采购中心表格拟定45张

1、.：.；目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc316907550一、采购管理35 PAGEREF _Toc316907550 h 3HYPERLINK l _Toc3169075511、固定物资采购方案 PAGEREF _Toc316907551 h 3HYPERLINK l _Toc3169075522、艰苦物质设备申购表 PAGEREF _Toc316907552 h 4HYPERLINK l _Toc3169075533、采购方案评审记录表 PAGEREF _Toc316907553 h 5HYPERLINK l _Toc3169075544、采购物质评审

2、报告 PAGEREF _Toc316907554 h 6HYPERLINK l _Toc3169075555、物资采购方案表 PAGEREF _Toc316907555 h 7HYPERLINK l _Toc3169075566、物质采购中心采购指令单 PAGEREF _Toc316907556 h 8HYPERLINK l _Toc3169075577、采购物质信息库 PAGEREF _Toc316907557 h 9HYPERLINK l _Toc3169075588、物资采购询价单 PAGEREF _Toc316907558 h 10HYPERLINK l _Toc3169075599、

3、采购物质价钱评审表 PAGEREF _Toc316907559 h 11HYPERLINK l _Toc31690756010、采购物质报批判审表 PAGEREF _Toc316907560 h 12HYPERLINK l _Toc31690756111、采购物质价钱会审表 PAGEREF _Toc316907561 h 13HYPERLINK l _Toc31690756212、物资采购订购单 PAGEREF _Toc316907562 h 14HYPERLINK l _Toc31690756313、月度采购情况汇总表 PAGEREF _Toc316907563 h 15HYPERLINK

4、l _Toc31690756414、当月未完成采购清单 PAGEREF _Toc316907564 h 16HYPERLINK l _Toc31690756515、订购单移交表 PAGEREF _Toc316907565 h 17HYPERLINK l _Toc31690756616、供应商采购比价表 PAGEREF _Toc316907566 h 18HYPERLINK l _Toc31690756717、采购物质比价表 PAGEREF _Toc316907567 h 19HYPERLINK l _Toc31690756818、商务洽谈纪要 PAGEREF _Toc316907568 h 2

5、0HYPERLINK l _Toc31690756919、物资运用情况反响及处置意见表 PAGEREF _Toc316907569 h 21HYPERLINK l _Toc31690757020、合 同 审 批 移 交 表 PAGEREF _Toc316907570 h 22HYPERLINK l _Toc31690757121、合同审查表 PAGEREF _Toc316907571 h 23HYPERLINK l _Toc31690757222、物质跟踪情况表 PAGEREF _Toc316907572 h 24HYPERLINK l _Toc31690757323、已到货未做入库验收单清单

6、 PAGEREF _Toc316907573 h 25HYPERLINK l _Toc31690757424、采购物质送货情况表 PAGEREF _Toc316907574 h 26HYPERLINK l _Toc31690757525、合同进度跟踪表 PAGEREF _Toc316907575 h 27HYPERLINK l _Toc31690757626、资料检验报告 PAGEREF _Toc316907576 h 28HYPERLINK l _Toc31690757727、申购物质金额预算审批表 PAGEREF _Toc316907577 h 29HYPERLINK l _Toc3169

7、0757828、申购物资变卦确认单 PAGEREF _Toc316907578 h 30HYPERLINK l _Toc31690757929、票据传送确认表 PAGEREF _Toc316907579 h 31HYPERLINK l _Toc31690758030、税票资表格 PAGEREF _Toc316907580 h 32HYPERLINK l _Toc31690758131、物质采购票据移交表 PAGEREF _Toc316907581 h 33HYPERLINK l _Toc31690758232、采购中心物资调拨恳求单 PAGEREF _Toc316907582 h 34HYPE

8、RLINK l _Toc31690758333、请 款 报 告 PAGEREF _Toc316907583 h 35HYPERLINK l _Toc31690758434、损失索赔通知书 PAGEREF _Toc316907584 h 36HYPERLINK l _Toc31690758535、往来咨询函 PAGEREF _Toc316907585 h 37HYPERLINK l _Toc316907586二、供应商管理(10) PAGEREF _Toc316907586 h 38HYPERLINK l _Toc3169075871、供应商统计表 PAGEREF _Toc316907587 h

9、 38HYPERLINK l _Toc3169075882、市场调查审批表 PAGEREF _Toc316907588 h 39HYPERLINK l _Toc3169075893、供应厂商实况调查记录表 PAGEREF _Toc316907589 h 40HYPERLINK l _Toc3169075904、供应厂商评审表 PAGEREF _Toc316907590 h 42HYPERLINK l _Toc3169075915、供应商等级评核表 PAGEREF _Toc316907591 h 43HYPERLINK l _Toc3169075926、供应商资料卡 PAGEREF _Toc31

10、6907592 h 44HYPERLINK l _Toc3169075937、供应商根本信息调查表 PAGEREF _Toc316907593 h 45HYPERLINK l _Toc3169075948、供应商来访登记表 PAGEREF _Toc316907594 h 46HYPERLINK l _Toc3169075959、合格供应商业绩评定记录 PAGEREF _Toc316907595 h 47HYPERLINK l _Toc31690759610、供应商目录 PAGEREF _Toc316907596 h 48 一、采购管理351、固定物资采购方案编号： 部门： NO：月份工程资料名

11、规格单位全年采购量单位金额1数量金额2数量金额3数量金额4数量金额5数量金额6数量金额7数量金额8数量金额9数量金额10数量金额填表人： 2、艰苦物质设备申购表编号： 版本/修正次： NO：申购单位申购人员申购时间需求时间物质称号规格型号消费厂家数量价钱预算物质设备的技术参数物质设备的用途申购缘由库房意见设备部意见生技部意见总经理批复纪委意见董事长批复3、采购方案评审记录表编号： 版本/修正次： NO：主持人记录人地点日期参与人员 签 名评审内容：4、采购物质评审报告编号： 版本/修正次： NO：物质称号规格/型号承当单位工程称号评审日期评审工程评审内容评 审 结 果备 注编 制审 核批 准5

12、、物资采购方案表恳求采购单位：_ _填表日期：_ _方案类型： 月度方案 暂时方案 紧急方案序号资料编号物资称号规格型号单位库存量申购数量需求时间特殊要求评审意见12345678910111213141516审批采购中心初 审消费担任人部门担任人申购公司总经理或分管指点库房担任人纪委稽核报送方式电邮 6、物质采购中心采购指令单编号： 版本/修正次： NO：序号联络人物质称号规格型号特殊要求单位数量申购单位收到时间需求 时间备注12345678910业务部门综合部门部门经理采购 业务员复核制单7、采购物质信息库序号物资分类供货单位物资称号规格型号品牌、产地或制造商单位数量单价元金额元申购单位方案

13、送达时间订货时间到货时间经办人备 注123456789101112131415168、物资采购询价单编号： 版本/修正次： NO：接纳单位：_部 门：_收 件 人：_接纳号：_发送单位：_发件 人：_时 间：_/：_交货时间：_运输方式：_付款条件：_税 率：_序号物资称号规格型号品牌、产地或制造商单位数量单价总价送货地址备注附件：图纸_张；样品_个注：收到报价单后须注明接纳时间；供应商在报价单上盖章或签名。9、采购物质价钱评审表编号： NO：物质称号规格型号原价钱现价钱价钱变动幅度价钱变动缘由供应商称号备 注申报人： 部门复核： 价钱稽核： 总经理阐明：1、价钱变动以“+、“表示升降。2、新

14、价钱起始期以总经理签字之日起执行。10、采购物质报批判审表编号： NO：标的物： 供货单位规格型号品牌数量报价 总价/元拟定价 总价/元交货期付款方式备 注申购单位意见：商务部意见：纪委意见：董事长11、采购物质价钱会审表编号： NO：申购单位: 年 月 日 金额： 元序号物资称号规格型号单位数量供方报价拟定价钱 供 应 方 名 称备 注123456789101112131415161718会审签字：库管经理： 财务部经理： 申购单位： 采购公司： 12、物资采购订购单编号： 版本/修正次： NO供方：_需方：_请供方按以下称号向需方供以下物资：物 资 名 称规 格 型 号品牌或制造商单位数量

15、含税单价元金额元备注合 计合计：_项金额合计：_交货要求1、供方交货时提供证明其产品合格的相关证件。由于供方产质量量、延期交货等缘由给产品运用单位呵斥的损失由供方承当全部赔偿责任。2、交货时间：_ 年 _月 _ 日；3、交货地点：_；交货联络人：_联络：_4、供方按收货单位开票信息出具发票类别：税率为_ %的增值税发票；普通发票。5、其它要求：1、供方担任运输到厂含运费。2、经询价、比价、议价得此价钱。订单评审1、采购员：_纪委稽核：_董事长_2、订单发出时间：_；回传： _；联络：_3、订单发出方式： 号码 _ 接纳人_；面交 接纳人 _供方无异议确认盖章 供方担任人： 回复时间： PAGE

16、XXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAG

17、EXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPA

18、GEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXX13、月度采购情况汇总表日期： 年 月 日 采购员： 部门 物质类别上 月本 月增 减年度汇总批 次金 额批 次金 额批 次金 额%批 次金 额合 计需求单位上 月本 月增 减年度汇总批 次金 额批 次金 额批 次金 额%批 次金 额合 计14、当月未完成采购清单指令单号物质称号规格型号品牌单位数量申购单位指令下达 时间方案要求 时间经办人未完成缘由并 附原始签字手续备 注15、订购单移交表编号： NO：序号号数移交人日期接纳人日期接纳人日期接纳

19、人日期接纳人日期接纳人日期备 注16、供应商采购比价表编号： 版本/修正次： NO：厂商物资称号本次采购上次采购备注单价数量金额单价数量金额填表人： 17、采购物质比价表编号： 版本/修正次： NO：供应单位：供应单位：物质称号规格型号单位数量品牌单价金额物质称号规格型号单位数量品牌单价金额18、商务洽谈纪要编号： 序号：时间年 月 日 午 时 分至 时 分供方需方供方人员签字需方人员签字姓名职务姓名职务商谈标的及有关事项：洽谈要点记录： 记录人：供方代表签字： 需方代表签字：19、物资运用情况反响及处置意见表单位： 反响时间： 序号：运用单位反响物资称号规格型号填表人数 量单位供货单位申购时

20、间需求时间 到货时间 问题描画指点意见采购中心处置缘由分析跟踪处置 情 况责任追述总经理指示受理人20、合 同 审 批 移 交 表编号： NO：序号合同号标的物金额元供货商移交人 日期接纳人 日期接纳人 日期申购单位1234567891011填表人： 21、合同审查表编号： 版本/修正次： NO：报审单位日 期合同称号合同当事人单位或个人签署合同代表人甲方买方乙方卖方第三方合同签署代表人意见：签名： 日期合同签署单位担任人意见：签名： 日期纪委审查意见：签名： 日期董事长意见：签名： 日期标的物：付款方式：总金额：填表阐明：1、审查表“编号NO：为报审单位合同管理编号。2、“合同内别真写买卖、

21、建立工程、租赁等内容。3、“合同称号填写各报审合同的标题并括号注明一份几页。4、甲方、乙方“，填写买方、卖方、发包人、承包人等内容。22、物质跟踪情况表编号： NO： 序号合同号及订单号供货商标的物数量金额签署日期合同约定交货期实践交货期经办人备注1234567891011121314 23、已到货未做入库验收单清单编号： 版本/修正次： NO:供应商物资称号规格型号品牌单位数量单价元金 额元运用单位送货时间经办人备 注24、采购物质送货情况表供货单位： 订单编号物质称号规格型号品 牌单 位数 量申购单位送货时间未送货缘由25、合同进度跟踪表合同跟踪人： 合同号标的物供应商数量金额元合同签署日

22、期合同商定 交货期实践 交货期进度情况阐明标的物运用位置及运用联络人供方联络26、资料检验报告编号： NO：资料编号收料单编号订购单编号单位品名规格检验部门检验工程检验规范检验结果断定123456合格不合格检验部门主管意见采购处置结果总副经理指示厂长意见纪委稽查27、申购物质金额预算审批表编号： NO：申购单位申购时间段申购方案页数预算金额万 元备 注合 计填表人审 核董事长核准28、申购物资变卦确认单时间申购单位需求时间申报规格型号变卦核实需求时间变卦核实规格型号 品牌确认：确认签字： 时间： 年 月 日采购中心经办人： 29、票据传送确认表编号： NO： 您好，现已收到贵公司寄送的发票，请

23、核对后于2个任务日内签字确认回传。谢谢您的配合！出票公司称号数 量 份发 票 号 码金 额收票公司称号收 票 人收件日期电 话传 真出票公司核实人年 月 日30、税票资表格单位称号单位称号税 号 税 号 地 址地 址号码号码开户行开户行账 号账 号邮政编码邮政编码单位称号单位称号税 号 税 号 地 址地 址号码号码开户行开户行账 号账 号邮政编码邮政编码单位称号单位称号税 号 税 号 地 址地 址号码号码开户行开户行账 号账 号邮政编码邮政编码31、物质采购票据移交表单位称号： 开票单位票 号金 额 元接纳人日 期接纳人日 期接纳人日 期接纳人日 期接纳人日 期备 注32、采购中心物资调拨恳求

24、单3207443 地址：四川省乐山市五通桥区和邦工业园3207995 邮政编码：614801 调出单位： 请将以下物资调拨到 运用，请予办理相关手续。物资称号 单位 数量 备注 采购中心担任人： 日期：33、请 款 报 告贺董事长：您好！ 和邦股份拟支付以下货款，请指示：序号单 位账列金额(万元)拟付金额(万元)用 途1234合计人民币金额(大写): 采供部： 日期：34、损失索赔通知书编号： NO： 公司本公司于 年 月 日向贵公司采购之以下货品： 因贵公司产品：质量不良、交期迟延，造本钱公司蒙受 元的损失，兹检附：损失计算表 份；质量

25、检验报告 份；本公司客户索赔函复 印本 份；连同原采购合约复印本 份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿 金额，敬请贵公司赞同。由其他货款中扣除以现金支付顺颂商祺 股份 采购部： 年 月 日35、往来咨询函 公司：本公司与贵公司的往来帐项中，以下数据均录自本公司帐溥，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误处签章以示确认，如有不符，请在“数据不符处列明不符金额。本公司谨此对贵公司表示谢意。1、本公司与贵公司的来往帐项如下：截止日期贵公司欠款余额备 注2、其他事项 本函公为复核帐目之用，并非催款结算。假设款项在上述截止日期之后曾经付清，仍请及时函复为盼。 对帐单位 日期： 结论：1、数据证明无误

26、公司签章 日期： 2、数据不符，请列不符合金额公司签章 日期： 二、供应商管理(10)1、供应商统计表编号： 部门： NO：供应商称号供应商编 号主要供应资料地址与公司来往开场时间与公司来往终了时间联络方式填表人： 2、市场调查审批表编号： NO：调查人姓名调查人姓名调查人姓名调查人姓名调查人姓名调查人姓名序号供应厂商称号联络人姓名联络调查日程到达及分开时间123456调查工程及要点阐明123456指点审批：调查人签字：3、供应厂商实况调查记录表根本情况厂商全名成立日期 年 月 日担任人厂商地址工厂地址厂商、工厂、营业执照号资本额 万元员工人数 人年产值 万元组织类型独资 有限责任 股份 非公

27、有制所属行业与我公司买卖开场时间 年 月 日与我公司业务联络人厂房建筑总占地 亩规范厂房 幢厂房面积 m2电 话主要产品品种类别比重%适用工况条件在本行业内质量程度在本行业内价钱程度销售情况年销售总额 万元；外销 万元 占 %；内销 万元 占 %；关联买卖销售 万元 占 %主要前销五售名对象 销售单位主要种类销售金额比重%生产设备名 称规格或才干单位数 量产 地制造年份运用情况技术力量技术团队称号对外技术支持联络人电 话团队总人数 人； 其中，高级技术人员 人； 中级技术人员 人； 初级技术人员 人企业技术特征拥有专利技术称号用于产品类别品管情况1、能否经过质量体系认证： 否 是 经过体系称号

28、： 经过时间： 年 月 日2、有无专职品管任务人： 无 有 组织称号： 人员数量： 人3、对出厂产品检验方式： 全检 抽验 主要检验设备称号： 数量： 台/套4、有无作业规范： 无 有 规范称号： 5、加工不良率最近三个月： % 6、近三个月能否发生质量赞扬、纠纷： 否 有 主要问题： 供货周期订货后 天出厂运输方式途中时间 天总供货周期 天库存情况库存主要产品类别库存金额外协加工外协品类外协单位质量控制措施资金负担才干 先款后货 预付 提供帐期 月 垫款 万元 总部集中收款 分部各自收款 开户银行帐 号资料来源资料品类供应单位质量控制措施总体评价企业特征优势：缺乏：供应厂商担任人核实签名盖章

29、： 填表人： 调查人签名： 调查时间： 年 月 日 4、供应厂商评审表编号： 部门： NO：供应商根本情况供应商全称法人代表公司地址邮 编消费基地联络人传 真手 机开户银行帐 号营业执照号注册资金年销售额税务登记号可供发票类别增票税 率 评审程序提请评审采购员部门担任人付款方 式拟提供产品类别优势产品现场调查情况考 察人 员所供物资 质量情况评分工程质量(60%)价钱(20%)交货期(10%)效力(10%)综合得分评审结果 优秀供应商 合格供应商 控制采购供应商试行买卖三个月 不合格供应商参与评审人员签字,l,l, 年度复评情况201 年 月 日复评结果评审人员,l,l, 年度复评情况201

30、年 月 日复评结果评审人员附资质复印件：1、营业执照复印件 1 份；税务登记证复印件 1 份；供应厂商实况调查表 份 2、必备资质证明资料 称号：组织机构代码证 复印件 份 3、其他资料称号、份数：5、供应商等级评核表编号： 部门： 日期：厂商资料称号及规格批次数 量合格批次 数不合格批次数合格率不良品 数不良率质量评分包装评分交货等级价钱评分售后效力评定等级注：1、质量、包装、价钱评分E：60分以下；D:60.1-70；C：70.1-80；B:80.1-90;A：90.1-100。2、评定等级E：不合格；D：不好； C：平； B：好； A：优3、交货等级A：交货准时；B：交货延迟三天内；C：

31、交货延迟四至六天；D：交货延迟七天以上填表人： 6、供应商资料卡编号： 部门： 日期：供应商供应商编号地址担任人联络人兴办日期年产值主要产品年往来平均金额与公司来往时间供应公司产品质量异常记录交货异常记录该公司财务情况与公司往来付款条件评定等级评定等级E：不合格；D：不好； C：平； B：好； A：优填表人： 7、供应商根本信息调查表编号： NO：供方根本信息：供方称号盖公章 创建时间 注册资本 万元 最新年销售收入 万元企业性质 央企 外资 合资 国营 民营 股份制信誉等级 AAA AA 暂不能提供证明文件行业排名 前 前 前 未知 其它来源 技术交流 组织调查 引荐引荐单位见下行 其它引荐单位 集团总部 集团各公司 公司各部门 其它单位曾经参与工程 参与集团工程 参与公司工程 参与行业其他公司工程 参与地域其他公司工程产品主要产品称号 规格型号 年消费才干 产品市场占有率 产品技术优势 销售范围国内 华中厂家 华南厂家 华北厂家 西南厂家 西北厂家 华东厂家国际 美洲 欧洲 亚洲