物业服务精细化管理详解

1、物业(w y)服务的精细化管理共八十四页核心(hxn)价值观经济（Economical）：崇尚节俭杜绝浪费，以优异的性价比为客户提供服务，不断满足客户持续增长的需求。有效(yuxio)（Effective）：追求效果反对形式主义，以胜任力，执行力和影响力指导人力资源，始终精益求精于服务效能，始终持续改善于行为方式。专业（Expert）：将持续积累的经验提炼为职业标准和规范，并不断挑战已有技术。精细（Elaborate）：精心服务反对粗放，精心于细微工作，精致与各个环节。卓越（Excellent）：创造卓越反对平庸，鼓励创新反对停滞，我们激发梦想，营造学习型组织。经济有效专业精细卓越共八十四页物

2、业(w y)精细化管理蝴蝶效应：一只南美洲亚马逊流域热带雨林中的蝴蝶，偶尔扇动几下翅膀，可以(ky)在两周后引起美国德克萨斯州的一场巨大龙卷风。共八十四页物业(w y)精细化管理危机四伏的物业管理行业我们需要(xyo)精细化的思考共八十四页物业(w y)精细化管理共八十四页物业(w y)精细化管理南京(nn jn)金色泳池8.29事故共八十四页物业(w y)精细化管理越来越多物业服务企业都已经意识到精细化管理的重要性。我想这是缘于物业管理市场的竞争日益激烈，业主(yzh)要求不断提升，市场分工逐步细化，管理成本逐年上升，盈利空间趋向缩小，企业生存和发展面临的压力正在加大。此外，对品牌的追求也使

3、得很多企业在精细化上下功夫。 中国物业管理协会会长谢家瑾共八十四页物业(w y)精细化管理 伟大的建筑师密斯凡德罗（德国）在被要求用一句最概括的话来描述一生成功(chnggng)的原因时，他只说了五个字“魔鬼在细节”。共八十四页物业(w y)精细化管理什么(shn me)是精细化管理如何运用精细化管理 内部管控精细化 现场管理精细化 过程管理精细化 客户管理精细化 经营管理精细化如何建立精细化管理体系共八十四页物业(w y)精细化管理一、什么是精细化管理？ 精细化管理是一种以最大限度地减少企业管理所占用(zhn yn)资源和降低企业管理及运营成本为主要目的的管理方式。 “精细化管理”就是提高每

4、个企业管理环节中的“质量”，重新明确并归纳整合价值链条，提高利润。共八十四页物业(w y)精细化管理二、精细化管理是一种理念，一种文化 精细化管理是一种以最大限度的减少企业(qy)管理所占用的资源和降低企业(qy)管理及运营成本为主要目标的管理方式，同时它又是一种理念，一种文化。共八十四页物业(w y)精细化管理三、精细化管理是一项系统工程范围：企业管理的所有内容方法：精细，量化推进：系统设计(shj)、分步推进、逐步完善精细化管理有良好的控制和约束机制，形成闭环的完整的体系。管理中的任何单元都处于控制之中。共八十四页物业(w y)精细化管理四、精细化管理和其他管理的关系精细化管理是一种系统地

5、将其他管理的方法有机的联系在一起，追求管理收益最大化的一种理念和管理思想。精细化管理不能代替其他管理（如全面质量管理）但是，可以提升其他管理的质量。推行精细化管理必须要求(yoqi)做好各项基础管理工作（例如6S管理等）。共八十四页物业(w y)精细化管理内部(nib)管控精细化管理体系员工培训绩效管理网络化管理共八十四页物业(w y)精细化管理（二）课程管理共八十四页物业(w y)精细化管理（三）讲师(jingsh)管理定期认证日常考核经验交流档案管理优秀评选精神与物质激励分职务等级分专业类别层阶讲师队伍一名好的管理者首先应当成为一名出色的培训讲师！共八十四页物业(w y)精细化管理二、培训

6、(pixn)体系层阶培训体系项目经理培训入职培训在职培训外送培训自助式培训向左走，向右走菁英展翼升职培训双向交流、岗位轮换推荐书目、网上培训专业资格、高级进修专职培训入职引导共八十四页物业(w y)精细化管理1、新职员职业(zhy)修炼之路合格职员社区管家主管项目经理初级技工班/组长专业主管岗位实操新职员培训入职引导新职员入职当天专业线管理线共八十四页物业(w y)精细化管理2、秩序维护员职业(zhy)修炼之路新入职秩序维护员生活引导安全专业引导上岗考核合格公共引导岗位基础知识定期集训入职引导基本法律法规物业基础知识企业文化军事训练考试合格考试合格以老带新新职员培训岗位实操合格秩序员共八十四页

7、物业(w y)精细化管理1、在职(zizh)培训架构 分级培训架构个性化、实操化共性化、技能化知识化、前瞻化公司及培训片区、管理处级培训部门级培训常规培训项目实施培训资源整合、共享新项目及薄弱项目扶持培训整体规划关键人才及关键能力培养文化塑造培训资源支持及效果监控各级培训职责各级培训定位共八十四页物业(w y)精细化管理课程分类课程名称 课时培训方式培训对象经理主管客服秩序维护员设备维护及其他 企业文化基本课程公司使命愿景、管理理念1授课公司十条禁令1授课公司简介及组织架构2授课公司管理规章制度1授课拓展课程自动自发2沟通没有任何借口2沟通 专业知识基本课程运营体系基础知识、管理方针及目标指标

8、1授课、讨论服务礼仪与职业操守2授课、模拟岗位职责、工作规范2授课工作技巧、团队合作部门间的协调等2授课、讨论公文写作及计算机应用知识1授课共八十四页物业(w y)精细化管理（二）在职培训 采取三级培训制；即以班组(bn z)为单位培训、以片区、管理处为单位培训和公司集中培训。共八十四页物业(w y)精细化管理课程分类课程名称 课时培训方式培训对象经理主管客服秩序维护员设备维护及其他 护卫技能基本课程客户接待及沟通2授课、讨论投诉处理技巧2实操社区文化开展授课2机电设施设备作业指导书2授课安保服务作业指导书6授课清洁绿化服务作业指导书2授课行业发展现状及基础知识2授课拓展课程装修管理3讲座物业

9、管理法规条例1讲座小区水电网2讲座 环境管理基本课程区内机电设备设施基本情况1授课、模拟各类突发事件的应急处理2授课、实操岗位职责、工作规范2实操岗位技能3实操预约维修服务规范2授课自我安全防护授课2共八十四页课程分类课程名称 课时培训方式培训对象经理主管客服秩序维护员设备维护及其他 护卫技能基本课程安保基本知识2授课突发事件处理3实操消防管理技能3实操秩序维护员技能训练3实操实操紧急集合训练2实操小区保安概况3拓展课程三大步法、队列训练3实操单兵队列训练2实操装修巡查管理3讲座 环境管理基本课程清洁绿化区域概况1授课实操工作重点及要点2授课工作技能2实操拓展课程岗位安全自我防护2授课共八十四

10、页物业(w y)精细化管理3、岗位(gng wi)轮换加强管理人员对现场基础业务的关注和持续学习，深入一线，提升业务管理能力，培养物业管理综合管理人才。体验岗位：一天只需维护岗位一天公共设施维修半天家政维修共八十四页物业(w y)精细化管理七、绩效(j xio)评估绩效评估目的有效面谈绩效面谈原则对评估者的表现达成双方的一致使员工认识到自己的成就和优点指出员工有待改进的方面指定绩效改进计划协商下一个绩效管理周期的目标与绩效标准No surprising (没有惊讶)互动性参与明确目的；寻找绩效问题的原因，改进绩效有效的绩效面谈需要执行阶段沟通、诊断和指导作为前提应该有计划的进行面谈，并遵守面谈

11、的流程共八十四页物业(w y)精细化管理八、绩效(j xio)结果应用考核结果的运用固薪调整年终奖金发放员工培训职业发展共八十四页物业(w y)精细化管理一、公司(n s)办公自动化管理共八十四页物业(w y)精细化管理二、物业管理软件应用共八十四页物业(w y)精细化管理数字化社区(sh q)应用共八十四页物业(w y)精细化管理关注细节(xji)，防范未然共八十四页物业(w y)精细化管理工作(gngzu)进行中.共八十四页物业(w y)精细化管理请勿(qn w)抛物共八十四页物业(w y)精细化管理温馨(wn xn)提示共八十四页物业(w y)精细化管理垃圾(l j)分类回收共八十四页物

12、业(w y)精细化管理安防管理(gunl)以人防与技防相结合设备设施名称使用部位1远程监控系统园区、车场（库）、大堂、公建、电梯、消防楼梯、道路、娱乐区等2周界红外警报系统小区围墙（每隔60米安装一组）3门禁系统小区大门、单元门、消防通道门等4可视对讲系统小区大门、单元门、监控中心、住户5红外幕帘或铁艺三层以下窗户6磁卡密码门锁高档楼宇7电子巡更系统园区、指定楼层8对讲覆盖系统秩序维护共八十四页物业(w y)精细化管理前台：一站式 高效 热情(rqng) 周到1共八十四页物业(w y)精细化管理员工团队建设基本(jbn)要求 （100%持证上岗）2共八十四页物业(w y)精细化管理3“5432

13、1”客户服务体系(tx)54321接到客户电话5分钟反应到位；暂时无法解决的问题，应向客户口头解释，并于4小时内回复；一般问题30分钟内解决；对情况复杂的问题，应在接到投诉后与客户约定2次答复时间；需协调外部单位解决的，应于1日内向客户做出书面答复。共八十四页物业(w y)精细化管理客户(k h)分级管理项目要求一级客户普通客户项目除关键客户以外的业主或客户；二级客户关键客户1.站物业区域总面积5%以上客户的单位或单位客户代表；2.业主委员会委员；3.业主委员会筹备小组成员；4.在客户中具有一定号召力的客户；5.与开发商、物业公司有成见的客户；6.特殊需求的客户。三级客户业主委员会主任项目业主

14、委员会主任。四级客户1.重点项目 建设单位1.滚动开发多个项目的建设单位；2.在建设单位物业服务台间委托期内项目。2.重点项目业主 委员会主任1.实施新的物业服务模式项目；2.业主群体发生重大法律纠纷，维权事件项目；3.重大利润贡献项目。4共八十四页物业(w y)精细化管理客户(k h)需求调查5相片相片相片相片相片相片相片姓名出生日期籍贯民族与户主关系联系电话工作单位居住证号码身份证号码身份证地址常住户口详细地址有何兴趣爱好QQ或电子邮箱照片内容项目共八十四页物业(w y)精细化管理客户沟通与回访（沟通增进友谊，交流(jioli)促进和谐）7公司网站客户服务中心物业报公司办公系统社区网站社区

15、宣传栏、公告栏共八十四页物业(w y)精细化管理事务助理信息(xnx)公开8共八十四页物业(w y)精细化管理写字楼礼宾(l bn)服务9共八十四页物业(w y)精细化管理人性化： -消杀、停水、停气、停电、重要通知等，不同(b tn)的通知，不同(b tn)的模板，不同(b tn)的颜色。 一目了然，便于区分，真正站在客户的角度去考虑。10共八十四页物业(w y)精细化管理 客户服务联系卡（温馨信息服务） 对小区以及周边的配套服务，如商业，餐饮，娱乐(yl)等各种信息进行及时收集，以及业务小区所在区域各种常用联系电话，如医院、派出所，教育局等，进行整理归纳，印制成客户服务联系卡，放置于前台，

16、方便业主及时了解。11共八十四页物业(w y)精细化管理 管理工作报告制 物业管理处定期向开发商或业主提交各类管理报告，接受开发商或业主监督(jind)，加强沟通和交流，及时听取各方面意见，改善物业管理服务工作。 12共八十四页物业(w y)精细化管理 设备开放日 邀请业主(yzh)参观小区设备 机房，拉近管住距离。13共八十四页物业(w y)精细化管理 义务(yw)巡视员 14邀请小区的住户参与公共设施管理，担任义务巡视员。共八十四页物业(w y)精细化管理 装修管理(gunl)主副卡制度15共八十四页物业(w y)精细化管理 业委会秘书(msh)制度。 月度业主接待日制度 。 16共八十四

17、页物业(w y)精细化管理 楼栋信报箱 印制刊物，加强(jiqing)宣传，强化管理痕迹17共八十四页物业(w y)精细化管理18共八十四页物业(w y)精细化管理 客户(k h)投诉处理19电话投诉个人亲临委托他人信函邮寄投诉信箱电子邮件其他方式共八十四页物业(w y)精细化管理 手推车服务（快乐(kuil)的延伸）20共八十四页物业(w y)精细化管理21共八十四页物业(w y)精细化管理 用车应急(yng j)服务 （急人所难）22共八十四页物业(w y)精细化管理 设置(shzh)失物招领处 （拾金不昧）23共八十四页物业(w y)精细化管理经营(jngyng)管理精细化运用价值工程节

18、能改造控制风险成本降低组织成本提高科技含量增加边际效益共八十四页物业(w y)精细化管理问题一：物业管理收费难，钉子户收费难上加难问题二：多种经营看似好，做起来(q li)风险大，利润低问题三：工资年年涨，成本年年增，物业费十年如 一日共八十四页物业(w y)精细化管理一、运用价值工程： 在物业管理实践中，业主追求的是价值最大化，而不是功能最大化，如果功能略有下降，而成本可大幅度降低，能提高价值，也是业主所追求的。因此，在物业管理过程中，要加强(jiqing)功能成本分析，即加强(jiqing)价值分析。如垃圾桶中放入垃圾袋，以前一天换四次，卫生相当好，但成本很高，现在为了降低成本，可能一天只

19、换两次，那么可能会有一些影响，但影响很有限，没有实质影响，而成本下降了一半，价值大大提高了。道路照明（包括路灯、射灯、围墙灯、彩灯）。共八十四页物业(w y)精细化管理二、节能改造 物业管理是从成本中扣利润。物业管理企业的成本呈现出“点多、面广、线长”的特点。这些特点要求我们更多的关注成本管理的细节，要将成本管理的重点锁定在管理和服务中的每一个细节。1、公共通道改为感应(gnyng)开关。共八十四页物业(w y)精细化管理2、小区路灯(ldng)，分时段控制开启，在不影响 光度的情况下将灯泡换成小瓦数的灯泡 （原来105瓦的换成15瓦或35瓦的灯泡）3、把楼道白炽灯等感性、阻 性灯具更换为节能

20、灯泡。共八十四页物业(w y)精细化管理4、各管理处，职能部门办公室空调按照规定(gudng)设定在25度或26度，当室外温度低于28度时不得使用空调，并指定负责人负责检查，做到人走灯灭，关空调。共八十四页物业(w y)精细化管理5、把洗手间冲水压力(yl)降低，减少水阀开启次数，及时维修管道“跑”、“冒”、“滴”、“漏”水。 共八十四页物业(w y)精细化管理6、地下(dxi)停车场节能改造。共八十四页物业(w y)精细化管理7、小区(xio q)进入口门禁系统改造。共八十四页物业(w y)精细化管理8、地质(dzh)易耗品的控制a、集中采购。b、以旧换新。c、局部更换。d、重复之用。e、修

21、了再用。f、 定期检查。共八十四页物业(w y)精细化管理三、控制风险成本警示意识：对小区内一些可能影响业主人身、财产安全的隐患要及时排查欲清除。告知意识：对一些涉及(shj)业主利益的事项或活动，应以适当方式告知全体业主或有关业主。报告意识：对业主的一些违规或违法行为，及业主之间的一些侵权纠纷，如管理处无法协调，应及时报告有关部门或业主委员会。共八十四页物业(w y)精细化管理证据意识：要注意证据的收集、保留。无论是费用的追缴、还是警告、告知(o zh)或报告都应留下证据。证据的载体可以是书面资料、录音资料、录像资料、相片资料及实物资料等。诉讼时效意识：物业管理收费权保护的法律诉讼时效为两年

22、，即从诉讼之日起两年以外所欠物业管理费法院不予保护，除非诉讼时效中断。因此，对欠费业主，管理处应每月进行书面催缴，并保留催缴证据。共八十四页物业(w y)精细化管理风险转移意识： 通过(tnggu)一定的方式将风险转移给其他人或团体。 包括： 1、购买保险； 2、通过合同方式转移给对方。共八十四页物业(w y)精细化管理高空坠物两种情况一是建筑物上的建筑物或其他设施以及建筑物上的搁置物、悬挂物发生倒塌、脱落、坠落。二是高空抛物建筑物上的坠物民法通则第126条规定：“建筑物上的建筑物或其他设施以及建筑物上的搁置物、悬挂物发生倒塌、脱落、坠落的，它的所有人或者管理(gunl)人应当承担民事责任，但

23、能够证明自己没有过错的除外。”高空抛物高空抛物由抛物者抛物楼层群体负责民事赔偿。共八十四页物业(w y)精细化管理四、降低组织成本 组织成本是影响物业管理企业成本的一个重要因素。也是物业管理企业在成本控制中所忽略的。1）要完善组织机构，也就是完善组织硬件部分。（1）职能部门的设置要少而精；（2）要考虑是内部专业化还是(hi shi)外部专业化；（3）管理能否采用“1+N”的模式；（4）能否白天值班和夜间值班人员的要求不一样；（5）一专多能等。共八十四页物业(w y)精细化管理2）要完善运作机制(jzh)，也就是完善组织的软件部分。（1）费用报销流程（2）预算控制制度（3）费用报销权限（4）人员调配方法共八十四页物业(w y)精细化管理五、提升科技含量（1）智能化道闸系统（2）办公自动化系统（3）电脑收费系统（4）小区保安(bo n)监控系统共八十四页物业(w y)精细化管理六、增加边际收益（1）开展(kizhn)房屋租赁中介（2）生活用品配送（3）经营小区广