工作排序的基本方法

1、高成效管理者的九条工作策略的工作效率。成功管理者工作的基础性方法1、高速的公文处理，其核心 是保持办公桌的“清空”状态， 果断加勤快就能做到。2、3 点应付繁杂的电子邮件2-1 、削减接收邮件的数目。2-2 、区分优先级2-3 、使用高效率的电子邮件处理 工具。3、顽强跟进决不半途而废。4、向科技要效率。成功管理者的时间管理艺术5、把握时间与工作进度。高效、 及时完成工作任务。6、节省时间与消除浪费相结合。 成功管理者向“梯顶”冲刺的关 键技术7、专注要务，争创最佳。8、化干扰与分心等烦人之事为职 业发展的“资产”。9、通过有成效的授权来提高自己顶级管理者个人工作于时间管理 的基本方法 一、“

2、残酷无情”的文件处理原则 TRAF法一一实现办公桌整洁的 四步法Toss it “残酷无情”地抛弃 Refer it 转传他人或与相关 人一起处置Act on it personally 就此 采取亲身行动File it 归卷这种方法就是TRAF法 克服运用TRAF法的障碍 拼图焦点法像玩拼图游戏一 样给每个文件一块一块放到合适 的位置上。风卷残云，消除积压法做好每天的TRAF工作基础上，每个礼 拜运用TRAF法两三次来处理以 前积压的文件。动态追踪使时间倍增的利器处理办法小结：备忘录、跟进长期项目、记事卡1、 减 少不必 要的 收件人数等。目；经理人的经验之谈2、 效仿新闻报道的行文风学习参

3、考，化混沌为有序，打造格：首先是大字标题，然万无一失的文件处理系统。后补充细节；二、管理蜂拥而至的电子邮件3、 在一封内容较长的电子邮管理者应付超量电子邮件的妙法件的顶端写上信息摘要；高招4、 使用“不许换页”规则，Traf法：T二删除R=转发A=行动全部信息单屏显示，长信F二保存用附件发送；两步走的回应策略：及时回应和5、 尽量把全部内容浓缩在主区别答复题栏中。减少电子邮件、高效的控制方法、顶级管理者的成功利器拥有全职助理的极大便利、是否三、待办事项清单重要的时打印出来、对电子邮件进行分类间管理工具并区分优先度、用格式化的方法。艾维。李价值 25000 美元的待办走出电邮窘境：平衡电子邮件与

4、事项清单面谈两种沟通方式顶级管理者待办事项清单的三种郭士纳的法宝样式常见问题实用详细型、滚动型、最小限度顶级管理者信赖的五条电子邮件型。其中滚动型分为：便条式、速记9、 地址与电话号码本、单纯的滚动型清单、 口授式、10、 生日、周年纪念日、职员卡片式、基于记事本的待办事项的纪念日以及贺卡和礼物清单、清空头脑式。方面的提醒信息。充分利用各种业余时间。待办事项清单简陋与周详四、巧妙运用工作日程计划妙用即时贴选择一个“一切尽在掌握”的工关于笔记本与电子产品的激烈争具论选择合适自己类型的工作日程计使用工作日程计划的四个小窍门划1、在PDA中使用黑体字或斜体字资料类型包括：突出优先信息或你的老板分派的

5、1、追踪信息（有关需要追踪、特殊工作，在笔记本中可以用记关注的事项）；号笔；2、与你上司商讨后形成的记2、如果你使用笔记本， 可以创建录和其他决议事项；一个单独的“生日及周年纪念日”3、其他会谈记录与决议事项清单，由助理提醒；4、个人工作职责列表r v r.-Tr t. r. *rt 厶八. r -3 、可以在电脑里保存一份联系方r、. 一r*i 、f、 r r ?、-亠t 厶115、授权或转交他人的一些事式和永久性信息的备份；项4 、笔记本使用者的法宝；6、电话记录五、有意思的捕捉本7、即/ 短期工作目标捕捉本： 专门用来随时“清空” 、8、长期目标记录大脑中的各种零碎信息的笔记本。1、利用

6、上班时间之外的“高捕捉本的几种变化形式效时段” ;速记卡片、“好主意”文件夹、口2、利用清早与深夜的安静时授间；六、以高科技实现高效率3、利用路途中的安静时间时髦玩家4、在工作中寻找安静时间的虚拟会议：电脑、视频、电话会5 条妙计：隐退议。5、与上司磋商为自己争取一更多管理者的高科技方法段安静的时间PDA手提电脑6、关着门，门户开放政策七、妙用电话7、要求同事给一个不受打扰巧妙地使用电话的时间及时回电、巧用语音邮件、妙用8、在午餐时间开始前一个小“低科技“含量的电话簿时离开办公室。顶级管理者的时间与任务管理之顶级管理者如何组织不断变换的道工作时间基本工作点核对方八、顶级管理者精心安排的工作案日

7、定点核对法顶级管理者的时间切换策略基于功能的工作要求通过利用而不是去控制变化来提1、优先事项的时间是否得到高自己的工作效能与效率保证利用个人高效时段的 7 种办法2、打电话与回电话3、用TRAF法处理文件、电子事业进步的金言一一如何掌握灵邮件与语音邮件4、继续关注已进行的工作5、用在非优先事项的两个小 时（可以零散分布在全天）6、MBW走动管理7、每天安排对每一个直接报 告人的简短的接见8、每天安排与上司的摸底性觐见。基于内容的工作要求1、与老客户的联络2、发展新客户3、数据处理4、授权与员工培养5、撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 重组时间巧用“秘密 10 分 钟” 不划定固定

8、时间，而是“见缝插 针”，把例行性工作穿插安排在每 天的各个可能的时间里。活的时间管理艺术九、如何干得漂亮 顶级管理者的效率法宝 奇效省时秘诀 多头绪捆绑法 选择快速高效的饭店服务 零散时间也是无价之宝5 分钟可以做的事：1、浏览信箱，找出重要信息；2、创建月度工作日程计划；3、拟定将要举行的客户招待会的受邀者名单10 分钟可以做的事：1、考虑特定问题的解决办法2、写一封电子邮件或一个备 忘录3、浏览业务通信4、让大脑好好休息休息30 分钟时间可以做的事：1、浏览一份报告，标记处需要进一步研究的部分2、阅读一些没有读过的期刊、报纸、杂志等得喘不过气来，可以采用合作阅读的方式3、“啃一啃”复杂工

9、作。4、使用正式名片的各种变化团队工作的省时要诀形式1、建立基本程序通用模版来5、首先做自己最不喜欢的那节省时间；部分工作2、以其他优秀公司为榜样，6、各个突破提升自己的公司的水平；7、不要忘记表示谢意3、举行热闹的观摩活动，寻8、在做文案工作的时候，不找“新东西”妨在某一句话尚未完结的4、不要大惊小怪地方停止，因为等你再一5、品质保证策略次做这项工作的时候，一6、万无一失的校对法完成那句话，思路就能够9 大省时秘诀与范例马上回到整个语境当中。1、以不同颜色的记号区区分寻找最适合自己的工作节奏工作日程上的不同事项；个人激活剂（浪花轻击时间、合2、是否存在因为没有趁热打理运用你的脑力）、放松与“

10、充电”铁而导致销售或联系等事的方法（度“迷你假” 、“盘点”宜搁浅或冷淡的现象，如日、个人的“高效时段”、发掘自果有，一定要有一个加热己独一无二的时间概念（注意此催促的系统办法刻、成为自己的“危机警察” 。3、不要被繁重的阅读任务压十、一心多用的“迷思”顶级管理者从不一心多用，而是2、 中级重点：中等重要的工一心一用作如何使自己的注意力高度集中3、 基础级重点：基本的 TRAF利用最后期限的压力工作，如及时打电话，看为自己能专心做事寻找合适的环材料等境4、 高回报重点：结果不确定，开始以结果而不再以行动本身看但一旦成功则可能导致工待工作作上的重大突破每日写“工作日记”5、 负重点：不完成将会产

11、生通过站立工作来集中注意力，克负面影响的事情制自己的懒散本性从战略的角度制定工作的重点：做例行工作的时候，不妨看着表专注于“正确”的事去做分布于不同象限的工作重点创造与自己比赛的机会目标：不断靠近顶级管理者的位十一、多重点管理艺术置从策略的角度制定工作的重点：如果你每天可以拥有额外的一个管理多项“必做”工作小时待办事项清单：把中心议题与目标纳入整体时间1、 最高级重点为有确定时间安排以提高你的成功几率要求的“必做”事项，需十二、却有用处的会议要你处于最佳状态，充满开好会的 6 条基本技术压力，感觉不那么舒服1、 你为什么需要每周例会；2、如何创建会议议程；1、 巧妙提问引发伟大的创意3、准时开

12、、散会2、 故意制造启发性的“不和4、坚强领导谐声音”5、怎么办呢3、 剔除粗浅事实和不成熟的6、杜绝议而不决意见7、做好会议记录与及时追踪4、 思维致富，思维制胜8、排除使会议离题的因素与常人见识不一样，肯花9、不着边际的长篇大论时间思考问题。10、打破议程十三、“打扰”的神奇作用11、解决冲突3 种接受“打扰”的方式如何提高以非主持人身份出席会管理“打扰”的艺术议的效率如何在自己的工作中运用顶级管目标：不断靠近顶级管理者的位理者的工作艺术置十四、在自己的工作中运用顶级有效会议的 6 个基本点CEO的工作艺术1、一定要有书面议程；影响管理2、准时开、散会顶级CEC时间管理的三大标志性3、坚强主导特征4、绝不议而不决思想高度集中、急速反应、把桌5、作好记录面上 90%的任务分派出去。6、追踪要事进展。目标：不断靠近顶级管理者的位使会议增值的 4 个方法置13 种影响管理机会：2、及时决策，即使事后需要修改1、先发制人加强联系3、紧紧追踪工作进展的笨方法是2、接收与传递信息实现高效率的关键3、注重挖掘、开发全新的创4、如果口头沟通效率更高， 绝不意与思想要使用电子邮件4、描绘美好前景5、亲自或让别人在 24 小时内给5、游说与别游说来点回话6、侦查活动发现潜在问6、通过利用而不是去控制变化来题与不满提高自己的工作效能与效率7、n