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文档简介
1、y销售IT建设目标及IT规划初步方案目录概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计建立满足SAISC当前业务发展要求的IT系统建立支持SAISC的长远发展规划的IT架构在未来5年内,将信息技术打造成SAISC的核心竞争力之一IT建设目标总公司战略对IT的需求各板块的业务规划对IT的需求业务发展规划对IT的需求IT管理设计原则应用系统设计原则基础设施设计原则IT组织和管理初步设计应用系统初步设计基础设施架构初步设计IT建设的原则IT规划的初步方案业务方面信息技术方面困难与挑战
2、项目组在前阶段的现状调研与最佳实践整理工作的基础上,对y销售未来IT建设的原则予以确认,并给出了 IT规划的初步方案业务方面信息技术方面行业最佳实践为保证目标的实现,我们分析了各个业务对信息技术的需求,并提出了IT规划的设计工作应遵循的一系列原则概述IT管理设计原则信息技术建设应从y销售的战略出发,与业务发展规划相一致 集中管理核心信息技术职能及共享信息技术支持和服务 增强IT团队的业务分析、系统分析、项目管理和质量控制方面的能力 统一的IT管理规范和标准应用系统设计原则加强系统间的集成增强系统对员工的工作支持 增强系统对现有及未来业务的支持加强系统对业务网络化运作的支持整合公司的内部资源(客
3、户、车辆等)基础设施设计原则建设统一的网络连接 设备标准化应用体系的标准化 增强安全性和可靠性并在此基础上对未来IT规划进行了初步设计管控模式未来的IT组织结构未来的IT人员构成应用系统未来的IT应用系统架构未来的IT应用系统企业信息门户系统(EIP)企业应用集成系统(EAI)商业智能系统(BI)数据仓库系统(DW)客户关系管理系统(CRM)财务管理系统人事管理系统OA系统知识管理系统整车物流统一平台系统整车物流仓储管理系统零部件物流运输管理系统零部件物流仓储管理系统GPS系统码头业务系统海运货代系统销售业务系统俱乐部业务系统租车业务系统快修快保业务系统基础设施架构广域网局域网服务器数据库网络
4、监控病毒防护访问管理本次研讨会重点讨论目录概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计信息技术必须与企业的战略目标和业务需求相一致,支持和强化业务运作,增强企业的核心竞争力业务战略信息技术组织流程业务集成驱动力明确的长期发展战略明确的业务组合策略具体的业务发展规划战略推动业务解决方案有效连通性系统集成性,灵活性和可维护性公共信息存储不同地区的一致结构高效的基础设施随时随地信息访问可靠的服务、帮助、故障排除渠道新兴技术调整信息技术机构能力信息技术优化的流程统一的执行过程有效的信
5、息传递或共享流程传递岗位职责所需技能组织结构考核与激励机制企业文化组织基于对各块业务的现状和未来发展规划的了解,我们分析了其对信息技术的需求未来5年SAISC将形成完整的汽车物流、汽车贸易、汽车服务等相关汽车服务领域的战略架构。未来5年SAISC主要从提升现有业务的协同效率和外部业务扩张两个方面来实现SAISC的快速发展通过认真研究和积极参与,来预测、影响国家产业政策走向,以作好充分的应对策略通过认真研究和实践,寻找到电子商务与SAISC业务的最佳结合和切入点不断优化、整合现有的业务结构,提升汽车物流、汽车服务、汽车贸易业务之间的协同效率积极开拓新业务,提升整体业务的附加值,降低运作风险y销售
6、总体战略 对信息技术的需求IT 管理完善的IT管控架构合理的IT人员结构,确保IT核心能力的培养全面的IT管理规范和严格的执行应用系统统一的应用系统规划充分集成的应用系统完善的系统功能全面、详尽的业务数据和财务数据支持日常管理与决策的查询、分析和报表生成灵活且易于扩张的系统IT 基础设施统一的基础设施规划统一、完善的基础架构建立起完善的安全和灾难恢复机制统一的应用开发标准统一的硬件建设/采购的标准在现有基础上大力发展物流业务。通过成立物流事业部,强化对物流业务的协调和管理建立整车物流统一平台,优化运作流程,整合各类资源,有效提高营运效率、降低成本大力发展进厂物流、售后物流和码头业务,预计未来将
7、会有大幅度增长物流版块业务规划 对信息技术的需求IT 管理各家公司的IT人员负责业务系统的需求收集与分析与总公司IT部门一起对业务系统进行规划注重培养IT人员的核心能力注重项目管理和质量管理应用系统优化整车物流业务运作流程及时掌握运输车辆的状态信息运输路线和运输计划的优化预排支持进厂物流、售后物流和码头的业务运作整合各类资源提高市场营销和客户服务水平IT 基础设施使用y销售统一的网络资源提高数据传输的质量按统一标准配备各系统相关的硬件设备按照公司统一制度建立安全和灾难恢复机制未来的销售事业部下将有四块主营业务:进口车、国产车、自主品牌以及二手车业务未来几块业务都将以拓展销售网络为发展重点尝试运
8、用电子商务技术销售版块业务规划 对信息技术的需求IT 管理各家公司的IT人员负责业务系统的需求收集与分析与总公司IT部门一起对业务系统进行规划注重培养IT人员的核心能力注重项目管理和质量管理应用系统支持多品牌、多地区、多单位的业务模式支持各种类型的业务运作,提高运作效率和管理水平支持业务的快速发展和变化提高市场营销和售后服务水平对所有数据进行汇总、分析实现销售版块内部以及销售版块和其它版块之间的资源共享IT 基础设施使用y销售统一的网络资源提高数据传输的质量按统一标准配备各系统相关的硬件设备按照公司统一制度建立安全和灾难恢复机制俱乐部将在定位于统一客户关系管理的基础上,通过一定的实体(如快修快
9、保)建设,发展俱乐部品牌汽车租赁将发展异地租车业务,采取多地点、多单位、多价格体系的运作模式计划建立合资公司开展快修快保业务,从上海开始,向全国发展服务版块业务规划 对信息技术的需求IT 管理各家公司的IT人员负责业务系统的需求收集与分析与总公司IT部门一起对业务系统进行规划注重培养IT人员的核心能力注重项目管理和质量管理应用系统支持多地点、多单位、多价格体系的业务运作对B2C的客户资源进行统一的客户关系管理支持各种类型的业务运作,提高运作效率和管理水平支持业务的快速发展和变化对所有数据进行汇总、分析实现服务版块内部以及服务版块和其它版块之间的资源共享IT 基础设施使用y销售统一的网络资源提高
10、数据传输的质量按统一标准配备各系统相关的硬件设备按照公司统一制度建立安全和灾难恢复机制目录概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计y销售目前面临的一些困难与挑战,可能限制信息技术的某些实施方案的选择合资方的IT系统合资方的IT系统维护起来相对比较困难,比如服务器和技术支持都在国外,而且合资方对IT系统的考虑和y销售的整体战略不一定完全吻合,对整体系统的集成性有一定影响大客户推行自己的系统一些大客户如上海大众、上海通用往往会推行自己的一套系统。而这些系统大都从客户的角度出发
11、,无法支持y销售一些个性化的需求和业务。若自主实施另一套系统,则存在与大客户指定系统之间的接口方式问题,需要协商解决业务模式的不确定因素由于外部的变动和约束以及服务行业自身的特点,企业的业务需求不确定因素较多,调整、更改的频率、幅度均较大,这对IT规划及相应建设工作提出了较高的要求缺乏统一的技术标准不同板块之间,以及同一板块的不同业务之间的发展程度不一致,而且缺乏整体上的IT规划,导致在信息技术投入上一直缺乏统一的技术标准(包括基础设施、数据库、应用环境等)。将来的IT建设要在总公司层面上实现统一管控,同时又要保护既有投资,必将遇到许多技术层面上的难题目录概要业务发展战略对信息系统的需求困难与
12、挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计基础设施详细架构设计IT管理标准运作程序信息技术设计原则是信息规划详细设计的基础信息技术设计原则设计原则是高层次的概念,它描述了y销售规划和管理信息技术的主要方向。这些概念指导着y销售的IT整体架构和功能的设计。在规划开发阶段,这些设计原则将影响系统的设计;在投入运作后,这些设计原则是信息技术政策和标准运作程序的制订基础这些设计原则是根据行业最佳实践经验制定的,同时充分考虑了y销售的具体需求。这些原则是IT规划能够支持总公司业务战略的关键。同时,我们也考虑了y销售所面临
13、的困难和挑战这些设计原则在设计和实施y销售未来的信息技术中为设计思路和决策的制定提供了基础。在着手实施之前,了解并就这些设计原则达成共识对于IT建设的成功非常重要企业战略行业最佳实践困难与挑战应用系统详细系统设计未来IT的设计原则概要技术基础架构建设统一的网络连接 设备标准化 应用体系的标准化增强安全性和可靠性 IT管理信息技术建设从y销售的战略出发,与业务发展规划相一致集中管理核心信息技术职能及共享信息技术支持和服务 增强IT团队的业务分析、系统分析、项目管理和质量控制方面的能力 统一的IT管理标准 应用系统架构加强系统间的集成增强系统对员工的工作支持 增强系统对现有及未来业务的支持加强系统
14、对业务网络化运作的支持整合公司的内部资源(客户、车辆等)信息技术建设从y销售的战略出发,与业务发展规划相一致集中管理核心信息技术职能及共享信息技术支持和服务 增强IT团队的业务分析、系统分析、项目管理和质量控制方面的能力 统一的IT管理规范和标准 信息技术是一种工具,支持企业的业务发展。因此IT的规划必须从企业的战略出发,与业务的发展规划相一致。支持业务的发展,为企业实现其战略规划提供技术上的保障,并且通过信息技术提高企业核心竞争力,加速战略目标的实现IT建设需要统筹规划和管理。对于集团企业来说,设立统一的IT管控架构,对核心的信息技术职能进行管理是必不可少的,对IT工作应当在组织上予以明确的
15、保障。而IT支持和服务应尽可能资源共享,以降低成本IT工作人员的能力可分为核心、非核心能力。核心能力指的是对公司发展促进较大,而且别人无法复制的能力,如业务分析、系统分析、项目管理和质量控制;非核心能力指的是市场上比较容易获取的能力,如程序开发、系统维护等。在人员建设中应加强对IT核心能力的培养,出于成本和效率的考虑,非核心能力应尽量采取外包形式IT管控工作和管理流程需要通过具体规章制度来实现。通过制定全面、明确的IT管理规范和统一的管理标准,加强对IT的管理,并保证制度得以良好的执行原则说明IT管理设计应遵循的原则加强系统间的集成增强系统对员工的工作支持 增强系统对现有及未来业务的支持加强系
16、统对业务网络化运作的支持整合公司的内部资源(客户、车辆等)原则说明目前公司存在一种业务使用多个系统,数据分散在不同的系统中的情况。为了进一步优化业务流程,保证信息的全面、一致、准确、及时和可追溯,更加有效利用信息资源,更好地对各种信息进行整理和分析,应当在IT规划时考虑将各相关的信息系统进行充分的集成通过信息技术手段实现优化业务操作流程、降低劳动强度,提高管理水平等作用,提高员工的工作效率随着市场竞争愈发激烈和业务的不断增长,必须运用信息技术的手段提高现有业务运作和管理水平,支持未来业务的持续发展公司未来各项业务都有网络化运作的要求,这就要求系统必须能够支持网络化运作的特点,能够以较低的维护成
17、本和实施成本支持系统的运作、升级、扩张等。在总公司和子公司之间,以及各子公司之间、公司内部的不同职能之间存在许多业务关联。应当在IT规划时充分考虑整合公司内部的各种资源,利用信息技术手段实现资源共享应用系统设计应遵循的原则建设统一的网络连接 设备标准化 应用体系的标准化增强安全性和可靠性原则说明为了充分发挥信息技术的优势,必须实现各个业务单位之间网络连接。而网络连接的建设应该统一进行规划,避免形成混乱的无序连接,并根据具体情况和需求选择最适合的技术和设备。采用标准化的设备不仅有利于系统之间的集成,提高系统的运作效率,增强系统的稳定性和可扩展性,还可以更加有效的实现资源共享,减少维护的工作量。在
18、公司内部应尽量提高应用系统的标准化程度,这样有利于提高系统的易用性和灵活性。可统一的应用系统标准包括:软件架构、开发语言、操作系统等。若各个不同的系统均有自己的标准,则对公司整体来说,系统升级和整合的技术难度很大,维护工作的工作量也将由于标准不统一而剧增当大量业务都是通过网络在系统上进行操作的时候,网络和设备的稳定和安全就至关重要。因此需要增强IT技术基础架构的稳定性和安全性。技术基础架构设计应遵循的原则目录概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计对服务型企业来说,有四种
19、典型的IT管控模式可供选择 混合式 统一规划IT项目有利于各系统之间的集成子公司IT人员熟悉业务需求IT服务的响应及时不利于降低IT成本层次较多,决策效率低 虚拟公司统一规划和实施IT项目有利于各系统之间的集成IT资源集中管理和调配增强内部对IT的成本意识不能增加收入和利润作为利润中心考核不利于IT服务质量的提高 实体公司 IT资源集中管理和调配降低公司IT成本,增加收入来源扩大业务量,建立规模经济效应有利于降低IT成本盈利压力不利于IT的整体规划为总公司服务的职能会逐渐萎缩和y信息的职能有重复优点缺点总公司子公司1子公司2子公司n虚拟IT公司总公司子公司1子公司2子公司nIT公司总公司子公司
20、的IT人员由总部下派总部拥有IT方面的重大决策权作为内部利润中心,进行内部结算作为独立公司,有业绩指标,可以承接其它公司的业务概念 集权式 IT统筹IT部门总公司子公司1子公司2子公司nIT人员全部位于总部总部负责管理所有IT方面的业务统一的技术架构和应用架构系统集成相对容易稳定一致的服务质量达到规模经济分子公司缺乏拥有感分子公司缺乏对IT系统的发言权反应迟缓IT部门子公司nIT人员子公司2IT人员子公司1IT人员综合考虑y销售的实际情况及对IT管控方式的初步设想,项目组对y销售的IT管控模式做了初步设计管控方式优点总部IT部门负责IT制度的制定和执行监督负责IT总体规划的制定与更新负责总部I
21、T预算的制定与子公司预算的审批负责全资公司IT项目的审批和合资公司IT项目的审核负责总部IT项目的项目管理、质量控制和推进工作负责IT服务提供长期战略伙伴的寻找、建议与评估负责整个公司IT队伍的规划派遣子公司的IT主管并对子公司的IT主管进行考核对人事、财务、OA等系统进行需求分析与人事、财务、OA等系统的外部维护和支持人员的关系维护负责SAISC公司整体基础架构的规划和维护子公司IT部门负责子公司业务系统的需求收集与分析负责子公司业务系统的系统规划负责IT项目的项目管理、质量控制项目推进工作部门主管负责本部门人员的考核与业务系统外部维护和支持人员的关系维护充分共享IT资源便于进行集中规划与调
22、控IT人员对业务有足够的了解,避免总部IT职能虚设实施要点:在具体推行中,应将新的管控方式的利弊与子公司进行充分沟通,以争取他们的支持总公司IT部门业务nIT部门业务2IT部门业务1IT部门对某些IT人员比较精简的子公司,可不设固定的IT部门,其人员在组织上可划入相应公司的总经办 IT规划 IT预算制定IT项目推进与管理 IT项目审批总公司IT部根据总公司的战略和各业务的发展规划分析公司对IT的要求定期评估公司整体的IT状况(包括IT管理、应用系统和基础设施)汇总来自各子公司的IT需求,进行综合分析制定IT规划草案,与子公司沟通、修改后定稿,并编写总部行动计划子公司IT部涉及的其他部门收集子公
23、司对业务系统的需求收集,并进行初步分析与总公司IT部门一起完善IT规划初稿根据IT规划制定相应的行动计划总公司规划部子公司业务部门评估集团去年的IT预算执行情况根据总部的IT行动计划编制总部的IT预算汇总各子公司的预算,编制公司总体年度预算,并报批(总公司财务部、董事会等)对经审批的预算分解,并下达各子公司总公司财务部子公司财务部董事会IT管控方式可通过具体的流程来实现评估去年的IT预算执行情况根据IT行动计划编制IT预算,上报总公司IT部执行下达的预算对全资子公司的IT项目申报进行审批对合资公司的IT项目进行审核编制项目计划书并报送财务部审批(是否在预算范围内)报送董事会审批根据分解的IT行
24、动计划,对优先级高的项目提出申请,并编制计划书报送总公司IT部审批/审核合资公司需报送董事会审批总公司财务部董事会监督项目实施进度 协助解决项目中遇到的问题与子公司一起进行项目验收协助项目的推广相关业务部门人力资源部制定详细的项目计划 定期向总部汇报项目进展情况对各阶段成果进行验收与评估项目人员绩效考核人员培训与上线支持业务规划系统分析质量控制程序开发运行维护业务分析 目前状况 规划部承担IT人员承担缺乏胜任人员核心能力非核心能力目前IT人员的职能定位不够合理,未来对自有核心能力的构建应予以更多的关注以安吉天地为例业务规划系统分析质量控制程序开发运行维护业务分析 未来方向 核心能力非核心能力规
25、划部承担IT人员承担引用外包服务需要增加业务分析员和系统分析员;维护人员和开发人员大部分可以外包,只保留12人负责紧急情况的处理和外包服务商的管理应采取行动2人3人4人2人共11人共13-15人4人3人2人管理层2人管理层1-2人1-2人目录概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计EAI业务系统物流板块BI(商业智能)财务管理系统人事管理系统OA系统知识管理系统管理系统销售板块服务板块CRM系统(B2B)CRM系统(B2C)EIP网站1网站2网站3员工门户客户员工合作方供
26、应商未来的IT应用系统架构整车统一平台系统零部件TMS整车WMS零部件WMS海运货代系统码头系统租车MIS系统快修快保系统俱乐部MIS系统GPS系统自主品牌系统进口车销售系统国产车销售系统二手车业务系统EIP 统一的企业信息资源入口管理 EIP 是什么对市场,企业宣传网站对客户,业务信息的互动平台对合作伙伴,联合的作业平台对员工,企业管理和业务运作平台EIP入口应用系统WEB服务访问管理结构化/非结构化数据Internet/Intranet客户合作伙伴员工EIP 的特点访问基于互联网、企业内部网面向用户的单一访问入口。在企业主页登录用户名和口令一次,即可访问所有授权的信息资源个性化的信息定义。
27、不同用户可个性化地定制访问内容和展现方式可扩展的安全统一控制策略。可配合各种安全手段控制用户可访问的信息资源范围,甚至协同外部第三方单位认证。集成化的信息发布,用户可以获得跨应用系统,跨组织的综合信息建立EIP是在企业范围内集成使用知识管理的提前,也是管理和业务协同的基础之一EIP对y销售未来网站建设的设想 全资公司的网站由总部IT部门统一建设,各公司负责内容的更新合资公司的网站建设需在总部的总体架构和标准下进行初期各业务分别在统一规划下建立自己的网站,未来通过企业信息门户的建设对B2C业务的网站进行整合建立统一的内部网站,并和OA、知识管理、财务、人事等系统集成,通过EIP技术实现定制化的内
28、容和界面单纯公司介绍支持一定的业务操作未来规划SAISC分/子公司外部网站安吉天地网站会员服务网站车辆查询网站国产车进口车二手车自有品牌汽车租赁网站快修快保网站码头业务网站B2C网站(整合销售和服务业务)物流业务销售业务服务业务内部网站EIP企业应用集成(EAI)实施 - 建立一个企业级的应用架构,提供通用的框架技术,来简单地集成企业内外现有和未来的系统Web Server消息队列应用系统File自有格式XMLPackageXMLFilePackage消息队列WebServer适配器,负责对外通讯的连接根据数据映射定义的自动格式转换应用系统适配器,负责与应用系统连接请求和结果的存储工作流自动执
29、行EAI采用四种主要技术实现三方面的集成业务集成 企业之间应用资源间交换数据和服务应用集成 企业内部应用资源之间交换数据和服务数据库集成 仅在数据库之间交换数据数据映射 设定数据格式转换的对照关系工作流引擎 定义和编排流程的执行过程以达到自动执行的目的适配器 资源与消息队列的连接器消息队列技术 存放请求和反馈,还定义执行次序EAI实施EAI带给企业统一的架构,使得未来以及当前的企业应用可以一致地进行集成,共同提供战略性的企业服务DBERP(客户)CRMWMSWeb服务器(电子商务)TMSDMS呼叫中心(客户支持)防火墙数据同步效率提高 - 大大减少应用之间的集成接口,有效降低了新的应用系统与企
30、业架构的集成时间,能够实现实时的数据同步保护已有投资 - 最大限度地利用企业的历史系统,有效地提高企业已有IT投资的利用率,可以实现快速的升级、改造和方便的扩展系统可靠性增加 - 减少了企业应用系统的维护工作,减轻对人员能力的需求,提高了稳定性和可用性,差错几率最小化有效支持对外服务 - EAI使用开放的技术和标准,可以有效地支持与业务伙伴及客户的应用系统的集成,从而大大提高企业外部的业务处理的效率,并改善客户对产品和服务的满意度成本降低 - 从长期来讲,降低了整个企业的IT成本,加快了市场响应时间,改进了各项业务的效率,减少了不同应用系统间的耦合关系,提高了可靠性和可更新能力集成项目平均提高
31、了40%的企业收入,降低了30%的成本,并提高了35%的客户维持度系统集成商NerveWire对北美162个公司的IT负责人的调查EAISAISC业务战略要求集成企业内外的应用资源客户资源现有客户,SVW、SGM现有客户外地工厂增设,如SGM/烟台,SVW/仪征y集团的扩张增加的客户,如柳州五菱y集团外汽车制造商其他制造商物流总包商大型销售集团公司社会分供方资源汽运公司海运/空运货代集装箱场站汽车维修服务公司驾车短驳公司y销售内部资源SAP与下属公司业务系统SAP与JDE/Accpac零部件物流系统和海通系统数据仓库获取各系统数据CRM从不同系统获取数据整合业务内部资源各业务不同系统之间数据交
32、换,如入厂物流的EXE与Descartes各业务系统和其专用财务系统间的数据交换如EXE/Descartes与JDE系统,租赁系统与Accpac内部应用外部应用防火墙需要整合的资源继续现有的连接方式使用EAI后的连接方式外部应用内部应用防火墙外部应用内部应用防火墙现状 - 部分应用连接EAI企业应用集成的实施建议 先数据集成后应用集成EAI的实施是复杂的集成项目。由于项目的实施会受到成本、时间、人员等方面的限制,应用的集成复杂性大、风险高,而数据集成是业务系统的基础,因此建议第一步的EAI实施从数据集成开始,待总结经验后,再向应用集成和企业集成发展数据集成企业内应用集成企业间业务集成目标:实现
33、企业内部或企业之间不同系统中相关联的业务数据(准)实时的自动更新目标:在企业内部实现应用资源自动请求并得到相关其他应用资源的服务目标:在企业之间实现应用系统自动请求并得到外部企业相关应用系统的服务EAI商业智能(BI)系统是建立在集成的数据仓库基础上,拥有大量数据和强大分析功能的统计管理信息系统应用系统Other客户关系管理系统经销商管理系统财务系统外部数据其他系统动态查询、分析和报表数据挖掘分析和展现层数据仓库源数据管理平台数据中转区企业数据仓库整车物流数据集市渠道分析客户赢利分析财务分析数据分析中央调度系统数据抽取、转换、加载进厂物流数据集市其它业务数据集市数据集市BI通过建立数据仓库,对
34、源数据进行抽取、转换、清洗和加载,满足不同业务和不同层次对数据的需求“蜘蛛网” 结构数据源数据源不同层次的需求数据仓库决策者管理层一线员工客户数据分散存放,不易获取,运算效率低数据来源不统一,造成数据的不一致数据格式和属性不统一,无法进行灵活的比较、分析数据集中存放,保证数据的一致性统一的数据格式和属性满足不同的分析需求供应商数据集市抽取、转换、清洗和加载BI对y销售建立数据仓库的初步设想建立统一的数据仓库,支持集团级BI所有应用系统以及外部的数据都统一汇总到数据仓库按照不同的业务建立相应的数据集市建设目标抽取、转换、清洗、加载业务系统财务系统人事系统CRM数据仓库数据集市数据源整车物流零部件
35、物流国产车销售所有系统外部数据主要业务可以先针对比较成熟的业务建立业务分析系统,逐步形成数据集市和数据仓库数据仓库的实施是一个随着需求的改变,不断完善的过程实施原则BI分析和展现层主要包括三大部分:数据的查询、分析,数据挖掘和报表展现数据的查询、分析报表展现多维分析随机查询定制分析应用多种形式的图表工具解决复杂的报表问题自动报表发送数据挖掘决策树分类神经元网络规则推导聚集强大的算法引擎描述型数据挖掘预测型数据挖掘BICRM 框架包括三大部分:发掘客户价值;销售、市场和服务;以及客户智能分析业务支持数据仓库Data Mining & Analytics数据分析销售自动化呼叫中心竞争对手情报数据发
36、掘和数据分析客户智能分析价值定位分析建模/模拟市场调研客户价值分析客户细分 CRM动态模型销售、市场和服务发掘客户价值品牌定位客户接触点管理市场营销自动化绩效考核业务流程控制合作和联盟 客户赢利性分析渠道优化客户情报CRM根据y销售的业务特点,我们认为应该建立B2B的CRM系统和B2C的CRM系统CRM (B2B)整车物流零部件物流统一的组织CRM (B2C)销售版块服务版块统一的组织发掘客户价值市场拓展(大客户管理)客户服务(订单查询、问题处理等)数据分析发掘客户价值市场营销销售过程售后服务数据分析销售业务和服务业务的客户都主要是个人消费者,并且业务之间有较强的关联性,应该由统一的组织对这部
37、分客户资源进行管理,提供一站式的客户服务并充分发掘客户的潜在价值物流业务主要面对企业用户,需要对重要客户的业务进行整合和协调,维护和客户之间的长期关系,以及提供更高水平的服务CRM应收帐款应付帐款总帐报表合并固定资产成本分析利润分析投资分析财务会计管理会计对外法定财务报表对内内部分析,管控y销售对财务系统的主要需求高度集成的财务系统,支持多组织的集团财务会计支持强大的管理会计方面的功能:预算、资金管理、成本分析、利润分析、投资分析等目前公司计划实施的SAP系统功能上可以满足上述要求,需要在实施过程中从业务方面进行流程的优化和分析方式的设计财务系统财务系统应该不仅能够提高财务会计的工作效率,还可
38、以支持管理会计中各种统计和分析的需求举例:成本管理流程 R间接费用归集生产成本成本中心会计.内部定单成本对象获益分析维作业成本法财务人事物料利润中心PrCtrPrCtr 1 1PrCtrPrCtr 3 3PrCtr 2PrCtrPrCtr 4 4PrCtrPrCtr 5 5Cost & Revenue Element Accounting成本/收益要素核算资产利润中心会计销售生产财务物料销售生产人事获益分析财务销售生产y销售应该充分利用SAP成本模块的功能,提高财务分析水平,加强财务对业务的管理和控制财务系统管理会计是对财务会计信息的重新分配和整理,以及财务对业务运作的管理和控制,尤其需要系统
39、的支持人事管理系统应该能够支持人力资源相关的所有业务,并和其它系统集成组织管理薪酬核算时间管理人事管理培训和事件管理差旅管理行政事务薪资核算组织计划差旅计划福利人事成本计划员工发展绩效考核薪酬管理招聘考勤管理业务系统财务系统差旅费用人事系统由于已经确定使用了SAP的财务系统,因此将来人事管理系统建设的初步设想是实施SAP的HR系统SAP系统良好的集成性保证了SAP的HR系统与财务系统的良好接口可在总公司及下属公司中推行统一的人事管理系统R/3R/3Client / ServerABAPClient / ServerABAPCOAAPSWFISMMHRSDPPQMFIPM招聘管理培训管理组织管理
40、人事管理薪资管理福利管理人事成本管理人事成本计划时间管理薪资福利计算差旅管理SAP HR系统丰富的功能模块可以为SAISC的HR系统的 功能增强与扩展提供有力的保证SAP系统SAP HR系统绩效管理人事系统OA工作流程管理员工个人工作管理项目管理信息交流管理公共事务管理通过网络对各种日常行政性事务进行管理,提高工作效率,包括以下功能:会务管理、车辆管理、领导日程安排、物品管理、公章管理等通过网络来实现内部的信息交流,包括以下功能:邮件系统、通讯录、公告栏、电子公告牌、制度汇编查询等对工作流程实行电子化管理,从而规范各种流程的执行。包括以下功能:收文管理、发文管理、查询功能、流程设置、流程监控对
41、项目进行管理,从而控制项目风险,包括以下功能:对项目从立项到验收完成全过程的监控、基于时间的项目状态查询、基于时间、项目事件的文档管理等实现员工在网络上对自己工作进行管理的功能,以提高工作效率,包括个人通讯簿、个人日程管理、个人文件夹等OA系统主要包括以下五方面y销售应该建立起高效、统一的OA平台,并且从业务流程和管理规范方面推广OA系统在日常业务中的使用,提高办公效率OA对y销售未来OA系统建设的初步设想是建立以软易OA为基础的统一的OA系统,进行功能开发,并和集团接口为了加强对内部知识资产的管理和利用,初步建议y销售实施知识管理系统获得与产生汲取与创新分类与存储检索与获取转移与传播分享与应
42、用完善 使用开发评估探索结构化数据信息观点知识能够解决实际世界中存在的问题的解决方案对相关的信息建议总结,从而能对今后的行动加以指导有足够连贯性、能使人明白的数据数字化的事实业务成功综合从收集的信息中进行学习行动的能力知识管理是一个数据收集、提炼、分享、应用的过程非结构化数据y销售应该建立起全面的知识管理体系加强对信息的管理和使用,加强资源共享,统一信息标准注重知识的积累和总结,提高员工素质,增强竞争力知识管理知识管理需要制定全面的知识管理体系,系统只是一种支持工具知识管理的框架包括5个部分:计划,协作,执行,保障和衡量。知识战略业务战略衡量指标激励措施技术基础架构知识管理应用软件个人门户知识
43、库领导和沟通个人专业团体支持性的部门机构知识管理流程计划: 让知识战略与业务战略相关联以产生明确的价值协作: 在所有的阶段取得用户的参与和支持,与更广泛意义上的企业文化紧密结合衡量: 制定有意义的激励措施以产生所期望的成效。将绩效衡量指标与激励措施以及系统的目标相联系执行: 知识管理流程与业务流程紧密结合保障: 通过技术来利用和集成现有平台和措施知识管理基于浏览器个性化的知识门户知识交换搜索,浏览,订阅、发布协同工作内容管理分类,索引,标记标注,查询和版本控制企业数据库Notes等非结构化数据数据仓库结构化数据知识仓库知识管理系统是基于文档管理系统、OA系统以及企业信息门户的高层次应用门户为中
44、心多数据源整合知识管理整车物流业务系统主要包括三个部分:整车仓储管理系统,整车统一平台系统和GPS系统支持多方,多客户的业务运作系统统一采用B/S结构,支持分布式的操作,各终端通过网络远程操作系统整车物流统一平台系统整车仓储管理系统GPS系统28个外地仓库VPNSAP财务系统人事管理系统OA系统知识管理系统管理系统EAIEIP业务系统和零部件物流使用同一套GPS系统BI(商业智能)CRM(B2B)共享的系统独有的系统物流版块对整车统一平台系统的初步设想原有功能需增加的功能结算、开票支持多单位、多客户、多产品的运作现有的中央调度系统整合分供方管理系统,并进行功能增强报表管理运输指令受理运输路径设
45、计配载方案设计运输质量管理财务系统GPS 系统整车WMS调度车辆预排客户系统运输调度基础数据维护运输计划需集成的功能司机管理车辆管理运价管理物流版块对整车WMS的初步设想整车物流仓库需支持多单位、多客户、多产品的运作将现有的分布式的C/S结构的系统改造成集中式的B/S结构的系统财务系统系统功能结算、开票服务价格管理进货管理收货预约收货登记收货检验运输车辆管理装车管理进出场记录回单记录拣货管理拣货策略管理过程管理出库管理过程管理质损管理质损记录维修记录入位管理入位策略管理过程管理存量管理库存帐报告盘点库内移货调拔基础资料管理:客户定义、商品车定义、库位定义整车统一平台系统客户系统物流版块零部件物
46、流业务系统主要包括三个部分:仓储管理系统,运输管理系统和GPS系统支持多方,多客户的业务运作系统统一采用B/S结构,支持分布式的操作,各终端通过网络远程操作系统JDE财务系统人事管理系统OA系统知识管理系统管理系统EAIEIP业务系统运输管理系统(Descarts)仓储管理系统(EXE)GPS系统OEM仓库售后仓库进厂物流车队售后物流车队和整车物流使用同一套GPS系统VPNBI(商业职能)CRM(B2B)共享的系统独有的系统VPNVPNVPN物流版块对零部件TMS的初步设想系统功能结算、开票需支持多单位、多客户、多产品的运作采用Descartes系统报表管理司机管理车辆管理运输指令受理运输路径
47、设计配载方案设计运输质量管理财务系统GPS 系统零部件WMS调度车辆预排客户系统运输调度基础数据维护运输计划运价管理物流版块对零部件WMS的初步设想需支持多单位、多客户、多产品的运作采用EXE-EXceed系统财务系统系统功能结算、开票服务价格管理进货管理收货预约收货登记收货检验质检记录运输车辆管理装车管理进出场记录回单记录拣货管理拣货策略管理过程管理出库管理过程管理Cross dock管理加工管理加工定义过程管理上架管理上架策略管理过程管理存量管理库存帐报告盘点库内移货调拔基础资料管理:客户定义、货品定义、库位定义零部件TMS客户系统物流版块对GPS系统的初步设想TMSGPS管理车载终端车载
48、终端管理终端定义终端/车辆绑定车辆编组电子地图管理地标定义地图更新通信管理通信定义报文格式转换通信日志基于地图查询按车查位置按地标查车运行轨迹收信显示信息输入后台通信GPS系统在SAISC的物流业务中将作为对TMS的支持系统。在TMS和承运车辆之间起数据采集和通讯沟通的作用,并可借助电子地图作图形化的展示。可以视作为TMS系统的扩展整车和零部件系统可采用同一套GPS系统物流版块码头业务系统主要包括三个部分:码头管理,海运货代和运输调度支持多方,多客户的业务运作系统统一采用B/S结构,支持分布式的操作,各终端通过网络远程操作系统SAP财务系统人事管理系统OA系统知识管理系统管理系统EAIEIPB
49、I(商业智能)业务系统海运货代系统码头管理系统运输调度系统CRM(B2B)共享的系统独有的系统参见整车和零部件运输管理系统物流版块对码头系统的初步设想财务系统系统功能结算、开票服务价格管理船舶管理航次计划靠离泊管理移泊管理装卸船管理查询报表货物卸装船堆场收发存海关超期 堆场管理堆存计划直提管理中转管理质损车处理道口管理进门道口出门道口码头/堆场堆场/交验区作业受理提车作业进车作业数据交换管理船舶计划舱单/船图报关数据 基础资料管理: 堆场设置船东/船代系统港务局 系统海关系统客户系统海运货代系统物流版块对海运货代系统的初步设想海运进口功能海运出口功能结算、开票财务系统客户系统出口委托受理CFS
50、集运服务配船订舱装箱服务提单管理集装箱场站系统船东/代理系统港口系统基础数据维护价格管理:出口海运/进口FOB海运/国内海运/汽运/铁路运输/服务陆上代运服务:汽车运输/铁路运输内贸海运功能进口委托受理提货管理CFS分驳服务内贸委托受理CFS服务配船订舱装箱服务运单管理提货管理物流版块自有汽运车队EIP客户EIP理想的整车物流管理系统 以集中调度为主的紧密控制订单订单受理计划制定调度计划执行跟踪EAIEAI社会资源航运公司铁路公司BI执行信息任务完成信息资源状态调度指令系统自动接受或人工输入客户订单客户传递订单模式:数据交换(固定大客户)网上登记(社会客户)纸面传递(社会客户)将订单拆分为多项
51、任务,安排各阶段任务(地点、作业内容、时间要求)和执行单位由系统预排,人工审核确定指定任务完成的具体运输工具非铁路运输的任务都需通过此环节,方式:自有汽运车辆,统一调度松散型单位,统一调度紧密型单位,可自行上网调度对铁路资源,将任务传递给铁路公司,由其自行安排调度计划其他非自有汽运单位需提交资源当前状态,方式:数据交换(紧密型)网上登记(松散型)从操作单位处得到执行任务的反馈信息,方式:数据交换(紧密型)网上登记(松散型)人工了解后输入结果分析客户业务信息计算阶段KPI,考核分供方预计未来资源需求整车物流管理系统物流版块EIP客户EIP理想的零部件物流管理系统订单订单受理调度计划执行跟踪EAI
52、EAI自有汽运车队社会资源BI执行信息任务完成信息调度指令系统自动接受或人工输入客户订单客户传递订单模式:数据交换(固定大客户)网上登记(社会客户)纸面传递(社会客户)将订单拆分为多项任务,安排各阶段任务(地点、作业内容、时间要求)和执行单位由系统预排,人工审核确定指定任务完成的具体运输工具自有汽运车辆需通过此环节对社会资源,可将任务交给执行单位,由捃行单位调度车辆并执行之从操作单位处得到执行任务的反馈信息,方式:数据交换(紧密型)网上登记(松散型)人工了解后输入结果分析客户业务信息计算阶段KPI,考核分供方预计未来资源需求零部件物流管理系统计划制定物流版块销售版块业务系统主要包括三个部分:需支持多地点、多单位、多品牌的运作采用B/S结构,支持分布式的操作SAP财务系统人事管理系统OA系统知识管理系统管理系统EAIEIPBI(商业智能)CRM(B2C)业务系统客户终端展示系统国产车业务系统进口车业务系统自主品牌业务系统二手车业务系统国产车经销商进口车经销商自主品牌经销商二手车经销商VPNVPNVPNVPN共享的系统独有的系统销售版块经销商管理系统(DMS) 销售线索分配DMS标准功能销售流程管理库存管理采购管理基础数据维护需补充的特殊功能财务结算、开票OEM系统财务系统售后服务国产车批发业务进口车特殊流程自主品牌总经销运作二手车收购特殊流程旧车置换二手车和其他
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