公司固定资产编码及标签管理制度

1、公司固定资产编码及标签管理制度1.0目的为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一 性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、 相互对应，特制定本规则及规范要求。2.0适用范围公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴。3.0内容职责划分1.1人力行政部负责“行政用固定资产”的编码标识、更改与 信息卡粘贴，依照行政资产管理办法执行资产的验收、入库、转 移、报废之管理，并建立“行政固定资产台账。1.2生产运营部负责“生产用固定资产”（例如机械设备，搬运工 具等）的编码标识、更改与信息卡粘贴，并建立台账。1. 3财务部负责核查资产动向与明细。2编码标识与标签

2、制作编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握 及 时性。编码组成一级二级三级四级资产流水号，编码4位 资产总分类，编码2位，对应编码见第3. 2.4所在部门名称,编码2位,公司名称+生产/非生产，编码3位：HPA/B323编码要求:323. 1编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司 范围 内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无 权决定与操作。3. 2. 3. 2由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配 合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理 规整 编码，纠

3、正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码， 对污损、遗失的标签要及时更换补贴。3. 2. 3. 3确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置 的 固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内在 资产管理部门和财务部完成变动记录，弃用报废的固定资产，应 在当日 内在资产管理部门和财务部完成注销。3. 2.4固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理一级二级三级四级公司名称A/B部门编号名称代码四位流水人力行政HA房屋及建筑物FW机器、机械及生产设备JXHPA/BA表示生产设备生产部PD营销部SD采购部PO财务生产经营相关工具、器具家具GJ0001-9999B

4、表示非生产设备部FI总经办GD研发部RD安全环保非飞机、火车、轮船交通运输设备.YS部SE物资部电子设备-DZMD其他物资QT3.2.4. 1 一级编码由公司名称组合而成，统一规定为“HPA/B”3. 2. 4. 2二级编码由所在部门简写而成3. 2. 4. 3三级编码为资产总分类拼音简写而成3.2.4.EA!级编码为对应资产流水号(0001-9999)3. 2. 4. 5固定资产标签包含但不限于如下内容：领用部门、单据编号（固定资产验收单）、存放地点、设备名称、领用日期等。3.3固定资产信息卡（标签）粘贴要求标签粘贴范围：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等 不 适宜粘贴标签的可以不粘贴

5、标签，但在台帐记录中仍需对其进行编 码、 标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。3. 3. 3. 3标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。332标签粘贴原则：根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘 贴、 保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置。3.3.2.1能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴。3. 3. 2. 2正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴;3. 3. 2. 3正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴;3. 3. 2. 4上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置； 3. 3. 2. 5台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；

6、笔记本 电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；3. 3. 2. 6各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角； 3. 3. 2. 7无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在固定资产代码 台账备注栏写明原因。3. 3. 2. 8无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在固定资产代 码 台账备注栏写明原因。3.3.3标签粘贴注意事项3.33 1粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴 错 资产。3. 3. 3. 2标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便 于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便 随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。3.

7、3. 3.4标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米 左右为宜。3. 3. 3. 5设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方。其中：3.3.3. 5.1计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。3. 3. 3. 5. 2由多个台件组成的大型设备，凡以系统”整体列目建 账的（如 多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的 设备上。3.3.3. 5.3粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘 贴。3.3.3. 5.4资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留 标签重

8、要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。3. 3. 3. 6办公家具类标签粘贴按如下规则办理: 3.3.3. 6.1柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。3. 3. 3. 6. 2桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。3.3.3. 6.3带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在座 面底部。3. 3. 3. 6. 4床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。3. 3. 3. 6. 5其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。3. 3. 4标签粘贴操作程序：3. 3.4.1对照设备和台账上的资产编号制作相应的标签，核对标签 信息（名称、编号、使用等），确保准确无误。3. 4. 2将标签剪切，粘贴在规定位置。3. 4. 3抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标 签 进行加固处理。3.3.4. 4固定资产标签：固定资产标识卡资产名称-资产编号使用部门放番罪点-使用日期0附则本规则及规范要求自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或 不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原 版本回收作废