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文档简介

1、关于开展管理提升年活动自我诊断根据公司管理提升年领导小组办公室要求,抚吉B7标经理部针对各部门的管理工作做以下诊断报告一、工程施工管理:1、工资待遇有待提高 与相邻标段相比,其它公司同等职位的工资待遇每月要比我们高出1500-3000,这一差距太悬殊,导致工程技术人员频繁辞职,在日常工作中,也很难调动起最高的劳动热情。 建议:适当调整工资待遇,有好的待遇才能留住人才,同样会为公司创造更高的效益。 2、项目部对奖罚制度的执行度 每个项目在开工后,应针对各分部工程划分相应的责任人,对其制定相应的奖罚制度。根据每项分部工程最后完成情况,进行综合评价,对其进行相应的奖罚。 3、适时建立职工内部搅拌站承

2、包管理搅拌站是工程建筑的主要基本建设单位,公司对搅拌站采取了较多的管理办法。可来自搅拌站的砼供应纠纷,在所有经理部都会天天发生。因此,建议由职工内部投资、自主安排外聘司机,保障砼的供应办法,减少公司的投资,减少投资风险,增大职工收益,把企业的部分资产管理,向个人承包管理转变。二、人力资源管理:1、工资收入直接影响到职工的工作情绪。通过这几年公司的发展,职工的收入已有相应的提高,整体上公司的年人均收入达到了五万元,但实际基层的职工有一半职工达不到这个标准。从抚吉高速相邻的两个单位B6、B8的工资调查情况来看,他们的队长个人到手的收入是6700元,工程部长是8000元,相对比较我标工资要低。而从一

3、些大学生口述中了解到,二公司的收入也比我单位较高。去年公布的城市人均收入年增长率是13,这就意味每年我们的3000元收入按标准折算需要年增长390元,从这点来讲公司没有达到这个涨幅条件,直接造成了一些青工的人员流失。有的职工也有在集团公司其他分公司工作的亲属和同学,有的分公司今年已经安排职工工资上涨,增加职工的收益是普遍呼声较高的现状。2、给办公室管理工作减负。当前,办公室系统人员偏少、很多项目经理部办公室都只有一个人,需要应对公司11个部门的资料上报,应对全经理部职工的吃穿住行后勤工作,即使领导的勤务兵、又是职工工会的代言人,更是外交协调的事务员,每天工作都在12小时以上。面对职工一次不满意

4、,牢骚责怪反映最为强烈。办公室人员承受了相对其他管理人员的工作、心理压力。需要在办公室管理方面给办公室人员减负。一是可以采取增加足够的办公室人员进行管理。二是建议增加单独的后勤保障部机构单位,避开办公室业务工作。三是分管经理部工区的领导要分管后勤生活安排,这主要是避免青工经常加班,生活得不到后倾保障工作,影响了一部分青工的工作积极性,而作为办公室人员根本对加班情况掌握不准确。分管领导长年和工区在一起,有义务关心下面的生活工作情况,青工调离凸显基层沟通联系薄弱,需要在公司的项目管理制度上得意分工体现。3、加强职工医疗保障服务工作。从经理部开展“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动情况来看,

5、对职工医保工作提出意见较大。和地方医保条件比较,职工在看病福利得不到应有的保障。由于工程单位长期的流动性,不可能固定参加某地的医保保障,需要公司拿出新的措施,就地解决职工生病就医报销问题,而不是不切实际的去九江找社保中心报销。4、劳务队伍进场前制定合理劳务发包策划方案,优化优选。根据工程的工序和范围,针对不同的施工项目,合理策划发包方案,采取不同的发包方式。通过合理测算,根据施工队伍的实力考虑采取包清工或包机械。例如,我项目部的钻孔桩及桥梁下构工程就采取了含机械的发包方式,降低以出现安全质量问题的返工的概率。最大程度的提高经济效益,灵活发包,争取实现双赢。同时,在选择劳务队伍方面,可以考虑选择

6、听取信任队伍的推荐,尝试资质合格的新队伍,为公司“招贤纳士”。5、加强与工人之间的沟通,制定相关措施,更好的管理协作队伍。由于现场施工队人员分布具体情况,现场技术人员难以准确掌握,作为劳务队的第一监管部门,可以让施工队伍进场后,制定相应劳务计划,不同工序工程需要多少人员就位,及时向项目部报告,并制定严格的工作制度,例如早上几点工人必须就位,除去天气情况影响。否则发现予以罚款处罚。有替换工人情况及时与工经部汇报,工经部做及时的记录。通过这次措施,更好的掌握好现场劳务人员的情况,更好的为施工生产服务。6、及时支付农民工工资维稳定,适时予以工期奖励促生产 农民工工资问题一直以来是近些年引得国家、政府

7、高度关注的民生问题。及时发放工人工资,并且监督发放到工人手中,是我们部门的职责所在,保障农民工的切身利益是我们的义务,所以我部采取和财务人员现场发放工资的形式,避免中间方卷款拖欠农民工工资情况。这就要求平时对现场人员有比较熟悉的了解,不定时的去现场向工人询问了解。另外,遇到工期紧迫等非常时期,要采取对相关施工队伍予以相应的工期奖励的政策,鼓励施工队伍与经理部签订承诺协议,用奖金鼓励施工队伍士气和干活的热情,从而保证施工进度。7、视情况解决施工队伍的困难,关怀施工队伍人员 农民工有时会出现个人特殊困难的情况,项目部不能不管不问,要给予相应的帮助,鼓励他们好好干活的同时,也要给予一定的关怀慰问,例

8、如冬送温暖,夏送清凉等活动可以积极组织,让农民工感受到我们的关怀,从而更好更用心的干活。三、工程经济管理:1、工程项目建点之初,清单核查公司应配备有经验的专职人员全力配合,由于项目组建初期工地上的锁事众多,加之近几年公司技术人员的大量流失,导致现场实际施工经验匮乏。在清单核算过程中,心中无数造成该进清单的工程量没有及时在清单修编时进入。加重了后期变更的工作量,失去了最佳时机。2、希望公司相关部门建立并及时更新各省的计量软件,内部多组织学习培训,尤其是清单录入软件时,由于各个省的计价软件有所差异,在拆分录入时耗费大量的时间跟精力,如果多组织培训,撑握一些拆分录入的技巧,可以节省出大量的时间来进行

9、别的工作。公司应建立起一些做得好的项目的一些相关资料的数据库,举例来讲:比如安全生产费计量,要附相应照片,如果各个项目都把自已项目安全方面做得好的相片上传到一个固定的载体,那么在安全生产费计价方面就可以大大降低投入并且取得很好的效果。3、对于收尾项目公司更要高度关注,计量人员项目未竣工前建议不要被调离经理部,特别是涉及变更、索赔事宜未落实的项目,工经人员离职或身兼二职,对项目竣工增收都会有不同程度的影响。另外,就是收尾项目工经人员工资保障问题。公司对待收尾人员待遇方面也略低于在建项目,这样很难调动起收尾清收人员的工作积极性,建议提高收尾项目工经人员的待遇。四、质量环境职业健康安全管理1、“三检

10、制度”不能彻底贯彻落实项目经理部必须坚持“三检”制度:即班组自检、技术主管检查和质检工程师专检。但是项目管理过程中存在环节缺失、检查制度不能严格落实等情况。建议:制定“三检制度”并切实履行“三检”程序,严格监督落实;按要求配备质检工程师,杜绝造假现象。2、安全专项经费使用不能严格规范安全费用的使用有特定的范围,但普遍存在以下问题。(1)费用划分不明确,相关业务部门不能明确划分安全费用使用范围,导致业务开展较为缓慢;(2)不能完全根据安全费用使用方案内的流程进行业务开展,从而导致安全费用的遗漏,即应该划分为安全费用的项目却没有走相应的程序,未能做到专款专用。建议:主责部门应向相关部门下发更细致的

11、条目,以便及时分类对应;进行过程控制,将这些内容、流程制度化、常态化,这样能有效减少项目遗漏。五、财务管理1、经济活动分析。虽然公司下达了中铁四五财2011129号文件,对项目部经济活动分析的组织实施提供了指导性标准,但是在实际工作中,分析的不够深入,未达到预期的目标。主要表现在:(1)各部门重视程度不够,资料报送不及时,存在敷衍了事嫌疑;(2)或因管理台账不完善,或因沟通不够等其他原因,各部门数据不能衔接,盈亏分析不够深入。2、银行承兑汇票、资金集中度办理银行承兑汇票、提高资金集中度对公司、对局都能产生很大的资金时间效益、规模效益,但是有各种原因,致使办理的不是很理想,未达到公司要求,项目部无法拿出有效解决措施。原因可能有:(1)业主资金监管,(2)厂家不愿意办理银行承兑汇票(3)项目资金紧张六、物资设备管理在越来越激烈的市场竞争坏境下,高效精细的管理就显得越来越重要了。工程材料成本约占工程总成本的60%-70%,毫不客气的说物资管理的好坏直接影响到项目的盈亏。物资的回收利用问题就越发显得重要了。根据分工号材料额定量分批次发放物资,外协施工队施

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