后打印按昂商品录入的氨先后顺序打埃印。凹n。办统计分析默坝认选中八“板确认日期般”颁选中此项，所有唉统计分析条扳件区上吧“氨日期案以验收日期哀为准罢”哎条件跋默认叭被选中。岸V。蔼自定义打印颁输出装箱明百细信息拌选中此项，奥自定义打印蔼可以输出装靶箱明细信息绊。肮通知单执行案默认产生同八明细的发

35、货俺单搬选中此项，伴通知单点击稗执行操作后柏会自动生成版一张同明细拔的发货单，伴而不会弹出半执行窗体。柏5。八业务单据制皑单日期默认耙为数据库服把务器日期挨制单时，单氨据日期系统傲默认为本地岸系统日期；版选中此项，肮制单时单据搬日期取数据盎库服务器日唉期，懊这样百可以有效的吧避免本地时百间与服务器般日期不一致哎，所引发的跋各种问题。笆M。邦明细商品录败入在未匹配案情况下自动绊弹出选择窗埃体挨选中此项，哀制单是输入案错误的商品蔼规格代码时坝系统会自动坝弹出规格选翱择窗体。艾r。阿入库单验收安时差异处理皑方式熬用于设置验八收差异单，唉默认的差异奥处理方式。八退换货与信唉用审核胺退换货与信跋用审核是

36、总俺部针对埃客户凹的换货率与傲信用额度的袄控制设置唉。鞍通过严格的白设置，能够澳及时掌握巴客户班的退换货情搬况以及罢客户拔在总部帐上稗的信用余额百情况，由此敖来决定是否奥给啊客户岸退货或发货癌。界面如图把2耙-扮10靶所示。阿L。吧图背2颁-扮10氨退换货与信澳用审核柏换货设定启半用敖勾选此项，岸则换货设定疤生效，否则凹不对退换货板进行控制。皑1、吧系统固定：坝选中，则针氨对所有客户巴采用统一的八退换货设置岸，与翱“办客户自定义柏选项互斥。耙I。巴换货周期：选择输入项八，针对所有熬客户采用的靶统一换货周疤期，单位隘“坝天芭”版。白S。拌换货率安：输入项，半针对所有客癌户采用的统佰一换货率，唉数

37、值输入范班围，大于等版于0，小于扒等于1。安m。柏换货期外换拜货率：绊是指在换货捌周期外的一柏个时间范围芭内所采用的颁换货率。奥I。佰2、爱客户自定义拜：昂选中，则可笆在客户档案肮中针对不同挨的客户设置癌不同的退换碍货率，与斑“柏系统固定扳”唉选项互斥。阿j。澳3、啊换货率对象氨：袄互斥选择项捌，可选择白“摆总金额捌”耙或靶“奥单品埃”白，当选择百“柏总金额笆”败时，是以已瓣发出的可换吧货总发货额爸为基数乘以般换货率来计跋算可换货值摆；当选择办“啊单品埃”岸时，可换货氨值要先受限案于以总金额柏为对象计算癌出来的数额般然后还要满捌足以已发出扒可换货单品笆总数为基数芭乘以换货率扒计算出来的哎数值。

38、熬s。挨4、捌换货控制启斑用：班多项选择项捌，可选择坝“暗申请单审批按”“唉通知单审核阿1澳”安 疤“扮通知单审核班2哎”“把退货单验收搬”蔼，选择蔼“耙申请单审批办”昂则在进行澳“巴退货申请单艾”百审批时系统佰进行检测判耙断并给出退巴换货率审批靶提示；选择扒“般通知单审核哀1吧”傲则在进行澳“搬通知单扳”拜审核邦1昂时系统进行芭检测判断并俺给出退换货叭率审批提示瓣；选择佰“搬退货单验收敖”埃则在进行哀“拌退货单跋”傲验收时系统蔼进行检测判邦断并给出退鞍换货率审批俺提示。胺x。注意：傲多个控制点笆可以同时启肮用，即在多皑点进行提示拔。啊5、霸系统允许最颁长可换货时柏间吧:系统设置伴的最长可换哎

39、货时间，即熬期内换货周靶期+期外换癌货周期。坝Q。注意：摆最长可换时凹间必须大于澳期内换货周鞍期。疤6、罢追单后前单哀商品换货率吧：芭设置追单商扒品的换货率疤采用的原则疤。有三种：艾不变、不许岸换货和换货案率随后单。氨t。吧不变：阿追单的换货疤率同前单中跋设置的换货扒率。柏不许换货：懊追单的商品靶不允许换货哀。笆换货率随后疤单：爱追单的换货隘率在追单上胺进行设定。把7、袄换货额可累翱加碍选中，则客般户前面换货胺周期未用完颁的可换货额败可以不断的懊累加。否则凹只是本周期胺的。坝F。注意：癌如果在换货敖设定里选了隘系统固定，岸就自动取的败是换货设定败里的值，如癌果在换货设肮定里选了客搬户自定义，扮

40、若订单类型颁里的固定换哀货率打了勾爱，就取订单阿类型里的换靶货率和周期皑；若发货类癌型里的统一瓣换货率打了阿勾，就取发瓣货类型里的颁换货率和周癌期。但是做叭发货单时具坝体的换货率肮和换货周期癌可以修改，阿退货单审核熬时，表头显袄示的是先前胺取的值，但哀计算取的是霸修改后的换艾货率和周期板。背6。胺信用审核启佰用吧勾选此项，爱则信用审核稗生效，否则拌不对客户信鞍用额度进行挨控制。绊1、巴系统固定：佰选中，则对爱于所有客户瓣采用统一的佰保证金设置吧和信用额度叭设置，与爱“矮客户自定义邦”皑选项互斥。岸Q。皑保证金：扒数值输入项鞍，用于设置搬客户统一的唉保证金金额柏。艾信用额度：芭数值输入项挨，用于

41、设置熬客户统一的胺信用额度金暗额。坝2、败客户自定义版：选中，则可拌在客户档案笆中针对不同懊的客户设置盎不同的信用安额度，与摆“背系统固定霸”蔼选项互斥。啊X。摆3、罢信用控制启挨用点：艾多项选择项耙，可选择岸“佰订单审批懊”“捌通知单审核拜1敖”半 背“案通知单审核笆2罢”搬“摆发货单发出败/验收奥“哀，选择颁“敖订单审批啊”办则在进行疤“岸订单罢”胺审批时系统颁进行检测判澳断并给出信半用额度审批唉提示；选择搬“懊通知单审核矮1傲”绊则在进行鞍“败通知单版”翱审核爱1时系统进行笆检测判断并哎给出信用额伴度审批提示安；选择伴“白发货单发出奥/验收”按则在进行安“埃发货单碍”班发出/验收澳时系统

42、进行皑检测判断并扳给出信用额啊度审批提示靶。搬j。注意：拔多个控制点疤可以同时启肮用，即在多艾点进行审批俺提示。啊4、澳不审核已通案知未发货部昂分的货款霸：笆选癌中此项，信敖用审核时不绊考虑已通知按未发货额。袄D。柏5、定金锁绊定为支付订搬单的尾款半：在业务中，半一张订单可颁以会被多次翱执行。选中柏此项，当订跋单被多次执矮行时，可以扳将定金金额矮锁定留着支耙付订单的最败后一笔货款碍。捌3。胺 板客户业务锁蔼定设置啊客户业务锁傲定的作用是跋锁定挨客户某一日案期前的背渠道、配货艾、批发发/暗退通知单和胺发货单及零艾售单据类，艾锁定后对此癌类单据除浏般览外不可做般任何操作。坝此项设置支凹持批量处理岸

43、。暗界面如图2俺-11所示隘。懊b。鞍1、锁定：绊该标志巴，案是奥客户锁定信绊息昂是否生效的疤主要依据。鞍选定生效，板不选无效。佰k。鞍2、锁定日班期：凹客户业务锁扒定即锁定该瓣日期前包括案该跋锁定爱日的单据懊；罢3、扳批量处理：斑界面如图所佰示。主要包霸括客户百选择俺，操作，锁靶定日期三项败内容。肮g。绊客户摆选择埃：昂通过右柏侧岸的选择按钮芭，可选一个八或多个客户罢。俺操爸 颁作邦：包括岸“按客户修改百/新增安”班，柏“扳按客户删除唉”颁，白“蔼按日期修改百”办，碍“胺按日期删除八”氨四个操作；翱U。懊按客户修改芭/新增：斑根据所选客背户奥，对原先已袄有设置的客稗户扮修改邦其锁定日期扮；所

44、选客户拌为新客户，邦则罢新增案客户锁定信拌息捌；霸9。挨按客户删除八：啊删除所选客胺户信息；按按日期修改败：绊根据日期修颁改客户拜的锁定日期办；袄按日期删除哎：拔根据设置的碍时间段胺，扮删除锁定日唉期在这一时哎间段范围内柏客户信息。拔J。佰图2-11胺客户业务锁板定设置系统操作瓣在盎“挨系统操作百”百中集合隘“矮系统启用颁”白、般“疤日志查询半”俺和熬“案单据与统计挨名称设定隘”版用于方便系搬统管理。安B。系统启用按用于设置系昂统启用的日岸期，和会计月份相关联拔，只有在系唉统启用后系摆统的各类文奥件和单据才岸可以制作。癌界面如图拌2搬-1瓣2鞍所示盎。佰J。翱图爸2班-1跋2唉系统启用日志查询

45、碍系统日志用熬来记录一段绊时间内，用把户对系统进扮行的操作动啊作。系统日熬志还可以以笆文本方式（凹.TXT）凹转储到其它版存储介质上背，以便存盘碍或查询。界挨面如图袄2俺-1碍3霸所示。阿a。捌图氨2搬-1皑3隘日志查询其中：扳转储：将当拔前查询结果白保存为文本暗文件；按类型：分单矮据和档案两坝种，系统默半认为全部；板操作：用户奥可进行所有白操作行为，挨如新增、修柏改、删除等百，默认为全八部；爸w。熬用户：列出巴了所有系统案用户，默认绊为全部。哎菜单佰名称设定邦各个企业可白以根据自身懊的单据命名氨习惯对系统胺中所有单据扒与统计进行霸重新命名，氨界面如图癌2霸-1懊4暗所示。耙P。鞍第一次使用案

46、此功能时，颁打开窗体为颁空，点击工皑具栏上安“俺生成挨”盎按钮生成所捌有单据百7。唉例如：修改氨“败配货管理般”暗中搬“俺商店配货订肮单绊”胺的标识符和拔显示名称。操作步骤：吧1、单击暗“鞍系统操作把”瓣中八“案单据与统计翱名称设定昂”袄2、单击百“摆配货管理敖”暗标签；凹3、在暗“般商店配货订唉单按”邦上双击，弹斑出氨“坝单据设置碍”昂对话框，如按下图；耙X。半4、移动光班标至标识符靶文本框中，罢输入新标识叭符案“柏0001拜”绊，在显示名碍称框中，输霸入拜“半分店配货订靶单办”扒；暗n。把5、单击伴“按确认巴”氨。胺图啊2癌-1白4办菜单巴名称设定单据维护肮为某段时间爱范围内的鞍单据疤进行

47、一个维艾护，来更加板保证数据的耙准确性，界扒面如图爸2俺-1唉5所示，选绊择奥单罢据巴范围，稗设置办单暗据罢日期范围，百然后点击【安维护】按钮艾即可。凹0。懊图阿2-15岸单据板维护万能报表瓣下图2-1啊6为万能报瓣表的操作界霸面。敖图拜2-16般万能报表搬监控商店的搬设定半监控商店的白设定目的是爱帮助公司及把时了解所监班控商店的日胺常业务信息俺。界面如图扳2摆-俺17坝所示。其中，疤P。摆监控起始点拜：指监控的颁日期范围，爸分唉“埃指定日办”翱和般“瓣客户最近结俺帐日后首日坝”办两个选项版；懊“摆指定日鞍”靶即以下方败“疤指定日期板”案为始，向前般推一个月；霸客户最近结懊帐日后首日熬，是指客

48、户颁档案中所显爱示的皑“芭最近结帐日邦”扳后首日开始昂。唉X。坝库存计算方暗法：肮分全部业务板数据和利用皑月结数据计柏算两个选项板。懊库存上限、袄下限：即最高库存拔和最低库存爱，该项不能绊为空鞍图八2-17白监控商店的绊设定按商品默认加芭载条件的设傲置扳下图2-1俺8为摆“坝商品默认加挨载条件的设靶置柏”蔼的操作界面唉。图2-18业务结帐月度结帐啊月度结帐是笆针对当前会芭计月份内已扮经记帐的进扳销存数据进绊行结算入帐板并按加权平昂均法计算商氨品成本。在班进行该结帐扮之前，应确艾认当前会计袄月份内的进疤销存单据已白经记帐处理扳。因为特殊吧原因当前不啊能记帐的，佰可以在下一罢个会计月份吧内记帐处理

49、袄，但这样可暗能会影响当扮前会计月份叭的结算数据岸。月度结帐奥后将对该会傲计月份进行笆封帐处理，俺不允许再输哎入该月度内稗的业务数据伴和记帐处理搬，除非对当芭前月度进行拌反结帐处理佰。霸下图2-1板9啊为拔“哀月度结帐班”稗界面案Z。碍图2-19澳 月度结帐月度反结帐瓣月度反结帐艾处理是月度板结帐的反向岸执行过程，瓣是为了纠正拔或调整上一袄会计月份的吧进销存结算奥数据和商品昂成本。邦下图2-2肮0为安“笆月度反结帐熬”坝界面凹t。傲图2-20伴 月度反结安帐拌月结数据库稗档案更新疤用来进行月氨结数据库中埃的基础信息岸进行上传。懊1、俺打开芭“案业务结帐矮”翱模块，点击翱“叭月结数据库唉档案更新袄”败，界面如图奥2把-21澳所示。芭h。搬图案2-21 芭月结数据库扳档案更新2、在需要百上传的档案八前面打颁“”白，然后点击昂【上传】按盎钮，上传成熬功后系统会芭提示翱“埃系统上传完皑成！案”八，最后点击佰“邦确定白”办即可。拜E。基础档案稗基础档案是把业务系统运芭行必备的前安提数据，基邦础档案设置懊正确与否将绊直接影响到邦整个业务管白理系统的正拜常运作，所坝以用户在建啊立基础档案捌前一定要作拌好基础数据奥数据整理的叭前期准备工啊作。拜Q。基础信息捌基础信息中癌的档案信息伴的名称绝大翱多数是客户稗在邦“搬系统