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文档简介
1、食品采购书面合同模板5篇食品采购书面合同模板1采购方(甲方):供应方(乙方):双方本着平等协商原则,就乙方向甲方提供食品原材料相关事宜达成以下协议,双方 必须共同遵守。第一条:采购内容及履行期限为保障甲方食堂的正常运行,乙方按照协议规定向甲方提供 。该合同年度预算金额为:元。自 日至日履行。第二条:批次订货与临时订货批次订货:甲方每(日/周/月)在报价表范围内向乙方订货一次,于 时前以书面方式向乙方发出订货单,乙方收到订货单后 时内由指定人员签字后以传真 方式向甲方确认订货单。临时订货:甲方因临时需要,有权在批次订货时间以外临时向乙方订货,订货方式可 以是书面方式也可以是口头方式,如果是临时口
2、头订货,乙方在送货时有权要求甲方以书面 方式予以确认。第三条:交货时间及地点批次订货以订货单为准,临时订货以通知为准。乙方保证按照约定时间将甲方所订的 货物送至甲方指定地点。如果因送货地点错误、送货时间延误而造成甲方工作不便,乙方承 担违约责任。第四条:价格确定甲乙双方协商一致后可以对报价表货物内容进行扩充和缩减O一、甲方经过一定的程序,每学期确定一次具有一定的资质或有良好信誉的单位或个 人为食堂原料供应商(乙方)。二、乙方必须持有工商营业执照、有效卫生许可证和从业人员健康证。在供货前需将 原件和复印件送给甲方验核,甲方确认无误后,原件退回,复印件留下存档。三、乙方所供原料必须安全、卫生,每次
3、供货时应该随同所供原料的相关检验检疫证 明必须同行。严禁乙方向甲方提供“三无”食品或污-不洁、有毒有害、超过保质期等不符 合食品卫生安全要求的食品。四、乙方必须按照甲方指定的原料规格、数量、时间进行供货,不得随意改变或停供。 如果乙方自行改变规格和数量,甲方有权拒收。如果造成延误(包括突然停供),影响原料出 熟进而影响师生正常就餐的,乙方需承担临时应急采购费用贰仟元(甲方从乙方质量保证金 元中先行支取)O五、乙方如违反食品卫生法的有关规定,提供有毒有害或不洁的食物原料造成就 餐师生食物中毒的,或其他食源性疾患的(经相关卫生部门裁定),需承担一切的经济和法律 责任。六、甲方采购人员和检验人员需加
4、强工作责任心,对乙方每次供应的食品原料必须认 真检验、认真记录,发现不合要求的坚决拒收。如果因为工作不到位造成后果的,需承担相 关的经济、法律责任。七、甲方对乙方所提供的食品原料验收合格后,签字确认,在手续俱全时,周内付清货款。八、本协议每学期签订次,式份,双方各执一份,自签字(盖章)之日起生效。本协议有效期至年月日止。甲方(签章):乙方(签章):年月日年月日食品采购书面合同模板5供货单位(甲方):购货单位(乙方):根据中华人民共和国合同法及国家相关法律、法规之规定,甲乙双方本着平等互 利的原则,就乙方购买甲方产品一事达成如下协议。一、产品名称、数量、价格1、产品名称:2、产品数量:3、产品价
5、格:单价元(大写人民币元整);货款总额为元(大写人民币元整)。二、货款结算1、付款方式:2、甲方开户行:帐号:3、乙方须一次性向甲方付清货款。货款到达甲方帐户后,甲方于两个工作日内发出货 物及发票。三、违约责任甲乙双方任何一方违约,违约方应按照国家有关法律、法规规定向守约方支付违约金; 守约方由此引起的经济损失,有权向违约方进行追索。四、售后服务1、电话咨询:提供与软件相关的技术咨询。2、信函传真:通过信函或传真的方式提供软件应用咨询服务。3、网站支持:在本公司网站发布相关技术解决方案。4、电子邮件:以电子邮件方式提供软件应用指导服务。五、联系方式1、服务热线:2、投诉热线:3、公司传真:4、
6、公司网站:5、电子信箱:六、附则本合同自双方签字、盖章之日起生效;本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份。甲方:(章)乙方:(章)地址:地址:电话:电话:代表:代表:年月日二年月日批次订货:乙方每日就报价表中所供货物的价格向甲方电话确认,该价格为当日 新发地批发市场牌价的价格乘以供货商的下浮比率后的价格。以订货日确认的价格作为该批 次订货的结算价格。临时订货:临时订货的货物如在甲方附近市场采购,按照实际零售价格结算,实际零 售价格以乙方出具的采购发票上标明的价格为准;否则按照批次订货价格结算。第五条:食品质量、卫生与安全乙方保证提供的货物及服务均符合中华人民共和国食品卫生法、餐饮业食品卫 生管理办法
7、、餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范、北京市食品安全监督管理规定 等国家法律法规及地方政府有关规定。第六条:包装要求采用定型包装的货物,包装必须符合国家对产品包装的有关规定。包装上必须有明确 的生产日期、保质期。非定型包装:为防止货物损坏和污染,乙方提供的非定型包装产品必 须带有包装,甲方有权拒收未带包装的货物。除上述要求外,货物包装其他要求见附件二供 货和服务要求。甲方须妥善保管好乙方供货用的周转包装器具,如有缺失或损坏,甲方应 照价赔偿。第七条:货物的储藏乙方不对供应甲方的货物进行长时间储藏;所有提供给甲方的货物,在乙方仓库储藏时 间不得超过小时;乙方保证所有外购的货物自批发、采购地点运至甲
8、方指定地点的时 间不超过小时。乙方向甲方保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施,所 有储藏设施符合国家、行业标准和规范。乙方保证建立了严格的仓库管理情况记录档案,详 细记载进入、搬出货物的种类、数量和时间。第八条:货物装运除甲方临时订货外,乙方所供货物必须使用厢式食品专用冷藏车辆运输,不得敞露运 输。乙方尽量避免将肉类(水产品)、水果和蔬菜拼箱混装;如果采取拼箱混装方式运输,乙 方必须采取措施保证不发生冻害、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。保证周转包装容器 和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染是乙方的责任。运输车辆应当保持 清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蝉螂,不得存放有毒、
9、有害物品及个人生活用品。周转包装容 器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒。货物装卸必须做到轻装轻卸。乙方负责将所有货物 运至甲方指定地点,负责卸货并搬运至甲方指定堆放场地。第九条:验收与检查乙方按照甲方订单将货物运至甲方指定地点后,甲方人员应及时对乙方货物进行验收, 甲方不得无故拖延。乙方是否尽到了保证食品卫生、安全的义务。第十条:货款结算办法货款每月结算一次,甲方不得拖延付款。乙方凭当期双方确认的报价表(或临时供货发 票)、甲方订货单及双方签字的验收登记表向甲方财务部门结算,甲方财务部门核对无误后 以支票形式向乙方支付货款。第十一条:突发食品卫生事件保证供给甲方的货物的卫生与安全是乙方的义务和
10、责任,乙方应尽其可能履行义务和 责任。当发生非乙方原因导致的突发食品卫生事件时,甲乙双方各自承担损失,但因乙方能 尽到而未尽到责任的,乙方应承担违约责任。第十二条:违约责任乙方延误交货时间,向甲方支付违约金为延误批次货物总价的 %o乙方违反本协 议第五条规定造成甲方人员伤害的,向甲方支付违约金万元人民币并赔偿甲方人员损失。乙方违反本协议第十一条规定造成甲方人员伤害的,向甲方支付违约金 万元人民 币并赔偿甲方人员损失。第十三条:协议生效1、本协议由双方代表于年月日在签定,自签定之日起生效。2、本协议一式份,甲乙双方各执份,具有同等法律效力。3、本协议未尽事宜,双方友好协商解决。甲方(签章):乙方
11、(签章):年月日年月日食品采购书面合同模板2甲方:乙方:按照学校统一采购精神,乙方为甲方食堂米面定点采购单位,根据中华人和国合同 法、中华人和国食品安全法等文件,甲乙双方本着平等自愿和诚实信用的原则,经相 互协商,签订本合同并遵守以下条款。一、供货类型甲方向乙方采购食堂生产用大米、面粉,大米品牌:,单价:;面粉品牌:,单价:.二、供货方式供货方式为乙方送货上门,每批食堂米面采购时,甲方提前天通知乙方,乙方须按期按质按量供应。乙方需向甲方缴纳履约保证金 元。若合同履行期间无产品质量 安全事故,合同履行期满后,乙方出具退还保证金申请后5个工作日内无息退还。三、供货要求乙方所供米面须取得有关生产许可
12、证、营业执照、税务登记证、商标注册证等各类证 件,同时要提供该批米面的检验报告单,并向甲方供应的米面不过期、不变质、不变味、无 杂质、无毒无害,符合国家食品卫生有关规定。否则,由此产生的经济损失由乙方负责承担, 并负相应的法律责任。四、结算方式结算方式为月结,即一月结算一次。五、违约责任供应商送交的货物必须是定量包装,要求称量必须与包装袋上标明的重量一致,甲 方验收时抽样5%过秤,如发现有不足秤的(偏差3%。视为正常误差),则当批货物按抽样平均 重量计算,如累计出现三次不足秤的,按该批货不足额的2倍扣除。乙方未能按期按质按量送交米面或所送米面不符合合同规定的,甲方有权拒收。由于乙方所供米面的质
13、量问题导致甲方所在食堂发生食物中毒事件时,除赔偿甲方 损失外,并追究相应法律责任。六、不可抗力事件处理任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方 通报,以减轻可能给对方造成的损失;在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同,并视情况免于承担部分或全部的违约责任。七、其它(1)合同所有附件均为合同的有效组成部分,与合同具有同等法律效力。(2)合同履行期间,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来 信函)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。(3)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其
14、应履行的合同义务。(4)本合同一式两份,甲乙双方各执一份。具有同等法律效力,从甲乙双方签订之日起生效。本合同有效期为年月日至年月日。甲方(公章):乙方(公章):日期:年月日食品采购书面合同模板3甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国食品安全法、国务院关于加 强食品等产品安全监督管理的特别规定等文件,甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原 则,就甲方向乙方采购干货副食类产品事宜签订本合同,以便双方信守。一、产品名称、规格、单位、数量。本合同采购的产品名称、规格、数量等详见甲方采购清单。二、产品质量标准1、乙方所供产品有外包装的必须标明产品名称、配料表(
15、单一制品可以免除)、净含量、制造者及经营者的名称和地址、生产(或分装、包装)日期、保质期或保存期、产品标准号;无外包装的必须保证商品干净卫生、无杂质、无虫蚀虫蛀现象,保证商品干鲜,确保商品质量完好;2、乙方所供产品不得有-变质、油脂酸败、霉变、生虫、污-不洁、混有异物或者其他 感官性状异常,对人体健康有害物质;3、乙方所供产品不得含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准;4、乙方所供产品中应没有掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生;5、乙方所供产品包装以乙方原出厂标准为准;6、乙方所供产品包装原则上采用纸箱包装,如根据货物性质、天气情况以及装运要求 需要采用特殊包装的,乙方应采用特殊
16、包装,包装成本由乙方承担;7、乙方对货物的包装必须适合长途运输、多次搬运、装卸、防潮、防雨、防霉、防锈、 防腐蚀和防震、确保到矿货物仍完好无损;8、包装物由乙方负责回收;9、因包装不当导致的货物缺失、破损由乙方承担责任。三、双方的义务与权力(一)甲方责任:1、甲方于前一天向乙方下达第日采购清单,订单内容应包括产品名称、规格、计 量单位、数量、交货时间和交货地点,并由指定的负责人签名后递送至乙方,乙方收到订单 确认后供货;2、食堂对采购食材的质量进行验收,若发现产品质量不合规定,应于收货之日起 日内以书面或电话形式告知乙方。乙方进行调换或退货。3、甲方因储存、保管不善等造成产品质量下降的,不得提
17、出异议;4、乙方出现以下情形,甲方有权没收合同履约金:(1)随意中断合同的履行;(2)不能及时供货(迟于甲方所定供货时间24小时)。(二)乙方责任1、被确定为定点采购供货单位的商家只能提供规定项目的商品,不得跨项目供货,否 则取消供货资格;2、乙方提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次 产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件;3、乙方应保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产 品或替代产品,乙方承担全部法律责任;4、乙方提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外 观、包装、形式不符
18、合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;乙方不能满足食 品的质、量及售后服务要求时,甲方有权进行处罚或终止合同;5、乙方必须按照甲方食堂管理人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格 准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到食堂的正常运转,乙 方应承担相应的经济赔偿;6、乙方不能满足供货要求时,应提前1个月通知甲方,甲方同意后方可中止合同;7、因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由乙方承担经济赔偿责任以及其他法律责 任;8、乙方应该在条件允许的情况下,出示产品检验合格证;9、乙方应严格遵守食品卫生法和动物检疫法等相关规定,一经发现供应产品 质量不合格,除全部
19、退货外,将取消供货单位的供货资格,没收全部履约保证金,乙方并承 担由此造成的经济责任和法律责任。四、运输方式及费用负担1、运输方式由乙方自主确定,确保将货物及时、安全地运送到交货地点;2、乙方负责产品的运输并承担全部运输费用(包括装货、卸货等全部杂费);3、乙方应承担全部运输风险以及运输所导致的事故责任。五、交货地点、方式、时间1、乙方交货时间由甲方指定,以最后一批产品到达指定到货地点开箱验收后为准;2、乙方按甲方确定的订单要求发货,乙方于到货2小时前,应将产品名称、规格、明 细、件数、重量等以纸质方式通知甲方,以便做好接货、验货工作。乙方未提前通知甲方擅 自送货的,甲方有权拒绝收货且对货物不
20、负保管责任;3、乙方负责送货至安徽一集团(市高区科学大道与天达一安徽一),并卸货至 甲方指定地点;4、甲方购买的货物所有权,在交付地点自交付时起从乙方转移至甲方;5、在甲方未接收货物前以及因乙方原因导致甲方拒绝接受货物的,货物损坏、灭失的 风险由乙方负责。六、货款支付1、乙方所供产品经甲方验收合格后,乙方提供全额发票,货款月一结算,结算日 为次月的中旬;2、以银行转账方式结算;3、甲方仅向乙方支付货款,不接受向其他单位或个人付款的要求;4、如乙方应向甲方支付违约金、赔偿款或者其他款项,甲方有权直接从应付乙方的货 款中扣除。七、本合同的变更与终止1、任何一方需要变更或终止本合同时,应提前十天以书面形式通知对方;2、任何一方在收到对方需要变更或终止本合同的书面通知后,必须于三个工作日内作 出书面答复,否则视为接受对方要求;3、乙方若发现甲方有歇业、破产、经营严重亏损或不能按约定结清货款之情形,乙方 有权停止供货,并要求甲方立即付清应付
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