时间管理与工作效率教学培训材料

1、准备假如现在你个人的生命处于0-100之间，接下来我们来玩一个游戏。请将面前的纸条用笔平均划分为10等分，每一份代表生命中的十年，分别写上10、20100的字样第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相应的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕的干净些！第二个问题：请问你想活多少岁？（假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉） 准 备第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏占了

2、三分之一，其实真正工作有生产力的约8小时，占三分之一。所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。准备第五个问题：比比看请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。第六个问题：想一想你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括子女和父母的第七个问题：请问你会如何看待你的未来？大家按要求做完了以后有什么感想？时间管理古人云大 纲内容目标了解时间管理是什么掌握基本时间管理方法时间管理的关键高效支配时间有效利用时间问题 时间有什么特点？时间的特点四项独特性：供给

3、毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得提问：什么是时间管理？什么是时间管理 时间管理是指以目标为指引，使时间效能最大化的时间使用方法 表面上看起来是对时间进行管理，其实质是对自我进行管理。包括三方面： 观念管理：明确自己方向与寻找动力 态度管理：自我交流内省与端正心态 行为管理：调整自己行为与脱颖而出时间管理是什么我们可以改变什么：思想最有效的是改变？行为习惯时间管理=改变自已时间管理就是：自我管理、自律管理、意识管理时间管理之思想管理 从忙乱到有序 从效率到效果 从工作为重点到生活平衡 核心问题：价值观问题 互动：如何安排你一天的工作时间？时间管理之行为管理 从被动到主动 从消极到积极 从不得

4、不做到开心的去做时间管理之行为管理 从散漫到严谨 从放纵到自律 从紧张到放松 从平庸到卓越 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5是属于非习惯性的，而95的行为都是习惯性的。身在何处你用完了时间吗？你用好了时间吗？你用对了时间吗？高效支配时间 明确目标正确目标的标准SMART原则 Specific Measurable Attainable Realistic Timed明确具体的可衡量评估的可达成的现实可行的有时间限制的做一个目标导向的人人生终极目标2至5个目标长期目标中期目标10年以上目标金字塔至 年5 10短期目标每日目标至 年1 5每天高效支配时间 优先矩阵很重要程度：重要相对重要

5、+ 有效沟通重要紧急程度：一般时间期限是最佳方法不重要不紧急 一般 紧急 很紧急如何理解与运用矩阵图重要程度如何判断1.很重要，重要，一般，不重要均是相对而言，不能孤立的去看待每件事情。2.认清角色，掌握工作职责(职位分析)。3.不知轻重的问题，需要进一步确认，彻底认清其重要程度。有效沟通 + 正确理解 = 把握重点如何理解与运用矩阵图紧急程度如何判断- 很紧急，紧急，一般，不紧急1.是否有具体的时间期限，根据期限时间长短判断2.若无具体期限，则可根据不及时处理问题可能导致的结果的严重程度来大致判断。3.建议对上司的工作安排最好主动搞清楚其要求的具体时间期限。处理方法- 必须自己亲自跟进，可以

6、授权，授权给何人。授权需要指导与监控其执行计划与过程。时间期限是判断紧急程度的最佳方法高效支配时间 适当授权可使你有更充足时间处理最重要的工作！ 可发挥属下的专业能力 同时你还需保留部分时间进行充分的控制！ 最简单的授权规则5W1H（授权应公开） What(什么） Who(谁） Why(为什么） How(如何） Which(用什么） When(何时）高效支配时间 计划周到 计划，即指未来时间行动纲领的先期决策 计划的拟定，大致包括下列六个步骤：优質時間分配1. 确认目标危机处理目标计划20%65%2. 探寻完成目标的各种途径3. 选定最佳途径事件干扰浪費时间少于1%15%4. 将最佳途径转化为

7、每年（月，周，日）的工作事项5. 编排每年（月，周，日）的工作次序并加以执行6. 定期检查目标。现实性与完成目标的最佳途径的可行性高效支配时间 平衡工作与生活工作感性的极端理性的极端生活有效利用时间 - 借用与巧用他人时间=“借用，巧用”他人时间及时正确运用人力资源我们可以借用的时间资源：A : 专业技术人员B : 掌握C : 掌握信息资源人D : 你自己的人脉关系际资源人员有效利用时间-专注（80:20法则）避免完美主义，牢记80：20法则80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花

8、在20%的版面80%的病假来自20%的员工有效利用时间 擅长拒绝1. 耐心倾听2. 明白告之你需考虑的时间3. 肯定对方对你的信任危机处理 目标计划20% 65%4. 不要随意打消或修正拒绝的初衷5. 最好指出拒绝的理由事件干扰 浪費时间15%少于1%6. 令请托者了解拒绝是对事而不对人7. 如可能，为其提供其它可行途径8. 切忌通过第三者拒绝请托有效利用时间 善于学习目的：学习 - 实践 - 再学习目标：简单 - 复杂 - 简单1. 学什么 相关知识/技能/态度2. 向谁学 三人行必有我师3. 何时学 工作与生活时4. 在哪学 实践行动中5. 如何学 - 善用现代化工具与资源有效利用时间 自

9、觉，自律自 觉（思想）自 律（行为/习惯）A : 一日三省 B :克服懒惰: 按部就班: 有效执行: 关注效果: 勇于接受ABCDC : 持续学习D : 自我实现法宝-逆势操作逆势操作的要旨是：“远离高峰时刻，避免一窝蜂。”高峰非高峰法宝-双赢双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。追求互赖模式！总结 希望你能够:看到自己的问题在那里要改变生活的习惯和工作方式订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战在自己所能控制的情况下, 把握每分钟在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响到最低在新的天地里, 你会. 有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么