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文档简介
1、网上认证系统简介 网上认证子系统以防伪税控系统税务端网络版为基础,由企业自行扫描识别或人工录入发票抵扣联票面信息,系统将生成的电子数据加密后通过网络传输到税务机关,由税务机关完成解密认证,最后将认证结果信息返回企业。网上认证系统包括抵扣联信息企业采集系统(以下简称“网上认证企业端”)、税局端受理系统、税局端处理系统。 网上认证企业端就是由企业完成发票的扫描识别或人工录入,然后通过网络税局传送相关数据,最后接收认证后的结果数据和查询相关认证发票数据*网上认证系统的作用企业足不出户,及时快速,24小时认证。1增值税专用发票、运输发票,多票种解密认证功能。2实时认证功能,发票扫描识别完成,立即返回结
2、果。3提供了认证结果通知书打印。4*网上认证系统的特点1、与认证服务器的一体化设计2、多票种解密认证功能3、具有负载均衡能力4、支持实时认证5、扫描识别率高,系统成熟稳定*网上认证系统使用流程系统注册系统登录数据采集数据传输国税开户数据认证结果接收数据校正清单打印操作完成* 增值税一般纳税人,在取得属于扣税范围的增值税专用发票抵扣联后,必须按照规定进行申报认证,才能作为合法抵扣进项税额的凭证。但在依法纳税的同时,所有的增值税一般纳税人也就是在座大家,是不是常常因认证增值税专用发票抵扣联而遇到诸多不便,例如下列: 为了抵扣进项税额,大家每月至少要去税务征收大厅一次,排队等候认证的现象总是发生,对
3、于增值税进项发票量大、认证次数多的企业更是不便。 还有,对于一些新的业务合作伙伴,不能及时对其开具的增值税专用发票进行真、伪认证,无疑就给企业增加了风险。 使用网上认证背景 再有,携带增值税专用发票抵扣联在往返于认证途中,容易发生丢失、损毁等现象,这就给大家带来更多不必要的麻烦。 另外,认证时间受到税务机关上下班工作时间的限制,给企业办税人员造成了一定的不便。 而网上认证方式的出现,以及全天候24小时为纳税人开放的认证平台的搭建成功,及时为大家解决了上述种种问题!*现在企业面临问题1、真正意义上实现足不出户:四个系统全部启用 防伪税控 远程抄报 网上申报 网上认证2、企业承担因业务拓展而带来的
4、相关费用成本。*目 录网上认证软件注册网上认证功能介绍网上认证其他功能网上认证常见问题52341网上认证软件安装*第一章 软件安装初次安装 【第一步】双击“一般纳税人网上申报系统.exe”文件,系统自动启动安装向导;*第一章 软件安装 【第二步】点击“下一步”按钮,出现许可证协议框 ; 【第三步】如果同意此条款,请点击按钮,进入安装类型选择界 面; 【第四步】选择完全安装,点击下一步按钮 ; 备注:升级安装选择版本升级,安装完成即可*第一章 软件安装【第五步】选择安装程序安装文件的路径;【第六步】点击“下一步”按钮,选择您安装的扫描仪型号,如果使用中高速自动扫描仪,应选择虹光AV830中速扫描
5、仪;如果使用平板扫描仪,应选择虹光FB1880C平板扫描仪。【第七步】点击“下一步”按钮,直到安装完成为止。 * 第二章 软件注册2.1 用户注册 【第一步】双击“一般纳税人网上申报系统”图标,进入“一般纳税人网上申报系统”登录界面 ; 注意:初次登陆系统时默认的用户名为“默认用户”,密码为“123456”。 【第二步】 输入密码后,点击“确定”按钮后,系统会自动提示“初次登陆系统,请创建您的用户名”。输入您要创建的用户名,点击“确定”按钮后,系统会自动提示“用户创建成功”。 * 第二章 软件注册【第三步】点击“确定”按钮后,系统会自动提示输入企业的信息; 【第四步】输入正确的企业信息,点击“
6、下一步”按钮,弹出用户注册信息框; 注:如果需要使用网上申报功能,则需要选择“注册纳税申报”选择框;如果 需要使用网上认证功能,则需要选择“注册网上认证”选择框。 * 第二章 软件注册【第五步】点击时,系统提示“没有找到本地的注册文件,请输入注册码重新获取”;【第六步】点击“确定”按钮,系统弹出“输入窗口”,输入20位数字注册码 或者注册文件,系统将自动连接服务器验证注册。注册成功后会提示“已注册成功”。*第三章 网上认证功能介绍 此模块开通后可以使用扫描仪认证识别发票抵扣联票面信息,系统将生成的电子数据加密后通过网络传输到税务机关,由税务机关完成解密认证,最后将认证结果信息返回企业。3.1
7、增值税发票认证 主要功能:对防伪税控专用发票抵扣联进行扫描,形成电子图像信息,并对扫描后电子图像的8项数据进行智能识别,对识别后的结果给出不同的颜色显示,以便进行核对、修改。 操作步骤: 【第一步】点击一般纳税人网上申报系统中的“网上认证”按钮后,会自动弹出增值税发票认证界面,也可以通过左侧菜单中点击认证处理增值税发票认证扫描识别,调出增值税发票认证界面; 【第二步】如果计算机中安装有多个扫描仪驱动程序,应点击“参数”按钮进行扫描仪型号的选择,选择扫描仪型号并点击“选定”按钮后会进入扫描仪参数设置界面 ;*第三章 网上认证功能介绍说明:根据所使用的扫描仪的不同,其参数设置的窗口也不相同,设置时
8、请参阅扫描仪的使用说明手册。 适用于网上认证扫描识别的扫描仪参数如下: 扫描颜色:256级灰度(或称为灰阶,颜色越多,扫描的质量越好,但速度越慢) 扫描方式:自动进纸(或平板方式) 扫描分辨率:300dpi 扫描比例:100% 纸张设置:宽14cm,高24cm 其它设置:滤红 虹光扫描仪一般不用对参数进行修改,可以直接扫描认证。*第三章 网上认证功能介绍【第三步】将发票放进扫描仪,点击“扫描”按钮自动识别认证发票,每次进入网上认证子系统进行认证发票时,会弹出税局服务器登陆窗口; 登陆成功后点击“扫描”按钮,开始扫描识别发票,自动通过互联网发送到税局进行解密认证,并将认证结果返回,显示在屏幕下方
9、。*第三章 网上认证功能介绍 如果密文解密不成功或数据比对不符,出现错误提示; 【第四步】如果发票认证未通过,可以点击“发票修正”按钮或通过左侧菜单中点击认证处理增值税发票认证未通过修正,调出未通过发票数据,根据发票票面信息进行修改后,点击“确定”按钮重新发送税局服务器解密比对。*第三章 网上认证功能介绍3.2 运输发票认证 主要功能:对运输发票抵扣联进行扫描,形成电子图像信息,并对扫描后电子图像的8项数据进行智能识别,对识别后的结果给出不同的颜色显示,以便进行核对、修改。 操作步骤: 【第一步】通过左侧菜单中点击认证处理运输发票认证扫描识别,调出运输发票认证界面; 【第二步】将发票放进扫描仪
10、,点击“扫描”按钮自动识别认证发票,自动通过互联网将认证数据发送到税局进行解密认证,并将认证结果返回,显示在屏幕下方; 【第三步】如果发票认证未通过,可以点通过左侧菜单中点击认证处理运输发票认证未通过修正,调出未通过发票数据,根据发票票面信息进行修改后,点击“确定”按钮重新发送税局服务器解密比对。*第三章 网上认证功能介绍3.3 固定资产发票认证 主要功能:对固定资产发票抵扣联进行扫描,形成电子图像信息,并对扫描后电子图像的8项数据进行智能识别,对识别后的结果给出不同的颜色显示,以便进行核对、修改。 操作步骤: 【第一步】通过左侧菜单中点击认证处理固定资产发票(增)认证扫描识别,调出固定资产发
11、票认证界面; 【第二步】将发票放进扫描仪,点击“扫描”按钮自动识别认证发票,自动通过互联网将认证数据发送到税局进行解密认证,并将认证结果返回,显示在屏幕下方; 【第三步】如果发票认证未通过,可以点击“发票修正”按钮,调出未通过发票数据,根据发票票面信息进行修改后,点击“确定”按钮重新发送税局服务器解密比对。*第三章 网上认证功能介绍3.4 查询统计 3.4.1 增值税发票查询 主要功能:查询本地或税局端数据库服务器中的增值税认证结果信息,并可以将查询到的信息下载到本地数据库中。 操作步骤: 【第一步】通过查询统计增值税发票查询进入发票查询界面;*第三章 网上认证功能介绍【第二步】设置查询条件,
12、系统提供了三种查询方式: 1、按认证结果/时间查询:用户可选择认证结果类型及认证时间,此时选择的时间和月份,是指系统按发票在认证时税局端认证服务器当时的时钟,与认证客户端所在的计算机时钟无关。 2、按发票代码/号码查询:用户可输入要查找发票的代码和号码,其中,若只输入发票起始号码,则系统默认为查找本张发票。 3、按销货方查询:用户输入要查找的销货方企业纳税号。 说明: 各个标签页上的查询条件之间的关系是“与”的关系,即查询同时满足条件的记录。【第三步】条件设置好后点击“本地查询”按钮,系统将本地数据库中符合条件的数据显示出来。如果点击“远程查询”按钮,系统将网上认证服务器中符合指定条件的数据下
13、载到本地数据库中,供用户查询。 *第三章 网上认证功能介绍 3.4.2 增值税发票认证结果打印 主要功能:根据设置的条件,打印出系统中符合条件的增值税发票认证结果清单。 操作步骤: 【第一步】通过查询统计增值税发票打印进入打印界面; 【第二步】设置要打印清单的查询条件,然后点击“查询”按钮,系统会显示查询结果 ,点击“打印”按钮即可打印增值税发票认证结果清单。*第三章 网上认证功能介绍 3.4.3 运输发票查询 主要功能:查询本地或税局端数据库服务器中的运输认证结果信息,并可以将查询到的信息下载到本地数据库中。 操作步骤: 【第一步】通过查询统计运输发票查询进入发票查询界面, 【第二步】设置查
14、询条件,系统提供了两种查询方式: 1按认证结果/时间查询:用户可选择认证结果类型及认证时间,此时选择的时间和月份,是指系统按发票在认证时税局端认证服务器当时的时钟,与认证客户端所在的计算机时钟无关。 2按发票代码/号码查询:用户可输入要查找发票的代码和号码,其中,若只输入发票起始号码,则系统默认为查找本张发票。 【第三步】条件设置好后点击“本地查询”按钮,系统将本地数据库中符合条件的数据显示出来。如果点击“远程查询”按钮,系统将网上认证服务器中符合指定条件的数据下载到本地数据库中,供用户查询。*第三章 网上认证功能介绍3.4.4运输发票打印 主要功能:根据设置的条件,打印出系统中符合条件的运输
15、发票认证结果清单。 操作步骤: 【第一步】通过查询统计运输发票打印进入打印界面; 【第二步】设置要打印清单的查询条件,然后点击“查询”按钮,系统会显示查询结果,点击“打印”按钮即可打印运输发票认证结果清单。 *第三章 网上认证功能介绍3.5 设置维护 3.5.1系统参数设置 通过设置维护系统参数设置可以打开系统参数设置界面,可以对企业基本信息、网络参数、认证参数进行设置。 企业基本信息: 在此选项卡中可以设置修改企业名称、税号、地址、电话、开户行、银行账号。 网络参数设置: 在此选项卡中可以设置修改认证服务器地址和网络连接方式,其中认证服务器地址应设置为四川省国税局认证服务器地址;如果企业使用
16、代理服务器上网,需要在“通过代理服务器访问”前面进行勾选,并填写代理服务器地址和端口。:9001 *第三章 网上认证功能介绍认证参数设置: 在此选项卡中可以设置修改认证方式以及税局的相关网络连接等信息,四川地区默认设置为实时认证,无需修改。 *第三章 网上认证功能介绍3.6 发票放纸位置 3.6.1平板扫描仪放纸位置 虹光扫描仪: 注:使用虹光平板扫描仪认证发票时,发票正面向下,无需修改扫描仪参数,只是专用发票与运输发票的摆放位置不同。*第三章 网上认证功能介绍3.6.2滚筒扫描仪放纸位置 虹光扫描仪: 使用虹光滚筒扫描仪认证发票时,发票正面向下,密文区向外。*第四章 其他功能介绍 一般纳税人
17、网上申报系统中还有其他一些功能按钮,可以调用防伪开票系统,也可以查看国税主页、帮助中心、添加用户、设置口令 。4.1 防伪开票 如果在安装了一般纳税人网上申报系统的计算机中也安装了防伪开票系统,“防伪开票”按钮会被激活。点击“防伪税控”按钮后,系统会自动调出防伪开票系统。*第五章 其他功能介绍4.2 国税主页 点击“国税主页”按钮,系统会将主界面连接到成都市国税局门户网站,方面用户查看税局最新政策和通知公告;4.3 帮助中心 点击“帮助中心”按钮,在此用户可以查看服务单位转发的税局各类公告信息和网上申报软件运行中的各类帮助指南和解答问题; *第四章 其他功能介绍4.4 设置 点击“设置”按钮后
18、,会弹出下拉菜单,可以进行系统设置、用户注册、操作员管理等操作; 4.4.1 用户注册 点击“用户注册”后会弹出注册信息窗口,会显示出已注册的企业信息、注册的模块。 *第四章 其他功能介绍添加用户:在此界面可以点击“添加”按钮,增加新的用户进行注册; 具体注册步骤同第二章用户注册第一步至第六步,添加成功后,在注册信息窗口出现所有已注册的企业信息;*第四章 其他功能介绍 注册了多个用户后,再做纳税申报,就会出现纳税申报用户列表,点击对应税号后才能对该企业的报表进行填写、申报。4.5 操作员管理 点击“操作员管理”后会弹出操作员管理窗口,在这里可以对操作员进行新增、删除、密码重置。*第四章 其他功
19、能介绍添加操作员: 点击“新增”按钮后会填出新增操作员信息窗口,输入用户名后点击确定即可,用户名只能为字母或数字,用户初始密码是123456。删除操作员: 如果需要删除某操作员,直接将其选中后点击“删除”按钮即可。只能删除操作员,管理员不可删除。*第五章 常见问题网上认证常见问题及处理方案1、网上认证扫描运输发票后未自动通过认证,从“未通过发票修正”中调出后,要求输入“代开单位及代码”和“税额”,但这张运输发票是自开,不是代开,发票上没有这两项,如何处理? 解决方案: 在运输发票未通过发票修正界面的右上角有一个可选框,可选框中的有“”时表示为代开发票,没有“”时表示为自开发票,此问题只需将此可选框中的“”去掉即可。2、在网上认证的未通过发票修正中调出的始终是前几个月未通过的一张发票,这个月认证未通过的显示不出来,如何处理? 解决方案: 网上认证软件中的未通过发票修正会自动从本地数据库依次调出未通过的发票,可以先在本地查询中将未通过的发票查询出来并删除后重新认证。3、使
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