中科普达预算报销系统.ppt

1、中科普达 预算报销系统您身边的软件专家1主 讲 内 容公 司 介 绍功 能 详 解软 件 概 述预 算 管 理 的 必 要 性客 户 案 例2公 司 简 介北京中科普达科技有限公司（ ）是注册在北京市中关村科技园区的高新技术企业，是经过北京市认定的软件企业。多年来,公司一直以财务+预算+项目管理为业务核心, 致力于企事业财务信息一体化的整体解决方案3 成功是最好的广告 国家地震局 林业科学研究院 广电总局规划院 国家海洋局 国家质监局 标准化研究院 内蒙古伊东集团 世源科技有限公司 当代置业集团目前已经累计积累几十个用户，涉及政府部门、研究机构、大型企业单位等。部 分 客 户 案 例4国家强调

2、预算管理的透明度，注重预算管理的科学化、民主化、规范化。要求预算的执行能够真实的反应政府机关的实际活动，加强对收支管理的控制。预算超支、预算执行力弱、支出不符合审计要求是目前预算管理中普遍存在的问题，从而造成财务调账频繁，严重的还影响到单位信誉，影响单位以后工作的开展。没有使用系统之前预算管理实际上是财务作为主导，科研人员辅助，这是不科学的，由于工作量大对于财务紧张的人力来说相对难以管理。预算管理 必 要 性 国家政策 预算执行中的问题 预算管理是全员管理预算管理系统的必要性5报销流程化预算实时控制预算信息及时反馈报销人员网上提单，网络审批。灵活的审批流程，充分贴近报销管理需求。系统还提供了手

3、机审批，邮件审批功能。在报销时系统自动提示预算的执行情况，并对报销人提交的超预算单据加以控制。真正做的了事前控制。系统为科研人员提供了预算报表，使之及时了解预算执行情况。同时系统也为财务人员、领导人员提供个性化的报表。网络审批报销人员生成凭证生成报表主要功能特点：中科普达预算管理特点自动生成财务凭证系统提供了符合财务管理要求的财务接口，可自动的生成凭证，使财务人员从繁重的工作中解脱出来。填单、提单审批、做账报表反馈6 数据库服务器CA安全认证短信服务引擎工作流设计平台日常操作维护 领导报表 财务报表 个人报表 类款项 支出分析信息发布管理报表查询借款管理报销管理基础数据 借款填单 借款审批 预

4、算控制 凭证生成 凭证跟踪 报销填单 报销审批 凭证生成 报销控制 报销跟踪项目类型 项目信息预算科目报销科目接口配置预算信息门户框架管理个人界面设置组织结构管理自定义单据格式报表开发系统维护组织结构 权限策略 中科普达预算系统模块登录入口： 电脑、手机、 IE 、邮件 系统首页（可定制）： 系统监控、快捷方式 工作台： 待办任务、已办任务、单据跟踪、委托设置7领导人员多维分析报表财务人员多维分析报表平台单据审批权限项目负责人负责人项目报表单据审批权限个人报表报销管理项目组成员文档库流程库业务应用库业务平台BI报表平台短信平台整合IT系统整合外部数据SOA架构/J2EE/流程引擎/应用门户技术

5、/UK验证/SMS技术报销系统技术架构CA认证单据审批权限整合财务系统基于IE浏览器的个人门户SSL传输协议单点登录控制登录地址控制系统跨平台： Windows UNIX Linux跳转8方便集成扩展 符合SOA架构，方便集成其它系统，扩展应用统一接入服务，portal系 统 安 全系 统 运 维 监 控集成服务调度引擎: -ESB/EAI接入层： 手机 电脑 IE 其它接入Enterprise Management企业组织管理Process Services流程服务APP Services应用服务商业逻辑层：表示层：服务层： 组件层：资源层：集成 项目管理系统、合同管理系统、OA、ERP等企

6、业组件第三方服务9中科普达报销系统网络结构财务服务器预算服务器财务工作机科研人员工作机INTERNETVPNGSM/CDMA10按照预算科目进行控制，并可以设置某个科目的超支比例。按照项目每年实际到账的金额进行预算控制。按照项目总的预算进行预算控制。预算科目控制项目年度控制项目总控制按照客户的实际需求可以定制项目按照那些控制维度进行控制，完全符合财务管理规范。预算控制合理、科学。项目预算控制维度11填单提示短信提示邮件提示报表提示系统可将项目超支内容以电子邮件的形式定时发给相关人员。如果项目超出了预算，系统提供了多种提示方式供客户选择：多种超支提醒方式预算超支提示与通知系统可将项目超支内容以手

7、机短信的形式定时发给相关人员。在填写报销单据时，系统自动按照预算科目提示项目的执行情况。对于超出预算的项目以及科目，报表系统自动标识，从而及时的提示项目负责人以及相关人员。12灵活多样的审批流程灵活的流程设置规则：完全可以按照单位的管理要求设置流程，方便快捷。如资金超过多少需要领导审批，各个审批节点由那些人员来审批等。串签与并签,并签的抢先接收功能。串签指一个人审批之后另一个人才能审批，并签指同时可以由多个人审批，而抢先接收功能指在多个人并签的情况下，当一个人接收办理之后其它人就不需要再办理该事件。超时自动打回功能。报销人发送单据之后多长时间之后审批人没有处理单据，单据自动打回填单人。这样有效

8、的解决了系统垃圾单据以及垃圾单据占用预算的问题。单据撤回功能。如果报销人发送了单据想撤回单据，在审批人没有审批的情况下可以撤回单据。13系统审批方式的多样性审批人审批生成凭证单据归档报销人填单短信审批会计制单系统归档系统提供了多种审批方式，包括短信审批，邮件审批等方式，解决了领导网络审批不方便的问题。邮件审批系统代审系统审批系统审批界面14用户对单据的实时跟踪 报销人对单据跟踪15与财务系统无缝连接灵活准确的设定预算科目、报销科目、会计科目之间的关系。预算科目名称会计科目名称报销科目名称多对一多对一供报销人选择使用生成凭证时使用预算控制使用可以实现报销单贷方条目自动填充、可以实现会计科目上年本年自动匹配、项目核算、部门核算、人员核算等与财务系统自动衔接。在财务系统中自动生成对应的凭证，包括含有结转条目的工资、固定资产、差旅等复杂凭证。自动生成凭证，省去财务大量输入工作。16根据客户需求定制报表 系统集成优秀的报表平台，可根据客户要求快速的完成报表的开